有效的時間管理

《高能要事  把握關(guān)鍵》

——有效的時間管理

主講：李文

【課程背景】

培訓學員入司時間不超過3年，表面上工作忙碌緊張，實際每日一盤點計劃的事項5件完成率可能才有60%，希望通過落地的工具和系統(tǒng)的學習，提升工作效率。

問題即是答案。顯而易見的，工作時間并非不夠，而是存在時間的浪費；這種浪費假設(shè)是無意識的，在這個前提下，注意到員工的入職時間少于3年，個別入司不足1 年，基本處于崗位適應期向崗位勝利成熟期的過渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時間培訓的目標之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內(nèi)容建議：

以時間為軸，一手抓與績效有關(guān)的要事圈，用目標體系建設(shè)來管理時間結(jié)果；另一手抓住每一天的時間資源，對于重復性工作，合理安排時間執(zhí)行，學會時間分類管理法。對于三個關(guān)鍵時間重點規(guī)劃：一是留白時間應對突發(fā)及計劃外事件；二是重要事情的固定時間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績效習慣；三是擠出個人成長的彈性時間，自主學習，自律精進。

【課程收益】

?  了解時間管理的系統(tǒng)理論，針對自身情況靈活選擇管理重點；

?  明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標系統(tǒng)；

?  掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標不分類，會使用一事專注表管理重要事件；

?  掌握一日五色時間管理法，實踐效能倍增16倍的工作方法；

【課程時長】1天 

【課程大綱】

引入    互動 確認學員需求

一、時間真的不夠用嗎？

1、 時間認知：

?  時間的特性

?  時間管理九段

2、 時間共識：

?  時間管理&管理時間

?  時間即人生，時間=空間

?  時間即財富資本，時間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結(jié)：時間不是不夠用，是時間存在浪費和失效

二、高效管理時間的策略：

1、 高能要事，是時間管理核心

?  時間矩陣

?  高效能人士的時間分配

?  時間管理的重點是活在第二象限

?  做重要的事情，并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類法

        蕃茄法及應用延展

【工具】一事專注表

        辦公資源清單

        清單目錄系統(tǒng)

2、 把握關(guān)鍵，時間分類管理

?  如何提升16倍效能——過一天的質(zhì)量決定過一生的效能

?  不是管理“每日待辦”而是計劃時間分配；

?  規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，拉開與他人差距的“必贏秘笈“

【方法】一日五色時間管理法

【練習】選出你的高峰時間段

三、如何實現(xiàn)高效的時間管理？

1、 自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運用方法

2、 明確選擇—生命之輪，選擇人生重心

3、 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

?  什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行

?  排程的核心秘訣：3問、4D、兩分類

?  執(zhí)行：在對的時間、對的空間、做對的事

?  T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

4、 運用方法：

?  方法是欲望與智慧齊飛

?  管理時間的核心方法：瞬間、短期、中期、長期

?  以終為始的目標及計劃管理

?  統(tǒng)籌時間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結(jié)：從1-4段的時間管理升段地圖

【課后鞏固練習】制定時間管理計劃

工具：時間之輪

總結(jié)：高能要事  把握關(guān)鍵順口溜

——人才復制和梯隊系統(tǒng)建設(shè)專家

?  北京大學經(jīng)濟學學士

?  原智聯(lián)招聘分屬咨詢公司高級客座講師

?  原碧生源控投集團（港股代碼：HK00926）培訓部經(jīng)理

?  國家一級人力資源管理師、國家二級心理咨詢師

?  人社部認證職業(yè)生涯規(guī)劃師

?  上行領(lǐng)導力認證教練

?  DISC人格雙認證導師、EQ-SQ情商-魂商訓練專家

?  美國ACI認證CIPTM注冊培訓經(jīng)理人

【個人簡介】

20年職場工作經(jīng)驗，16年培訓和咨詢實戰(zhàn)，6年心理咨詢個案累積，300+心理咨詢時數(shù)，近2000天個人系統(tǒng)成長實踐，只為搞清一件事——人才的快速復制。人才的及時輸出是企業(yè)培訓的核心價值。如何高效、短時的為企業(yè)輸送人才，一直是各大企業(yè)人力資源管理的痛點和難點，也是企業(yè)在人力成本上投入最高的一塊。

李老師畢業(yè)于北京大學經(jīng)濟學院，經(jīng)濟學學士；后在對外經(jīng)濟貿(mào)易大學進修金融碩士學位，精算和大數(shù)據(jù)分析方向。其在職業(yè)生涯中，無論是跨界發(fā)展、還是企業(yè)內(nèi)晉升，都創(chuàng)造了顯著成績。她心中一直存有一個疑問：人才培養(yǎng)可否像數(shù)字加法一般簡單、快速、節(jié)約成本？

李老師因意外生命瀕危，開啟了對生命動力系統(tǒng)的探索和成長，在身心重建的康復路上，逐漸轉(zhuǎn)型為生命動力教練，在心理學、中醫(yī)學、多國醫(yī)學的系統(tǒng)學習和個案實踐中，逐漸找尋到一條便捷的人才復制的路徑。

李老師應用管理學在思維層面重新建構(gòu)，用心理學在潛意識層面做行為模式寫入，以醫(yī)學診斷思維對員工和組織進行問題診斷，分層培訓，行為訓練，啟動員工內(nèi)驅(qū)力系統(tǒng)，助力職場人快速融入企業(yè)，全情投入的工作；提供基于情緒動力系統(tǒng)的績效教練服務；為創(chuàng)新中的企業(yè)培養(yǎng)和發(fā)掘“自適型”人才，協(xié)助企業(yè)提升組織精力效能，助力企業(yè)擁有具持續(xù)競爭力的人才團隊。

【主講課程】

《目標管理與高效執(zhí)行》

《雙驅(qū)式時間管理》

《員工賦能與輔導》

《情商管理與壓力緩解》

《從異議到共識—職場溝通力》

《初任管理的職業(yè)化5項修煉》

《崗位經(jīng)驗萃取》

《360度溝通》

【學員評價】

李老師的課題非常新穎，從來沒有想過睡覺、吃飯這些普通事還能增加業(yè)績，還有這么多的學問和方法。受益良多，要逐一實踐每個方法。   

——哈爾濱工業(yè)大學航空學院院長助理  朱亦秋

“行為會影響自己的情緒，行為也會影響他人情緒”。通過學習，增加了自我認知，也關(guān)注到情緒管理的重要性，在職場人際中，情緒管理真的很重要；同時對于壓力的釋放也學習了不少方法，課上的體難確實很放松，心情也一下子開闊和輕松了。非常值得學習的課程！

——臺灣旺旺食品（華北大區(qū)）財務總監(jiān) 宋振寧

老師的知識面非常寬，也很深入。感覺心理、營養(yǎng)、管理、經(jīng)濟都有非常深入的了解。能將工作場境和生活日程很好的結(jié)合，不僅有精力復原的方法，也讓我可以覺察和調(diào)整時間的合理分配利用。有趣又實用的好課，值得擁有！

                                     ——深圳華業(yè)置業(yè)前副總  穆林

李老師的課程深入淺出，能量這樣看不見摸不著的事情，老師能通過案例、互動體驗讓我真實感覺到了自己的能量提升，用老師的方法坐，一天課聽下來真的腰不酸腿不疼，好神奇！

——城建集團職工  張碩

疫情讓我們很多工作都停滯了，李文老師的情緒績效課，不但及時調(diào)整了員工情緒狀態(tài)，還讓我們看到了“彎道超車”的機會，員工工作熱情和勢氣大漲。非常感謝老師的分享。

                                 ——中免集團（海南分公司）人力資源部經(jīng)理  羅艷