文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營

羽素老師Word 課程提綱

說明《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》線上線下均可。課程時間

6小時，互動比例5-10%，具體時間根據(jù)課程情況確定。

軟件軟件名稱比例方法

WPS2019

80%（可修改）

主要演示及答疑

Office365(同2016/2019)

20%（可修改）

輔助演示（不同部分）

課程背景

Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。

作為對于部分崗位每天使用但學習度一直較弱的Office三劍客，其實Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節(jié)約工作時間。在本W(wǎng)ord課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。

ü  菜鳥掃盲：從一些錯誤百出的Word文檔掃起。

ü  像報刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。

ü  讓文檔更有說服力：表格、圖形、圖像和Smartart。

ü  成為Word排版專家：長文檔排版。

ü  Word達人之路：生成自我模板并進行使用。

課程收益

掌握專業(yè)文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！

掌握網(wǎng)絡下載或復制的文檔排版混亂的快捷解決方法！

掌握批量發(fā)送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法！

了解文檔頁、節(jié)等之間的聯(lián)系并完成整體論文或報告的制作！

課程材料準備材料

案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴展。請?zhí)崆巴ㄖ蕚淙缦拢?/p>

? 參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本，進行隨堂練習！

? 課程附贈羽素老師開發(fā)的Word素材工具大禮包一套請?zhí)崆翱截惖诫娔X。

? 若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需要準備一臺電腦（安裝如上軟件）+一部手機（用于聽課）。

? 網(wǎng)絡（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

? 通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；

? 有一切問題隨時溝通。

課程安排之《文以載道——Word文檔專業(yè)處理實戰(zhàn)訓練營》

部分數(shù)

模塊

大綱

第 1 部分

實戰(zhàn)排版知識

掃除文檔障礙

ü  Word排版的準備工作-標尺與顯示標記

ü  文字的整理

ü  標尺與首行縮進

ü  段落制表位與文字轉表格

ü  編號與正文分隔較大（調整列表縮進）

ü  表格的插入與布局

ü  表格的拆分合并與斜線邊框

ü  圖片的插入與排列

ü  圖片的對齊與組合

ü  SmartArt繪制組織機構圖

ü  文本框排版-創(chuàng)建鏈接

第 2 部分

文檔處理的邏輯與基本技能

ü  長文檔的排版步驟（合同模板案例）

ü  樣式的修改與應用

ü  自動編號與標題樣式關聯(lián)

ü  級標題的設置與樣式庫的增減

ü  多級列表標題的設置與應用正規(guī)編號

第 3 部分

查找與合并專題

ü  簡單文本的查找與合并

ü  修改樣式的查找與合并

ü  空格、空行的查找與合并

ü  通配符基礎與查找與合并運用

第 4 部分

長文檔的排版

專業(yè)性的體現(xiàn)

ü  目錄的引用-顯示標題級別與樣式修改

ü  利用表格快速對齊、制表、文檔處理

ü  自動編號與窗格

ü  頁眉設置、頁腳設置

首頁取消頁眉頁腳

ü  模板的創(chuàng)建與使用-后續(xù)套用

第5 部分

郵件合并的方法

ü  什么是郵件合并

ü  郵件合并的基本準備

ü  批量制作邀請函

ü  結合頁眉頁腳批量生成員工手冊水印

第6部分

Word和其他軟件
  融會貫通

ü  Word與其他文件的超鏈接、嵌入

ü  Word轉PPT的方法與內核

ü  Word與思維導圖Xmind軟件的導入融合

ü  Word和Excel的關聯(lián)及運用案例

ü  Word和壓縮文件包的運用（圖片批量導出）

ü  案例解析

作業(yè)安排

溝通后確定

其他信息和資源

待定

微軟（MOS）專家級認證講師

美國ACI認證國際職業(yè)培訓師

思維導圖實戰(zhàn)指導師與高效工具指導專家

英國東尼·博贊思維導圖認證管理師

中國人民大學經(jīng)濟學碩士/教學多媒體碩士

出版書籍《完美呈現(xiàn)——PPT商務演示制作技能》

《思維導圖的正確打開方式》? 版權課程所有者

2020全國培聯(lián)培訓師推優(yōu)大賽全國百強培訓師

多家孵化器商業(yè)計劃書特約咨詢導師

5年指導學員50000+

曾任世界五百強企業(yè)上海分公司（馬士基）、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大學（房天下房大學）培訓負責人、內部講師、企業(yè)內培教材編寫者，尤其對企業(yè)內部講師體系建立和內訓師培養(yǎng)有豐富經(jīng)驗。職業(yè)培訓師生涯5年，深度調研企業(yè)培訓需求，注重課程開發(fā)與運用，結合以往工作經(jīng)歷，開展一系列提升學員工作效率、受到企業(yè)一致好評的《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息(思維導圖 PPT Excel Word）》課程。致力于提高學員辦公效率與工作能力。

出版物：

《完美呈現(xiàn)——PPT商務演示制作技能》
 中國鐵道出版社 2019.07

《步步為贏——思維導圖、Word、Excel 、PPT從高效到卓越》中國鐵道出版社（2022年出版）

授課風格：

      深刻研究PPT和思維導圖六年、著重Office軟件和思維導圖工具在實際工作中的應用，以提升學員工作效率為出發(fā)點，以強化PPT、Excel、Word和思維導圖等課程的實際使用案例分析為著力點，以學員及企業(yè)提升需求為關鍵點，授課風格強調互動性與實用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯(lián)課程。

羽素老師課程領域：

《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息》

思維導圖（結構性思維與圖示制作）

PPT（商務演示制作+演講）

Excel（函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析）

Word（文書寫作與文檔處理）