時間管理與精力管理

《時間管理與精力管理》

【課程背景】

明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。

高質量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。

在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們在紛繁復雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關重要。但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。

通過本課程的學習，我們能更深刻意識到時間的特征，掌握高效利用時間的常見方法和技巧明確目標，拒絕拖延，集中精力……，從而提高我們的效率，成為一個高效能人士。

【課程特點】

課程給方法，確保培訓有“干貨”；
課程所采用的案例、場景均從學員的工作實際出發(fā)，確保培訓內容接地氣；
授課過程充分考慮成人學習特點，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學等手段，確保培訓有趣；
簡單、實用、落地、系統，通用課程不限行業(yè)。

【授課對象】

各部門經理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務，人資等協調人員

【授課時長】1天（6小時）

【課程收益】

正確認識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關鍵認知∶

意識是先決條件

目標設定是第一步

選擇是難點與核心

掌握高效利用時間的常見方法和技巧∶

基于目標制定計劃，用好任務清單

用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

理解拖延是時間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心

集中精力，時刻保持緊迫感

創(chuàng)造更多可利用的時間

養(yǎng)成積極主動的好習慣，成為一個高效能人士

【課程大綱】

第一部分∶時間的3個關鍵認知

第一講∶意識是時間管理的先決條件

案例演示：你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值

一、時間相對論

1.吸干時間和精力的水蛭

2.我們對時間的感覺取決于我們在做什么7

3.感覺時間飛逝就是激情所在

二、時間自我意識的作用

1.了解構成，找到“省時點”

2.培養(yǎng)“時間量化”的習慣T

3.意識到時間是轉瞬即逝的寶貴資產

三、記錄時間的開銷

1.找到時間浪費點

2.怎么過一天，就怎么過一生個人練習

個人練習：剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的？

第二講∶目標設定是時間管理的第一步

一、你的目標在哪里，你的收獲就在那里

1.擁有明確的目標是個人效能最重要的概念

二、設定并實現目標的7個步驟

1.明確目的∶明確你究竟想要什么

2.寫下來：把你的目標寫在紙上

3.目標量化∶數字+時限

4.列清單∶把能想到的、所有事項都列在一個清單上隨時添加

5.定計劃∶進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃

6.馬上行動：根據計劃馬上采取行動

7.持續(xù)推進∶每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現

個人練習：列出你明年最想實現的5個目標，從中挑出一個最想實現的

第三講∶選擇是難點，也是時間管理的核心

視頻導入：你的人生是先放大石頭還是沙子

一、如果把所有時間都浪費到瑣事上面，那么就沒有時間去做真正重要的事了

二、長期收益觀念

1.成功人士嚴守長期收益觀念

2.用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級

1）清晰的長期目標

2）重要事情能幫助達成長期目標

3）開始前先問自己

三、如何找到能帶來長期收益的事情∶時間管理矩陣

1.防患未然

2.危機

3.不速之客

4.繁瑣的事項

5.普通人與高效人士各象限時間分配分析

四、強迫效率法則∶時間有限，任何人都無法做完所有的事情

1.在公司里，時間的質量最關鍵；在家里，時間的長短最重要

個人練習：列出你明年最想實現的5個目標，并從中挑出最重要的一個

第二部分∶高效利用時間

第一講∶清空大腦，釋放壓力-魔幻任務清單

一、大腦的工作原理

1.每天面臨的誘惑與挑戰(zhàn)

2.大腦是用來思考的，不是用來記事情的

3.壓力和焦慮的來源高

4.效工作的密碼

二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水

1.GTD核心理念解放大腦，提高效率

2.GTD的作用原理收集→判斷→整理→復查→執(zhí)行

工具：信息判斷與整理流程圖

三、成為GTDer

1.GTD的日常使用注意事項

2.GTD崩潰時的應對

個人練習：結合本周要做的事項，按GTD標準分類處理

第二講∶制定計劃，明確順序-ABCDE法

一、計劃帶來成功

1.10/90法則∶工作前10%的時間計劃、組織，工作過程中將節(jié)約90%的時間

2.任何事情都有兩次創(chuàng)造

二、行動之前制定計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃∶魔幻任務清單

五、過分計劃也會讓事情走向反面

六、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

七、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

八、培養(yǎng)自己先處理標記為A-1的任務的習慣

個人練習：回顧你的工作計劃，在每一項任務前標上A、B、C、D或E

第三講∶拒絕拖延，馬上行動-番茄工作法

一、帕金森法則

二、拖延來自于物理法則—慣性

三、克服拖延

1.開始行動：“馬上行動～繼續(xù)工作”

2.任務分解∶一次只處理力所能及的一部分

3.設定最后期限：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天

4.自我激勵：想象開始并完成了重要任務的場景

5.絕對誠實：最后期限效率高只是借口

6.激發(fā)動能當你變身“行動派”以后，你就激活了成功的“動能法則”

四、番茄工作法

1.番茄工作法的核心

2.番茄工作法的注意事項

3.清單+番茄工作法

個人練習：1.重新評估工作并果斷放棄不重要事項 2.立刻開始最重要目標

第四講∶集中精力，專注高效-一次只做一件事

一、保持專注能激發(fā)最大能量

1.專注于分心的時間對比

2.每個人都能做到專注

二、雜亂破壞生產力

三、單獨處理每一項任務

四、批處理任務

五、一旦開始，全力以赴

六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

七、學會說不

八、自律是關鍵

個人練習：從現在開始培養(yǎng)緊迫感

第五講∶杜絕浪費，創(chuàng)造時間-保持精力充沛

一、堅定信念，時間無處不在

二、杜絕浪費時間

三、保持精力充沛

1.通過運動和健康飲食保持精力充沛

2.匹配最佳時間和最佳精力

四、早起/睡前半小時

1.一天中最重要的時刻是醒來的半小時

2.睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里

五、你可以“買”時間

個人練習：找到并利用你的空隙時間

第六講∶積極主動，養(yǎng)成習慣-成為高效能人士

一、真正決定我們人生的是習慣

1.習慣具有引力

2.習慣是知識、技巧、意愿的結合

二、社會之境

三、積極主動

1.不放棄自己的選擇權

2.把精力放在影像圈

3.從語言、思維、行動開始改變

唐宏亮老師

【專業(yè)資質】

?北大博雅客座教授

?IPA國際認證禮儀培訓師

?國家注冊高級企業(yè)培訓師

?英國CIP國際認證高級演講培訓師

?美國ACIC國際注冊高級企業(yè)培訓師

?CEO演講教練、資深管理咨詢專家

?浙江多所高校特聘講師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師

?中國管理科學研究院/培訓師項目講師

?《五關演說》演講版權課程開發(fā)者

?《五維升‘管’》管理版權課程開發(fā)者

【實戰(zhàn)經驗】

● 唐老師擁有14年大型知名企業(yè)團隊潛能開發(fā)訓練及管理經驗，2009年至今，累計為數百家500強企業(yè)提供實效落地的培訓與咨詢輔導，授課總時長超過 15000+學時，參訓學員10萬+，豐富的授課經驗深受學員好評，課程滿意度96%及以上；

● 中國管理科學研究院  培訓師項目講師/培訓基地（上海）副主任

負責編寫并且視頻錄制培訓師職業(yè)培訓教程（高級）課程，加強和規(guī)范上海區(qū)域招生、培訓、管理等各項工作，培養(yǎng)及輔導培訓師近萬名，為企業(yè)輸出更優(yōu)質講師團隊；

● 世界500強地產公司中旺建工集團  企業(yè)咨詢顧問/培訓項目負責人

主要負責干部賦能與長期管理輔導，公司組織戰(zhàn)略落地執(zhí)行，依據戰(zhàn)略及業(yè)務的要求，設計高管激勵方案，以有效驅動人員按公司制訂的目標執(zhí)行，激勵導向價值創(chuàng)造；

【主講課程】

《五關演說-成就演講達人》版權課程          《五維升‘管’》版權課程

《管理迭代與突圍—管理認知與目標管理》 《目標與計劃執(zhí)行》

《 職業(yè)化晉升課：職場DNA》                    《五維教練領導力》

《銷售系列：我的工作是銷售》                  《時間管理—提升生命的質量》

《五步為師-培訓師重啟與突破》                 《結構化思維與工作匯報》

《匯講-高效工作匯報與魅力商務演講》       《精細化服務營銷-助力營銷高手》

【授課風格及課程特色】

理論與實踐結合，課程務實有效：課前充分調研學員實際需求，定制化設計課程，授課內容直擊工作情景以及學員遇到的痛點和問題，教學過程中倡導“實用、適用、易用”，學員馬上能即學即用；

互動控場得體，多元化授課形式：善于引發(fā)問題和學員能動性思考、進行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學員深刻感悟甚至醍醐灌頂；

風格親切和藹，語言幽默風趣：課程結構邏輯嚴謹、授課幽默風趣，現場激情渲染到位，學員參與度高，增強學員課后積極實踐的信心和行動力，獲得學員和業(yè)界的高度好評。