高效時間管理

高效時間管理           管理能力進(jìn)階系列課程

講師：周煒博 

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一是判斷力，一是時間管理能力。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程對象：中、基層管理者、儲備干部、職場新兵等

課程時長： 1天（6小時/天）

學(xué)習(xí)活動：行動學(xué)習(xí)+課堂教學(xué)

一、時間管理的意涵溯源

1、從鐵路運輸說起

  1)  運營的確定性帶來意識與工具的轉(zhuǎn)變

  2)  從線到面的影響

2、大工業(yè)生產(chǎn)對效率的追求

  1)  公司的性質(zhì)

案例討論：科學(xué)管理的方法

  2)  資本升值的時不我待

  3)  組織對管理者的要求

  4)  時間顆粒度的變化

3、時間管理的四個時代

  1)  第一代：在忙碌中調(diào)配時間與精力

  2)  第二代：從日程表中規(guī)劃未來

  3)  第三代：輕重緩急中的疲憊

  4)  第四代：轉(zhuǎn)向個人管理，追求投入產(chǎn)出的平衡

二、管理者的“重要事件”

1、認(rèn)識自己的關(guān)鍵要務(wù)

  1)  “重要”如何判斷？

  2)  管理者真正應(yīng)該花時間的事情是什么？

案例討論：忙碌的周經(jīng)理

  3)  誰是客戶？誰是第一客戶？

  4)  關(guān)鍵要務(wù)需要外界描繪

2、負(fù)面清單

案例討論：一個老好人的忙碌

  1)  目標(biāo)不清

  2)  患得患失

  3)  精力無法集中

  4)  拖延

  5)  逃避

  6)  完美主義

  7)  事必親躬

  8)  有求必應(yīng)

3、正面清單

  1)  通盤考慮

  2)  要事優(yōu)先

  3)  合理授權(quán)

  4)  集中注意力

  5)  遵守計劃和靈活轉(zhuǎn)變

課堂練習(xí)：《管理者的關(guān)鍵要務(wù)》

三、提升單位時間效能的方法

1、準(zhǔn)備步驟：即時記錄

  1)  隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討

  2)  保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性

  3)  時間開銷記錄表

  4)  找出浪費時間的原因

  5)  明確管理者工作的時間黑洞

案例討論：作家的清晨

2、給時間作區(qū)分、下定義

  1)  存：生存時間

l  被動：能力不足，任人安排

l  主動：主動爭取，直面挑戰(zhàn)

  2)  富：盈利時間

l  循環(huán)增強(qiáng)

l  長期主義

  3)  美：好看時間

l  外在形象

l  自身體魄

  4)  樂：好玩時間

l  保持愉悅

l  增強(qiáng)好奇

  5)  靈：心流時間

l  保證效率

l  提升成就

3、建立自己的時間使用模型

  1)  時間的非唯一性：根據(jù)場景、身份、需求搭配時間

  2)  時間的唯一性：讓時間重疊

  3)  對時間的管理是重建生命秩序的過程

課堂練習(xí)：《時間管理模型》

四、效率的誤讀

1、 單位時間內(nèi)做的事情越多越好嗎？

案例討論：“碌碌有為”的老王

  1)  對時間的極致追求是好事嗎？

  2)  一次能辦幾件事？

  3)  人不一定適用機(jī)械論

2、 目的帶來方法，追求導(dǎo)致扭曲

  1)  效率是結(jié)果不是手段

  2)  從追求效率到“表演努力”

3、 時間管理的重點是抬頭看前方

  1)  正確的做事＞做一堆事

  2)  做正確的事＞正確的做事

  3)  時間管理服務(wù)于大目標(biāo)

五、時間平衡

1、 生命中的其他維度

  1)  工作需盡責(zé)更需盡心

  2)  生命中不只有工作

案例討論：她眼中的喬布斯

2、 “專注”的得失

  1)  專注帶來成功

  2)  忽略對人是傷害

3、 平衡感與心理健康

  1)  平衡的安排帶來優(yōu)質(zhì)的反饋

  2)  良好的環(huán)境氛圍帶是心理健康的重要基礎(chǔ)

4、 有效的時間管理是建立幸福感而不是帶來疲憊

課堂練習(xí)：《時間平衡輪》

總結(jié)與回顧

周煒博老師

【專業(yè)資質(zhì)】

n  ACI注冊國際高級職業(yè)培訓(xùn)師 認(rèn)證

n  哈佛大學(xué)《管理、團(tuán)隊、領(lǐng)導(dǎo)力》研究 認(rèn)證

n  管理學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)項目（MTP）認(rèn)證

n  中國科學(xué)院院心理咨詢師 認(rèn)證

n  組織變革驅(qū)動力（OD） 認(rèn)證

n  組織學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化師(6Ds) 認(rèn)證

n  中華文化傳承輔導(dǎo)師（人社部）認(rèn)證

【經(jīng)歷背景】

周煒博老師在管理咨詢行業(yè)從業(yè)十余年，有著管理咨詢顧問、培訓(xùn)講師和體驗式培訓(xùn)教練多重功力。周煒博老師語言幽默、觀點犀利、常能以最樸素的角度來解讀復(fù)雜的問題，并給出獨到的解決方案。周煒博老師曾為國企在變革同時保持管理穩(wěn)定與業(yè)績增長提供咨詢，也曾幫助民營企業(yè)家在一年內(nèi)實現(xiàn)營業(yè)額800萬到2億的跨越。

周煒博老師是兼具課堂式、體驗式及翻轉(zhuǎn)課堂式多種授課能力，又擁有管理咨詢、心理輔導(dǎo)與中華傳統(tǒng)文化多重功底的講師。

【主講課程】

《管理能力系統(tǒng)提升MTP》?

《從行為到行動——組織行為學(xué)培訓(xùn)課程》?

《階梯領(lǐng)導(dǎo)力》?

《管理者急救手冊——不同崗位生命周期的管理技法》

《管理溝通與模塊化溝通技巧》

《系統(tǒng)思維——管理者的大局觀意識》

【培訓(xùn)風(fēng)格】

l  實戰(zhàn)派，課程實用性強(qiáng)，案例豐富；

l  語言生動、激情、幽默，有感染力；