Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理

羽素老師

《Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理》課程介紹

說明

《Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理》，2天

課程背景

龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫？”
如何快速的使用Excel電子表格進(jìn)行部門的運(yùn)算管理、報表統(tǒng)計的制作？
實現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個性化管理提升工作效率呢？
對于企業(yè)深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)？

在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天，任何個人、組織、集團(tuán)的“小數(shù)據(jù)”的集中體現(xiàn)就是Excel數(shù)據(jù)處理與分析技能。眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。現(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。隨著辦公軟件的高度普及，無論是菜鳥還是達(dá)人，總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運(yùn)，熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。

課程收益

ü  掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求

ü  掌握數(shù)據(jù)整理分析的快捷方法

ü  掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用

ü  熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具

ü  掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表的制作

ü  掌握中高級函數(shù)的應(yīng)用

ü  掌握數(shù)據(jù)透視表的使用

ü  掌握數(shù)據(jù)可視化的基本方法

課程結(jié)構(gòu)

本課程共分為六大部分，分別為Excel導(dǎo)入、快捷鍵與組合鍵；數(shù)據(jù)分析快速入門；公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)；專業(yè)圖表；數(shù)據(jù)透視表；可視化大屏與數(shù)據(jù)分析報告。

課程材料準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實際相結(jié)合，即注重解決實際應(yīng)用上的問題，又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴(kuò)展。請?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下：

? 參加學(xué)員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本，進(jìn)行隨堂練習(xí)！

? 課程附贈羽素老師開發(fā)的Excel素材工具大禮包一套請?zhí)崆翱截惖诫娔X。

? 網(wǎng)絡(luò)（wifi或4G、5G）

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

? 通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料；

? 開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給羽素老師；

? 督促課后作業(yè)完成，羽素老師會舉行簡短頒獎儀式；

? 有一切問題隨時溝通。

課程安排之《大數(shù)據(jù)時代Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》2天（12小時）

部分及時長

模塊

大綱

第一部分

1h

Excel導(dǎo)入
  快捷鍵與組合鍵

ü  認(rèn)識Excel表格與OFFICE版本

ü  Excel基本名詞掃盲

ü  快捷鍵的優(yōu)勢：高效實操技巧分享

ü  4個常用功能鍵

ü  16個常用組合鍵

第二部分

2h

數(shù)據(jù)分析
  快速入門

ü  數(shù)據(jù)分析是什么？——定義的明確

ü  數(shù)據(jù)分析的力量和前景

ü  數(shù)據(jù)分析N大誤區(qū)

ü  數(shù)據(jù)輸入簡單卻易錯

Excel數(shù)據(jù)類型

單元格逐個、批量輸入

單元格限制輸入

ü  數(shù)據(jù)提取與合并

單元格信息提取與合并（方法：函數(shù)、智能填充）

工作表提取與合并（方法：Power Query、方方格子）

ü  數(shù)據(jù)規(guī)范化的設(shè)置

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與抓取

重點(diǎn)：二維表與一維表的轉(zhuǎn)化

單元格格式

工作簿和工作表保護(hù)

ü  數(shù)據(jù)處理工具基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)分列

智能表與結(jié)構(gòu)化引用

刪除重復(fù)值

數(shù)據(jù)的排序與篩選

分類匯總與合并計算

ü  區(qū)域或工作表保護(hù)

第三部分

3h

公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

ü  公式基礎(chǔ)知識

ü  文本函數(shù)：

LEFT、RIGHT、MID

REPLACE

TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

ü  日期函數(shù)：

TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE

DATEDIF（工齡計算、會員時長計算）

ü  邏輯函數(shù)：

IF

AND/OR

ü  查找與引用函數(shù)：

VLOOKUP函數(shù)

ü  統(tǒng)計函數(shù)：

SUM（跨表求和：多工作表合并求和）

ü  案例：員工身份證號提取性別、出生日期、年齡、生肖、籍貫（綜合自動表）

嵌套函數(shù)的使用

切片器的使用

自動鏈接構(gòu)建的使用

二級序列下拉選項框的制作

第四部分

1.5h

專業(yè)圖表

ü    偽圖表：條件格式中的可視化效果

ü    圖表的類型與選擇

ü    圖表專業(yè)設(shè)計要點(diǎn)與技巧

ü    其他在線工具制作專業(yè)圖表
  （含動態(tài)，需要使用外網(wǎng)，講師展示為主）

ü    Excel圖表與PPT的關(guān)系（自動更新鏈接）

第五部分

1.5h

數(shù)據(jù)透視表

ü    數(shù)據(jù)透視表的概述

ü    數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

ü    數(shù)據(jù)透視表項目組合

ü    在透視表中執(zhí)行計算

ü    數(shù)據(jù)透視表的布局與美化

ü    案例：員工銷售業(yè)績報表

第六部分

3h

可視化大屏與

數(shù)據(jù)分析報告

ü  可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素

ü  可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用

ü  選擇器表頭，改表頭就能自動更新整張報表

ü  條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

ü  迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況

ü    智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

ü    匯報與呈現(xiàn)展示

作業(yè)安排

溝通調(diào)研后確定

微軟（MOS）專家級認(rèn)證講師

美國ACI認(rèn)證國際職業(yè)培訓(xùn)師

思維導(dǎo)圖實戰(zhàn)指導(dǎo)師與高效工具指導(dǎo)專家

英國東尼·博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師

中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士/教學(xué)多媒體碩士

出版書籍《完美呈現(xiàn)——PPT商務(wù)演示制作技能》

《思維導(dǎo)圖的正確打開方式》? 版權(quán)課程所有者

2020全國培聯(lián)培訓(xùn)師推優(yōu)大賽全國百強(qiáng)培訓(xùn)師

多家孵化器商業(yè)計劃書特約咨詢導(dǎo)師

5年指導(dǎo)學(xué)員50000+

曾任世界五百強(qiáng)企業(yè)上海分公司（馬士基）、大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大學(xué)（房天下房大學(xué)）培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、內(nèi)部講師、企業(yè)內(nèi)培教材編寫者，尤其對企業(yè)內(nèi)部講師體系建立和內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)有豐富經(jīng)驗。職業(yè)培訓(xùn)師生涯5年，深度調(diào)研企業(yè)培訓(xùn)需求，注重課程開發(fā)與運(yùn)用，結(jié)合以往工作經(jīng)歷，開展一系列提升學(xué)員工作效率、受到企業(yè)一致好評的《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息(思維導(dǎo)圖 PPT Excel Word）》課程。致力于提高學(xué)員辦公效率與工作能力。

出版物：

《完美呈現(xiàn)——PPT商務(wù)演示制作技能》
 中國鐵道出版社 2019.07

《步步為贏——思維導(dǎo)圖、Word、Excel 、PPT從高效到卓越》中國鐵道出版社（2022年出版）

授課風(fēng)格：

      深刻研究PPT和思維導(dǎo)圖六年、著重Office軟件和思維導(dǎo)圖工具在實際工作中的應(yīng)用，以提升學(xué)員工作效率為出發(fā)點(diǎn)，以強(qiáng)化PPT、Excel、Word和思維導(dǎo)圖等課程的實際使用案例分析為著力點(diǎn)，以學(xué)員及企業(yè)提升需求為關(guān)鍵點(diǎn)，授課風(fēng)格強(qiáng)調(diào)互動性與實用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效運(yùn)用、思維導(dǎo)圖串聯(lián)課程。

羽素老師課程領(lǐng)域：

《融會貫通高效職場辦公軟件課程信息》

思維導(dǎo)圖（結(jié)構(gòu)性思維與圖示制作）

PPT（商務(wù)演示制作+演講）

Excel（函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析）

Word（文書寫作與文檔處理）