時間管理與辦公提效

用結(jié)果說話,以實(shí)效為準(zhǔn),為目標(biāo)負(fù)責(zé),因?yàn)閷I(yè)所以值得信賴

《時間管理與辦公提效》

主講：王鏻

課程背景

   團(tuán)隊(duì)成員時間觀念淡薄，不能高效工作；

   團(tuán)隊(duì)成員忙亂無果，時間成本過高；

   團(tuán)隊(duì)工作存在等靠停要問題，公司目標(biāo)計劃不能在有效時間內(nèi)達(dá)成；

   團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力，公司的目標(biāo)、念和方法在工作中很難落地；

   團(tuán)隊(duì)成員缺乏責(zé)任感與開拓精神，遇到問題總是習(xí)慣找借口推卸責(zé)任；

   團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為，工作就是為了應(yīng)付時間，多干就是吃虧，少干就是占便宜……。

課程對象  全體員工/主管/經(jīng)理

課程形式  實(shí)戰(zhàn)講授/角色扮演/啟發(fā)式、互動式教學(xué)/故事分享/案例分析/現(xiàn)場討論/模擬訓(xùn)練

課程時間  1天（每天6個課時）（時間分配：實(shí)戰(zhàn)講授60%，實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練20%，調(diào)整糾偏20%）

課程架構(gòu)

課程目標(biāo)及效果

  認(rèn)識時間成本，建立有效的時間管理觀念

  極大程度提高組織時間效益和產(chǎn)出效率

  減少時間浪費(fèi)，增加有效工作時間

  掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計劃性的實(shí)用技巧

  掌握正確且實(shí)用的時間管理技巧

  根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃

  幫助組織和員工最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性

課程綱要

第一部分：時間管理的概念

1.時間管理的概念。

2.掌握時間管理是邁向成功的第一步

3.給時間管理賦予定義，并不是規(guī)劃時間就等于時間管理

4.何謂時間管理？案例：巧用時間管理多活年

5.時間管理的元素---拼！借！碎！巧！

6.時間管理的關(guān)鍵---規(guī)劃和規(guī)律的組合

7.學(xué)習(xí)時間管理的理由，別再說我還年輕，在時間面前你的年輕不值一提

8.時間管理的三種職能---提速，增效，律動

9.走出時間管理的誤區(qū)---從常規(guī)操作與投機(jī)取巧中脫離，從務(wù)實(shí)中提升

小組討論：現(xiàn)在的時間周期中我還能做什么？

第二部分：時間管理的價值

1.究竟什么對我們最重要？案例評述：從朝思暮想到一生追求

2.如何判斷"重要"？眾多因素中，唯獨(dú)一去不返的是什么？

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理ABCD四類事務(wù)，時間管理工具---象限管理

5.個人管理四步驟---從大象裝冰箱評析時間管理與個人管理

6.目標(biāo)明確---討論：在通往目標(biāo)的道路上，如果忽視時間的作用，結(jié)果如何？

7.定期回顧人生目標(biāo)---咀嚼過往是對現(xiàn)在負(fù)責(zé)，還是對現(xiàn)在不滿？

8.重人性，能變通

9.制定時間管理計劃---從計劃時間到時間計劃，制定時間管理計劃的方案

10.有形的"時間竊賊與無形的"時間竊賊"

視頻分析：面對時間竊賊該補(bǔ)救？

第三部分：節(jié)省時間，提高效率十法則

法則一：制定時間管理計劃---從計劃行動到行動計劃，

法則二：時間管理ABC法---ABC之外無重點(diǎn)

法則三：時間管理象限法----將提升工作的效率重心放到哪里？

法則四：時間管理6步法---步步為營的時間管理方法

法則五：一次做好法---拒絕重復(fù)的時間管理方法

法則六：學(xué)會說不法---拒絕無聊社交的時間管理方法

法則七：克服拖延、現(xiàn)在就做---即可見效的管理方法

法則八：日事日畢法---讓每一天都成為一個時間的具體節(jié)點(diǎn)

法則九：善用零散的時間---碎片時間見證成長

法則十：最佳工具法---合理運(yùn)用工具讓效率提升

小組討論：通過案例分析“xx”的當(dāng)下業(yè)績情況來規(guī)劃下一步的時間效率

第四部分：管好時間，提高效率

1、惜時如金---案例：閑談不超過三分鐘，惜時就是自我救贖

2、合理安排時間---沒有被浪費(fèi)的時間，只有不合理運(yùn)用的時間

3、不要浪費(fèi)時間---“擠牙膏”原理印證時間浪費(fèi)

4、不要讓別人浪費(fèi)你的時間---浪費(fèi)時間等于謀財害命

5、找出隱藏的時間---擠干“海綿里的水”

6、工作環(huán)境與工作效率---共同構(gòu)建高效辦公的辦公環(huán)境

7、高效率的工作日程表---行事歷的巧妙之處

8、正確的時間，做正確的事

9、善于團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)

模擬演練：辦公提效給我們帶來的現(xiàn)實(shí)意義

第五部分：時間對于生命的意義

1.了解生命的價值---從創(chuàng)造成果的角度反觀時間價值

2.積極的思考---轉(zhuǎn)變觀念也是一種對時間的合理運(yùn)用

3.認(rèn)識生命與時間---積累和累計的雙重意義

4.做個最好的你---如果不是最好就是還沒有到時候

5.設(shè)計你的夢想清單---夢想是用時間的腳印丈量的

6.檢查你的夢想清單---時時自我反省

7.找出最重要的目標(biāo)---減少南轅北轍的無用功

8.實(shí)踐你的夢想---行動的力量

小組討論：夢想清單在實(shí)現(xiàn)途徑中的作用方法

第六部分：改變習(xí)慣，贏得時間

1.設(shè)定計劃---解析：磨刀不誤砍柴工

2.計劃的時間---機(jī)會隨著時間的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變

3.計劃的5W1H---工具的使用與反思

4.檢討自我---論道：時不我待

5.有效整治時間浪費(fèi)洪流---不要進(jìn)入“減肥”怪圈

6.重拾對時間管理的信心---只要開始就不會遲

7.挫敗的調(diào)適---快速從陰影中解脫

8.溝通的技巧---有效溝通與高效溝通

案例討論：改變習(xí)慣的過程給你帶來了幾個感悟

第七部分：時間管理總結(jié)：個人時間管理與團(tuán)隊(duì)價值解析

1.做時間的主人

2.個人時間管理是企業(yè)增效的必要途徑

3.團(tuán)隊(duì)時間是個人有效時間的總和

4.碎片時間的有效利用是團(tuán)隊(duì)價值的提現(xiàn)

數(shù)據(jù)表格：規(guī)劃時間提升團(tuán)隊(duì)價值的實(shí)踐與應(yīng)用

王鏻  老師

 ——企業(yè)中層管理技能實(shí)戰(zhàn)專家

     團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理教練

?  曾任職于鷹牌衛(wèi)浴（河南）集團(tuán)首席人才官

?  曾任興民財富管理公司執(zhí)行總裁

?  北京大學(xué)、西安交大EMBA研修班特邀講師

?  中國移動、中石化、中建等大型企業(yè)特聘講師

?  《團(tuán)隊(duì)管理心法》課程體系創(chuàng)始人

?  “喚醒式”培訓(xùn)成長系統(tǒng)研發(fā)踐行者

【個人簡介】

王老師從創(chuàng)業(yè)到團(tuán)隊(duì)運(yùn)營管理17年，從一線團(tuán)隊(duì)主管做到集團(tuán)公司總裁，卓著的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營業(yè)績和扎實(shí)的理論功底使王老師在管理技能提升、卓越團(tuán)隊(duì)打造、目標(biāo)管理與高效執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)正能量、團(tuán)隊(duì)五型人才管理等領(lǐng)域擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

?  任職鷹牌衛(wèi)浴集團(tuán)期間，王老師助推集團(tuán)重新梳理企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重塑，幫助集團(tuán)減員增效，在減少110余人的情況下當(dāng)年目標(biāo)順利達(dá)成！

?  任職興民財富管理公司期間，改善團(tuán)隊(duì)發(fā)展和裂變結(jié)構(gòu)，推動完成了全面績效考核與薪酬體系，幫助公司規(guī)模擴(kuò)張4倍，推動公司團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定增長與企業(yè)目標(biāo)的超額完成！

?  在擔(dān)任某美業(yè)連鎖集團(tuán)獨(dú)立董事期間，幫助公司建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)體系和團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)晉升體系，在3個月內(nèi)將公司非專業(yè)員工打造為職業(yè)化員工，確保了團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性！

王老師拒絕空洞言教，用結(jié)果證明所說的一切，講自己所做，做自己所講，積極地以學(xué)員為主體，以培訓(xùn)效果作為最高價值引導(dǎo)與啟發(fā)學(xué)員，讓參訓(xùn)人員智能化提升。

王老師課程案例豐富而扎實(shí)，并上升到哲學(xué)思考，讓學(xué)員思維方式裂變；語言詼諧幽默，觀點(diǎn)穿透力強(qiáng)，極強(qiáng)的培訓(xùn)結(jié)果導(dǎo)向性和殺傷力，讓企業(yè)績效倍增；全課程現(xiàn)場落地指導(dǎo)，真正讓學(xué)員掌握課程精髓。

【課程風(fēng)格】

真誠引發(fā)共鳴、獨(dú)到吹糠見米、實(shí)戰(zhàn)不遺余力。

【主講課程】

中層管理系列

《MTP-中層管理者綜合管理技能提升》

《管理者的角色認(rèn)知與責(zé)任擔(dān)當(dāng)》

《中基層管理者的自我管理之道》

《如何做一名合格的好主管》

《管理心法-管理者的自我管理與團(tuán)隊(duì)管理》

《從專業(yè)到管理的五項(xiàng)修煉》

團(tuán)隊(duì)管理系列

《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)-打造八維一體的卓越團(tuán)隊(duì)》 

《數(shù)字化背景下的團(tuán)隊(duì)內(nèi)驅(qū)力》

《凝心聚智，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力》

《增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員效能和職業(yè)素養(yǎng)》

《目標(biāo)與計劃管理-團(tuán)隊(duì)目標(biāo)爆破特訓(xùn)營》

《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》

職業(yè)素養(yǎng)系列

《中基層員工職業(yè)素養(yǎng)提升》

《時間管理與工作效能提升》

《目標(biāo)落地賦能與職業(yè)技能提升》

《陽光心態(tài)與職業(yè)能力提升》

《結(jié)構(gòu)化溝通與結(jié)果達(dá)成》

《高效溝通技巧》

《提升責(zé)任心》

《自我管理與驅(qū)動》

【學(xué)員評價】

王老師課程內(nèi)容充實(shí)新穎、取材經(jīng)典，整個課程內(nèi)容完整、案例豐富，章節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣，其間穿插的視頻短片具有典型性，與教程完美結(jié)合，授課流暢，有行云流水之感。王老師講課詼諧幽默、富有激情，課堂氣氛活躍，使學(xué)員在快樂中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中領(lǐng)悟，在領(lǐng)悟中獲得快樂。聽王老師講課，輕松、愉悅、實(shí)用、難忘！             ------ 紅日大學(xué)  劉總

王老師有親身團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，特別能走進(jìn)我們的內(nèi)心世界，了解我們，有共鳴，您講的團(tuán)隊(duì)管理心法的管理案例，培訓(xùn)后第三天就遇到了類似的情況，運(yùn)用您教的方法我們立即產(chǎn)生了成果，也輕松超額完成了業(yè)績目標(biāo)，謝謝您王老師。        ------ 三鑫科技 銷售部總監(jiān)

王老師培訓(xùn)能運(yùn)用案例、故事、視頻等結(jié)合在一起，我們都很喜歡您的的授課風(fēng)格，語言跟我們很近，走進(jìn)了我們的內(nèi)心世界。                        ------ 中南設(shè)計院 劉主任

感謝王老師給我們提供了靜心的機(jī)會，在真實(shí)的案例、生動的故事中，幫我們體會大道至簡的從商哲學(xué)。 清楚了企業(yè)的經(jīng)營之道。                 ------ 秀域集團(tuán)河南公司 郭總

王老師的課，第一次上就很喜歡，因?yàn)樗挠哪?，博學(xué)，而且和我們企業(yè)員工的互動很好，大家下課仍然愿意與王老師聊在一起。我們企業(yè)所屬行業(yè)是非大眾化的，也非傳統(tǒng)的，但老師的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，貼切的案例，給我們很大的幫助。非常感謝王老師！愿老師的培訓(xùn)能幫到更多的企業(yè)和學(xué)員！                                            ------ 浙江麗水 李敏

參加王老師的培訓(xùn)，所有感受匯聚一句話 ：之前公司舉辦的培訓(xùn)，現(xiàn)場玩手機(jī)或者昏昏欲睡，參加王老師培訓(xùn)，我們整個兩天一直處于高度興奮的狀態(tài)，不敢停也不能停，生怕錯過經(jīng)典。                                                ------ 發(fā)現(xiàn)匯美業(yè) 王偉校長

企管名專家王鏻——見解獨(dú)到，對很多事物的理解非常獨(dú)到、非常有智慧。聽他的課，會助你“四兩撥千斤”，跨越一切障礙。               ------ 中國石化周口公司  張經(jīng)理