Exce高效辦公

“Exce高效辦公”2天
                      講師：陳一影
 
【課程時間】   2天
【課程背景】
為什么在制作Exce表格時總是比其他人需要花費(fèi)更長的時間？
為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時我都要比其他人花費(fèi)更長的時間？
為什么我遇到了復(fù)雜數(shù)據(jù)處理問題總是解決不了？
為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Exce 圖表？
類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
 ……
   這些都是很令人困惑和頭痛的問題。想要像其他高手一樣，熟練掌握Exce技巧，Exce 看似簡單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的EXCE技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報率的2000％。本次課程將為您講授Exce 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Exce 表格高效、安全而又漂亮，讓您在平時的工作中脫穎而出！
 
【培訓(xùn)目標(biāo)】   通過本課程，將幫助學(xué)員：
1.     掌握飛一般的Exce數(shù)據(jù)輸入速度，10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入，數(shù)倍提升工作效率！
2.     創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Exce圖表，讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然；
3.     綜合運(yùn)用多種函數(shù)，讓經(jīng)常進(jìn)行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
4.     充分利用Exce強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析，為老板提供決策依據(jù)。
 
【培訓(xùn)特點(diǎn)及收益】：
  注重Exce在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
  兼顧Exce使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
  注重強(qiáng)調(diào)動手實(shí)踐，使每個學(xué)員有充分的動手機(jī)會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。
  講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
  完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。
 
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享
【培訓(xùn)對象】：企業(yè)的各類管理人員，及需要經(jīng)常使用Exce的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007以上版本的電腦
【培訓(xùn)內(nèi)容】  
一、高效地制作工作表
1. 高效錄入數(shù)據(jù)的方法
2. 如何快速操作及選定表格
3. 神奇的單元格設(shè)置
4. 排序及條件格式的應(yīng)用
5. EXCE中絕妙的照相機(jī)功能
6. 打印的各種技巧
 
二、使用圖表一目了然
1. 圖表的主要9種類型及應(yīng)用場合
2. 圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
3. 使您的圖表更專業(yè)
4. 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧 
5. 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6. 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
 
三、數(shù)據(jù)分析-輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1. 運(yùn)用分類匯總快速創(chuàng)建
2. 數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
3. 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
4. 自動刷新數(shù)據(jù)透視表
 
四、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
1. 公式基礎(chǔ)
a)      3種不同的單元格引用方式
b)     創(chuàng)建名稱和名稱管理
c)    插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能
d)     如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2. 慧眼識函數(shù)
3. 數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4. 特殊的時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
a)      由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
b)     計算兩個日期之間有多少工作日
c)    根據(jù)身份證自動計算年齡
d)     計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5. 創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6. 公式的復(fù)制：絕對引用，相對引用，混合引用案例
7. 運(yùn)用COUNTIF與SUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題 
8. 必須學(xué)會的查找函數(shù)：Vookup
9. 使用IF、AND、OR實(shí)現(xiàn)多條件判斷計算
10.綜合運(yùn)用IF、VOOKUP函數(shù)計算
 
五、數(shù)據(jù)表的安全性
1.  如何保護(hù)公式不被誤修改
2.  如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.  如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.  設(shè)置工作表隱藏
 
【案例分享】  
1. 在輸入新入職人員的部門等重復(fù)信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCE快速出現(xiàn)下拉列表，只需進(jìn)行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“At+向下的方向鍵”，即可自動出現(xiàn)下拉列表。
 
2.為了讓表格的標(biāo)題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實(shí)現(xiàn)的。但是，這樣做，我們在之后使用函數(shù)、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來實(shí)現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
 
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCE幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
 
4. 我們在日常工作中常常需要根據(jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計員工續(xù)簽提醒時間，進(jìn)行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置。
 
5. 我們在日常工作中常常需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進(jìn)行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認(rèn)工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCE數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
 
6. 我們有時需要將表格發(fā)放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區(qū)域，其余區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)以上要求。
 

企業(yè)教練、人力資源/通用管理   職業(yè)培訓(xùn)師         
上海交大、上海同濟(jì)大學(xué)、浙江大學(xué)、蘇州大學(xué)  特聘講師
國際注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師CISCT
注冊國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師
歐卡OH企業(yè)教練認(rèn)證
新加坡SPOT團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)認(rèn)證講師
WIAC（國際行動教練協(xié)會）認(rèn)證講師
美國授權(quán)課程“六秒鐘情商”授證講師
美國授權(quán)課程“耶魯情商”授證講師
英國授權(quán)課程Colour For People®出色真我授權(quán)講師
曾任：某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的運(yùn)營負(fù)責(zé)人及中國區(qū)培訓(xùn)師（3年）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年）
某知名電子行業(yè)（日企獨(dú)資）培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、中華區(qū)培訓(xùn)師、制造經(jīng)理（10年）
 
個人簡介
日本獨(dú)資500強(qiáng)公司（電子行業(yè)）（10年）
培訓(xùn)經(jīng)理及中國區(qū)培訓(xùn)師 （7年），構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達(dá)95分以上
制造現(xiàn)場管理150人班組（3年）
某知名世界500強(qiáng)IT企業(yè)大學(xué)的人事行政經(jīng)理（3年），全面負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)培訓(xùn)體系，以及企業(yè)大學(xué)的日常運(yùn)營工作（構(gòu)建課程體系和課程包，日常課量100天以上，課程滿意度達(dá)95分以上）
某著名5A景區(qū)集團(tuán)企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人（3年） 構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達(dá)95分以上

擅長課程：
(一)企業(yè)教練：《教練型領(lǐng)導(dǎo)》 
(二)人力資源課程：《目標(biāo)與績效管理》、《有效培訓(xùn)規(guī)劃》、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《招聘與面試技巧》、《培訓(xùn)培訓(xùn)師》、《員工輔導(dǎo)技巧》
(三)通用管理課程：《公文寫作》、《有效輔導(dǎo)員工》、《高效溝通技巧》、《高情商管理》、《工作匯報技巧》、《執(zhí)行力突破》、《六秒鐘情商》、《情緒壓力管理》、《時間管理》、《發(fā)現(xiàn)您的出色自我》、《職業(yè)化理念的建立和職業(yè)化塑造》、《中層管理者培訓(xùn)--從技術(shù)專家走向管理高手》、《職業(yè)心態(tài)打造》
(四)  國際版權(quán)課程：《六秒鐘情商》、《歐卡團(tuán)隊(duì)激勵》、《性格色彩》英國版權(quán)課程、《結(jié)構(gòu)性思維》、《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》、《行動教練》

金牌課程：《目標(biāo)與績效管理》《情商塑造》《創(chuàng)新思維》《情緒壓力管理》《高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)性思維》《公文寫作》

授課風(fēng)格：
    生動活潑，靈活開放，簡單實(shí)用。特別擅長案例剖析，廣泛運(yùn)用視頻、游戲和音樂的互動式授課方式，廣受好評，滿意度在90%以上。