《妙筆生花——AI公文寫作》

妙筆生花——AI公文寫作

課程背景：

公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是開展工作、處理事務(wù)的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn)，這些問題成為了企業(yè)績效提升的“攔路虎”。實際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務(wù)繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識和方法。

該課程以邏輯思維為基礎(chǔ)，思考更清晰，表達(dá)才能更流暢，以最短的時間、最快的速度、最簡易的工具，掌握最實用的寫作技巧，并加以應(yīng)用，提高公文撰寫的效率。

隨著以ChatGPT為代表的生成式人工智能技術(shù)的橫空出世，大語言模型在職場寫作中地應(yīng)用日趨深入、作用明顯。在數(shù)智化的時代背景下，本課程從人腦構(gòu)思寫作入手，結(jié)合AI工作原理，幫助學(xué)員快速確定主題、構(gòu)建框架、優(yōu)化文字、檢查格式、糾正語法等系列環(huán)節(jié)。用機(jī)器替代掉基礎(chǔ)的、機(jī)械的文字寫作部分，解放出人的寶貴時間，而專注于更有意義的思考、決策和創(chuàng)新。運用技術(shù)但不依賴技術(shù)，借助工具然后超越工具，寫作公文但不拘泥公文，實現(xiàn)現(xiàn)階段“以人為主、機(jī)器為輔，人機(jī)合一、強強聯(lián)合”的理想狀態(tài)。

課程收益：

ü  了解公文基本知識，掌握上行文、下行文、平行文的類別

ü  掌握金字塔原理，運用結(jié)構(gòu)化思維寫作公文

ü  快速入門并了解ChatGPT，熟悉AI的技術(shù)原理、應(yīng)用場景及未來趨勢

ü  掌握AI的高效使用技巧和操作方法，提高對話交互的質(zhì)量和效率

ü  通過文心一言等AI工具，快速大幅提升辦公文寫作效率

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：適用于企事業(yè)單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等；為保證學(xué)員充足的訓(xùn)練，讓學(xué)員現(xiàn)場掌握授課技能，每個班最理想人數(shù)為30-40人，最多分為五組；需要學(xué)員自帶電腦，現(xiàn)場邊學(xué)習(xí)邊實操體會

課程方式：講授+案例研討+現(xiàn)場演練+導(dǎo)師輔導(dǎo)

課后工具包：33種公文文體寫作框架；AI工具推薦；公文范文等

課程大綱

第一講：公文基本常識

一、公文寫作的“根本大法”——《條例》

1. 對2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的總體解讀

2. 《條例》與企業(yè)的關(guān)聯(lián)

3. 《條例》對企業(yè)的要求

二、公文特點

1. 公務(wù)性——處理公務(wù)，必備“神器”

2. 規(guī)范性——沒有規(guī)矩，不成方圓

3. 實用性——效率為先，實用為王

三、公文文種常見問題

1. 缺少文種

2. 錯用文種

3. 臆造文種

案例練習(xí)：標(biāo)題的問題在哪？

四、行文方向

1. 上行文

2. 下行文

3. 平行文

第二講：像建房子一樣寫作——邏輯思維應(yīng)用

一、結(jié)論先行

1、列要點

2、找邏輯

3、得結(jié)論

二、以上統(tǒng)下

1、一致性——告別“文不對題”

2、 層級性：自上而下搭框架

三、分類清楚- MECE原則

1、相互獨立完全窮盡

2、不重不漏

3、互不交叉應(yīng)有盡有

4、分清分凈

練習(xí)：挑出不MECE的地方

四、邏輯排序

案例：連詞造句

課堂練習(xí)：用金字塔結(jié)構(gòu)圖剖析文章

第三講：不同類型公文寫作技巧

一、如何寫好請示？

1、請示的三個特點

2、請示要來資源的書寫關(guān)鍵

3、請示的寫作模式

現(xiàn)場演練：請示示例的錯處

二、如何寫好報告？

1、寫好報告的四個要點

2、報告的結(jié)構(gòu)方式

第四講 ChatGPT介紹與快速體驗

一、ChatGPT介紹

1.ChatGPT是什么

2.ChatGPT有什么用

3.ChatGPT官方網(wǎng)站演示

二、如何在國內(nèi)使用AI

1.文心一言

2.WPS AI

3.CHAT PPT

課堂練習(xí)：實操演練+講師輔導(dǎo)

三、提示詞編寫與文本創(chuàng)作

1.Prompt提示詞編寫技巧：如何和GPT高效對話

2.AI使用的核心準(zhǔn)則與禁忌

1）學(xué)習(xí)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》，確保合規(guī)使用

2）嚴(yán)守秘密隱私，確保安全無虞

3）立足實際寫作，杜絕空話套話

4）審慎甄別信息，防止輕信誤導(dǎo)

5）保持獨立思辨，避免過度依賴

課堂練習(xí)：實操演練+講師輔導(dǎo)

全課總結(jié)