時(shí)間管理的四步落地法

分身有術(shù)

時(shí)間管理的四步落地法

主講：陶躍老師

【課程背景】

時(shí)間是管理者最稀缺的資源。

作為管理者，                                                                        

如何高效分配和利用時(shí)間？

如何避免低水平的重復(fù)工作？

如何最大限度地自主學(xué)習(xí)和充電？

如何掌握主動(dòng)、減少壓力，實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理？

本課程將通過(guò)講練結(jié)合的方式，介紹行之有效的時(shí)間管理工具和工作方法，幫助學(xué)員提升工作效能。

【課程收益】

?  掌握十大工具方法。

?  培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念，合理規(guī)劃，高效辦公。

?  掌握實(shí)用有效的管理工具和工作方法，改變拖延習(xí)慣，減少工作延誤。

?  學(xué)會(huì)妥善安排工作，讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

【課程特色】

結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰、有效表達(dá)。

情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)、寓教于樂(lè)。

口訣化記憶：口訣提煉、語(yǔ)言生動(dòng)。

系統(tǒng)化實(shí)施：系統(tǒng)呈現(xiàn)、分段實(shí)施。

工具化落地：工具運(yùn)用、實(shí)效落地。

【課程時(shí)間】1~2天，6小時(shí)/天

【課程對(duì)象】各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【課程大綱】

第一講：記錄

課程導(dǎo)入：管理者有效性的基礎(chǔ)（彼得·德魯克）

記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間

一、有記錄

1. 記你所做，做你所記

1）清單革命

案例分析：游戲思考：我的時(shí)間去哪了？

a如何優(yōu)化你的八小時(shí)？

b管理的兩大目的：可追溯、有條理

2）記錄三法

案例分析：帕金森定律：組織麻痹癥、大企業(yè)病

a缺乏自律、做事拖延，怎么辦？

工具實(shí)戰(zhàn)：記錄三法——清單法、限時(shí)法、倒逼法

2. 把它放在門口

案例分析：腦袋是用來(lái)思考的，不是用來(lái)儲(chǔ)存想法的。怎樣記錄才有效？

工具實(shí)戰(zhàn)：記錄工具

二、清大腦

1. 分是否

1）是：下一步行動(dòng)

2）否：垃圾、備忘、參考等

2. 分步驟

1）多步驟：項(xiàng)目管理

2）單步驟：下步行動(dòng)

3. 分時(shí)限

1）兩分鐘：立刻執(zhí)行

案例分析：兩分鐘原則

2）兩分鐘

a委派他人

b延遲：日程表（具體時(shí)間）、下一步行動(dòng)（具體日期）

案例分析：排程和三分

工具實(shí)戰(zhàn)：清理事務(wù)三分法

第二講：分解

一、分象限

1. 升維四象矩陣

案例分析：透過(guò)1，看見2：防患于未然；透過(guò)3，看見2：牛X背后是苦X

工具實(shí)戰(zhàn)：第二象限優(yōu)先法則

2. 走出死亡三角

1）清：要事一

案例分析：“我沒時(shí)間”忙、茫、盲，怎么辦？尋找最美二象限

2）加：大石頭

a定角色

b寫祝辭

c列要事

d出行動(dòng)

案例分析：我是誰(shuí)？

工具實(shí)戰(zhàn)：大石頭計(jì)劃四步法

3）減：能拒絕

案例分析：人生在于選擇，選擇在于放棄。

a有所不為，才能有所作為

b怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決

二、做整理

1. 管理5S：掃除力；避免浪費(fèi)、提高效率

2. 整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個(gè)性化

第三講：執(zhí)行

一、聚目標(biāo)

1. 兩大突破

案例分析：?jiǎn)栴}思維，平底鍋思維

2. 目標(biāo)三問(wèn)

3. 目標(biāo)四步

1）聚焦：一

2）關(guān)注：引

3）堅(jiān)持：記

4）建立：?jiǎn)?/p>

案例分析：預(yù)見方能遇見

a好目標(biāo)是怎樣的？

工具實(shí)戰(zhàn)：達(dá)成目標(biāo)四步法

二、明計(jì)劃

案例分析：透過(guò)七維看管理

三、借流程

案例分析：優(yōu)化組織流程：魔鬼變天使

1）優(yōu)化個(gè)人流程：提效

2）在不增加資源的情況下，通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)的先后排序或重新組合，提升績(jī)效

3）構(gòu)建組織制度體系：一法兩制三規(guī)范

工具實(shí)戰(zhàn)：組織流程優(yōu)化法

1）工作匯報(bào)四步法

四、用工具

案例分析：時(shí)間管理工具大推薦

五、挖潛能

1. 每個(gè)人都有無(wú)限潛能

2. 挖掘潛能

1）早睡早起法

案例分析：睡眠革命

2）科學(xué)分配法

案例分析：工作時(shí)段分配法則

3）碎片利用法

案例分析：這個(gè)時(shí)候我該干啥？

4）情緒調(diào)節(jié)法

案例分析：為什么加班的總是我？做自己的主人

工具實(shí)戰(zhàn)：挖掘潛能四大法

第四講：檢視

一、能復(fù)盤

1. 定義原則

案例分析：沒有檢視的人生，不值得活。

2. 兩化兩性

二、取平衡

1. 時(shí)間管理的本質(zhì)

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：平衡點(diǎn)，就是你的最高點(diǎn)，生命之美在平衡

工具實(shí)戰(zhàn)：人生平衡模型

總結(jié)兩要

1. 課程總結(jié)

2. 行動(dòng)導(dǎo)入

課后三要

1. 行動(dòng)跟進(jìn)

2. 成果展示

3. 持續(xù)優(yōu)化

——中高層管理技能提升訓(xùn)練專家

?
曾任世界500強(qiáng)富士康BU人力資源部長(zhǎng)、廠區(qū)培訓(xùn)部長(zhǎng)

? 曾任世界500強(qiáng)京東集團(tuán)人才發(fā)展經(jīng)理

? 曾任中國(guó)百?gòu)?qiáng)化工德納股份 集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理、HRBP經(jīng)理

? 國(guó)家一級(jí)人力資源管理師

? 江蘇省企業(yè)技能人才評(píng)價(jià)專家組成員

? 《全國(guó)高級(jí)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師》授證講師

? 日產(chǎn)訓(xùn)（中國(guó)）原版MTP-TTT授權(quán)認(rèn)證講師

? 基層班組長(zhǎng)TWI-JI/JS/JM/JR課程導(dǎo)師

? 主導(dǎo)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力、管理類培訓(xùn)項(xiàng)目60余個(gè)

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

    陶老師在近二十年的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中不斷總結(jié)與實(shí)踐，實(shí)踐工作經(jīng)歷涵蓋富士康事業(yè)處人力資源負(fù)責(zé)人、富士康（淮安）培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人、京東物流人才發(fā)展經(jīng)理等，多維度的工作視角，豐富的實(shí)操案例，使陶老師能精準(zhǔn)挖出企業(yè)管理痛點(diǎn)，設(shè)計(jì)全面解決方案。

?  富士康科技集團(tuán)：主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系等，作為廠區(qū)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，發(fā)起和主導(dǎo)經(jīng)理級(jí)、課長(zhǎng)級(jí)等管理者的人才項(xiàng)目，通過(guò)“四期聯(lián)動(dòng)”、“導(dǎo)師+團(tuán)建融入”、“關(guān)卡考核”、“翻轉(zhuǎn)課堂”等方式，為企業(yè)的管理精進(jìn)輸出200多位優(yōu)秀的管理者。

?  京東集團(tuán)：在京東集團(tuán)工作期間，作為某省區(qū)人才發(fā)展負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)人才發(fā)展體系建設(shè)與完善制度建設(shè)、月度培訓(xùn)管控、內(nèi)訓(xùn)師與課程體系搭建、人才盤點(diǎn)、人才項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目推動(dòng)等，作為省區(qū)內(nèi)主講領(lǐng)導(dǎo)力講師，主講《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》、《高效時(shí)間管理》等課程，并主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)力課程任證，帶出了20多位領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)訓(xùn)師，他們已成為集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)的中堅(jiān)力量！

?  能診斷企業(yè)問(wèn)題開發(fā)課程：培訓(xùn)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)以及復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能夠有效結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況診斷并解決問(wèn)題，曾2次為西游集團(tuán)的中高層量身定制培訓(xùn)項(xiàng)目，結(jié)合公司的發(fā)展現(xiàn)況及團(tuán)隊(duì)的瓶頸問(wèn)題等訂制課程，進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盤》等技能特訓(xùn)，使公司的管理瓶頸迎刃而解，并導(dǎo)入人才盤點(diǎn)九宮格、PDP風(fēng)格特及時(shí)間管理工具表等，培訓(xùn)效果受到公司高層高度評(píng)價(jià)。

陶老師19年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，在教練技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)力、中高層管理、基層管理、有效激勵(lì)、有效溝通等企業(yè)管理部分有深入研究，并開發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓(xùn)課程體系，主導(dǎo)參與的企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目有60余個(gè)。陶老師致力于領(lǐng)導(dǎo)力與管理技能課題研究，為幫助客戶通過(guò)主講課題實(shí)現(xiàn)持續(xù)成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢(mèng)、強(qiáng)國(guó)夢(mèng)而矢志奮斗！    

【授課風(fēng)格】

?  實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師，深入淺出、條例清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

?  學(xué)以致用：陶老師的課緊扣企業(yè)實(shí)際管理狀況，將深?yuàn)W的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學(xué)員，既有管理之道，又有管理之術(shù)，操作性極強(qiáng)，學(xué)能致用。

?  10余年的TTT課程開發(fā)導(dǎo)師經(jīng)歷，深知學(xué)員對(duì)內(nèi)容與教學(xué)素材切換的頻率與配比，采用沙盤演練、感性講授、理性點(diǎn)評(píng)、案例分析、應(yīng)用比對(duì)、工具應(yīng)用等素材，引入“翻轉(zhuǎn)課堂模式”，嫁接“教練引導(dǎo)技術(shù)”和“行動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù)”在課程講授中，追求課堂內(nèi)容與樂(lè)學(xué)并肩齊行。

【主講課程】

中高層管理

01《綜合管理——MTP邁向卓越領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)學(xué)與哲學(xué)》

02《中流砥柱——管理者核心能力提升訓(xùn)練》

03《激發(fā)潛能——教練型領(lǐng)導(dǎo)者的五項(xiàng)修煉》

04《習(xí)慣致勝——卓越效能的七項(xiàng)修煉》

05《人才管理——管理者的嚙合式人才管理》（非人升級(jí)版）

06《管理定位——中高管角色認(rèn)知與領(lǐng)導(dǎo)力》

07《團(tuán)隊(duì)致勝——高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》

08《戰(zhàn)略解碼——管理者的目標(biāo)管理與計(jì)劃落地工作坊》

09《后浪計(jì)劃——激活新生代”95后、00后”員工的管理技巧》

10《角色轉(zhuǎn)變——從技術(shù)走向管理》

11《悅?cè)诉_(dá)己——高效溝通技巧》

12《分身有術(shù)——時(shí)間管理和工作效率提升》

13《使命必達(dá)——高效執(zhí)行力的實(shí)踐技巧》

14《執(zhí)行有法——高效執(zhí)行的四維修煉》

基層管理

15《有效待人——如何讓員工積極的配合工作》（TWI JR）

16《有效指導(dǎo)——如何教會(huì)員工快速掌握技能》（TWI JI）

17《標(biāo)桿班組——打造高效能班組長(zhǎng)》

人力資源及TTT課程

18《駕馭講臺(tái)——課堂呈現(xiàn)與演繹技巧》

19《七步成課——課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與開發(fā)》

20《言之有道——高能演講與表達(dá)》

21《TTM—企業(yè)培訓(xùn)體系搭建與培訓(xùn)管理沙盤》

22《內(nèi)訓(xùn)師體系搭建與運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

陶躍老師的課程干貨多、簡(jiǎn)潔明了、實(shí)用奏效。沒有花哨的呈現(xiàn)技巧、概念講解由淺入深，讓逐層加深記憶，感覺陶老師每一年的功力都在進(jìn)階，以后我們企業(yè)會(huì)繼續(xù)聘請(qǐng)并輔導(dǎo)員工提升。

——江蘇鹽業(yè)集團(tuán)-井神股份培訓(xùn)中心 王海燕部長(zhǎng)

感謝陶老師的精彩分享，一天的內(nèi)容精彩而充實(shí)，最令我印象深刻的是陶老師授課風(fēng)格幽默風(fēng)趣，用自己的經(jīng)歷講述課程內(nèi)容，更是讓人能深入理解能力概念和術(shù)語(yǔ)名詞，一天的時(shí)間感覺非常緊湊、快過(guò)，期待陶老師的下次分享。                                             ——江蘇衛(wèi)民藥房連鎖  孫總監(jiān)

課程實(shí)在太精彩了！走進(jìn)課程之前，以為這個(gè)課程和其他老師課程大同小異，但學(xué)完之后才發(fā)現(xiàn)并非如此。這兩天，通過(guò)老師精彩的授課，給了我很多新的視角和思路，特別是在針對(duì)管理技巧干貨方面，真真是受益良多。                                                      ——淮安市政設(shè)計(jì)研究院 董副總

陶老師培訓(xùn)授課直接明了、邏輯清晰，課程內(nèi)容顛覆了我們多年所積累下來(lái)所謂的管理難的觀點(diǎn)，帶給我們前所未有的高度，課程中分享許多實(shí)用可快速落地的管理方法。更重要的是課程中的很多觀點(diǎn)和案例都是陶老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累得來(lái)。                                              ——建華建材  張經(jīng)理