Excel高效制表

“Excel高效制表”1天
                      講師：陳一影
【課程時(shí)間】   1天                               
【課程背景】
為什么在制作Excel表格時(shí)總是比其他人需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)我都要比其他人花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
為什么我遇到了復(fù)雜數(shù)據(jù)處理問(wèn)題總是解決不了？
為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Excel 圖表？
類(lèi)似甚至同樣的操作每個(gè)月都要做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法？
 ……
   這些都是很令人困惑和頭痛的問(wèn)題。想要像其他高手一樣，熟練掌握Excel技巧，Excel 看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在平時(shí)的工作中脫穎而出！
 
【培訓(xùn)目標(biāo)】   通過(guò)本課程，將幫助學(xué)員：
1.     掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度，10分鐘完成上萬(wàn)行數(shù)據(jù)輸入，數(shù)倍提升工作效率！
2.     創(chuàng)建令老板和客戶(hù)賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表及Excel圖表，讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然；
3.     綜合運(yùn)用多種函數(shù)，讓經(jīng)常進(jìn)行的動(dòng)作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
4.     充分利用Excel強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析，為老板提供決策依據(jù)。
 
【培訓(xùn)特點(diǎn)及收益】：
  注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
  兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
  注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
  講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
  完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
 
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享
【培訓(xùn)對(duì)象】：企業(yè)的各類(lèi)管理人員，及需要經(jīng)常使用Excel的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007及以上版本的電腦
【培訓(xùn)內(nèi)容】  
一、高效地制作工作表
1. 高效錄入數(shù)據(jù)的方法
2. 如何快速操作及選定表格
3. 神奇的單元格設(shè)置
4. 排序及條件格式的應(yīng)用
5. EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
6. 打印的各種技巧
 
二、使用圖表一目了然
1. 圖表的主要9種類(lèi)型及應(yīng)用場(chǎng)合
2. 圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
3. 使您的圖表更專(zhuān)業(yè)
4. 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧 
5. 組合圖形的畫(huà)法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6. 怎樣用最大最小值來(lái)控制圖表的陡緩
 
三、數(shù)據(jù)分析-輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1. 運(yùn)用分類(lèi)匯總快速創(chuàng)建
2. 數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
3. 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
4. 自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
 
四、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
1. 公式基礎(chǔ)
a)      3種不同的單元格引用方式
b)     創(chuàng)建名稱(chēng)和名稱(chēng)管理
c)    插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
d)     如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2. 慧眼識(shí)函數(shù)
3. 數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4. 必須學(xué)會(huì)的查找函數(shù)：Vlookup
 
【案例分享】  
1. 在輸入新入職人員的部門(mén)等重復(fù)信息時(shí)，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現(xiàn)下拉列表，只需進(jìn)行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。
 
2.為了讓表格的標(biāo)題位于整個(gè)行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但是，這樣做，我們?cè)谥笫褂煤瘮?shù)、排序等操作時(shí)會(huì)有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
 
3.我們常常需要從員工身份證號(hào)碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動(dòng)抽取，而不需要我們一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
 
4. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計(jì)員工續(xù)簽提醒時(shí)間，進(jìn)行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動(dòng)提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置。
 
5. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對(duì)一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進(jìn)行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認(rèn)工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡(jiǎn)單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
 
6. 我們有時(shí)需要將表格發(fā)放給其他部門(mén)或下屬單位填寫(xiě)，但是為了防止填寫(xiě)錯(cuò)誤，希望指定填寫(xiě)區(qū)域，其余區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)以上要求。
 

企業(yè)教練、人力資源/通用管理   職業(yè)培訓(xùn)師         
上海交大、上海同濟(jì)大學(xué)、浙江大學(xué)、蘇州大學(xué)  特聘講師
國(guó)際注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師CISCT
注冊(cè)國(guó)家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師
歐卡OH企業(yè)教練認(rèn)證
新加坡SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)認(rèn)證講師
WIAC（國(guó)際行動(dòng)教練協(xié)會(huì)）認(rèn)證講師
美國(guó)授權(quán)課程“六秒鐘情商”授證講師
美國(guó)授權(quán)課程“耶魯情商”授證講師
英國(guó)授權(quán)課程Colour For People®出色真我授權(quán)講師
曾任：某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人及中國(guó)區(qū)培訓(xùn)師（3年）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年）
某知名電子行業(yè)（日企獨(dú)資）培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、中華區(qū)培訓(xùn)師、制造經(jīng)理（10年）
 
個(gè)人簡(jiǎn)介
日本獨(dú)資500強(qiáng)公司（電子行業(yè)）（10年）
培訓(xùn)經(jīng)理及中國(guó)區(qū)培訓(xùn)師 （7年），構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿(mǎn)意度達(dá)95分以上
制造現(xiàn)場(chǎng)管理150人班組（3年）
某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的人事行政經(jīng)理（3年），全面負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)培訓(xùn)體系，以及企業(yè)大學(xué)的日常運(yùn)營(yíng)工作（構(gòu)建課程體系和課程包，日常課量100天以上，課程滿(mǎn)意度達(dá)95分以上）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年） 構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿(mǎn)意度達(dá)95分以上

擅長(zhǎng)課程：
(一)企業(yè)教練：《教練型領(lǐng)導(dǎo)》 
(二)人力資源課程：《目標(biāo)與績(jī)效管理》、《有效培訓(xùn)規(guī)劃》、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《招聘與面試技巧》、《培訓(xùn)培訓(xùn)師》、《員工輔導(dǎo)技巧》
(三)通用管理課程：《公文寫(xiě)作》、《有效輔導(dǎo)員工》、《高效溝通技巧》、《高情商管理》、《工作匯報(bào)技巧》、《執(zhí)行力突破》、《六秒鐘情商》、《情緒壓力管理》、《時(shí)間管理》、《發(fā)現(xiàn)您的出色自我》、《職業(yè)化理念的建立和職業(yè)化塑造》、《中層管理者培訓(xùn)--從技術(shù)專(zhuān)家走向管理高手》、《職業(yè)心態(tài)打造》
(四)  國(guó)際版權(quán)課程：《六秒鐘情商》、《歐卡團(tuán)隊(duì)激勵(lì)》、《性格色彩》英國(guó)版權(quán)課程、《結(jié)構(gòu)性思維》、《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》、《行動(dòng)教練》

金牌課程：《目標(biāo)與績(jī)效管理》《情商塑造》《創(chuàng)新思維》《情緒壓力管理》《高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)性思維》《公文寫(xiě)作》

授課風(fēng)格：
    生動(dòng)活潑，靈活開(kāi)放，簡(jiǎn)單實(shí)用。特別擅長(zhǎng)案例剖析，廣泛運(yùn)用視頻、游戲和音樂(lè)的互動(dòng)式授課方式，廣受好評(píng)，滿(mǎn)意度在90%以上。