音視頻課：Word從小白變小能手

課程編號(hào) xsk661

學(xué)習(xí)投入 99元

主講老師凌禎

課時(shí)安排 49課時(shí)

掃描上方二維碼，開(kāi)始學(xué)習(xí)。

課程內(nèi)容

還記得你們學(xué)校的校報(bào)嗎？

十多年前，她用Word排版，完成了自己在校園時(shí)期的第一次創(chuàng)業(yè)，編制了大學(xué)城第一份《消費(fèi)指南》。

她和她的團(tuán)隊(duì)還被學(xué)校招生就業(yè)辦老師，選評(píng)為最佳創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，獲得獎(jiǎng)學(xué)金10000元，并且創(chuàng)立學(xué)校的“就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)”。

在大多數(shù)人覺(jué)得“Word這么簡(jiǎn)單的工具，打打字而已，誰(shuí)還不會(huì)用呢？”的時(shí)候。她已經(jīng)利用Word在校兼職，日賺千元，提前獲得實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。在第一份工作時(shí)，就提前轉(zhuǎn)正，工資比同期入職同事高出20%+

這個(gè)人就是word姐凌禎。

凌禎

專業(yè)OFFICE培訓(xùn)講師

在線課程學(xué)員數(shù)超100萬(wàn)

美國(guó)PMI認(rèn)證PMP（項(xiàng)目管理經(jīng)理）

全國(guó)高等院校師資培訓(xùn)特約講師

《數(shù)據(jù)呈現(xiàn)之美：Excel商務(wù)圖表實(shí)戰(zhàn)大全》作者

其實(shí)，Word的厲害之處，不僅僅是打打字而已。

每個(gè)人的電腦上都必定會(huì)有安裝，可以說(shuō)，它是最“親民”的文檔處理大師。在別人手動(dòng)一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼、加班加點(diǎn)還干不完工作的時(shí)候，你只需要利用Word，就能一下子搞定！

問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題：這個(gè)年頭，什么樣的人，最吃香？

你可能會(huì)說(shuō)：會(huì)寫(xiě)作的人，會(huì)說(shuō)話的人，還得會(huì)來(lái)事兒。

其實(shí)，我們步入職場(chǎng)，只有踏踏實(shí)實(shí)的處理好手頭的每一份具體的工作，才能獲得更多的職場(chǎng)機(jī)會(huì)。

回想一下，大多數(shù)人的第一份工作，是不是打開(kāi)Word，開(kāi)始碼字或者是文檔整理？

在凌禎老師實(shí)習(xí)期時(shí)，她的第一個(gè)工作任務(wù)，就是制作標(biāo)書(shū)。同期入職的同事，要加班到深夜才能做出一份勉強(qiáng)及格的標(biāo)書(shū)。第二天，頂著黑眼圈向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，還會(huì)被查出很多BUG。

而凌禎老師在接到任務(wù)時(shí)，先是把標(biāo)書(shū)的格式，統(tǒng)一設(shè)置好樣式，然后再像做“填空題”一樣，依照大綱，逐步完善。這樣就避免了，使用Word“拆東墻、補(bǔ)西墻”，格式刷滿天飛還亂糟糟的情況。

領(lǐng)導(dǎo)在肯定的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)，一份更加規(guī)范的標(biāo)書(shū)，也代表著公司更加“專業(yè)化”的形象。因此，從那之后，公司的文書(shū)比如：標(biāo)書(shū)、函件、員工手冊(cè)、企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)等，都是由她統(tǒng)一建模后，再推廣到全公司使用的。

而在這其中，她也獲得了比同期入職的同事，更多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。因此，她的工資待遇，也便理所當(dāng)然的高于其他同事們了。

這一切，都是因?yàn)樗龘碛辛艘豁?xiàng)職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力——利用Word高效辦公。對(duì)比只會(huì)用Word打字錄入的人，善用Word的人，一是效率更高、二是美觀整潔、三是在職場(chǎng)中打造出自己的“專業(yè)化名片”。

什么是專業(yè)化呢？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù)，無(wú)論大小，你都能從毫無(wú)頭緒的日常事務(wù)中，找到規(guī)律，并得出有效的建議或結(jié)論。（老板超愛(ài)這樣的員工有木有）

例如，你的領(lǐng)導(dǎo)要求你，給1000個(gè)客戶，發(fā)送《調(diào)查問(wèn)卷》、郵寄節(jié)日禮品、發(fā)出年會(huì)邀請(qǐng)函、制作桌牌......

雖說(shuō)客戶資料都是現(xiàn)成的，但是如果我們堆人力去手動(dòng)干活，不僅吃力不討好，還有可能因?yàn)?ldquo;疲勞駕駛”弄錯(cuò)信息，造成不可挽回的損失。

其實(shí)，職場(chǎng)中的大兵，也都是從小兵一點(diǎn)一滴成長(zhǎng)起來(lái)的。把你手頭的簡(jiǎn)單的小事兒做好了，就不簡(jiǎn)單。

把工作做到極致和高效，才能夠獲得更高的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，這是基礎(chǔ)；

把基礎(chǔ)的事情做的更標(biāo)準(zhǔn)、更模塊化，才能讓別人信任你，讓你的工作可以順利被“轉(zhuǎn)載”，你的升職才會(huì)水到渠成。

如果你是老板，你喜歡這樣的人才嗎？

也許有人還會(huì)問(wèn)，Word高效辦公,這么重要，我怎么感覺(jué)無(wú)從學(xué)起呀？

其實(shí)每個(gè)人都能輕松學(xué)會(huì)，只要跟著凌禎老師學(xué)Word，讓你5分鐘，搞定1天的工作量。

Word高效辦公，讓你的效率大提升

那么熟練掌握Word的人，到底有多厲害呢？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，同樣的文字處理和排版工作，別人一個(gè)星期的工作，如果你懂Word，你一個(gè)小時(shí)就能解決。

舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子——

例子1：批量制作員工工作證

不懂Word的你，是不是一個(gè)個(gè)手動(dòng)打姓名、修改、插入員工證件照？

如果你像凌禎老師一樣，知道運(yùn)用Word的技巧，就不會(huì)一個(gè)個(gè)修改了。啟用郵件合并，1分鐘搞定！

例子2：面對(duì)好不容易做完的方案、論文，如何在文檔前面，自動(dòng)生成目錄？

如果您還在用手動(dòng)敲......或者是按空格的方式手動(dòng)做目錄？那么您一定是做了一個(gè)“假目錄”。

所以，如果你會(huì)使用Word搞定樣式，一次生成自動(dòng)更新的目錄，多輕松？

例子3：對(duì)于大多數(shù)在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)著“精通office”的人，其實(shí)你的簡(jiǎn)歷就已經(jīng)代表著你的水平了。如何利用Word制作出一份，可以代表著你專業(yè)化、職業(yè)化的簡(jiǎn)歷呢？

讓我們來(lái)看看，凌禎老師學(xué)員群里，小伙伴們制作的一些簡(jiǎn)歷吧：

只有熟練的掌握Word的各項(xiàng)功能，才能在工作實(shí)踐中，做到“隨心所愿”。在達(dá)到最佳的視覺(jué)呈現(xiàn)效果的同事，也自然而然的能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，獲得客戶的肯定和贊許。

懂Word 高效實(shí)戰(zhàn)的人

更會(huì)利用邏輯思維、解決復(fù)雜難題

凌禎老師常自嘲自己是個(gè)“懶人”，如果讓她重復(fù)干純體力的活兒，她一定會(huì)研究研究，怎么能提高效率，用工具解決問(wèn)題。

很多工作，咱們干的累，是因?yàn)闆](méi)有先理清楚工作的邏輯，就開(kāi)始直接動(dòng)手，然后邊做邊修改，最后只能踩著點(diǎn)兒、交任務(wù)。

而Word可以說(shuō)，是從每一個(gè)小細(xì)節(jié)的地方，逐步的培養(yǎng)咱們的邏輯思維能力：

樣式功能：讓文檔結(jié)構(gòu)更鮮明，輕松搞定復(fù)雜排版問(wèn)題，一勞永逸的批量修改，拒絕復(fù)制粘貼體力活兒。

自動(dòng)編號(hào)：讓文檔層次更分明，自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容的增減，調(diào)整關(guān)聯(lián)編號(hào)的先后順序；不會(huì)因?yàn)楦膭?dòng)細(xì)節(jié)，而整個(gè)亂套。

查找替換：讓文字處理更輕松，利用通配符，輕松玩轉(zhuǎn)各類文字的“增刪改查”。

妙用審閱：讓文檔修訂更便捷，瞬間找出文檔變更內(nèi)容，方便他人，更方便自己。

當(dāng)你養(yǎng)成了利用Word高效辦公的習(xí)慣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些技巧早就深種于心，能夠手到擒來(lái)的解決各種問(wèn)題了。在提升效率的同時(shí)，你也成為了一個(gè)做事條理清晰，能夠透過(guò)現(xiàn)象看到問(wèn)題本質(zhì)的思維邏輯型人才。

沒(méi)想到，她10年+的研究

她的Word經(jīng)拓寬了職場(chǎng)賽道

也許你清楚文字、邏輯的重要性，但究竟要怎么提高Word 實(shí)戰(zhàn)水平，卻毫無(wú)頭緒。

看書(shū)？一本書(shū)，厚厚的，還沒(méi)翻幾頁(yè)就讓人沉沉入睡，在節(jié)奏這么快的今天，根本沒(méi)有那么多時(shí)間??！

百度？每次百度，切得琢磨好大一會(huì)兒，才能解決眼前的問(wèn)題。但是，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)的背后邏輯，牙根沒(méi)有辦法了解到。等到下次遇到類似問(wèn)題時(shí)，還得重頭再來(lái)，耗費(fèi)時(shí)間。

與其自己Mark一堆不知道什么時(shí)候能夠用上的零星小技巧、關(guān)起門來(lái)琢磨來(lái)做抹去，還不如系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一次Word。

Word難學(xué)嗎？

其實(shí)并不難學(xué)，每天3分鐘，Word 小白也能變大能手。