Word&Excel&PPT快速通關(guān)寶典

職場加速器

Word&Excel&PPT快速通關(guān)寶典

主講：賈蓓

【課程背景】

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。

Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；

Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要；Powerpoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？

想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎？

想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？

想提升職場上的競爭力嗎？

本課程會(huì)助你一臂之力，讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略O(shè)ffice的精華與奧秘。

【課程收益】

n  快速掌握Office實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！

n  掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便！

n  掌握PPT設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，附送大量資源；

n  掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)，了解微軟Excel商業(yè)智能。

【課程特色】

n  全面：囊括Office日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

n  實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

n  實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

n  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

n  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

n  無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【課程對(duì)象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word&Excel&PPT的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

第一篇：Word篇——專業(yè)商務(wù)文檔的煉成利器

一、【段落排版】搞定段落排版，變身職場達(dá)人

1、對(duì)齊還在敲空格？

2、編號(hào)還在手工敲？

3、學(xué)會(huì)這一招，試卷排版也不難

二、【圖文混排】你想知道的表格和圖片排版

1、你知道制表符嗎？

2、你會(huì)多個(gè)圖片并排嗎？

三、【大型文檔】學(xué)會(huì)這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下

1、搭框架：用好樣式和多級(jí)列表

2、插元素：表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖

3、補(bǔ)細(xì)節(jié)：插題注、做目錄、建封面

四、【格式轉(zhuǎn)化】軟件無界，輕松轉(zhuǎn)換

1、excel表格粘貼到word，你不得不會(huì)的3種方法

2、學(xué)會(huì)這一招，輕松搞定word與PPT互轉(zhuǎn)

第二篇： Excel篇——商務(wù)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大工具

一、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

排序-隨心所欲的進(jìn)行多條件排序

篩選-高級(jí)篩選解決篩選難題

匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增

重復(fù)-重復(fù)的信息快速處理掉

二、【分析篇】以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)透視表

用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

讓數(shù)據(jù)按需顯示----切片器的運(yùn)用

多維度分析數(shù)據(jù)

多變的透視表格樣式

三、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

數(shù)據(jù)邏輯判斷處理（IF函數(shù)；AND函數(shù)；OR函數(shù)）

處理日期和時(shí)間（常用日期函數(shù)）

數(shù)據(jù)求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數(shù)；SUM函數(shù)的另類應(yīng)用）；關(guān)于多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)匯總（COUNTA、COUNTIF函數(shù)）；關(guān)于多條件計(jì)數(shù)（COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)查找（VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)）

處理文本數(shù)據(jù)（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù)）

第三篇：PowerPoint篇——完美展現(xiàn)的得力助手

一、【效率篇】還在為PPT的低效率而苦惱？

1、秒轉(zhuǎn)PPT：

word轉(zhuǎn)PPT；PDF轉(zhuǎn)PPT

2、PPT快捷鍵：

F4；PPT快捷鍵大全

3、批量操作：

批量改字體；批量加logo；批量去動(dòng)畫

4、安全保障：

字體防丟失；保存是大事

二、【素材篇】巧婦難為無米之炊

1、PPT模板網(wǎng)站推薦

2、圖片素材：

圖片選擇標(biāo)準(zhǔn)；用好百度圖片；圖片素材網(wǎng)站推薦

3、字體素材：

字體包；字體網(wǎng)站

三、【排版篇】專業(yè)級(jí)的PPT排版如何修煉？

1、Smartart快速內(nèi)容排版；

2、Smartart快速圖片排版；

四、【圖文篇】如何做好PPT的圖文可視化設(shè)計(jì)？

1、 摳圖，頁面設(shè)計(jì)基本功

2、 對(duì)齊，萬物皆可對(duì)齊

3、 配色，你該知道的配色準(zhǔn)則

五、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業(yè)和高級(jí)？

1、 PPT表格太丑？四步秒變高端！

做對(duì)齊、去效果、做美化、設(shè)重點(diǎn)

2、 圖表類型介紹

柱形圖/條形圖；折線圖/面積圖；餅圖/環(huán)形圖

3、 簡單三步，給圖表做美顏

顏色；字體；簡化

4、 圖表缺乏創(chuàng)意？開腦洞的圖表原來這么做！

復(fù)制粘貼大法

【課程贈(zèng)送禮包】

1、 工作匯報(bào)PPT模板大禮包

2、 免費(fèi)可商用字體大禮包

3、 PPT設(shè)計(jì)靈感排版手冊(cè)

4、PPT企業(yè)品控手冊(cè)

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實(shí)戰(zhàn)專家

?  曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級(jí)策劃經(jīng)理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級(jí)策劃經(jīng)理

?  微軟辦公軟件國際認(rèn)證（MOS）專家

?  金山WPS(稻殼兒網(wǎng))  認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師

?  職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉集團(tuán) 特邀講師

?  芬蘭Grape People國際引導(dǎo)認(rèn)證講師

?  混沌大學(xué)北京分社、共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂 特邀講師

?  國家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)等世界500強(qiáng)企業(yè)   PPT定制設(shè)計(jì)師

【個(gè)人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達(dá)技巧，服務(wù)近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領(lǐng)域、工作部門特點(diǎn)，總結(jié)出符合員工辦公技能和職場效能提升的實(shí)戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學(xué)做Office分享嘉賓，被新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國網(wǎng)多家新聞媒體報(bào)道；

?  獨(dú)立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學(xué)、umu等多家知名線上教育平臺(tái)；

?  線上開播職場Office技能培訓(xùn)數(shù)十場，課程觀看總次數(shù)近3000次，學(xué)員學(xué)習(xí)總時(shí)長達(dá)3000小時(shí);

?  開通抖音賬號(hào)“蓓蓓PPT”，分享知識(shí)短視頻，2個(gè)月瀏覽量超23w+，粉絲數(shù)增長1w人；

?  為國家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)、中國移動(dòng)、招商銀行、世貿(mào)集團(tuán)等多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供定制PPT服務(wù)。

賈老師致力于服務(wù)中國企業(yè)員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業(yè)，為員工實(shí)現(xiàn)職場加速，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)生長！

【授課風(fēng)格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內(nèi)容，注重office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

?  實(shí)用：賈老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

?  實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師，注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

?  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

?  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

?  無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，指導(dǎo)PPT設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、文檔排版，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報(bào)型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達(dá)與PPT呈現(xiàn)》

《財(cái)會(huì)人員| “神機(jī)妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護(hù)人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內(nèi)訓(xùn)師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點(diǎn)事-職場PPT進(jìn)階21天訓(xùn)練營》

EXCEL-

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》

《深度挖掘Excel在HR中的應(yīng)用》

《Excel商務(wù)圖表設(shè)計(jì)與高級(jí)圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業(yè)排版與商務(wù)報(bào)告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關(guān)寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達(dá)》

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導(dǎo)演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導(dǎo)工具教學(xué)課程》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

賈老師的課程非常實(shí)戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強(qiáng)，深入淺出，通過案例不斷給人啟發(fā)，教學(xué)水平很高。

——職場辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請(qǐng)賈老師進(jìn)行了六期培訓(xùn)，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓(xùn)，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對(duì)于我們的內(nèi)部匯報(bào)、工作總結(jié)、競聘演說方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團(tuán)北京市團(tuán)委新青年課堂負(fù)責(zé)人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對(duì)PPT的看法，原來PPT可以設(shè)計(jì)得像平面廣告、影視動(dòng)畫一樣炫！賈老師對(duì)PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識(shí)量非常大，對(duì)我們做工作匯報(bào)類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導(dǎo)了企業(yè)PPT模板設(shè)計(jì)，符合我們企業(yè)調(diào)性，突出了我們企業(yè)特點(diǎn)，特別感謝賈老師。

——國際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進(jìn)課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了，學(xué)會(huì)了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級(jí)實(shí)用！

                               ——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風(fēng)趣輕松、親和力強(qiáng)，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時(shí)間感覺過的非?？?，沒聽夠，還想再聽！                                   ——世界500強(qiáng)央企工會(huì)主席 賈臻

原先設(shè)定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓(xùn)，學(xué)員報(bào)名一天內(nèi)爆滿，在限制人數(shù)的情況下來了40人，遠(yuǎn)超預(yù)期！課程講的很生動(dòng)，賈老師整體把控很好。學(xué)員們互動(dòng)參與環(huán)節(jié)很多，讓學(xué)員有展示自我的機(jī)會(huì)，學(xué)員們學(xué)得很high！內(nèi)容方面很實(shí)用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風(fēng)本田  汪總

自從邀請(qǐng)過賈老師講課后，學(xué)員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側(cè)重職場應(yīng)用，針對(duì)性強(qiáng)，案例很多，集中解決了學(xué)員在工作中遇到的問題。               ——國家電網(wǎng)山西供電公司培訓(xùn)經(jīng)理  翟老師

我們是公司的內(nèi)訓(xùn)師，之前也安排參加過PPT 培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)效果差強(qiáng)人意。所以就邀請(qǐng)了賈老師來。結(jié)果效果非常好，一天的學(xué)習(xí)收獲巨大，賈老師的講解易懂易學(xué)，學(xué)會(huì)了很多PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)、演示演說的技巧，對(duì)登臺(tái)演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班 參訓(xùn)學(xué)員