《時間管理與工作方法》

《時間管理與工作方法》

【課程背景】

時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而，時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效能的職業(yè)人士都有一個共同特點，他們都是時間管理的高手，懂得舍九取一、直至核心、從而聚焦客戶、打贏商戰(zhàn)。本課程將系統(tǒng)的幫助您掌握時間管理的原則和高效工作方法，提升團隊和個人的工作效率，用最少的時間做更多更有價值的事情，從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

【課程收獲】

1.提升員工職業(yè)化效率、提升企業(yè)運營效益

2.掌握任務(wù)歸類的三大思路和方法
3.掌握制定計劃的五大工具
4.提高自制自控能力的四大習(xí)慣

5.理性決策，注重投入與收益的比率
6.全面認知工作績效指標和收益之間的關(guān)系
7.高效工作的PDCA閉環(huán)模型

【適合層級】

全員

【授課時長】

0.5天（3個小時）

【課程大綱】

一、為什么——時間與我們的關(guān)系
1、時間的五大特征
2、時間管理的問題
（1）為什么做了很多事情，卻績效不高？
（2）為什么每天很忙，卻沒有成就感？
（3）為什么“我”總是夾在領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間苦不堪言？

案例：任經(jīng)理的一天

3、進行時間管理的六大意義
二、要什么——時間管理“四象限”的重點拆解

1、什么是時間管理四象限

2、基于四象限的4D原則

3、時間管理的四種人

互動：時間剪尺

練習(xí)：請將任經(jīng)理的工作重新進行排序

工具：時間管理四象限落地表格

二、憑什么——以終為始的時間模擬
1、日常時間管理的步驟
（1）第一步：“分類”——把事件羅列并區(qū)分大類
（2）第二步：“選留”——選擇把需要做的事情留下
（3）第三步：“優(yōu)先”——把每一類需要做的事情按優(yōu)先順序排列
（4）第四步：“歸類”——把所有事件按重要緊急排序
（5）第五步：“選擇”——決策每個月做哪幾件事
（6）第六步：“調(diào)整”——依據(jù)計劃與現(xiàn)狀，進行重新選擇和調(diào)整
2、選擇優(yōu)先及目標分解的常用思路與工具
（1）每日工作清單評估
（2）WBS工作計劃分解
（3）Gantt甘特圖

（4）艾維李時間管理法
3、管理者的時間擴容——授權(quán)

授權(quán)的五大原則
四、做什么——工作閉環(huán)與習(xí)慣訓(xùn)練
1、PDCA在工作中的使用落地
2、讓時間“具體化”
（1）書寫實際的工作目標規(guī)劃
（2）提出計劃要點及里程碑

案例：儀仗隊的時間管理和執(zhí)行力

工具：高效工作的習(xí)慣落地表