Word&Excel&PPT快速通關寶典

職場加速器

Word&Excel&PPT快速通關寶典

主講：賈蓓

【課程背景】

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。

Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；

Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；Powerpoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？

想讓領導對你刮目想看嗎？

想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？

想提升職場上的競爭力嗎？

本課程會助你一臂之力，讓你在短時間內輕松駕馭，領略Office的精華與奧秘。

【課程收益】

n  快速掌握Office實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

n  掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調整方便！

n  掌握PPT設計規(guī)范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，附送大量資源；

n  掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel商業(yè)智能。

【課程特色】

n  全面：囊括Office日常高效制作的各方面內容，注重Office使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，點面結合

n  實用：緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業(yè)實際案例

n  實戰(zhàn)：強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

n  細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

n  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

n  無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業(yè)總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Word&Excel&PPT的職場人士與相關人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

第一篇：Word篇——專業(yè)商務文檔的煉成利器

一、【段落排版】搞定段落排版，變身職場達人

1、對齊還在敲空格？

2、編號還在手工敲？

3、學會這一招，試卷排版也不難

二、【圖文混排】你想知道的表格和圖片排版

1、你知道制表符嗎？

2、你會多個圖片并排嗎？

三、【大型文檔】學會這些套路，大型文檔統(tǒng)統(tǒng)拿下

1、搭框架：用好樣式和多級列表

2、插元素：表格、圖表、結構圖

3、補細節(jié)：插題注、做目錄、建封面

四、【格式轉化】軟件無界，輕松轉換

1、excel表格粘貼到word，你不得不會的3種方法

2、學會這一招，輕松搞定word與PPT互轉

第二篇： Excel篇——商務數據處理的強大工具

一、【數據篇】高效的數據編輯處理方式

排序-隨心所欲的進行多條件排序

篩選-高級篩選解決篩選難題

匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增

重復-重復的信息快速處理掉

二、【分析篇】以一當十的數據透視表

用數據透視表的三部曲

讓數據按需顯示----切片器的運用

多維度分析數據

多變的透視表格樣式

三、【公式篇】函數公式使用指南

數據邏輯判斷處理（IF函數；AND函數；OR函數）

處理日期和時間（常用日期函數）

數據求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數；SUM函數的另類應用）；關于多條件求和（SUMPRODUCT函數）

數據計數匯總（COUNTA、COUNTIF函數）；關于多條件計數（COUNTIFS函數和SUMPRODUCT函數）

數據查找（VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、INDIRECT函數）

處理文本數據（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數）

第三篇：PowerPoint篇——完美展現的得力助手

一、【效率篇】還在為PPT的低效率而苦惱？

1、秒轉PPT：

word轉PPT；PDF轉PPT

2、PPT快捷鍵：

F4；PPT快捷鍵大全

3、批量操作：

批量改字體；批量加logo；批量去動畫

4、安全保障：

字體防丟失；保存是大事

二、【素材篇】巧婦難為無米之炊

1、PPT模板網站推薦

2、圖片素材：

圖片選擇標準；用好百度圖片；圖片素材網站推薦

3、字體素材：

字體包；字體網站

三、【排版篇】專業(yè)級的PPT排版如何修煉？

1、Smartart快速內容排版；

2、Smartart快速圖片排版；

四、【圖文篇】如何做好PPT的圖文可視化設計？

1、 摳圖，頁面設計基本功

2、 對齊，萬物皆可對齊

3、 配色，你該知道的配色準則

五、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業(yè)和高級？

1、 PPT表格太丑？四步秒變高端！

做對齊、去效果、做美化、設重點

2、 圖表類型介紹

柱形圖/條形圖；折線圖/面積圖；餅圖/環(huán)形圖

3、 簡單三步，給圖表做美顏

顏色；字體；簡化

4、 圖表缺乏創(chuàng)意？開腦洞的圖表原來這么做！

復制粘貼大法

【課程贈送禮包】

1、 工作匯報PPT模板大禮包

2、 免費可商用字體大禮包

3、 PPT設計靈感排版手冊

4、PPT企業(yè)品控手冊

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實戰(zhàn)專家

?  曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級策劃經理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級策劃經理

?  微軟辦公軟件國際認證（MOS）專家

?  金山WPS(稻殼兒網)  認證PPT設計師

?  職場辦公教育領軍品牌秋葉集團 特邀講師

?  芬蘭Grape People國際引導認證講師

?  混沌大學北京分社、共青團北京市委新青年學堂 特邀講師

?  國家電網、北汽集團等世界500強企業(yè)   PPT定制設計師

【個人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實戰(zhàn)經驗，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達技巧，服務近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領域、工作部門特點，總結出符合員工辦公技能和職場效能提升的實戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學做Office分享嘉賓，被新浪網、鳳凰網、中國網多家新聞媒體報道；

?  獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學、umu等多家知名線上教育平臺；

?  線上開播職場Office技能培訓數十場，課程觀看總次數近3000次，學員學習總時長達3000小時;

?  開通抖音賬號“蓓蓓PPT”，分享知識短視頻，2個月瀏覽量超23w+，粉絲數增長1w人；

?  為國家電網、北汽集團、中國移動、招商銀行、世貿集團等多家世界500強企業(yè)提供定制PPT服務。

賈老師致力于服務中國企業(yè)員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業(yè)，為員工實現職場加速，為企業(yè)實現持續(xù)生長！

【授課風格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內容，注重office使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，點面結合

?  實用：賈老師的課緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業(yè)實際案例

?  實戰(zhàn)：實戰(zhàn)型導師，注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

?  細致：講課認真、細致，輔導積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

?  互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

?  無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，指導PPT設計、數據處理、文檔排版，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達與PPT呈現》

《財會人員| “神機妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內訓師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點事-職場PPT進階21天訓練營》

EXCEL-

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

《深度挖掘Excel在財務中的應用》

《深度挖掘Excel在HR中的應用》

《Excel商務圖表設計與高級圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業(yè)排版與商務報告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達》

《傳播有力度-零基礎入門玩轉企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導工具教學課程》

【學員評價】

賈老師的課程非常實戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強，深入淺出，通過案例不斷給人啟發(fā)，教學水平很高。

——職場辦公教育領軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進行了六期培訓，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對于我們的內部匯報、工作總結、競聘演說方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團北京市團委新青年課堂負責人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對PPT的看法，原來PPT可以設計得像平面廣告、影視動畫一樣炫！賈老師對PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識量非常大，對我們做工作匯報類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導了企業(yè)PPT模板設計，符合我們企業(yè)調性，突出了我們企業(yè)特點，特別感謝賈老師。

——國際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓負責人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現PPT太有趣了，學會了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級實用！

                               ——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風趣輕松、親和力強，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時間感覺過的非?？?，沒聽夠，還想再聽！                                   ——世界500強央企工會主席 賈臻

原先設定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓，學員報名一天內爆滿，在限制人數的情況下來了40人，遠超預期！課程講的很生動，賈老師整體把控很好。學員們互動參與環(huán)節(jié)很多，讓學員有展示自我的機會，學員們學得很high！內容方面很實用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風本田  汪總

自從邀請過賈老師講課后，學員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側重職場應用，針對性強，案例很多，集中解決了學員在工作中遇到的問題。               ——國家電網山西供電公司培訓經理  翟老師

我們是公司的內訓師，之前也安排參加過PPT 培訓，但學習效果差強人意。所以就邀請了賈老師來。結果效果非常好，一天的學習收獲巨大，賈老師的講解易懂易學，學會了很多PPT設計呈現、演示演說的技巧，對登臺演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團內訓師培訓班 參訓學員