快速使用wps高效辦公應(yīng)用

快速使用wps高效辦公應(yīng)用

主講：賈蓓

【課程背景】

在信息科技時(shí)代，如何選擇和使用辦公軟件，是新職場(chǎng)人開啟職業(yè)生涯成長(zhǎng)的第一步。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在職場(chǎng)中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，除了需要培養(yǎng)良好的職場(chǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，在“學(xué)中做，做中學(xué)”，更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務(wù)來提升效率。

本次本訓(xùn)，將辦公軟件基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)變得生動(dòng)易學(xué)，遠(yuǎn)近緩急、繁簡(jiǎn)有度。通過辦公軟件培訓(xùn)技能學(xué)習(xí)，可以更好地指引你如何構(gòu)建良好的職場(chǎng)生活方式，合理安排時(shí)間。同時(shí)兼顧新人及有專業(yè)性需求人群，有效幫助你快速?gòu)霓k公入門級(jí)選手進(jìn)階到辦公高手，快速建立職場(chǎng)信心，節(jié)約更多時(shí)間，投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。

【課程目標(biāo)】

通過學(xué)習(xí)讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用，課程實(shí)用性針對(duì)性較強(qiáng)，讓學(xué)員快速上手，也能夠讓初學(xué)者快速入門。

【課程對(duì)象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握wps的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

第一部分：W 辦公文檔處理

 第一講：WPS文字軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作

1. WPS文字軟件的介紹

2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面

3. 了解W文字軟件的視圖模式

4. 軟件文檔的基本操作

5. 輸入和編輯文本

6. 查找替換和檢查文本

7. 設(shè)置文本和段落格式

8. 充置邊框和底紋

第二講： 創(chuàng)建編輯圖片與圖形

1. 插入編輯圖片

2. 繪制圖形

3. 添加圖形效果

4. 添加藝術(shù)字

5. 添加SmartArt圖表

 第三講：創(chuàng)建編輯表格與圖表

1. 創(chuàng)建表格

2. 編輯表格布局

3. 設(shè)置表格格式

4. 編輯表格文本

5. 排序和計(jì)算表格數(shù)據(jù)

 第四講：高級(jí)應(yīng)用和排版

1. 設(shè)置中文版式

2. 設(shè)置分欄排版

3. 添加背景效果

4. 應(yīng)用和添加制表符

5. 設(shè)置頁(yè)面格式

6. 使用樣式效果

7. 插入和編輯目錄

8. 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

9. 插入題注、腳注和尾注

10. 排版頁(yè)面技巧

第二部分：P 演示文稿制作

第五講：WPS演示軟件的基礎(chǔ)操作和知識(shí)

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面

3. 了解WPS演示軟件的視圖模式

4. 幻燈片與節(jié)的操作

5. 輸入文本信息的方式

6. 字體和段落格式的設(shè)置

7. 藝術(shù)字效果

第六講：幻燈片因圖更加完美

1. 自選圖形的插入和編輯

2. 插入和編輯圖片

3. 插入和編輯SmartArt圖形

4. 插入和編輯表格

5. 插入和編輯圖表

 第七講：讓幻燈片動(dòng)起來

1. 為幻燈片添加動(dòng)畫效果

2. 編輯對(duì)象的動(dòng)畫效果

3. 幻燈片切換動(dòng)畫的設(shè)置

4. 超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)置

5. 觸發(fā)器動(dòng)畫的制作

 第八講：制作幻燈片母版與應(yīng)用

1. 設(shè)計(jì)演示文稿的母版

2. 模板和主題的創(chuàng)建與應(yīng)用

3. 幻燈片放映的操作

4. 演示文稿的輸出

第三部分：S 電子表格應(yīng)用

 第九講：WPS表格軟件的基礎(chǔ)知識(shí)和操作

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面

3. 工作簿的基本操作

4. 工作表的基本操作

5. 單元格的基本操作

6. 各種類型數(shù)據(jù)的錄入

7. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

8. 數(shù)據(jù)查找和替換

 第十講：工作表的格式化操作

1. 設(shè)置文本格式

2. 設(shè)置數(shù)字格式

3. 設(shè)置邊框和填充格式

4. 應(yīng)用表格樣式和條件格式

5. 自定義格式的應(yīng)用

6. 使用條件格式來美化工作表

 第十一講：公式與函數(shù)

1. 公式的基礎(chǔ)和應(yīng)用

2. 公式名稱的使用

3. 公式中單元格地址的引用方式

4. 函數(shù)的介紹和使用

5. 文本函數(shù)的應(yīng)用：從字符串中提前相應(yīng)字符

6. 日期函數(shù)的應(yīng)用：合同到期、年齡工齡的計(jì)算

7. 邏輯函數(shù)的高效應(yīng)用：工齡工資的判斷發(fā)放

8. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)應(yīng)用：數(shù)據(jù)的單條件、多條件匯總

9. 查找與引用函數(shù)應(yīng)用：動(dòng)態(tài)查詢表的制作

第十二講：管理和分析數(shù)據(jù)

1. 自定排序的用法

2. 高級(jí)篩選的用法

3. 數(shù)據(jù)分類匯總

4. 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

5. 使用超級(jí)表格

6. 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總分析報(bào)表

第十三講：創(chuàng)建分析圖表

1. 創(chuàng)建圖表的方法及設(shè)置

2. 圖表內(nèi)容、布局格式設(shè)置

3. 圖表元素添加

4. 圖表類型及更改

賈 蓓老師(北京）

——職場(chǎng)效能與辦公技能提升實(shí)戰(zhàn)專家

?  曾任中國(guó)4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級(jí)策劃經(jīng)理                         

?  曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級(jí)策劃經(jīng)理

?  微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證（MOS）專家

?  金山WPS(稻殼兒網(wǎng))  認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師

?  職場(chǎng)辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉集團(tuán) 特邀講師

?  芬蘭Grape People國(guó)際引導(dǎo)認(rèn)證講師

?  混沌大學(xué)北京分社、共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂 特邀講師

?  國(guó)家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)等世界500強(qiáng)企業(yè)   PPT定制設(shè)計(jì)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

賈老師擁有8年中國(guó)大型上市廣告公司策劃實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握office等各種職場(chǎng)辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達(dá)技巧，服務(wù)近百家企業(yè)客戶，了解各行業(yè)企業(yè)工作領(lǐng)域、工作部門特點(diǎn)，總結(jié)出符合員工辦公技能和職場(chǎng)效能提升的實(shí)戰(zhàn)技巧。

?  受邀混沌大學(xué)做Office分享嘉賓，被新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)多家新聞媒體報(bào)道；

?  獨(dú)立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學(xué)、umu等多家知名線上教育平臺(tái)；

?  線上開播職場(chǎng)Office技能培訓(xùn)數(shù)十場(chǎng)，課程觀看總次數(shù)近3000次，學(xué)員學(xué)習(xí)總時(shí)長(zhǎng)達(dá)3000小時(shí);

?  開通抖音賬號(hào)“蓓蓓PPT”，分享知識(shí)短視頻，2個(gè)月瀏覽量超23w+，粉絲數(shù)增長(zhǎng)1w人；

?  為國(guó)家電網(wǎng)、北汽集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、招商銀行、世貿(mào)集團(tuán)等多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供定制PPT服務(wù)。

賈老師致力于服務(wù)中國(guó)企業(yè)員工職場(chǎng)效能和辦公技能提升，賦能中國(guó)企業(yè)，為員工實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)加速，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)生長(zhǎng)！

【授課風(fēng)格】

?  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內(nèi)容，注重office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點(diǎn)面結(jié)合

?  實(shí)用：賈老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際需求，還原辦公真實(shí)場(chǎng)景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例

?  實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師，注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例示范時(shí)一步一步遞進(jìn)，清晰易懂

?  細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

?  互動(dòng)：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動(dòng)交流，并通過互動(dòng)帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點(diǎn)，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

?  無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，指導(dǎo)PPT設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、文檔排版，及時(shí)解答學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場(chǎng)-匯報(bào)型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達(dá)與PPT呈現(xiàn)》

《財(cái)會(huì)人員| “神機(jī)妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫(yī)護(hù)人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內(nèi)訓(xùn)師|  PPT課件制作與完美演示》

《P大點(diǎn)事-職場(chǎng)PPT進(jìn)階21天訓(xùn)練營(yíng)》

EXCEL-

《桌面生產(chǎn)力-Excel數(shù)據(jù)處理與分析》

《深度挖掘Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》

《深度挖掘Excel在HR中的應(yīng)用》

《Excel商務(wù)圖表設(shè)計(jì)與高級(jí)圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡(jiǎn)單-文檔專業(yè)排版與商務(wù)報(bào)告制作》

OFFICE-

《職場(chǎng)加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關(guān)寶典》

職場(chǎng)生存力系列

《出口成章-職場(chǎng)高效演講與表達(dá)》

《傳播有力度-零基礎(chǔ)入門玩轉(zhuǎn)企業(yè)短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導(dǎo)演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導(dǎo)工具教學(xué)課程》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

賈老師的課程非常實(shí)戰(zhàn)，理論的系統(tǒng)性也很強(qiáng)，深入淺出，通過案例不斷給人啟發(fā)，教學(xué)水平很高。

——職場(chǎng)辦公教育領(lǐng)軍品牌秋葉創(chuàng)始人  秋葉大叔

新青年課堂邀請(qǐng)賈老師進(jìn)行了六期培訓(xùn)，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓(xùn)，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對(duì)于我們的內(nèi)部匯報(bào)、工作總結(jié)、競(jìng)聘演說方面幫助都很大！                                                                                       ——共青團(tuán)北京市團(tuán)委新青年課堂負(fù)責(zé)人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對(duì)PPT的看法，原來PPT可以設(shè)計(jì)得像平面廣告、影視動(dòng)畫一樣炫！賈老師對(duì)PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識(shí)量非常大，對(duì)我們做工作匯報(bào)類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導(dǎo)了企業(yè)PPT模板設(shè)計(jì)，符合我們企業(yè)調(diào)性，突出了我們企業(yè)特點(diǎn)，特別感謝賈老師。

——國(guó)際生物醫(yī)藥投資管理公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進(jìn)課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發(fā)現(xiàn)PPT太有趣了，學(xué)會(huì)了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級(jí)實(shí)用！

                               ——樂又迪英語創(chuàng)始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風(fēng)趣輕松、親和力強(qiáng)，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時(shí)間感覺過的非?？欤瑳]聽夠，還想再聽！                                   ——世界500強(qiáng)央企工會(huì)主席 賈臻

原先設(shè)定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓(xùn)，學(xué)員報(bào)名一天內(nèi)爆滿，在限制人數(shù)的情況下來了40人，遠(yuǎn)超預(yù)期！課程講的很生動(dòng)，賈老師整體把控很好。學(xué)員們互動(dòng)參與環(huán)節(jié)很多，讓學(xué)員有展示自我的機(jī)會(huì)，學(xué)員們學(xué)得很high！內(nèi)容方面很實(shí)用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——東風(fēng)本田  汪總

自從邀請(qǐng)過賈老師講課后，學(xué)員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側(cè)重職場(chǎng)應(yīng)用，針對(duì)性強(qiáng)，案例很多，集中解決了學(xué)員在工作中遇到的問題。               ——國(guó)家電網(wǎng)山西供電公司培訓(xùn)經(jīng)理  翟老師

我們是公司的內(nèi)訓(xùn)師，之前也安排參加過PPT 培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)效果差強(qiáng)人意。所以就邀請(qǐng)了賈老師來。結(jié)果效果非常好，一天的學(xué)習(xí)收獲巨大，賈老師的講解易懂易學(xué)，學(xué)會(huì)了很多PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)、演示演說的技巧，對(duì)登臺(tái)演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班 參訓(xùn)學(xué)員