Excel數(shù)據(jù)處理與分析

桌面生產(chǎn)力

Excel數(shù)據(jù)處理與分析

主講：賈蓓

【課程背景】            

n  Excel作為Microsoft Office系列中專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場(chǎng)必備的辦公利器但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場(chǎng)人士只會(huì)應(yīng)用其中不到20%的功能，對(duì)于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時(shí)候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求；

n  現(xiàn)實(shí)工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時(shí)；一開(kāi)始就把表格做錯(cuò)，后面不斷補(bǔ)坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對(duì)數(shù)據(jù)的判斷。

n  故此我開(kāi)發(fā)了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，通過(guò)此課程的學(xué)習(xí)將會(huì)大大提升員工利用Excel處理數(shù)據(jù)的效率，有效提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

n  提升Excel實(shí)操能力，提高管理者的工作效率；

n  快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力；

n  完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然；

n  從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程特色】

n  全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

n  實(shí)用：緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場(chǎng)景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

n  實(shí)戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

n  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

n  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過(guò)互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

n  無(wú)憂：通過(guò)機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題

【課程對(duì)象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷(xiāo)售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

一、【規(guī)范篇】從源頭規(guī)范數(shù)據(jù)提效率

不規(guī)范數(shù)字的處理技巧

不規(guī)范文本的處理技巧

不規(guī)范日期與時(shí)間的處理技巧

規(guī)范數(shù)據(jù)錄入有“妙招”

重復(fù)數(shù)據(jù)處理讓你不再犯難

不需要的空白行列快速處理

多表數(shù)據(jù)填充讓錄入更有效率

二、【分析篇】以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)透視表

用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

讓數(shù)據(jù)按需顯示----切片器的運(yùn)用

多維度分析數(shù)據(jù)

多變的透視表格樣式

三、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

排序-隨心所欲的進(jìn)行多條件排序

篩選-高級(jí)篩選解決篩選難題

匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增

重復(fù)-重復(fù)的信息快速處理掉

四、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

數(shù)據(jù)邏輯判斷處理（IF函數(shù)；AND函數(shù)；OR函數(shù)）

處理日期和時(shí)間（常用日期函數(shù)）

數(shù)據(jù)求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數(shù)；SUM函數(shù)的另類(lèi)應(yīng)用）；關(guān)于多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)匯總（COUNTA、COUNTIF函數(shù)）；關(guān)于多條件計(jì)數(shù)（COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)）

數(shù)據(jù)查找（VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)）

處理文本數(shù)據(jù)（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù)）

五、【圖表篇】圖表實(shí)用技巧與方法

想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

與眾不同的圖表讓你從此與眾不同-圖表的美化

賈 蓓老師(北京）

——職場(chǎng)效能與辦公技能提升實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家

?  曾任中國(guó)4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級(jí)策劃經(jīng)理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級(jí)策劃經(jīng)理

?  微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證（MOS）專(zhuān)家

?  金山WPS(稻殼兒網(wǎng))  認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師

?  職場(chǎng)辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉集團(tuán) 特邀講師

?  芬蘭Grape People國(guó)際引導(dǎo)認(rèn)證講師

?  混沌大學(xué)北京分社、共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂 特邀講師

?  國(guó)家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)等世界500強(qiáng)企業(yè)   PPT定制設(shè)計(jì)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

賈老師擁有8年中國(guó)大型上市廣告公司策劃實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握office等各種職場(chǎng)辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達(dá)技巧，服務(wù)近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領(lǐng)域、工作部門(mén)特點(diǎn)，總結(jié)出符合員工辦公技能和職場(chǎng)效能提升的實(shí)戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學(xué)做Office分享嘉賓，被新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)多家新聞媒體報(bào)道；

?  獨(dú)立開(kāi)發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學(xué)、umu等多家知名線上教育平臺(tái)；

?  線上開(kāi)播職場(chǎng)Office技能培訓(xùn)數(shù)十場(chǎng)，課程觀看總次數(shù)近3000次，學(xué)員學(xué)習(xí)總時(shí)長(zhǎng)達(dá)3000小時(shí);

?  開(kāi)通抖音賬號(hào)“蓓蓓PPT”，分享知識(shí)短視頻，2個(gè)月瀏覽量超23w+，粉絲數(shù)增長(zhǎng)1w人；

?  為國(guó)家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、招商銀行、世貿(mào)集團(tuán)等多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供定制PPT服務(wù)。

賈老師致力于服務(wù)中國(guó)企業(yè)員工職場(chǎng)效能和辦公技能提升，賦能中國(guó)企業(yè)，為員工實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)加速，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)生長(zhǎng)！

【授課風(fēng)格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內(nèi)容，注重office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

?  實(shí)用：賈老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場(chǎng)景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

?  實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師，注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

?  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

?  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過(guò)互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

?  無(wú)憂：通過(guò)機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，指導(dǎo)PPT設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、文檔排版，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說(shuō)服全場(chǎng)-匯報(bào)型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺(jué)化表達(dá)與PPT呈現(xiàn)》

《財(cái)會(huì)人員| “神機(jī)妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護(hù)人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內(nèi)訓(xùn)師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點(diǎn)事-職場(chǎng)PPT進(jìn)階21天訓(xùn)練營(yíng)》

EXCEL-

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》

《深度挖掘Excel在HR中的應(yīng)用》

《Excel商務(wù)圖表設(shè)計(jì)與高級(jí)圖表制作》

WORD-

《誰(shuí)說(shuō)WORD如此簡(jiǎn)單-文檔專(zhuān)業(yè)排版與商務(wù)報(bào)告制作》

OFFICE-

《職場(chǎng)加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關(guān)寶典》

職場(chǎng)生存力系列

《出口成章-職場(chǎng)高效演講與表達(dá)》

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門(mén)玩轉(zhuǎn)企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導(dǎo)演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導(dǎo)工具教學(xué)課程》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

賈老師的課程非常實(shí)戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強(qiáng)，深入淺出，通過(guò)案例不斷給人啟發(fā)，教學(xué)水平很高。

——職場(chǎng)辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請(qǐng)賈老師進(jìn)行了六期培訓(xùn)，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓(xùn)，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對(duì)于我們的內(nèi)部匯報(bào)、工作總結(jié)、競(jìng)聘演說(shuō)方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團(tuán)北京市團(tuán)委新青年課堂負(fù)責(zé)人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對(duì)PPT的看法，原來(lái)PPT可以設(shè)計(jì)得像平面廣告、影視動(dòng)畫(huà)一樣炫！賈老師對(duì)PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識(shí)量非常大，對(duì)我們做工作匯報(bào)類(lèi)PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導(dǎo)了企業(yè)PPT模板設(shè)計(jì)，符合我們企業(yè)調(diào)性，突出了我們企業(yè)特點(diǎn)，特別感謝賈老師。

——國(guó)際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進(jìn)課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了，學(xué)會(huì)了好多技巧，讓我覺(jué)得PPT好像沒(méi)有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級(jí)實(shí)用！

                               ——樂(lè)又迪英語(yǔ)創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風(fēng)趣輕松、親和力強(qiáng)，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時(shí)間感覺(jué)過(guò)的非常快，沒(méi)聽(tīng)夠，還想再聽(tīng)！                                   ——世界500強(qiáng)央企工會(huì)主席 賈臻

原先設(shè)定的是15人小班授課，一聽(tīng)到是賈老師來(lái)培訓(xùn)，學(xué)員報(bào)名一天內(nèi)爆滿，在限制人數(shù)的情況下來(lái)了40人，遠(yuǎn)超預(yù)期！課程講的很生動(dòng)，賈老師整體把控很好。學(xué)員們互動(dòng)參與環(huán)節(jié)很多，讓學(xué)員有展示自我的機(jī)會(huì)，學(xué)員們學(xué)得很high！內(nèi)容方面很實(shí)用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風(fēng)本田  汪總

自從邀請(qǐng)過(guò)賈老師講課后，學(xué)員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側(cè)重職場(chǎng)應(yīng)用，針對(duì)性強(qiáng)，案例很多，集中解決了學(xué)員在工作中遇到的問(wèn)題。               ——國(guó)家電網(wǎng)山西供電公司培訓(xùn)經(jīng)理  翟老師

我們是公司的內(nèi)訓(xùn)師，之前也安排參加過(guò)PPT 培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)效果差強(qiáng)人意。所以就邀請(qǐng)了賈老師來(lái)。結(jié)果效果非常好，一天的學(xué)習(xí)收獲巨大，賈老師的講解易懂易學(xué)，學(xué)會(huì)了很多PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)、演示演說(shuō)的技巧，對(duì)登臺(tái)演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班 參訓(xùn)學(xué)員