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Excel數(shù)據(jù)管理與分析

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Excel數(shù)據(jù)管理與分析內(nèi)訓(xùn)基本信息:
張劍悅
張劍悅
(擅長:辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

課程內(nèi)容:

管理數(shù)據(jù)

— 數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))
快速輸入復(fù)雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)
快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)
快速填充工作表的空白單元格
數(shù)據(jù)位置調(diào)整
— 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)
 范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時設(shè)定輸入值的范圍)
 日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入產(chǎn)品型號的方法)
— 日期管理
確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)
確定兩個日期之間的天數(shù)(計算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理)
設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
— 數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))
 在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
— 制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
 數(shù)據(jù)表紋理背景
 框線的各種美化
 斜線表頭的設(shè)置技巧

數(shù)據(jù)運(yùn)算
— 設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)
— 通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
 對數(shù)值進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計(統(tǒng)計人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù))
 對文本進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計和查找
 對空格進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計
— 公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
 排名函數(shù)(如何統(tǒng)計產(chǎn)品銷售排名,如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名)
 與或函數(shù)(邏輯函數(shù))
 條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計產(chǎn)品型號數(shù)量、統(tǒng)計年齡大于40歲的有多少?)
 文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
 日期函數(shù)計算
 Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用
— 三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)

數(shù)據(jù)分析

— 通過排序法分析數(shù)據(jù)
— 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
—條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
— 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
— 利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)
統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項(xiàng)目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
設(shè)置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
對數(shù)字進(jìn)行分組
對地區(qū)或商品進(jìn)行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析)
縱向同比分析
縱向環(huán)比分析
圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析)
— 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法
— 圖表的修改
— 利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數(shù)據(jù)


講師 張劍悅 介紹

張劍悅,中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師
Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師
被評為“2011年中國十大人氣培訓(xùn)師”
榮獲“2011年最佳職場應(yīng)用軟件講師”
 

任職經(jīng)歷:
曾經(jīng)擔(dān)任  北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理
          《計算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)

現(xiàn)在擔(dān)任  《電腦愛好者》雜志社高級顧問
          CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家
          CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家
          人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指
          導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師
 

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
    張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年,課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計達(dá)14000小時以上,直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場。

     張老師總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧,先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。

    在計算機(jī)世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。

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