流程再造
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LTC實(shí)踐,管理科學(xué)化
LTC實(shí)踐,管理科學(xué)化內(nèi)訓(xùn)基本信息:
劉忠華
(擅長(zhǎng):項(xiàng)目管理 )內(nèi)訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1-2天
LTC實(shí)踐,管理科學(xué)化
通過(guò)LTC推動(dòng)企業(yè)流程規(guī)范化管理
主講:中華
【課程背景】
華為發(fā)展到今天,取得了很大的成就,在華為工作十多年,我深刻體會(huì)華為居安思危地持續(xù)管理變革創(chuàng)新是關(guān)鍵因素!當(dāng)年華為大大小小的流程變革項(xiàng)目已做幾十個(gè),所花費(fèi)的咨詢顧問(wèn)費(fèi)用也已經(jīng)幾十億,每天穿梭于華為的外部管理顧問(wèn)(或稱為外部智囊)高峰期時(shí)有幾百個(gè),平常至少也幾十個(gè),其中有幾個(gè)高級(jí)顧問(wèn)是經(jīng)常在老板辦公室旁邊會(huì)議室候命,隨時(shí)等候任正非的召喚切磋管理優(yōu)化,這些外部高智商管理顧問(wèn)為華為的管理優(yōu)化出謀劃策,為華為發(fā)展添磚加瓦,貢獻(xiàn)了很多智慧。任正非前瞻性眼光和具有哲學(xué)的管理思想,除了來(lái)自不斷摸索、快速感悟總結(jié)優(yōu)化、且快速迭代的管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)外,頻繁接觸且虛心學(xué)習(xí)于高級(jí)別管理顧問(wèn)也是有一定關(guān)系的,當(dāng)然管理顧問(wèn)們?yōu)槿A為貢獻(xiàn)智慧的同時(shí)也獲得了不菲的回報(bào),這和老板任正非重視管理,重視智慧的價(jià)值是分不開的。當(dāng)年請(qǐng)IBM過(guò)來(lái)做研發(fā)IPD管理變革時(shí),曾有與IBM對(duì)接的副總裁對(duì)任正非說(shuō)“IBM報(bào)價(jià)還是太高了,建議和他們?cè)倏晨硟r(jià)”,任正非說(shuō),“你能確??硟r(jià)后他們的交付質(zhì)量嗎?”最后華為也接受了IBM較高的報(bào)價(jià),把IPD變革項(xiàng)目交給了IBM。之后的IPD變革并非一帆風(fēng)順,有不少人抱怨,嚴(yán)格的流程使得產(chǎn)品開發(fā)周期變長(zhǎng),成本增加,流程也繁瑣,讓人覺(jué)得很不習(xí)慣,當(dāng)然背后還有一個(gè)原因是,流程啟動(dòng)后會(huì)使得組織權(quán)力有所變化,有些人覺(jué)得“動(dòng)了自己奶酪”,而有抗拒心理,畢竟所謂的管理變革,相當(dāng)于革自己的命(所以管理變革流程再造一定要是一把手系統(tǒng)工程才可能成功),甚至有一段時(shí)間項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,瀕臨流產(chǎn),任正非出面進(jìn)行講話定基調(diào)“我們對(duì)IBM管理要削足適履;先僵化、再優(yōu)化、后固化......”,最終IPD項(xiàng)目才得以往前推進(jìn),完成了研發(fā)的變革。這同時(shí)進(jìn)行的LTC也是一樣的,只是LTC與 IPD落地在不同的體系,但是其今天發(fā)揮的作用也是非常重大。
當(dāng)時(shí)華為已感覺(jué)到LTC項(xiàng)目啟動(dòng)之前的流程支離破碎,沒(méi)有統(tǒng)一端到端拉通,效率不高,項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量差,制約華為發(fā)展......因此決定流程再造。得知華為要啟動(dòng)超大管理變革項(xiàng)目,毫無(wú)疑問(wèn),引來(lái)了無(wú)數(shù)世界著名咨詢公司悉數(shù)參與競(jìng)標(biāo),最終埃森哲獲得了主合同。LTC項(xiàng)目涉及了公司的正在運(yùn)行中所有銷售業(yè)務(wù)(當(dāng)時(shí)銷售收入已超3000億),困難程度可想而知,挑戰(zhàn)是不能影響公司業(yè)務(wù),所以變革項(xiàng)目就要謹(jǐn)慎地分階段進(jìn)行,第一階段是:?jiǎn)栴}調(diào)研(面向全球各一線發(fā)問(wèn)卷調(diào)查,當(dāng)面訪談一部分一線,再結(jié)合從一線回來(lái)的專家的意見(jiàn),歸類總結(jié)出面臨的、急需解決的問(wèn)題);第二階段是埃森哲與華為進(jìn)行梳理,輸出切實(shí)可行的細(xì)化方案(這個(gè)過(guò)程,華為專家和埃森哲不斷地探討,不斷地聆聽一線的反饋意見(jiàn),不斷地優(yōu)化,無(wú)數(shù)個(gè)輪回碰撞,甚至爭(zhēng)吵,最終才形成一個(gè)階段性方案);第三階段是IT開發(fā)階段(流程的落地,需要IT系統(tǒng)來(lái)承載,讓所有的關(guān)鍵任務(wù)活動(dòng)都在IT系統(tǒng)里跑起來(lái),最后LTC的IT就是只要有網(wǎng)絡(luò),只需在IE等瀏覽器輸入網(wǎng)址即可訪問(wèn)使用);第四階段是找代表處進(jìn)行試點(diǎn),然后再優(yōu)化流程;第五階段是找各不同區(qū)域的典型代表處來(lái)試點(diǎn),然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第六階段是小面積推行,然后繼續(xù)優(yōu)化流程;第七階段就是流程成熟,可大面積推廣;第八階段是不斷收集問(wèn)題反饋進(jìn)行流程優(yōu)化,發(fā)布給全球各區(qū)域使用。
課程從老師在華為基于集成交付業(yè)務(wù)的LTC流程實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合理論和方法,讓學(xué)員能深刻理解LTC類的流程變項(xiàng)的客觀規(guī)律。使得學(xué)員學(xué)習(xí)了LTC相關(guān)課程后,能從基本操作對(duì)LTC有一個(gè)全景把握,尤其是方法,流程和工具的使用。
【課程收益】
? 提供以客戶為中心的客戶經(jīng)營(yíng)管理綜合解決方案;
? 構(gòu)建令客戶滿意的產(chǎn)品/服務(wù)交付能力;
? 大幅度改善運(yùn)營(yíng)效率以提高盈利能力;
? 經(jīng)項(xiàng)目為中心的經(jīng)營(yíng)思路,降低經(jīng)營(yíng)管理成本;
? 確保經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性;
? 引導(dǎo)建設(shè)流程型組織,宣導(dǎo)流程文化;
【課程特色】
LTC已經(jīng)存在了近20年,但是在國(guó)內(nèi)少有企業(yè)能有效消化并進(jìn)行應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)案例,大部分2B企業(yè)也面對(duì)前面提到的尷尬的能力場(chǎng)景,但是沒(méi)有透徹理解LTC體系,尤其是如何進(jìn)行LTC的管理適配,將人之長(zhǎng)形成己之力的過(guò)程,這正是本課程要傳遞的核心內(nèi)容。課程全過(guò)程:科學(xué),邏輯清晰;實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;深入淺出,案例精彩;講師已經(jīng)從事與該課程相關(guān)的管理實(shí)踐近10年,并有效指導(dǎo)過(guò)多家企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的流程轉(zhuǎn)型和落地。
【課程對(duì)象】董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)和職能高管等高管人員
【課程時(shí)間】1-2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
線索到現(xiàn)金(LTC)
一、初識(shí)LTC流程體系:
1、LTC能解決什么?
? LTC涵蓋從線索到現(xiàn)金的所有項(xiàng)目階段的管理流程集成
? 把目標(biāo)聚焦于滿足客戶需求、可交付、可回款,突破部門墻。
? 滿足“贏取機(jī)會(huì)點(diǎn)”和“合同交付”兩個(gè)階段的高效運(yùn)作需求
? 管理線索的根本目標(biāo)就是發(fā)掘可參與的商業(yè)機(jī)會(huì)。
二、LTC流程框架
1、框架涵蓋階段和參與角色
三、LTC關(guān)鍵模塊的角色與輸出件
1、線索管理
? 線索評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
? 線索分類
2、管理機(jī)會(huì)點(diǎn):驗(yàn)證機(jī)會(huì)點(diǎn)
? 機(jī)會(huì)點(diǎn)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
? 成功率估算
? 付款能力估算
3、管理機(jī)會(huì)點(diǎn):引導(dǎo)客戶
? 獲得客戶的價(jià)值認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)成功銷售
4,管理機(jī)會(huì)點(diǎn):制定并提交解決方案
? 投標(biāo)決策和標(biāo)書制作要求
? 開標(biāo)過(guò)程把控
? 技術(shù)和商務(wù)差異
? 報(bào)價(jià)策略
? 標(biāo)后總結(jié)
5、管理機(jī)會(huì)點(diǎn):談判與簽訂合同
? 簽章要點(diǎn)
? 簽名要點(diǎn)
? 合同修改要點(diǎn)
6、合同執(zhí)行
? 細(xì)節(jié)提醒:
a) 發(fā)票分類
b) 發(fā)票郵寄及時(shí)效
c) 客戶將發(fā)票及時(shí)入賬
d) 核對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)是否有遺漏賬目。
e) 及時(shí)和客戶核對(duì)賬目
f) 訴訟證據(jù)
g) 收款收據(jù)留根要保存好。
? 執(zhí)行要求:
? 計(jì)劃回款
? 指標(biāo)考核ITO/DSO
7、合同終止
? 有效履行關(guān)閉動(dòng)作,完成內(nèi)外部關(guān)閉
——項(xiàng)目管理及流程專家
? 中國(guó)人民大學(xué)工商管理碩士
? 現(xiàn)任百度資深工程管理顧問(wèn)
? 原華為中國(guó)區(qū)項(xiàng)目群總監(jiān)
? 華為中國(guó)區(qū)首位認(rèn)證項(xiàng)目管理6級(jí)專家(全球僅15人)
? 曾任大唐電信(微電子分公司)工程部部門經(jīng)理
? 連續(xù)多年華為大學(xué)金牌講師
? LTC、IPD及流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家
? 美國(guó)項(xiàng)目管理委員會(huì)(PMI)資深會(huì)員和PMP
? 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
劉老師是項(xiàng)目管理和流程理領(lǐng)域?qū)<遥瑩碛?年軟件行業(yè)背景,10+年系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),15+年世界50強(qiáng)公司項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、流程改進(jìn)實(shí)踐、參與主導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,5年講師和2年管理咨詢工作經(jīng)歷。
曾率領(lǐng)華為數(shù)據(jù)中心集成團(tuán)隊(duì),拉通內(nèi)部資源完善組織能力,歷時(shí)十年,將業(yè)務(wù)從0做到40多億,保持每年業(yè)務(wù)20%的增長(zhǎng)效率。
作為業(yè)務(wù)端流程OWNER參與華為銷服體系L2C流程優(yōu)化,改進(jìn)以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)落地,實(shí)現(xiàn)從合同到項(xiàng)目的業(yè)財(cái)統(tǒng)一,有效將財(cái)經(jīng)管理引入到業(yè)務(wù);同時(shí)提升項(xiàng)目合同評(píng)審效率,SLA縮短50%,嚴(yán)格把成本,從定價(jià)上支撐市場(chǎng)前端,實(shí)現(xiàn)多重市場(chǎng)突破,項(xiàng)目量提升100%。
參與主導(dǎo)遠(yuǎn)程交付和交付數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理工作。18年開始參與規(guī)劃中國(guó)區(qū)交付數(shù)字化轉(zhuǎn)型,著手?jǐn)?shù)字化遠(yuǎn)程交付能力中心建設(shè),19年開始進(jìn)行選址,招聘,組織搭建,業(yè)務(wù)數(shù)字化,能力孵化,運(yùn)營(yíng)。支撐全國(guó)30個(gè)代表處業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程數(shù)字化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)手工動(dòng)作類業(yè)務(wù)全部數(shù)字化,安全管理0事故,人員效率釋放100%,節(jié)約管理成本2億/年。
結(jié)合自身20年的優(yōu)秀管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能基于不同企業(yè)的個(gè)性化場(chǎng)景,系統(tǒng)性地總結(jié)了不同業(yè)務(wù)和場(chǎng)景下華為優(yōu)秀管理實(shí)踐的適配落地方法。善于站在價(jià)值業(yè)務(wù)視角審視合同履行,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)梳理業(yè)務(wù)流程以及流程數(shù)字化,優(yōu)化提升企業(yè)組織能力和管理效率。本著實(shí)事求是,以點(diǎn)帶面,以面帶體的系統(tǒng)方法進(jìn)行合理投入,結(jié)果優(yōu)先的問(wèn)題解決思路進(jìn)行“學(xué)習(xí)華為管理”的落地。
劉老師管理學(xué)科班出身,師從人民大學(xué)包政教授(華為基本法起草人之一),深諳華為管理流程和管理思路,同時(shí)對(duì)于市場(chǎng)上學(xué)習(xí)華為企業(yè)的學(xué)形不得神的問(wèn)題有深刻的理解和認(rèn)識(shí)。
【授課風(fēng)格】
自然型教學(xué)風(fēng)格,教師講課親切自然,樸實(shí)無(wú)華,沒(méi)有矯揉造作,結(jié)合理論和經(jīng)驗(yàn)對(duì)照學(xué)員疑問(wèn)能娓娓道來(lái),師生之間能創(chuàng)造一種平等、協(xié)作、和諧的氣氛,建立深度感應(yīng)形的交流,老師講課生動(dòng)形象,故事豐富,機(jī)智詼諧,妙語(yǔ)時(shí)出。
【主講課程】
項(xiàng)目管理方向
《基礎(chǔ)項(xiàng)目管理PMBOK》
《項(xiàng)目集管理PgMP》
《項(xiàng)目組合管理PfMP》
《華為項(xiàng)目管理》
《企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理》
《企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)——向矩陣組織轉(zhuǎn)身,財(cái)經(jīng)融入業(yè)務(wù)》
流程管理
《通過(guò)LTC推動(dòng)企業(yè)流程規(guī)范化管理》
《打造基于IPD的規(guī)范化的產(chǎn)品開發(fā)體系》
《項(xiàng)目管理體系及PMO建立》
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
《集成解決方案業(yè)務(wù)交付的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》
《企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型》
【管理及咨詢項(xiàng)目經(jīng)歷】
公司 | 行業(yè) | 問(wèn)題/挑戰(zhàn) | 核心辦法 | 項(xiàng)目成果 |
BAT大廠 | 互聯(lián)網(wǎng) | 公司早年暴發(fā)式增長(zhǎng),未關(guān)注管理和流程建設(shè),效率瓶頸嚴(yán)重 | 從關(guān)鍵業(yè)務(wù)上構(gòu)建項(xiàng)目管理體系和流程體系 | 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)有人管理,接口有時(shí)效,效率和規(guī)范提升 |
初創(chuàng)互聯(lián)網(wǎng)公司 | 出行 | 公司剛才走過(guò)生存期,沒(méi)基本的研發(fā)和產(chǎn)品管理流程, | 導(dǎo)入項(xiàng)目制,結(jié)合人效管理進(jìn)行基本規(guī)范化 | 管理有序,成本可視,人員穩(wěn)定,積極性提升 |
中國(guó)移動(dòng)某地市公司培訓(xùn) | 運(yùn)營(yíng)商 | 項(xiàng)目管理薄弱,缺少基本的流程和方法 | 進(jìn)行人員技能培訓(xùn),項(xiàng)目運(yùn)作流程的引入 | 人員視野拓展,項(xiàng)目管理方法導(dǎo)入,規(guī)范 |
華為 | ICT | 解決方案領(lǐng)域LTC落地不完全,斷點(diǎn)多,效果不明顯 | 結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)適配和調(diào)整指標(biāo)和流程 | 評(píng)審有規(guī)范,責(zé)任有角色,經(jīng)營(yíng)有抓手 |
華為 | ICT | 交付成本逐年提高,面臨一線市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力 | 從數(shù)字化轉(zhuǎn)型入手,導(dǎo)入AI和流程結(jié)合 | 成本下降,人效率提升,開辟新交付模式 |
華為 | ICT | 項(xiàng)目整體監(jiān)管顆粒度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目業(yè)務(wù)指標(biāo)差 | 借鑒項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)體系,建立監(jiān)管(指標(biāo)、方法) | 項(xiàng)目從立項(xiàng)到關(guān)閉形成嚴(yán)格指標(biāo)確認(rèn) |
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