輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)，高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理

輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)，高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理

課程背景：

很多學(xué)員一聽(tīng)到函數(shù)，第一印象就是很難很強(qiáng)大，門檻太高。

本次課程，老師將通過(guò)企業(yè)實(shí)操案例（案例均來(lái)自老師10多年企培收集而來(lái)）對(duì)各類實(shí)用函數(shù)做分析講解，講述多種函數(shù)的組合使用，分析函數(shù)在商務(wù)辦公中的動(dòng)態(tài)實(shí)用性，利用函數(shù)全動(dòng)態(tài)捕獲分析表格中的數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)程序各類高階圖表，通過(guò)生動(dòng)有趣的講解，讓函數(shù)的課堂變得更加生動(dòng)、直觀、實(shí)用及有趣。

課程收益：

● 利用函數(shù)的嵌套組合用法，幫助學(xué)員解決工作中的復(fù)雜問(wèn)題

● 掌握高階數(shù)組函數(shù)的概念和用法，運(yùn)用函數(shù)高效處理數(shù)據(jù)，提高工作效率

● 在各種工作場(chǎng)景下舉一反三的靈活處理函數(shù)的綜合應(yīng)用，輕松玩轉(zhuǎn)函數(shù)的靈活應(yīng)用

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：OFFICE用戶；財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)分析人員；企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程工具包：EXCEL高效數(shù)據(jù)分析操作工具包、學(xué)員操作手冊(cè)

部分工具操作包：（整合企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題實(shí)操操作） 

課程大綱

導(dǎo)入篇：數(shù)據(jù)提效基石——函數(shù)與公式通用技巧解析

技巧一：?jiǎn)卧竦刂缝`活鎖定

技巧二：常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理

1. 解密函數(shù)錯(cuò)誤類型

2. 使用錯(cuò)誤檢查工具

技巧三：保護(hù)和隱藏工作表中的公式

第一講：合計(jì)加速器——數(shù)字函數(shù)用法

一、求和也能這樣用，鮮為人知的應(yīng)用技巧

1. 合計(jì)各項(xiàng)匯總值，以前至少點(diǎn)擊5次求和按鈕，現(xiàn)只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表，一個(gè)求和按鈕全部搞定

操作：余額累計(jì)中隱藏的函數(shù)處理思維

3. 快速給合并單元格添加序號(hào)

二、統(tǒng)計(jì)也能這么快，分類匯總函數(shù)subtotal

優(yōu)勢(shì)1：認(rèn)認(rèn)真真做合計(jì)，不把小計(jì)算進(jìn)來(lái)

優(yōu)勢(shì)2：只統(tǒng)計(jì)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)

優(yōu)勢(shì)3：永遠(yuǎn)連續(xù)的序號(hào)

第二講：整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數(shù)

一、邏輯函數(shù)If/And/Or靈活使用、多層嵌套

運(yùn)用：考勤統(tǒng)計(jì)

分析：邏輯不再混亂的整理思維

二、2016版函數(shù)ifs、switch進(jìn)行多條件判斷

第三講：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)照明鏡——統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和

運(yùn)用1：統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字產(chǎn)品數(shù)量

運(yùn)用2：計(jì)算指定內(nèi)容數(shù)據(jù)重復(fù)記錄數(shù)

運(yùn)用3：兩列對(duì)比數(shù)據(jù)的差異

運(yùn)用4：多列條件求和

運(yùn)用5：同列條件求和

二、2016版函數(shù)minifs\maxifs多條件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘積之和高端用法

用法1：乘積之和

用法2：Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計(jì)

1）包含關(guān)鍵字的條件統(tǒng)計(jì)

2）可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計(jì)

3）不重復(fù)技術(shù)（如各部門下有多少種產(chǎn)品）

四、Rank對(duì)業(yè)績(jī)排名次

1. Rank實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)排名

2. 每位員工在部門內(nèi)部的排名

3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small

五、返回當(dāng)前行號(hào)Row和列號(hào)Column

第四講：統(tǒng)計(jì)減壓器——數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)

痛點(diǎn)導(dǎo)入：條件太多數(shù)據(jù)太多，復(fù)雜數(shù)據(jù)整合又慢又雜，還總是出現(xiàn)錯(cuò)誤？

1. 按條件求區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值Daverage

2. 按條件求區(qū)域中的最大值dmax

3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin

第五講：數(shù)據(jù)追蹤機(jī)——查找引用函數(shù)

一、用Vlookup函數(shù)來(lái)抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)

1. 結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯(cuò)原因

運(yùn)用：模糊查詢功能計(jì)算工資稅率、按公司簡(jiǎn)稱查詢數(shù)據(jù)

優(yōu)勢(shì)：突破Vlookup只能返回一個(gè)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查詢

2. Index匹配員工照片

運(yùn)用：新舊兩表，快速核對(duì)每個(gè)單元格數(shù)據(jù)差異

3. VLookup、indirect、match超高階應(yīng)用：跨多表查詢

二、Hlookup按行索數(shù)據(jù)

三、一個(gè)Lookup搞定多條件查找

四、實(shí)用又有趣的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源函數(shù)Offset

第六講：字符提取百寶箱——文本函數(shù)

1. Left\Mid\Right讓文本自由截取

2. Find函數(shù)提取地址中的城市名

3. 查找替換，中文、英文、數(shù)字拆分

4. 2016版函數(shù)Concat、Textjion連接多單元格文本

5. “--”和Text輕松提取身份證號(hào)碼中的出生日期

第七講：日期時(shí)間匹配器——DateDif函數(shù)

1. 計(jì)算日期的間隔年份、月份、天數(shù)

2. 輕松計(jì)算年齡、工齡，精確到多少月多少天

運(yùn)用1：根據(jù)入職日期計(jì)算轉(zhuǎn)正日期

運(yùn)用2：超過(guò)24小時(shí)的時(shí)間間隔

第八講：交叉運(yùn)算操作儀——高級(jí)數(shù)組公式

一、認(rèn)識(shí)數(shù)組的概念和特性

二、靈活應(yīng)用數(shù)組公式

1. Sumif/sumifs在數(shù)組中的應(yīng)用

2. Textjoin根據(jù)部門將所有人員姓名放在一個(gè)單元格里

3. 公式里的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE

第九講：VBA的“前身”——宏表函數(shù)

一、靈活使用名稱，用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)

1. 單元格及區(qū)域命名

2. 指定名稱實(shí)現(xiàn)命名自動(dòng)化

3. 命名公式打破函數(shù)嵌套限制

二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計(jì)分析

1. 根據(jù)單元格顏色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量獲取工作表名字

四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字

五、Evaluate文本算式也能運(yùn)算

六、宏表函數(shù)的更新

補(bǔ)充篇：動(dòng)態(tài)數(shù)組王炸工具——O365版動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)（拓展選講）

1. FILTER函數(shù)實(shí)現(xiàn)高級(jí)篩選

2. UNIQUE函數(shù)動(dòng)態(tài)提取唯一值

3. SORT、SORTBY區(qū)域動(dòng)態(tài)排序

4. SEQUENCE解決單行單列轉(zhuǎn)多行多列問(wèn)題

5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機(jī)數(shù)組

10年企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)

微軟全球認(rèn)證講師(MCT)

騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師

微軟內(nèi)訓(xùn)指定專業(yè)講師|華為認(rèn)證講師

曾任：深圳微軟技術(shù)中心（世界500強(qiáng)）|office售后培訓(xùn)師

★ 深大、南科大、香港中文大學(xué)（深圳）等大學(xué)特聘辦公軟件講師

★ 順豐、南方電網(wǎng)、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓(xùn)經(jīng)歷

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計(jì)與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計(jì)等Office系列應(yīng)用

白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運(yùn)用，善于運(yùn)用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力，提升員工辦公效率等，曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實(shí)施自動(dòng)辦公、智慧辦公等項(xiàng)目，贏得了多個(gè)企業(yè)客戶好評(píng)。

01-華為“膠片美化設(shè)計(jì)”項(xiàng)目：運(yùn)用PPT軟件進(jìn)行產(chǎn)品呈現(xiàn)設(shè)計(jì)

成果：協(xié)助完成企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn)膠片資料（含新產(chǎn)品介紹及新服務(wù)功能介紹等）美化排版設(shè)計(jì)

02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目”：運(yùn)用Power BI軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化模型設(shè)計(jì)

成果：以“3D地圖的形式”似動(dòng)態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比，便于企業(yè)直觀分析全國(guó)數(shù)據(jù)直觀動(dòng)態(tài)

03-平安銀行“郵件群目定制開發(fā)項(xiàng)目”：運(yùn)用Excel VBA工具進(jìn)行程序開發(fā)設(shè)計(jì)

成果：根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息，實(shí)現(xiàn)郵件批量發(fā)送，大大提高行內(nèi)郵件處理效率，實(shí)現(xiàn)批量無(wú)上限發(fā)送

04-深圳工行“MOOC定制化項(xiàng)目”：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師Office全系列培訓(xùn)

成果：提供定制化課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn)，并為其定制錄制在線學(xué)習(xí)視頻錄入企業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)

老師深耕OFFICE系列多方面課程，為騰訊（6年）、南方科技大學(xué)（4年）、中國(guó)銀行（3年）、貴州移動(dòng)（及全貴州地級(jí)市移動(dòng)）等多家國(guó)企、央企及大型企業(yè)院校進(jìn)行OFFICE系列培訓(xùn)，累計(jì)2000+場(chǎng)

? EXCEL系列課程 累計(jì)700+期：中國(guó)石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來(lái)水、光大銀行、深圳工行、中國(guó)電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)

? PPT系列課程 累計(jì)500+期：騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局（香港）、南方科技大學(xué)、耐克、唯品會(huì)、三星、回力等400多家企業(yè)

? Power BI系列課程 累計(jì)200+期：時(shí)代地產(chǎn)、招商證券、歐萊雅百庫(kù)、中國(guó)郵政、海爾、萬(wàn)科等多家企業(yè)

? PS系列課程 累計(jì)100+期：TCL、深圳水務(wù)集團(tuán)、越秀地產(chǎn)、人壽保險(xiǎn)、香港中文大學(xué)、中山大學(xué)等多家企業(yè)

……

主講課程：

《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

《高效運(yùn)用Excel，商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”》

《輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)，高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》

《小白變專家——PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)指南》

《速成工作型PPT，為展示錦上添花》

《快速實(shí)現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點(diǎn)通》

《自助服務(wù)——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》

授課風(fēng)格：

? 氣氛輕松，活躍積極：以高漲的熱情與激情，輕松詼諧的表達(dá)與課堂展示，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員課堂積極性，讓學(xué)員能夠輕松進(jìn)行學(xué)習(xí)狀態(tài)中

? 張弛有度，層次分明：由淺入深，循序漸進(jìn)，結(jié)合客戶需求，專攻問(wèn)題痛點(diǎn)，讓學(xué)員學(xué)前更期待，學(xué)習(xí)更專注，學(xué)后更收益，掌握更多實(shí)用技能

? 實(shí)用落地，快速提效：結(jié)合多年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用實(shí)操模擬、企業(yè)案例演練等方式，向?qū)W員展示常見(jiàn)痛點(diǎn)解決方案，幫助學(xué)員舉一反三，輕松快速獲得問(wèn)題解決方法。