工作效能提升與有效時(shí)間管理

《工作效能提升與有效時(shí)間管理》

作為職業(yè)人士的你，是否會(huì)感到：

?  工作總是太忙，忙得無(wú)頭緒，總在疲于應(yīng)付緊急事情；

?  明明每天很忙，一刻也不得停，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿(mǎn)意，嫌效率低；

?  想要有自己的生活，想進(jìn)一步提升，但沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，更沒(méi)有時(shí)間陪家人；

?  不知道自己為什么要每天這樣忙~“忙”、“茫”、“盲”；

......

對(duì)于很多職場(chǎng)人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，該如何提高工作效率？

每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，該如何管理好自己的時(shí)間，讓時(shí)間更大化地作用？如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？如何安排好自己的工作與生活，讓自己愉快地面地工作，讓每一天過(guò)得更有價(jià)值？

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.     通過(guò)教練方式，讓學(xué)員找到工作價(jià)值與意義，激發(fā)學(xué)員內(nèi)在動(dòng)力。

2.     讓學(xué)員清晰中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而清晰近期目標(biāo)與工作方向。

3.     掌握時(shí)間管理優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖運(yùn)用方法，以未來(lái)工作中學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

4.     掌握目標(biāo)管理四象限圖運(yùn)用方法，以日常工作中執(zhí)行與掌握。

5.     掌握時(shí)間管理要點(diǎn)，學(xué)會(huì)處理拖延等內(nèi)在沖突，讓自己更快投入工作。

課程特點(diǎn)

全程用多個(gè)教練工具，引發(fā)學(xué)員自我探索，從工作價(jià)值中找到工作目標(biāo)與動(dòng)力，從而進(jìn)一步明晰工作重點(diǎn)，并掌握時(shí)間管理方法，以及日常工作事務(wù)的執(zhí)行與管控。

1.        內(nèi)容-教練工具運(yùn)用：整合多個(gè)教練工具，設(shè)計(jì)活動(dòng)流程。

2.        過(guò)程-全程互動(dòng)：學(xué)員互動(dòng)貫穿全程，在愉快輕松的氛圍中進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.        結(jié)果-成果導(dǎo)向：每個(gè)學(xué)員有成果產(chǎn)出，并在對(duì)實(shí)際工作發(fā)揮持續(xù)作用。

授課方式

1.        白板手繪：較少PPT，白板手繪為主，以開(kāi)啟學(xué)員右腦，更好地吸收知識(shí)。

2.        投射卡：打開(kāi)學(xué)員潛意識(shí)與思維，營(yíng)造輕松場(chǎng)域，從而打開(kāi)內(nèi)在并走向探索。

3.        教練：平衡輪、時(shí)間要?jiǎng)?wù)圖、OKR四象限圖等教練工具現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用。

4.        繪畫(huà)：將重要內(nèi)容以圖畫(huà)的方法呈現(xiàn)，生動(dòng)化而產(chǎn)生更持續(xù)的記憶與影響。

課程對(duì)象

公司中基層管理者、儲(chǔ)備干部、骨干員工等

課程時(shí)長(zhǎng)

6小時(shí)

課程產(chǎn)出

1.     目標(biāo)樹(shù)：學(xué)員3-5年目標(biāo)規(guī)劃

2.     學(xué)員近階段目標(biāo)

3.     平衡輪之圖：學(xué)員工作、生活管理

4.     時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖：學(xué)員近期要?jiǎng)?wù)排序

5.     個(gè)人OKR四象限圖：學(xué)員目標(biāo)與計(jì)劃日常執(zhí)行與跟進(jìn)

課程大綱

第一部分：工作效能提升

一、工作意義探詢(xún)

1.     投射卡：你對(duì)團(tuán)隊(duì)、組織貢獻(xiàn)中有什么意義？你對(duì)所有利益相關(guān)者貢獻(xiàn)了什么？

(1)   選卡

(2)   小組內(nèi)分享并寫(xiě)下各自分享的關(guān)鍵詞

二、工作與動(dòng)力與目標(biāo)

1.     投射卡：你希望的未來(lái)的自己，實(shí)現(xiàn)了哪些特質(zhì)？

(1)   選卡

(2)   分享并寫(xiě)下各自分享的關(guān)鍵詞

2.     畫(huà)目標(biāo)樹(shù)：為實(shí)現(xiàn)未來(lái)的自己，你經(jīng)歷了哪些階段性目標(biāo)？

(1)   寫(xiě)出各階段目標(biāo)

(2)   用目標(biāo)樹(shù)畫(huà)出

(3)   分享并寫(xiě)下各自分享的關(guān)鍵詞

3.     當(dāng)下第一階段你的目標(biāo)是什么？

(1)   目標(biāo)SMART原則

(2)   根據(jù)原則列出第一階段目標(biāo)

工具或方法：投射卡、目標(biāo)樹(shù)、小組分享、兩兩分享

第二部分 有效時(shí)間管理

一、工作事項(xiàng)梳理

1.     為實(shí)現(xiàn)第一階段目標(biāo)，你要做好哪些？

(1)   平衡輪：列出你認(rèn)為所有重要的事項(xiàng)，畫(huà)平衡輪，并將每項(xiàng)打分

(2)   分享及選出最有影響力的一項(xiàng)

(3)   如果可以提升它，你可以做什么？

二、時(shí)間優(yōu)先次序管理

1.     時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖介紹

2.     與平衡輪結(jié)合使用：將平衡輪各項(xiàng)貼在要?jiǎng)?wù)圖各象限中

3.     選出3項(xiàng)最重要的事項(xiàng)

三、執(zhí)行管理

1．執(zhí)行與管控：OKR目標(biāo)管理四象限圖

(1)   個(gè)人運(yùn)用介紹

(2)   繪制你下周工作OKR目標(biāo)管理四象限圖

(3)   分享及調(diào)整

四、時(shí)間管理要點(diǎn)

1.     時(shí)間Double法

2.     多則少，少則多

3.     碎片化時(shí)間利用

4.     情緒處理：拖延癥等內(nèi)在沖突

(1)   與內(nèi)在自已對(duì)話(huà)

(2)   問(wèn)題導(dǎo)向轉(zhuǎn)換為建構(gòu)導(dǎo)向

工具或方法：平衡輪、時(shí)間優(yōu)先要?jiǎng)?wù)圖、OKR目標(biāo)管理四象限圖、兩兩分享

馬玲 Angel Ma

組織發(fā)展&個(gè)人成長(zhǎng)教練/管理*心理學(xué)*教練

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

?埃里克森教練機(jī)構(gòu)全球認(rèn)證專(zhuān)業(yè)教練

?ICF國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)認(rèn)證準(zhǔn)PCC教練

?IHNMA潛意識(shí)引導(dǎo)技術(shù)高級(jí)執(zhí)行師

?中科院心所研受訓(xùn)心理咨詢(xún)師

?薩提亞治療專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練

?U型理論踐行者

?15+年企業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

● 近20年培訓(xùn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，15年+企業(yè)中高層管理經(jīng)驗(yàn)。

曾在大型多元化集團(tuán)神州通投資集團(tuán)、知名文化機(jī)構(gòu)藍(lán)獅子（吳曉波創(chuàng)辦）、高等教育機(jī)構(gòu)

華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院等負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）開(kāi)拓工作，擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)、區(qū)域總監(jiān)等職務(wù)，曾為200+家大中型企業(yè)策劃過(guò)各類(lèi)管理培訓(xùn)項(xiàng)目，及策劃過(guò)多個(gè)總裁班等高管學(xué)習(xí)項(xiàng)目。

● 近年來(lái)，潛心研究U型理論、組織健康等各種前沿權(quán)威管理理論，以及商業(yè)及個(gè)人教練、心理學(xué)學(xué)習(xí)與實(shí)踐運(yùn)用。致力于通過(guò)教練方式，幫助組織、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人在解決問(wèn)題中提升能量系統(tǒng)。

【核心課程】

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)協(xié)作與目標(biāo)管理工作坊》       《業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)賦能與突破工作坊》

《團(tuán)隊(duì)融合與沖突管理工作坊》             《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》

《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理工作坊》                   《教練技術(shù)在管理中運(yùn)用》

《成果導(dǎo)向的管理者溝通》                 《高情商的情緒與壓力管理》

《新項(xiàng)目（產(chǎn)品）戰(zhàn)略創(chuàng)造力及落地工作坊》 《VUCA時(shí)代中小企業(yè)困境突圍工作坊》

【定制工作坊】

1.        業(yè)務(wù)賦能

2.        業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

3.        企業(yè)困境突破

4.        目標(biāo)管理

5.        產(chǎn)品創(chuàng)新

6.        項(xiàng)目規(guī)劃

7.        團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力提升

8.        團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作

9.        團(tuán)隊(duì)沖突

10.     團(tuán)隊(duì)情緒地圖

可為企業(yè)提供長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)教練服務(wù)，過(guò)程中根據(jù)企業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)

【授課風(fēng)格】

● 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)拋出真實(shí)問(wèn)題為案例，講師示范；同時(shí)學(xué)員真實(shí)案例演練，導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員真實(shí)問(wèn)題與困惑。

● 成果導(dǎo)向：重視問(wèn)題的解決，每個(gè)課程引入教練式工作坊，以落地成果為導(dǎo)向。

● 體驗(yàn)式教學(xué)：將投射卡、情景劇、3D建模、繪畫(huà)等感性方式結(jié)合商業(yè)及理性，設(shè)計(jì)各種生動(dòng)而獨(dú)特的教學(xué)方式，同時(shí)開(kāi)啟學(xué)員左右腦，更好地理解與吸引知識(shí)點(diǎn)。

● 靈活定制：可根據(jù)企業(yè)需求，定制各類(lèi)組織、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人成長(zhǎng)工作坊。

● 增值服務(wù)：每次內(nèi)訓(xùn)，可贈(zèng)送1次一對(duì)一教練服務(wù)，市場(chǎng)價(jià)2000元/小時(shí)。

【客戶(hù)評(píng)價(jià)】

Angel老師課程講授邏輯思路清晰，親和力十足，內(nèi)容生動(dòng)飽滿(mǎn)。在授課過(guò)程中能結(jié)合生活及貼合學(xué)員工作場(chǎng)景的案例，幫助大家進(jìn)行理解。同時(shí)，通過(guò)視覺(jué)化圖片及互動(dòng)練習(xí)，讓學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容更快吸收和運(yùn)用。

------獵聘中南學(xué)院培訓(xùn)總監(jiān) Cindy

馬玲老師在《職場(chǎng)溝通“有你有我”》的培訓(xùn)中，讓我們感觸良多，受益匪淺。生動(dòng)形象的手繪視覺(jué)呈現(xiàn)圖，繪聲繪色的情景演練，讓大家在輕松愉快的氛圍下迅速掌握了有效的職場(chǎng)溝通技巧。

------廣東卓越土地房地產(chǎn)評(píng)估咨詢(xún)有限公司總經(jīng)理 陳智華

馬玲老師具有很好的親和力，全程很少PPT，以白繪白板技術(shù)為主，學(xué)習(xí)過(guò)程生動(dòng)而輕松。過(guò)程中運(yùn)用情景演練、角色扮演、真實(shí)互練等多種體驗(yàn)式的授課方式，讓大家真正吸引知識(shí)點(diǎn)，而能夠有效轉(zhuǎn)化。

------廣東電聲市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)股份有限公司人力咨詢(xún)總監(jiān) Lisa