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《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》
《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》
講師:刁東燕
課 程 綱 要
【課程名稱】《結(jié)構(gòu)化思維工作分解》
【課程背景】
目前的大部分工作任務(wù),都呈現(xiàn)出時間緊、任務(wù)重、要求多、隨機(jī)性、不確定等問題。作為一個組織目標(biāo),團(tuán)隊(duì)目標(biāo),如何通過有效的時間管理、計(jì)劃安排,人員協(xié)調(diào)、應(yīng)對突發(fā)等要素實(shí)現(xiàn)呢?是現(xiàn)在很多企業(yè)或團(tuán)隊(duì)面臨的問題。有大的目標(biāo),如何將其分解成小目標(biāo),并按照時間節(jié)點(diǎn)明確工作計(jì)劃和工作任務(wù)?遇到突發(fā)情況,如何集思廣益解決問題?如何以小團(tuán)隊(duì)為核心,形成項(xiàng)目組制的工作任務(wù)單元,讓每個人參與其中,拿到結(jié)果?《結(jié)構(gòu)化思維工作任務(wù)分解》將體統(tǒng)的為學(xué)員展現(xiàn)一個大目標(biāo),到具體任務(wù)的整個過程。從大目標(biāo)到小目標(biāo)的分解,從小目標(biāo)到具體計(jì)劃的拆分,以及時間匹配原則和關(guān)鍵要務(wù)梳理,遇到問題群策群力的技術(shù)等方面幫助大家形成結(jié)構(gòu)化的工作任務(wù)分解思維,掌握具體的工具方法。從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)單元,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,工作計(jì)劃,目標(biāo)達(dá)成的結(jié)果。
【課程收益】
V了解目標(biāo)管理的重要性
V 掌握目標(biāo)分解的五步法;
V 掌握工作分解的具體方法;
V 掌握一頁紙計(jì)劃管理法;
V 掌握六頂思考帽的思維方式;
【課程對象】骨干員工、中基層管理者
【授課方式】理論講解+互動練習(xí)+視頻點(diǎn)評+行動學(xué)習(xí)(多種教學(xué)方式)
【課程時長】1天,6小時/天(可定制)
【課程大綱】
第一單元:目標(biāo)管理
1. 討論:影響目標(biāo)達(dá)成的六個關(guān)鍵因素
l 目標(biāo)和需求不明確
l 計(jì)劃方案不周詳
l 未獲得利益相關(guān)者的支持
l 溝通協(xié)作不順暢
l 心態(tài)情緒造成的目標(biāo)執(zhí)行力低下
l 沒有及時的反饋,回報機(jī)制
2. 目標(biāo)達(dá)成的五步法
l 明確需求
l 目標(biāo)分解
l 計(jì)劃執(zhí)行
l 有效溝通
l 情緒管理
l 執(zhí)行到位
第二單元:明確目標(biāo),識別需求
1. 干活不由東,累死也無功
l 分析上級的意圖和目標(biāo)
l 討論:如何明確工作目標(biāo)?
l 模擬演練:分析上級的意圖
2. 好目標(biāo)的SMART原則
l 自我演練:目標(biāo)設(shè)定
3. 目標(biāo)分解的模型
第三單元:計(jì)劃分解
1. 小組討論:計(jì)劃VS變化
l 小組討論:這是合格的計(jì)劃嗎?
l 預(yù)則立,不預(yù)則廢
2. 任務(wù)分解是計(jì)劃的核心
l WBS任務(wù)分解
l 現(xiàn)場演練:結(jié)構(gòu)化思維的任務(wù)分解方法
3. 工作任務(wù)分解的四個步驟
4. 工作計(jì)劃的五大核心要素
l 計(jì)劃工具: 一頁紙項(xiàng)目計(jì)劃法
l 現(xiàn)場案例:電動車充電樁的銷售計(jì)劃
第四單元:善于解決問題保障目標(biāo)
- 案例討論:什么是問題?
1. 解決三步走
- 界定問題(是否有問題,問題在哪里)
- 分析問題(問題為什么存在)
- 解決問題(我們能做什么)
2. 界定問題
- 問題是差距
- 問題是障礙
- 問題是機(jī)會
2 案例分析:搞清楚問題是什么
2 現(xiàn)場演練:各組討論,提出實(shí)際工作中的問題并進(jìn)行陳述
2 現(xiàn)場演練:定義你的問題
3. 問題分析的方法
- 現(xiàn)場演練:頭腦風(fēng)暴法找到導(dǎo)致問題的原因
- 現(xiàn)場演練:六頂思考帽
第五單元:善于總結(jié)、復(fù)盤保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
l 在總結(jié)和更新中提升
l 為什么要進(jìn)行工作改善,建立管理機(jī)制?
l 如何進(jìn)行改善管理:
- 從經(jīng)驗(yàn)到知識
- 從知識到技能
- 從技能到應(yīng)用
l 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤會
- 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的由來
- 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的四步驟
- 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的三類人
- 現(xiàn)場演練:團(tuán)隊(duì)復(fù)盤
可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制課程
刁東燕老師
?講師背景
n 歷任外資、民營企業(yè)高管
n 丹麥上市公司商學(xué)院操盤人
n AACTP國際注冊培訓(xùn)師
n 國家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師
n HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師
n CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師
n 中國移動EAP督導(dǎo)師
n 中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練
n 清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授
n 前程無憂特邀專家
?職業(yè)背景
歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營經(jīng)理、銷售經(jīng)理,新加坡花旗銀行咨詢顧問,韓國圃美多高級顧問兼講師,國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗(yàn),兩年海外工作經(jīng)歷,曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行,某上市教育平臺,中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,理論與實(shí)際結(jié)合,課程呈現(xiàn)充滿激情,被譽(yù)為:“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始,從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作,并獨(dú)立接受個案咨詢,期間介入企業(yè)EAP建設(shè),建立EAP門診,助力員工提升職場幸福。
?授課特點(diǎn)
啟發(fā)性:引導(dǎo)催化學(xué)員,深挖自身,由表及里,引發(fā)思考,尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式;
輕松性:授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱;追求學(xué)中練,練中體驗(yàn)的身心核心的感受;
實(shí)用性:圍繞從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的理念,發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn),跨越挑戰(zhàn),讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴;
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