《時(shí)間操控術(shù)》

時(shí)間操控術(shù)

你一定要學(xué)的高效時(shí)間管理術(shù)

李巖偉-純干貨系列課程

       采取工具、方法、技巧來劃分和分配時(shí)間，是最粗淺無效的時(shí)間管理。

課程背景

  常常覺得不安，因?yàn)檫€有很多事情沒有做完；

  忽然發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間不夠用，即便事前做了規(guī)劃；

  經(jīng)常性被其他事情打斷，工作時(shí)斷時(shí)續(xù)；

  每天特別忙，但回顧發(fā)現(xiàn)并沒有完成多少成果；

  明明拿起手機(jī)查收郵件，結(jié)果變成刷社交軟件；

  自己一刻都不閑著，工作卻越做越多；

  交代別人的事情，總要不停催促才能有結(jié)果呈現(xiàn)……

       如果你或者團(tuán)隊(duì)有以上幾種癥狀，那么很可能在時(shí)間規(guī)劃方面出了問題。在這種狀態(tài)下，生活和工作中會(huì)有越來越多的麻煩出現(xiàn)。有朋友說：“我進(jìn)行了時(shí)間管理規(guī)劃，我做了時(shí)間計(jì)劃表，做了重要和緊急事情的排序，怎么還會(huì)出現(xiàn)時(shí)間管理方面的問題呢？”那是因?yàn)闀r(shí)間管理不僅僅是這些，它更涉及到監(jiān)督監(jiān)管、績效激勵(lì)、心態(tài)效率等一系列輔助機(jī)制。說的再簡單一點(diǎn)，時(shí)間管理更像是一種自我管理，而不是管理時(shí)間。

       本次課程會(huì)從自我管理和團(tuán)隊(duì)管理角度去闡述如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理，并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主，配合樂趣橫生的現(xiàn)場互動(dòng)案例，再現(xiàn)場運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)等技術(shù)手段針對(duì)甲方實(shí)際工作需要將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可實(shí)際落地的改善計(jì)劃，助甲方高效實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理優(yōu)化，打造高效能組織！

課程時(shí)長

  課時(shí)1-3天（課時(shí)長短通過增減章節(jié)實(shí)現(xiàn)）

面向崗位

  各層級(jí)人員

課程特色

  現(xiàn)場進(jìn)行適合甲方的具體辦法落地轉(zhuǎn)化

  10余年的授課經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、教育心理學(xué)等授課技術(shù)對(duì)學(xué)員進(jìn)行知識(shí)傳導(dǎo)；

  教學(xué)風(fēng)格輕松愉快，節(jié)奏變化合理，熟練調(diào)控學(xué)員聽課狀態(tài)；

  知識(shí)結(jié)構(gòu)講授30%，學(xué)員討論30%，現(xiàn)場模擬演練20%，現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)輔導(dǎo)20%；

課程大綱

第一章    從本質(zhì)了解時(shí)間管理

從大家日常工作的浪費(fèi)時(shí)間陋習(xí)開說，引起現(xiàn)場共鳴，并探究我們是不是真的很忙？再引出時(shí)間管理不當(dāng)?shù)纳顚釉?，讓大家能夠意識(shí)到時(shí)間管理不僅是劃分時(shí)間范圍并分解工作，這里還有關(guān)于自我與團(tuán)隊(duì)管理、職業(yè)習(xí)慣改變等多方因素需要注意。

一．          匆忙的現(xiàn)代職業(yè)人

二．          我們是不是真的一定要那么忙？

三．          時(shí)間經(jīng)過管理才會(huì)有價(jià)值

四．          自我管理不到位，時(shí)間不會(huì)理我們

第二章    目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的積極作用

介紹5-8個(gè)具體的目標(biāo)管理方法，可以讓大家立刻發(fā)現(xiàn)其對(duì)時(shí)間管理的影響。

一．          一次只做一件事

二．          目標(biāo)清晰才能少走彎路

三．          定期復(fù)盤，評(píng)估工作進(jìn)展

四．          一旦開始，絕不停歇

五．          適當(dāng)調(diào)高目標(biāo)值

六．          短期、長期目標(biāo)都需要詳盡的時(shí)間安排

七．          目標(biāo)應(yīng)該有截至期限

八．          提前完成說明目標(biāo)設(shè)定不合理

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)）

第三章    像榨花生油一樣擠時(shí)間

每天都有很多碎片化的細(xì)瑣時(shí)間被我們浪費(fèi)，本章介紹5-8個(gè)如何減小時(shí)間浪費(fèi)，如何一點(diǎn)點(diǎn)把時(shí)間擠出來的具體方法。

一．          空閑時(shí)間也可以做事情

二．          不在簡單的事情上浪費(fèi)兩次精力

三．          針對(duì)時(shí)間占用情況階段性復(fù)盤

四．          勇于斷舍離，學(xué)會(huì)說NO！

五．          發(fā)揮個(gè)人習(xí)慣帶來的高效性

六．          拒絕被外界打擾

七．          改正浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣

八．          統(tǒng)籌優(yōu)化辦事流程可以提高時(shí)間利用率

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)）

第四章    態(tài)度決定一切

態(tài)度是最難管理的事物，但合適的態(tài)度確實(shí)在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態(tài)度盡量量化控制，以配合時(shí)間管理。

一．       完美主義其實(shí)是時(shí)間的變相浪費(fèi)

二．       專注和認(rèn)真什么時(shí)候都沒錯(cuò)

三．       在一定程度上時(shí)間真的是金錢

四．       階段性自我激勵(lì)

五．       責(zé)任心越大，效率越高

六．       時(shí)刻保持熱情是工作的氧化劑

七．       沒有自律能力的人無法真正掌控時(shí)間

八．       不給問題存活下來的機(jī)會(huì)

九．       切分時(shí)間會(huì)有意想不到的效果

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)）

第五章    提高效率等于變相的管理時(shí)間

既定的時(shí)間內(nèi)，提高對(duì)時(shí)間的利用率，要比增加時(shí)間效果好的多。所以提高自己的辦事效率，會(huì)在有限的時(shí)間里掌握更多工作主動(dòng)權(quán)。本章學(xué)習(xí)6-10則如何提高工作效率的具體方法。

一．       復(fù)雜的事情簡單化

二．       沒有計(jì)劃，做事拖沓

三．       立即行動(dòng)，杜絕拖延癥

四．       工作效率是可以靠技術(shù)手段來提升的

五．       和他人合作，自己做自己專業(yè)的事情

六．       集權(quán)專政危害大

七．       認(rèn)清問題本質(zhì)，避免治標(biāo)不治本

八．       養(yǎng)成良好的工作慣習(xí)，做事事半功倍

九．       磨刀不誤砍柴工

十．       發(fā)現(xiàn)規(guī)律和創(chuàng)造規(guī)律

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上10個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)）

第六章    勞逸結(jié)合能保障長期良好的工作效能

時(shí)間利用太過充足，會(huì)導(dǎo)致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡，才能長久的做好時(shí)間管理的工作。

一．       制定計(jì)劃所花費(fèi)的時(shí)間是值得的

二．       不要把睡覺吃飯以外的時(shí)間都花在工作上

三．       預(yù)留空閑時(shí)間，不要全都做了規(guī)劃

四．       不要連續(xù)長時(shí)間工作而沒有調(diào)劑

五．       節(jié)奏很重要

六．       學(xué)會(huì)支配時(shí)間，而不是被時(shí)間支配

七．       要有安靜思考的時(shí)間

八．       每個(gè)人都有需要釋放的情緒

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)）

第七章    做事情要有正確的順序和秩序

總有人認(rèn)為自己的工作沒有頭緒，生活也呈破碎狀態(tài)沒有規(guī)律，造成這種狀況的很大一部分原因是沒有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序，工作會(huì)很快有起色的。

一．          習(xí)慣于從簡單到復(fù)雜的工作順序

二．          找到頭緒

三．          做對(duì)的事情而不是把事情做對(duì)

四．          瑣碎繁冗的事情集中處理

五．          每天的事情都要提前羅列和安排

六．          重要與緊急

七．          按照流程工作

八．          按照自我慣習(xí)有序整理辦公場所

九．          利用機(jī)會(huì)成本對(duì)工作進(jìn)行取舍

總結(jié)時(shí)間：現(xiàn)場利用促動(dòng)技術(shù)手段，梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法，并針對(duì)這3個(gè)方法，整理實(shí)際工作的管理步驟（或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法，以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)

第八章    常見的時(shí)間管理法

本章列舉現(xiàn)代企業(yè)常用的時(shí)間管理方法。

一．          重要與緊急的時(shí)間四象限法則

二．          麥肯錫電梯30秒

三．          番茄工作法

四．          GTD工作法

五．          六點(diǎn)優(yōu)先工作制

六．          莫法特休息法

七．          PDCA戴明環(huán)

八．          金字塔原理

九．          電子辦公設(shè)備與輔助APP應(yīng)用

第九章    歸納與總結(jié)

（完）

【資質(zhì)背景】

v  工業(yè)與組織心理學(xué)專業(yè)

v  企業(yè)教練，高級(jí)商業(yè)講師

v  實(shí)戰(zhàn)型行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)師、企業(yè)搭建學(xué)習(xí)型組織顧問

v  四川省社會(huì)科學(xué)院特聘研究員

v  四川大學(xué)、西南財(cái)大、多家商學(xué)特聘講師

【合作案例】

v  為內(nèi)蒙古電力與國網(wǎng)蒙東進(jìn)行了持續(xù)多年的新人培養(yǎng)規(guī)劃和新人輔導(dǎo)工作；

v  協(xié)助科倫藥業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作十余年，幫助集團(tuán)打造內(nèi)部完整的培訓(xùn)體系和人才儲(chǔ)備中心；

v  為搭建學(xué)習(xí)型組織，同四川航空一起設(shè)計(jì)并執(zhí)行了崗位修復(fù)辦法，推出可持續(xù)更新的《崗位速查手冊》；

v  協(xié)助四川省社科院青少年研究中心推進(jìn)中美合作教育TSP項(xiàng)目，并覆蓋全川大部分中小學(xué)和幼兒教育機(jī)構(gòu)；

v  與北京天拓?cái)?shù)信一同打造員工職業(yè)技能培訓(xùn)、工作現(xiàn)場監(jiān)測監(jiān)管平臺(tái)，并為山東鋼鐵集團(tuán)、北汽集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)服務(wù)；

v  以融入企業(yè)的方式，先后與東方電氣、華能、郵儲(chǔ)銀行、中信銀行等多家企業(yè)一同進(jìn)行多個(gè)課題攻關(guān)，課題范圍涉及人資培養(yǎng)、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力拔高等實(shí)戰(zhàn)落地內(nèi)容……

【培訓(xùn)風(fēng)格】

行動(dòng)學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣，使課程現(xiàn)場研討與互動(dòng)豐富；結(jié)合甲方工作實(shí)戰(zhàn)，當(dāng)堂進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的落地融合，并產(chǎn)生改善計(jì)劃等成果；善于讓學(xué)員成為課程主角，直接在課堂針對(duì)實(shí)際工作問題進(jìn)行研討；知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)戰(zhàn)型強(qiáng)，課程內(nèi)容務(wù)實(shí)。