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《PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)》

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《PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
李廣
李廣
(擅長:財(cái)務(wù)管理 辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱

《PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)》課程招生簡章
當(dāng)今世界,是一個(gè)信息時(shí)代。信息的交流,已經(jīng)無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中,使用PPT進(jìn)行信息交流的場景,也越來越多:從工作報(bào)告到產(chǎn)品演示,從年度總結(jié)到每月計(jì)劃,從新婚請柬到生日賀卡,據(jù)國外權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),在全球,每天有上億人在看PPT……
然而不可避免的是,隨著PPT廣泛的應(yīng)用,人們對PPT的抱怨和煩惱也越來越多。
如何用好PPT?我們在做工作報(bào)告是應(yīng)該從何入手?
如何設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的工作報(bào)告,提高辦公效率和信息的有效溝通?
如何做好數(shù)據(jù)分析?讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶認(rèn)可你的觀點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和升職加薪鋪平道路?
李廣老師的《PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)》課程,幫助您解決工作中的煩惱。
 
【培訓(xùn)收益】
1、熟練掌握PowerPoint常用功能和技巧、了解全球知名企業(yè)制作PPT報(bào)告的理念;
2、熟悉組成PPT的各個(gè)設(shè)計(jì)元素,并學(xué)會各種元素的相關(guān)使用原則和技巧;
3、靈活運(yùn)用各種素材和模板,方便快捷地設(shè)計(jì)工作報(bào)告,批量設(shè)計(jì)和修改PPT;
4、掌握PPT的設(shè)計(jì)思路,快速設(shè)計(jì)一個(gè)精彩的工作報(bào)告;
5、利用圖表分析工具,形象直觀地展現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容;
6、通過案例分析了解各種工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告等報(bào)告的制作;
7、通過PPT經(jīng)典案例學(xué)習(xí),成為PPT報(bào)告達(dá)人!
 
【課程特點(diǎn)】
該課程以PowerPoint系統(tǒng)功能知識為基礎(chǔ),針對工作報(bào)告中常常出現(xiàn)的問題,以案例分析為線索,講練結(jié)合,簡練實(shí)用。目的是想通過提高學(xué)員的PowerPoint操作技能,強(qiáng)化各種工作報(bào)告設(shè)計(jì)理念,設(shè)計(jì)出條理清晰、美觀大方的工作報(bào)告,保證信息溝通準(zhǔn)確有效,全面提升報(bào)告的質(zhì)量與效率。
 
【課程大綱】

第一章 正確認(rèn)識PowerPoint

你也在為設(shè)計(jì)PPT,選擇好模板煩惱?
其實(shí),一個(gè)好的模板,可以讓PPT設(shè)計(jì)如此簡單:只是不斷點(diǎn)鼠標(biāo)和回車鍵,加上相應(yīng)的問題,精彩的報(bào)告就做成了,而且版式統(tǒng)一,還可以批量修改!
1、什么是PPT ?正確認(rèn)識各種工作報(bào)告
2、為什么要做PPT ? 在設(shè)計(jì)工作報(bào)告時(shí)需要注意的各種問題
3、全球知名企業(yè)的PPT是什么樣? 
4、PowerPoint的常用功能和技巧
5、如何利用幻燈片母版規(guī)范工作報(bào)告設(shè)計(jì)
6、如何進(jìn)行報(bào)告演示文檔的保護(hù)和加密
重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過本章課程內(nèi)容的學(xué)習(xí),幫助學(xué)員掌握PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn),尤其是如何彰顯企業(yè)文化、突出企業(yè)和產(chǎn)品的理念,構(gòu)造幻燈片的感染力,將幻燈片向“高大上”看齊,向全球知名企業(yè)看齊。
重點(diǎn)掌握PowerPoint軟件的基礎(chǔ)知識和各種操作技巧。尤其是幻燈片母版的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。
 

第二章PowerPoint的組成元素和使用方法

工作報(bào)告中,各種流程圖、結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖是必不可少的事情。雖然網(wǎng)上也可以下載,但是總是和企業(yè)風(fēng)格不搭調(diào),而且改起來特別麻煩。
因此,繪圖是件很麻煩的事情,改圖更讓人內(nèi)心狂躁。本部分教學(xué)將幫助你掌握各種設(shè)計(jì)元素的使用方法和技巧,讓你的工作報(bào)告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字-PPT基本表述方式         2、圖形-PPT的脈絡(luò)
3、圖像-PPT的視覺核心           4、動畫-PPT的互動展示
5、音樂-PPT的感染力             6、影片-PPT的說服力
重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過本部分的學(xué)習(xí),理解PPT各個(gè)設(shè)計(jì)元素在工作報(bào)告設(shè)計(jì)中起到的作用以及特點(diǎn),并通過案例練習(xí),掌握如何通過各個(gè)元素在報(bào)告設(shè)計(jì)過程中的靈活運(yùn)用,全面掌握PowerPoint的各項(xiàng)功能,例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設(shè)計(jì)。
一定要注意我們在使用各個(gè)元素設(shè)計(jì)工作報(bào)告的過程中,需要注意和禁忌的問題。
重點(diǎn)掌握各種動畫,尤其是自定義動畫的合理設(shè)計(jì),把握圖層和時(shí)間軸的概念,幫助報(bào)告突出重點(diǎn),而又能和演講者的解說同步,通過圖形和動畫的綜合運(yùn)用,引導(dǎo)受眾緊跟演講者的思路,并學(xué)會引導(dǎo)和懸念的設(shè)置,讓報(bào)告緊扣人心,而又顯得趣味生動。
 

第三章工作報(bào)告的設(shè)計(jì)思想

 
報(bào)告的設(shè)計(jì)思想,直接決定了報(bào)告的水平。如果沒有正確的思想,再美麗的PPT工作報(bào)告,只會是一道可口的毒藥——不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)、錯位的分析、不科學(xué)的結(jié)論,只會讓企業(yè)更加走向歧途。
如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),做出準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,如何把握領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)心的問題,給予形象生動的答復(fù),并獲得對方的贊同?
1、了解報(bào)告的對象---站在聽眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)
2、把握報(bào)告的內(nèi)容---如何表述領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題
3、選擇適合的模版---根據(jù)企業(yè)文化和報(bào)告內(nèi)容確定設(shè)計(jì)風(fēng)格               
4、色調(diào)和排版-------用美觀大方的形式表現(xiàn)內(nèi)容
5、收集適當(dāng)?shù)馁Y料---有說服力的材料才是好素材
6、切實(shí)呈現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容——用真實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)打動聽眾              
6、常見報(bào)告的設(shè)計(jì)思路---五段論式與金字塔原理
7、PPT工作報(bào)告設(shè)計(jì)的四項(xiàng)基本原則
重點(diǎn)與難點(diǎn)
通過把握PPT的設(shè)計(jì)思想,幫助學(xué)員建立良好的大綱構(gòu)建意識、有效搜集素材的習(xí)慣,并結(jié)合平面設(shè)計(jì)思維,將內(nèi)容用美觀和合理的方式呈現(xiàn)出來。
重點(diǎn)關(guān)注在工作報(bào)告中如何靈活掌控各種分析思路,尤其是多種分析法同時(shí)綜合使用。
 

第四章 形象生動地表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

利用各種圖表,以美觀、生動、重點(diǎn)突出的形式,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)用最直觀的形式表現(xiàn)出來,并加以分析,為領(lǐng)導(dǎo)和客戶提供有價(jià)值、易于接受的意見和建議。
1、將各項(xiàng)工作內(nèi)容視覺化---將信息用最適合的方式表現(xiàn)出來
2、將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)圖表化------讓報(bào)告建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析之上
3、讓工作報(bào)告自己說話-----利用圖表工具分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
重點(diǎn)與難點(diǎn)
    學(xué)會使用各種數(shù)據(jù)分析圖表,重點(diǎn)掌握各種分析圖表的使用情況和特點(diǎn),并掌握各種圖表的設(shè)計(jì)技巧和需要注意的問題。
難點(diǎn)是一定要注意根據(jù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析的目的,靈活選擇使用各種圖表來形象、直觀、重點(diǎn)突出的表現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)來說話,增強(qiáng)工作報(bào)告的可信度和說服力。尤其是使用綜合圖表來構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型。
 

第五章 案例分析

通過各種報(bào)告實(shí)例分析,幫助學(xué)員全面掌握報(bào)告設(shè)計(jì)能力
1、個(gè)人述職報(bào)告             2、部門年度工作報(bào)告
3、項(xiàng)目分析報(bào)告             4、財(cái)務(wù)分析報(bào)告
 


講師 李廣 介紹
微軟辦公軟件國際認(rèn)證專家,
教育部財(cái)稅技能等級考試特聘專家,
資深的企業(yè)信息化和財(cái)稅信息化培訓(xùn)講師,
財(cái)稅辦公論壇創(chuàng)始人。
 
開發(fā)設(shè)計(jì)的博宏培訓(xùn)教學(xué)軟件曾經(jīng)獲得過第六屆中國軟博會軟件產(chǎn)品銀獎;設(shè)計(jì)開發(fā)的《防偽稅控系統(tǒng)-開票寶典》多媒體教學(xué)課程在全國銷售數(shù)量超過80萬套;編寫整理的《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》教材,在全國銷售數(shù)量超過20萬冊;在全國各地舉行了數(shù)百期課程培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬人。

曾任中國科學(xué)院培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理,航天信息高級培訓(xùn)講師,中華會計(jì)網(wǎng)校、漢唐教育、安博教育簽約講師,先后參與過北京市地鐵13號售檢票系統(tǒng)、國家增值稅防偽稅控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、北京市工商年檢系統(tǒng)等多個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)和培訓(xùn)實(shí)施工作。具有多年大型企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn),教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,對財(cái)稅辦公、信息安全和信息化教學(xué)等方面有深入研究,多年從事航天信息認(rèn)證工程師、企業(yè)辦公軟件、財(cái)稅管理軟件的培訓(xùn)管理工作。授課生動,實(shí)用性強(qiáng),受到學(xué)員的一致好評。

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