《時(shí)間管理與高效工作》

時(shí)間管理與高效工作

 課程

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《時(shí)間管理與高效工作》

【課程背景】

在今天這個(gè)高效快捷的時(shí)代，時(shí)間成了超越一切的稀缺資源。企業(yè)中，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到員工都在“抱怨”：我們?nèi)鄙贂r(shí)間，如果有時(shí)間，我們可以把工作做得更好；我們可以有更多的精力開(kāi)發(fā)新客戶；我們可以做更多的優(yōu)化和創(chuàng)新；我們可以更高效的學(xué)習(xí)；我們可以更好的檢查項(xiàng)目中的每一個(gè)細(xì)節(jié)；我們可以更好的平衡工作和生活；我們可以……

我們真的缺少時(shí)間嗎？

時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，每人每天都是24小時(shí)。

我們不缺時(shí)間，只是缺少對(duì)時(shí)間管理。不規(guī)劃自己的時(shí)間，即使給你每天48小時(shí)，你一樣會(huì)覺(jué)得不夠用。

所以《高效時(shí)間管理與工作規(guī)劃》就是幫助大家合理地規(guī)劃、管理自己的時(shí)間，同時(shí)有效管理自己的精力，讓學(xué)員養(yǎng)成高效工作習(xí)慣，從而成為時(shí)間的主人，最終達(dá)到企業(yè)效益和個(gè)人職場(chǎng)目標(biāo)的雙豐收。

【課程收益】

-      了解時(shí)間不夠用的原因；

-      掌握時(shí)間管理的核心；

-      掌握目標(biāo)分解，計(jì)劃執(zhí)行的策略；

-      掌握一頁(yè)紙工作法；

-      掌握高效的時(shí)間管理的方法；

【課程對(duì)象】業(yè)務(wù)骨干、客戶經(jīng)理等

【授課方式】理論講解+案例分析+行動(dòng)學(xué)習(xí)+視頻學(xué)習(xí)+問(wèn)題引導(dǎo)

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天，6小時(shí)/天（線上線下同步）

【課程大綱】

第一單元：時(shí)間都去哪啦？

★    自我測(cè)試：我的時(shí)間都去哪里？

l  視頻學(xué)習(xí)：忙死人的一天

l  小組討論：是什么原因造成最后的結(jié)果？

l  案例學(xué)習(xí)：如果你是咨詢公司，你如何幫助他？

l  結(jié)論：我們的時(shí)間=領(lǐng)導(dǎo)使用+團(tuán)隊(duì)使用+平級(jí)使用+自己使用

l  時(shí)間管理痛點(diǎn)分析：

- 沒(méi)目標(biāo)，迷茫迷失

- 沒(méi)規(guī)劃，盲目盲從

- 沒(méi)動(dòng)力，拖沓拖延

- 沒(méi)方法，舉步維艱

第二單元：時(shí)間管理與高效工作五步走

第一步 利用目標(biāo)管理時(shí)間，提升工作效能

l  討論：干活不由東，累死也無(wú)功

l  討論：如何讓他人接受你的想法？

l  如何領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖？

l  確定個(gè)人目標(biāo)的SMART原則

第二步 利用計(jì)劃管理時(shí)間，提升工作效能

l  小組討論：計(jì)劃VS變化

l  小組討論：這是合格的計(jì)劃嗎？

l  預(yù)則立，不預(yù)則廢

l  任務(wù)分解是計(jì)劃的核心

l  工作任務(wù)分解的四個(gè)步驟

l  工作計(jì)劃的五大核心要素

l  工具：一頁(yè)紙工作計(jì)劃表

第三步 巧用執(zhí)行讓時(shí)間落地，提升工作效能

l  案例分析：九段秘書(shū)

l  工作授權(quán)的四步法

l  組織執(zhí)行的天龍八步

l  模擬演練：運(yùn)用問(wèn)題分析工具分析問(wèn)題

第四步 善于總結(jié)、優(yōu)化時(shí)間分配，提升工作效能

l  在總結(jié)和更新中提升

l  為什么要進(jìn)行工作改善？

l  如何進(jìn)行改善管理：

從經(jīng)驗(yàn)到知識(shí)

從知識(shí)到技能

從技能到應(yīng)用

l  工作改善的工具：有效復(fù)盤(pán)

第五單元：有效時(shí)間管理的基本技巧

l  時(shí)間管理的四大象限解析

偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

l  如何確定工作重點(diǎn)與重點(diǎn)工作？

l  要事第一原則

l  人體生物鐘與時(shí)間分配

l  行動(dòng)學(xué)習(xí)：工作待辦單

l  用習(xí)慣管理時(shí)間

習(xí)慣的定義與力量

善用碎片化時(shí)間

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營(yíng)企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤(pán)人

n  AACTP國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師

n  國(guó)家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國(guó)移動(dòng)EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無(wú)憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤(pán)人、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問(wèn)，韓國(guó)圃美多高級(jí)顧問(wèn)兼講師，國(guó)內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問(wèn)。十幾年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險(xiǎn)公司、某國(guó)有銀行，某上市教育平臺(tái)，中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論與實(shí)際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽(yù)為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開(kāi)始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨(dú)立接受個(gè)案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門(mén)診，助力員工提升職場(chǎng)幸福。

?授課特點(diǎn)

啟發(fā)性：引導(dǎo)催化學(xué)員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長(zhǎng)引導(dǎo)學(xué)員思維方式；

輕松性：授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱；追求學(xué)中練，練中體驗(yàn)的身心核心的感受；

實(shí)用性：圍繞從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對(duì)挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴；