高效能時間管理

高效能時間管理

課程背景：

制定的目標和計劃總是不能在預計時間內完成

工作效率低，節(jié)奏松散，時間觀念薄弱

各種任務胡子眉毛一把抓，分不清輕重緩急

做事拖拖拉拉，不能在規(guī)定時間拿出上司要求的結果

疲于應付各種干擾，很難集中注意力高效完成任務

只是被催著埋頭做事，卻不知目標和動機何在，內驅力不足

表面看著高效利用時間完成很多事情，內心卻沒什么成就感

一天下來忙忙碌碌卻不知道時間都用在哪里了，看不到成果

以上是很多企業(yè)都會面臨的時間管理問題，可以歸結為五大類常見痛點：缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、碎片時間浪費、拖延行為嚴重、時間花費不明、欠缺良好習慣。針對這些痛點，顏豐果老師獨創(chuàng)開發(fā)了這套“高效能時間管理”課程，為每一個問題提供了系統(tǒng)的解決方案，包含統(tǒng)籌規(guī)劃時間、善用碎片時間、對癥根治拖延、記錄時間花銷四大模塊。

很多時間管理課程都是在方法和工具上下功夫，但要想真正解決時間管理問題，一定要從個體的內在動機和需求入手，糾正一些錯誤認知，并且把人生視作一個全局整體進行統(tǒng)籌規(guī)劃，而不只是孤立地解決工作場景相關問題。本課程涉及道（認知）、法（方法）、術（技巧）、器（工具）各個層次，幫助學員建立起一套完整的高效能時間管理體系，確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高效能人士。

課程收益：

對組織：

▲提升組織績效：提高工作效率和團隊協(xié)作效率，更高效達成目標、實現(xiàn)預期結果

▲提升人才質量：提高管理層的管理水平和領導力

▲提升公司形象：對外溝通時，員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象

對個人：

▲確立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧，統(tǒng)籌規(guī)劃時間

▲學會運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型制定目標和計劃

▲掌握高效利用碎片時間的方法

▲掌握應對4種不同類型拖延行為的相應對策和具體方法

▲掌握記錄和分析時間開銷的方法和工具

通過上述課程收獲，幫助學員建立起一套完整的高效能時間管理體系，確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高效能人士。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：中、基層管理者、員工

課程方式：理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現(xiàn)場練習+小組呈現(xiàn)

課程大綱

導引：真實職場故事——一堂時間管理課引發(fā)的蛻變

認知篇：認識時間管理

第一講：時間管理的3個誤區(qū)

誤區(qū)一：時間管理是會利用時間，即高效率（What）

1. 效率和效能的差別

2. 走出認知誤區(qū)：效能比效率更重要

效能的定義：產出與產能的平衡。

案例：《伊索寓言》“鵝生金蛋”的故事

案例：路遙與村上春樹的故事

誤區(qū)二：時間管理要管理的是時間（Who）

1. 時間的3個特性：無法暫停、無法儲存、無法倒流

2. 走出認知誤區(qū)：時間管理的本質是管理自己

3. 自我管理始于自我認知

誤區(qū)三：時間管理是為了做更多事（Why）

走出認知誤區(qū)：時間管理是為了做對的事

案例：架錯了墻的梯子

視頻：觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》

討論：通過觀看視頻的啟發(fā)和思考，你所理解的時間管理是什么

時間管理的定義：選擇對的事去做，并把它做對。

方法篇：目標和計劃的高效能管理系統(tǒng)

第一講：規(guī)劃時間——在正確的時間做正確的事

一、確立人生愿景

1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個好處——方向感、內驅力、抗挫力

2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據、為行動提供持續(xù)內驅力

案例：3個關于人生愿景的故事

案例：價值觀影響職業(yè)選擇

方法：價值觀澄清三步法

落地工具：職業(yè)價值觀列表

現(xiàn)場練習：探索和澄清你的核心價值觀

成果落地：明確你的三項核心價值觀

現(xiàn)場練習：嘗試書寫你的人生愿景

成果落地：你的人生愿景1. 0版本

討論：分享和呈現(xiàn)核心價值觀和人生愿景

二、高效管理人生四大板塊

方法：人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)

落地工具：結構化愿望/戰(zhàn)略清單表

案例：小明的結構化愿望/戰(zhàn)略清單表

練習：寫出2023年結構化愿望清單

小組討論：呈現(xiàn)2023年結構化愿望清單

成果落地：2023年愿望清單

三、制定年度目標和計劃

——目標的心理學根源：動機心理學——人類三大核心內在動機（自主、能力、歸屬）

1. 制定目標的SMARTER法則

2. 制定目標的四步驟（GROW模型）

第一步：目標描述

第二步：考察現(xiàn)實

第三步：列出選項

第四步：明確意愿

3. 拆解目標、制定計劃的三個要領（2W1H）

要領一：長遠目標到短期目標（What）

要領二：短期目標對應可執(zhí)行動作（How）

要領三：明確截止日期（When）

落地工具：愿望到目標轉化表、目標到計劃拆解表

案例示范：小明的結構化愿望清單表轉化成目標清單、再拆解成計劃

現(xiàn)場練習：用SMARTER法則和GROW模型，制定年度目標和年度計劃

討論：組內交流這個目標和計劃，并獲得互相的反饋

成果落地：2023年年度目標和年度計劃

第二講：記錄時間——優(yōu)化時間消費

一、為什么要記錄時間花銷

1. 保持覺醒、主動掌控

2. 分析數(shù)據、為我所用

3. 參考過去、精準預估

案例：連續(xù)記錄了56年時間花銷的鼻祖——柳比歇夫

二、怎么記錄時間開銷

1. 建立時間開銷的框架

2. 記錄任務及其始末時間

3. 記錄時間開銷的精確度

案例：我連續(xù)記錄了8年的時間開銷

落地工具：手機app“aTimeLogger”

成果落地（課后跟進）：記錄1周的時間開銷

三、怎么分析、使用時間記錄

1. 統(tǒng)計人生四大板塊的時間開銷

2. 找到浪費時間的因素

3. 統(tǒng)計高頻次任務的時間開銷

4. 總結關鍵成就事件

案例：我的時間開銷數(shù)據分析和總結

落地工具：時間開銷總結分析模板

成果落地（課后跟進）：對1周的時間開銷進行總結和分析

第三講：善用碎片時間——提升時間價值

一、明確每日目標和計劃

1. 高效利用碎片時間的2個關鍵

1）上游：統(tǒng)領一致的目標

2）下游：化零為整的結果

2. 明確每日目標和計劃

3. 每日打卡反思的3個益處

1）主動思考

2）保持覺察

3）專注聚焦

案例：A和B同樣都是在碎片時間刷手機，結果卻大為不同

案例：小明的每日要事打卡

落地工具：每日要事打卡模板

現(xiàn)場練習：根據年度計劃，制定明天的目標和計劃

成果落地：每日目標和計劃

二、決定每一個當下的行動

1. 常見碎片時間事務清單的2個局限

1）考慮因素單一

2）產生價值太小

2. 用GTD四標準法決定每一個碎片時間的目標和行動

1）情境

2）時間

3）精力

4）重要性

工具：GTD四標準法模型

案例：飛機延誤完成論文框架

案例：梁文道是如何高效讀書的

練習：列出你每天常見的碎片時間段及對應的待辦事項

成果落地：每天可利用的碎片時間及對應的行動清單

三、把每個碎片成果化零為整

1. 從碎片到成果的“見思行”結構化兩步記錄法

1）隨時記錄

2）定期整理

2. 記錄的3個目的和好處

1）輔助記憶

2）促進思考

3）指導行動

3. 記錄的3項內容：見、思、行

4. 3類記錄工具的優(yōu)缺點對比：紙質筆記、電腦硬盤、筆記軟件

案例：處理每日要事產生的碎片成果

討論：目前為止你積累了哪些碎片成果？打算整合成什么最終成果？

成果落地：最終成果的產出和交付

第四講：拒絕浪費時間——對癥根治拖延

一、正確認識拖延及四大心理根源

根源一：缺乏動力

根源二：信心不足

根源三：分心干擾

根源四：目標遙遠

案例：胡適在美國留學期間的拖延故事

二、拯救“缺乏動力”型拖延癥的三大對策

1. 對策一：挖掘興趣——用“三個圓圈法”找到內心熱情

2. 對策二：認知療法——用“ABCDE模型”改變自己認知

3. 對策三：捆綁銷售——把一件感興趣和一件不感興趣的任務組合

案例：從不喜歡的工作中找到熱情和動力

案例：改變對“加班開會”的認知

案例：邊跑步邊聽小說讓自己愛上了跑步

落地工具：“三個圓圈法”模板

現(xiàn)場練習：用“三個圓圈法”找到自己當前工作中感興趣的部分

落地工具：ABCDE表格模板

現(xiàn)場練習：選一件當前工作中感到困擾而影響行動的事件，用“ABCDE模型”改變對它的看法

成果落地：推進一件由于“缺乏動力”而導致的拖延行為

三、拯救“信心不足”型拖延癥的兩大對策

對策一：任務拆解——由大化小，降低難度

對策二：小步快跑——摒棄完美，快速迭代

案例：拖延了2年的碩士論文答辯

落地工具：任務拆解表格模板

現(xiàn)場練習：選一件因信心不足而拖延的任務，進行拆解，并確定當下的1個行動

成果落地：推進一件由于“信心不足”而導致的拖延行為

四、拯救“分心干擾”型拖延癥的十全大法

——干擾的2個因素：內部因素、外部因素

1. 內部干擾的4個原因

1）目標太多

2）混亂無序

3）專注力不足

4）精力不足

2. 應對內部干擾的7個方法

1）精簡目標

2）定期整理

3）專注力訓練（節(jié)奏型專注法、記者型專注法）

4）“停車場”法

5）借助工具

6）靜心活動

7）精力管理

3. 應對外部干擾的3個方法

方法一：拒絕

方法二：協(xié)商

方法三：中斷

案例：打開電腦準備寫報告，結果刷了1個小時視頻

案例：專注寫項目報告卻被同事臨時邀請去開會

落地工具：升級版每日要事清單模板

現(xiàn)場練習：總結你的昨日要事、記錄專注度

成果落地：推進一件由于“信心不足”而導致的拖延行為

五、拯救“目標遙遠”型拖延癥的兩大對策

對策一：微習慣——5個步驟養(yǎng)成微習慣

對策二：借外力

案例：學員A想學英語3年了還是沒進展

落地工具：每日例行事項打卡表

成果落地：推進一件由于“目標遙遠”而導致的拖延行為

視頻：電影《肖申克的救贖》片段

討論：男主人公安迪為什么能堅持20年越獄成功？對我們有何啟示？

回顧總結

顏豐果老師  高效能管理實戰(zhàn)專家

中英文授課

22年跨國企業(yè)管理實戰(zhàn)經驗

美國AACTP國際認證培訓師

國家認證生涯規(guī)劃師/生涯測評師

曾任：愛渠西來艾頌公司|全球研發(fā)中心研發(fā)經理、項目經理

曾任：朗訊科技公司(世界500強)全球研發(fā)中心(青島)丨研發(fā)經理

擅長領域：高績效團隊打造、高效溝通、目標管理、時間管理、職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展、情緒壓力管理……

主導運營30+個大型項目：【美國Verizon Wireless威瑞森無線公司CDMA核心網5E26.1版本項目】、【印度Indian Reliance（印度信實電信運營公司）】、【美國AT&T美國電話電報公司CDMA核心網5E26.1版本項目】、【中國電信CDMA核心網R40.1-R42.1版本項目】

個人獨創(chuàng)版權課程：《SPEED高效能管理體系》

個人獨創(chuàng)五個“高效能管理”工具模型：【高效能目標和計劃管理模型-“效能劍”】、【“心腦手”職業(yè)綜合素養(yǎng)模型】、【“高效能管理思想體系”模型】

實戰(zhàn)經驗：

顏老師22年來致力于職場效能提升，善于根據企業(yè)實際痛點制定培訓方案，助力企業(yè)解決效能低下、管理人員管理能力不足、員工工作能力與意愿弱等問題。累計為企業(yè)輸送了1000多名優(yōu)秀管理者，授課場次超300場，學員人數(shù)近2萬人次。

01-【團隊打造者：團隊從0到1000+人】

——主導朗訊科技公司青島研發(fā)中心的團隊建設，基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、方向路線同時尊重“以人為本”的原則，在全國范圍內廣泛吸納人才，實現(xiàn)團隊從0到1000+人發(fā)展，碩士和博士人數(shù)占比90%以上，年人才流失率低于8%，把青島研發(fā)中心建設成為企業(yè)內部（全球）競爭力、穩(wěn)定性位居第一的團隊。

02-【人才培養(yǎng)師：組織精英人才培養(yǎng)】

——參與朗訊科技公司的【人才發(fā)展和培養(yǎng)體系】的搭建，以提升員工執(zhí)行力、溝通力、職業(yè)化等為目標，開發(fā)《職業(yè)化塑造與養(yǎng)成》《目標管理與計劃執(zhí)行》《時間管理》《高效能職場溝通技巧》等系列課程，并在企業(yè)內部開啟全員賦能，累計場次100+場；同時通過開辦圖書館、組織業(yè)務經驗交流會等活動，把企業(yè)建設成為學習型組織，并榮獲青島市政府 “創(chuàng)建學習型組織、爭做知識型職工”表彰。

——曾主導制定朗訊科技公司和愛渠西來艾頌公司的績效管理、薪資激勵評定、發(fā)展+留任等制度，并針對關鍵崗位人群開展1v1的輔導溝通、反饋激勵，為公司培養(yǎng)輸送數(shù)十名優(yōu)秀的中層管理者和數(shù)百名優(yōu)秀的儲備人才。

部分授課案例：

→曾為青島市委組織部、區(qū)委組織部、退役軍人事務局、司法局、婦聯(lián)、審計局等各級政府部門講授《目標和計劃管理》、《高效能時間管理》課程，累計12期；

→曾為華通集團講授《高效能時間管理》、《職業(yè)化塑造與養(yǎng)成》、《職場情緒與壓力管理》課程，累計6期；

→曾為諾基亞中國公司講授《高效能時間管理》、《職場情緒與壓力管理》課程，累計6期；

→曾為山西焦煤山煤國際集團講授《新晉管理者的綜合管理技能提升》、《高效能職場溝通技巧》課程，累計5期；

→曾為海爾集團及旗下平臺講授《職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃》、《時間管理》課程，累計4期；

→曾為鐵塔集團講授《目標管理與計劃執(zhí)行》、《高效能時間管理》課程，累計4期；

→曾為金匯宜佳集團講授《目標和計劃管理》、《職業(yè)化塑造與養(yǎng)成》累計4期；

主講課程：

《目標管理與計劃執(zhí)行》

《高效能時間管理》

《職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃》

《高績效團隊打造》

《職業(yè)化塑造與養(yǎng)成》

《高效能職場溝通技巧》

《職場情緒與壓力管理》

《新晉管理者的綜合管理技能提升》

授課風格：

實戰(zhàn)經驗豐富：大量真實案例，整合多年管理實戰(zhàn)經驗、先進完善的管理理念與方法

講解深入淺出：擅長激發(fā)學員內在動力與學習積極性

方法工具實操落地：每個模塊搭配應用練習、小組呈現(xiàn)等成果落地環(huán)節(jié)，重視學員轉化效果

教學形式多樣：包含游戲、視頻、案例分析、小組討論等，充分調動左右腦，學員參與感與體驗感強

部分客戶評價：

老師的課程結構緊湊，內容新穎，案例詳實，有激情，互動性強，每個章節(jié)都有方法、工具和總結，讓聽課的人都有參與、有感悟，聽課之后有立即實踐的沖動。企業(yè)家的繼續(xù)教育的要點是：當你離開教室時還能記得什么，并能在實踐中有使用和嘗試。顯然，顏老師的課程能做到，并且做到了極致。

——山西焦煤山煤國際集團  王部長

顏老師本人就是時間管理的典范，主業(yè)精通，多維跨界，都打理得有聲有色。她的課程系統(tǒng)、實戰(zhàn)、知行合一、很接地氣、獨具特色，精彩講授道、法、術、器，一定會讓你大飽耳福、受益匪淺。

——前華通集團軍工研發(fā)中心  明總經理

非常榮幸有機會邀請到顏老師為我們產品部門的新員工講授課程。課程結合我們公司項目的特點和生活中的共性案例，進行了精彩講解和引導討論。員工課后給予了高度評價，所學對工作和生活都很實用有效。

——諾基亞中國公司青島研發(fā)中心  夏經理

老師在培訓中，從基本理念及內涵入手，綜合運用案例分析、游戲互動、小組討論等方式，系統(tǒng)講授了相關的思路理念、基本步驟與實用工具。老師扎實的理論功底、細致的課程準備、熱情的授課風格，得到了參訓人員的廣泛好評并受益頗深。

——青島市北區(qū)婦聯(lián)  劉主席

顏老師的課程幫助我們1000多名公務員學會高效管理自我，極大提升了工作效能，深受好評。老師開拓的國際化視野、深入淺出的講解、生動有趣的案例，認真細致負責的態(tài)度以及她本人的身體力行，都給包括我在內的許多學員留下了深刻的印象。

——青島市委組織部公務員二處  鄭處長

聽完顏老師的課程，學員意猶未盡，普遍反應收獲頗豐，找到了高效管理的科學方法，實現(xiàn)工作效能和自我發(fā)展同步提升。

——青島市退役軍人事務局人事處處長  吳處長