Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧

Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧

【課程背景】

快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便。

掌握PPT設計規(guī)范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，最后附送大量資源。

掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數(shù)據(jù)分析和透視技術，了解微軟Excel商業(yè)智能。

【課程收益】

u  讓word文檔（標書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

u  讓Excel數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

u  讓PPT更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同。

1天-6小時

【課程對象】

企業(yè)員工、儲備干部、中基層管理者

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習、輔導點評

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學習者為導向，合理設計課程內(nèi)容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發(fā)學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉(zhuǎn)換。

服務專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

課程大綱

第一部分：Word--專業(yè)商務文檔

1、常用文檔排版技巧

1）大部分人都不知的選擇文檔的技巧

2）強大的替換功能迅速解決格式問題

3）文字常用排版的技巧

4）靈活應用項目編號快速實現(xiàn)高級排版

5）自動化目錄設置的技巧

6）靈活多樣的頁眉按需設置

2、表格設計技巧

1）表格跨頁處理技巧

2）Word中的表格計算

3）把文字轉(zhuǎn)為表格

課堂演練：文字轉(zhuǎn)表格

3、單頁打印文檔排版規(guī)范

1）為標題賦予樣式

2）建立與樣式關聯(lián)的多級列表

3）多級列表的價值所在

4）目錄和封面你制作

5）分節(jié)和分頁

6）添加隨章節(jié)而變的頁眉

7）添加隨章節(jié)而變的頁腳

課堂演練：制作一份公司文案

第二部分：PPT--呈現(xiàn)的演示密碼

1、PPT認知

1）制作PPT常見問題

2）規(guī)范標準PPT的目的

2、PPT設計思維與設計原則

1）優(yōu)秀的PPT從精煉PPT文案內(nèi)容開始

2）正確字體突出PPT專業(yè)范與商務感

3）金字塔原理設計PPT框架與脈絡

4）PPT總的設計原則

5）PPT排版八字指導原則

3、制作PPT六步法

1.套模板，轉(zhuǎn)腦圖

2.填內(nèi)容，補材料

3.精提煉，理邏輯

4.添動畫，美頁面

5.寫備注，后優(yōu)化

6.好工具，快捷鍵

課堂演練：排版設計、動畫演練

4、PPT演示與演說技巧

1）專業(yè)演示PPT的必知技巧

2）進行優(yōu)秀演說必備元素

第三部分：Excel—用數(shù)據(jù)管理智能化

1、EXCEL更上一層樓

1）數(shù)據(jù)編輯技巧

2）數(shù)據(jù)快速填充

3）選擇性黏貼

4）深入掌握表格格式設置

5）保存文檔的版本

6）Excel表的拆分與合并

7）排序和篩選

8）條件格式

9）利用條件格式做KPI項目

10）保障數(shù)據(jù)的準確和安全

11）工作表打印

課堂演練：選擇粘貼、合并表格、保存文檔

2、Excel數(shù)據(jù)透視表分析

1）各類百分比數(shù)據(jù)分析的實現(xiàn)技巧

2）同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)很快速

3）按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

4）透視表美容必知的設計易容術

3、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧

1）認識圖表常用的組成部分

2）數(shù)據(jù)圖表在管理中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)價值

3）如何才能設計所需的精美圖表

實戰(zhàn)派管理講師-徐伯達       

【專業(yè)資質(zhì)】

?資深企業(yè)培訓管理導師

?企業(yè)組織賦能行動學習教練

?企業(yè)知識資產(chǎn)管理導師

?DISC溝通技術認證導師

?結(jié)構化思維版權課程授權導師

?香港大成教練版權課程授權導師

?崗位經(jīng)驗內(nèi)化版權課程授權導師

?《五講六訓》版權課程研發(fā)創(chuàng)課人

?《超越-賦能更優(yōu)秀的自己》合著作者

【任職榮譽】

曾任：廣東省企業(yè)培訓研究企業(yè)培訓研究院常務理事、羊城培訓師俱樂部理事

曾任：華南理工大學創(chuàng)業(yè)導師、廣東紡織學校經(jīng)濟管理教學部特邀專家

榮譽：廣東省卓越人力資源協(xié)會評選優(yōu)秀講師

榮譽：榮獲中國培訓雜志05期封面人物

特邀：受邀中國培訓雜志分享《如何快速成為領域?qū)＜摇?/span>

特邀：受邀千聊平臺DISC男神系列課程分享，共計13W+收聽學習

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

●上市公司-廣東卡賓服飾有限公司培訓經(jīng)理、世界500強公司平安普惠集團部門主任

●十幾年大型集團企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷，十余年企業(yè)培訓經(jīng)驗，使他在“行萬里路、讀萬卷書”的同時，更是閱人無數(shù)，對管理工作的內(nèi)涵他有著更深的理解；讓他不僅具備企業(yè)管理的理論基礎，還有豐富的實踐經(jīng)驗，將現(xiàn)代心理學教練技術等與自己的實踐相結(jié)合，針對中國本土企業(yè)的心理特性實際情況研發(fā)出適合中國企業(yè)的課程，易學易懂易會的課程模式。同時，他更是將“和諧自然”的做人處事理念融入到所講的課程之中，在促進企業(yè)和諧發(fā)展的同時，倡導社會公民素養(yǎng)的提升，為中華民族每一個人都優(yōu)雅起來做出自己的貢獻。

【TTT課程】

《匠心創(chuàng)課--企業(yè)內(nèi)訓師課程開發(fā)與設計培訓》              

《人課合一--企業(yè)內(nèi)訓師課程演繹與授課技巧》              

《講臺之光--企業(yè)內(nèi)訓師課堂表達與呈現(xiàn)技巧》              

《經(jīng)驗內(nèi)化--學習型企業(yè)組織經(jīng)驗萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品線上交互式直播課培訓》

【主講課程】

v  綜合管理

《拆掉思維的墻-跨部門溝通技巧》  《從心開始-高品質(zhì)溝通與沖突管理》

《做事有章法-卓越管理七項修煉》  《互賴共贏--中層管理者積極沉穩(wěn)強執(zhí)行》 

《點石成金-個人時間與精力管理》  《傾注全力-高成效目標管理與計劃落實》

《齊心合力-高績效團隊管理與凝聚力建設》《高效會議管理落地三步法》

《運籌帷幄-中高層管理者領導力提升》

v  思維表達

《閃耀職場--結(jié)構化思維與全腦表達技巧訓練》

《結(jié)構性思維-思考更有效，表達更清晰》

《左思維右表達-讓你的工作匯報合情合理》

《結(jié)構演講-公眾演講與高效表達》

《演說力-公眾演講與大賽輔導》

v  辦公寫作

《武裝大腦--結(jié)構化思維與工作匯報呈現(xiàn)培訓》

《精彩演繹--基于價值呈現(xiàn)美化PPT技巧培訓》

《武裝大腦-思維導圖在工作中應用》

《Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧》

《WPS在職場中的高效應用技巧》

《簡報制作與呈現(xiàn)技巧》  

v  職業(yè)素養(yǎng)

《職業(yè)化素養(yǎng)訓練-小白到高手》               

《與情共舞-職場情緒與壓力管理》     

《職場加速器-塑造高職業(yè)素養(yǎng)的6個好習慣》

《使命必達-提升團隊執(zhí)行力7大心法》

《職場賦能-塑造陽光心態(tài)三把鑰匙》

【授課風格】

徐老師在咨詢理論方面觀點新穎，以拓展性思維循循善誘為特色；實務方面富有活力，以極具感染之案例演繹，貼近企業(yè)實際需要之特色。

徐老師在基于了解企業(yè)需求基礎上的咨詢式培訓是其另一特點，無論在教材編寫，幻燈片制作，課堂氣氛，授課風格，知識內(nèi)涵等評估方面始終深得客戶的好評。課程通過積極有效的反饋與指導，以大量豐富生動有趣的事例來講解，每次授課后的問卷調(diào)查均有很高的學員滿意率。

【講師格言】

我莊重地宣誓：用全身心精力獻給培訓事業(yè)！

專業(yè)才能專注，實戰(zhàn)才能實效，而我只專注于擅長的領域和課程，我用我的人格做出保證，做我所講，講我所做，保證每堂課的教學質(zhì)量！

——徐伯達