商務(wù)禮儀
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電話禮儀培訓(xùn)
電話禮儀培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)基本信息:
1、通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握客服專員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng);
2、通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握客服專員如何塑造陽光心態(tài);
3、通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握客服專員電話禮儀及溝通技巧;
4、通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握客戶專員客戶投訴處理禮儀及技巧。
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
您碰到哪些關(guān)于呼入電話溝通、客戶抱怨投訴處理等方面的難題?每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。
第一講:客服專員工作態(tài)度
1、以顧客的眼光看事情
2、耐心對待你的客戶
3、把職業(yè)當(dāng)成你的事業(yè)
4、對自己言行負(fù)一切責(zé)任
5、用最高職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己
6、一切都應(yīng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向
7、為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作
8、積極應(yīng)對工作中的困境
9、懂得感恩,接受工作的全部
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員討論
第二講:客服專員情緒管理
一、無法改變天氣,但可以改變心情
1、做事情還是做事業(yè)
2、給自己增加籌碼
3、從看似單調(diào)的工作中尋找樂趣
4、別讓壞情緒陪我們一起來上班
二、感恩的心引領(lǐng)鴿子飛回諾亞方舟
1、感恩制造快樂
2、陽光就在你心中
3、抱怨不好是因?yàn)榭床坏竭€有更壞
4、逃避責(zé)任的人不會得到幸福
5、幸福盡在工作中
三、自我激勵(lì)八大技巧
1、獎(jiǎng)勵(lì)法
2、微笑法
3、運(yùn)動法
4、學(xué)習(xí)法
5、轉(zhuǎn)移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享、視頻觀看
第三講:客服專員電話禮儀
一、接聽電話禮儀
1、及時(shí)接聽(電話鈴響三聲之內(nèi))
2、保持良好的心情
3、講究藝術(shù)
4、調(diào)整心態(tài)
5、簡單復(fù)述
6、注意音調(diào)語氣變化
7、有效提問
8、復(fù)誦來電要點(diǎn)
9、最后道謝
二、轉(zhuǎn)接電話禮儀
1、禮貌
2、專業(yè)
3、準(zhǔn)確
三、電話留言禮儀
1、認(rèn)真聆聽
2、準(zhǔn)確記錄電話信息(5W1H)
3、確保準(zhǔn)確無誤,向來電人復(fù)述信息
四、撥打電話
1、撥打電話的時(shí)機(jī)
2、注意事項(xiàng)
五、電話禮儀禁忌
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、分組練習(xí)、講師點(diǎn)評
第四講:客服專員電話溝通技巧
一、影響電話溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語言;
3、態(tài)度、情緒信心
二、溝通六件寶
微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員分享討論、現(xiàn)場模擬演練、講師點(diǎn)評
第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧
一、客戶投訴的產(chǎn)生機(jī)理
1、客戶期望與客戶體驗(yàn)
2、客戶做決定的過程
3、投訴產(chǎn)生的原因
二、客戶投訴處理原則與技巧
1、掌握客戶行為類型
2、運(yùn)用良好的溝通技巧
3、領(lǐng)會客戶動機(jī)與需求
4、掌控情緒
5、善于收集客戶信息
6、掌握化解矛盾的技術(shù)
三、客戶投訴處理三步曲
1、明確事實(shí)
2、同意并中立化
3、提供解決方案
4、3F法則
5、三公平原則
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、現(xiàn)場練習(xí)、角色扮演、講師點(diǎn)評
第六講:電話服務(wù)禮儀培訓(xùn)總結(jié)
第一講:客服專員工作態(tài)度
1、以顧客的眼光看事情
2、耐心對待你的客戶
3、把職業(yè)當(dāng)成你的事業(yè)
4、對自己言行負(fù)一切責(zé)任
5、用最高職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己
6、一切都應(yīng)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向
7、為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作
8、積極應(yīng)對工作中的困境
9、懂得感恩,接受工作的全部
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員討論
第二講:客服專員情緒管理
一、無法改變天氣,但可以改變心情
1、做事情還是做事業(yè)
2、給自己增加籌碼
3、從看似單調(diào)的工作中尋找樂趣
4、別讓壞情緒陪我們一起來上班
二、感恩的心引領(lǐng)鴿子飛回諾亞方舟
1、感恩制造快樂
2、陽光就在你心中
3、抱怨不好是因?yàn)榭床坏竭€有更壞
4、逃避責(zé)任的人不會得到幸福
5、幸福盡在工作中
三、自我激勵(lì)八大技巧
1、獎(jiǎng)勵(lì)法
2、微笑法
3、運(yùn)動法
4、學(xué)習(xí)法
5、轉(zhuǎn)移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享、視頻觀看
第三講:客服專員電話禮儀
一、接聽電話禮儀
1、及時(shí)接聽(電話鈴響三聲之內(nèi))
2、保持良好的心情
3、講究藝術(shù)
4、調(diào)整心態(tài)
5、簡單復(fù)述
6、注意音調(diào)語氣變化
7、有效提問
8、復(fù)誦來電要點(diǎn)
9、最后道謝
二、轉(zhuǎn)接電話禮儀
1、禮貌
2、專業(yè)
3、準(zhǔn)確
三、電話留言禮儀
1、認(rèn)真聆聽
2、準(zhǔn)確記錄電話信息(5W1H)
3、確保準(zhǔn)確無誤,向來電人復(fù)述信息
四、撥打電話
1、撥打電話的時(shí)機(jī)
2、注意事項(xiàng)
五、電話禮儀禁忌
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、分組練習(xí)、講師點(diǎn)評
第四講:客服專員電話溝通技巧
一、影響電話溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語言;
3、態(tài)度、情緒信心
二、溝通六件寶
微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、學(xué)員分享討論、現(xiàn)場模擬演練、講師點(diǎn)評
第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧
一、客戶投訴的產(chǎn)生機(jī)理
1、客戶期望與客戶體驗(yàn)
2、客戶做決定的過程
3、投訴產(chǎn)生的原因
二、客戶投訴處理原則與技巧
1、掌握客戶行為類型
2、運(yùn)用良好的溝通技巧
3、領(lǐng)會客戶動機(jī)與需求
4、掌控情緒
5、善于收集客戶信息
6、掌握化解矛盾的技術(shù)
三、客戶投訴處理三步曲
1、明確事實(shí)
2、同意并中立化
3、提供解決方案
4、3F法則
5、三公平原則
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分享、現(xiàn)場練習(xí)、角色扮演、講師點(diǎn)評
第六講:電話服務(wù)禮儀培訓(xùn)總結(jié)
講師 朱晴 介紹
朱晴老師、國內(nèi)著名禮儀培訓(xùn)師、資深形象塑造與形體禮儀訓(xùn)練專家、成都電子科技大學(xué)碩士、國內(nèi)多所高校特聘禮儀講師、朱晴老師憑借其禮儀課題的研究及豐富的形象塑造與禮儀領(lǐng)域的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),在多年的培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中,研究并開發(fā)出一系列有關(guān)“形象塑造”、“形體禮儀”、“職業(yè)規(guī)范”及“職業(yè)素養(yǎng)”的課程,致力于為企業(yè)打造職業(yè)化高素質(zhì)員工隊(duì)伍。朱晴老師專注于商務(wù)禮儀、政務(wù)接待、零售服務(wù)等禮儀培訓(xùn)和咨詢。從業(yè)5年來,朱晴老師已經(jīng)為包括機(jī)械行業(yè)、金融行業(yè)、商場超市、美容院、汽車、學(xué)校等行業(yè)在內(nèi)的上百家機(jī)構(gòu)與個(gè)人提供了長期顧問與項(xiàng)目咨詢服務(wù),深得受訓(xùn)單位與學(xué)員好評。
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