項(xiàng)目管理
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《項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道》
《項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道》課程介紹
項(xiàng)目,是指獨(dú)特的、一次性的事務(wù)。項(xiàng)目可大可小。大可以大到國家級大項(xiàng)目,比如:“十三五規(guī)劃”制定、“十八屆四中全會(huì)”召開、北京承辦奧運(yùn)會(huì)、汶川抗震救災(zāi)等;小可以小到生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,比如:舉行婚禮、家庭旅游、同學(xué)聚會(huì)、為父母過七十大壽等都是項(xiàng)目。企業(yè)的上市、融資、招投標(biāo)、新產(chǎn)品研發(fā)、市場調(diào)研、培訓(xùn)等,也都是以項(xiàng)目的形式來運(yùn)作的。
項(xiàng)目管理,就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)運(yùn)用于各項(xiàng)項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目要求。即:如何把一件獨(dú)特的事務(wù)一次搞定。它本身涵蓋十門課程:范圍管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、干系人管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、整合管理。可見,項(xiàng)目管理擁有一個(gè)龐大的知識(shí)體系。這個(gè)體系有兩大理論支撐,一是系統(tǒng)論,二是統(tǒng)籌法?!跋到y(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排”是項(xiàng)目管理最核心的指導(dǎo)思想。
項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道,包含兩層意思:一是“項(xiàng)目管理”,二是“經(jīng)營之道”。“項(xiàng)目管理”是來自西方的專門研究獨(dú)特事務(wù)運(yùn)作的管理科學(xué),“經(jīng)營之道”是源自東方的流傳千年的管理藝術(shù)。把這兩部分內(nèi)容融合在一起,組成“項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道”,旨在說明:在中國搞定一個(gè)項(xiàng)目,必須把西方成熟的“管理科學(xué)”和東方神秘的“管理藝術(shù)”結(jié)合在一起;必須把西方的“搞定事”和東方的“搞定人”結(jié)合在一起;必須把西方的“講規(guī)則”和東方的“看情況”結(jié)合在一起;必須把西方的“術(shù)”和東方的“道”結(jié)合在一起。本課程對以上四方面做了積極探索。
項(xiàng)目的獨(dú)特性和一次性,揭示了項(xiàng)目管理的“創(chuàng)新”本質(zhì)。李克強(qiáng)總理在《政府工作報(bào)告》中,多次提到“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,這預(yù)示著中國將全面進(jìn)入一個(gè)創(chuàng)新時(shí)代,在創(chuàng)新時(shí)代的大背景下,絕大部分事務(wù)都是項(xiàng)目的運(yùn)作,所以,項(xiàng)目管理時(shí)代已經(jīng)到來。
希望通過本課程,能為中國培養(yǎng)一批懂項(xiàng)目、會(huì)經(jīng)營項(xiàng)目的將帥;打造眾多“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);提高國人在項(xiàng)目運(yùn)作方面的技能,讓一個(gè)又一個(gè)中國夢成為現(xiàn)實(shí)。
課程要解決的問題:
1.如何科學(xué)高效的運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目?(整體管理:8步驟)
2.如何管理項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量和成本,做到“準(zhǔn)快好省”?
(四項(xiàng)基本要求)
3.如何運(yùn)用“系統(tǒng)論”和“統(tǒng)籌法”,提高做事的效率,確保做事的效果?(兩大理論支撐)
4.如何組建團(tuán)隊(duì)?建設(shè)團(tuán)隊(duì)?管理團(tuán)隊(duì)?解散團(tuán)隊(duì)?如何搞定項(xiàng)目背后的干系人?(馭人之道)
5.信息如何溝通?溝通中產(chǎn)生沖突如何化解?(溝通管理)
6.如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)?分析風(fēng)險(xiǎn)?應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)?(風(fēng)險(xiǎn)管理)
7.如何從外部獲取資源?如何談判?如何簽約?如何組織招投標(biāo)?(采購管理)
8. 如何理解項(xiàng)目管理是“西方科學(xué)”和“東方藝術(shù)”的完美結(jié)合?
9. 如何理解項(xiàng)目管理是“搞定事”和“擺平人”的辯證統(tǒng)一?
《項(xiàng)目化的經(jīng)營管理之道》
第1章 打開三個(gè)問號(hào)
1.1 項(xiàng)目管理是怎樣一門課程?
— 項(xiàng)目管理是一門研究“如何把事辦成,把目標(biāo)落地并使成功可復(fù)制”的學(xué)問。如: 十八大召開、汶川抗震、舉辦奧運(yùn)會(huì)、企業(yè)上市、新產(chǎn)品研發(fā)、招投標(biāo)、同學(xué)聚會(huì)等等,都是項(xiàng)目運(yùn)作。
— 項(xiàng)目管理四重限制:時(shí)間(快)、成本(?。⒎秶?zhǔn))、質(zhì)量(好)。
“時(shí)間”和“成本”屬效率指標(biāo),“范圍”和“質(zhì)量”屬效果指標(biāo)。
項(xiàng)目管理:既關(guān)注做事的效果,還關(guān)注做事的效率。
1.2 為什么有人會(huì)錯(cuò)誤的認(rèn)為“項(xiàng)目管理”就是“工程管理”?
— 項(xiàng)目管理起源于建筑(分享“一渠三得”,剖析中國頻繁挖馬路的根源)
—“魯布革”沖擊(工期縮短6個(gè)月,成本下降40%)
— 項(xiàng)目管理發(fā)展歷程(起源于建筑與工程-----發(fā)展于軍事與科技----現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于各行各業(yè))
1.3 項(xiàng)目管理體系包括哪些內(nèi)容?
— 47個(gè)過程
— 5大過程組
— 10門功課
第2章 重要理念
2.1 什么是項(xiàng)目?
— 項(xiàng)目是獨(dú)特的需要一次性搞定的事務(wù);重復(fù)去做的事務(wù)叫常規(guī)業(yè)務(wù);
項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理,常規(guī)業(yè)務(wù)采用流程管理(可交給機(jī)器人);
項(xiàng)目的三大特征:獨(dú)特性、一次性、逐漸完善性。
— 項(xiàng)目和“創(chuàng)新”相連,在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的當(dāng)今中國,絕大部分事務(wù)都是項(xiàng)目的運(yùn)作。
— 人生也是個(gè)項(xiàng)目。
2.2 什么是項(xiàng)目管理?
— 將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)運(yùn)用于各項(xiàng)項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目要求。
— 西方:以事為本,重技術(shù)和規(guī)則,認(rèn)為把事搞定了,就把人擺平了;
東方:以人為本,重關(guān)系和變通,認(rèn)為把人搞定了,就把事擺平了。
— 項(xiàng)目管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù);既要搞定事,更要搞定人。
2.3 什么是“項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道”?
— 這個(gè)標(biāo)題有兩層涵義:“項(xiàng)目管理”是西方科學(xué);“經(jīng)營之道”是東方藝術(shù)。
從“科學(xué)”和“藝術(shù)”兩個(gè)角度探討項(xiàng)目管理,就是:項(xiàng)目化的經(jīng)營管理之道。
— “項(xiàng)目化經(jīng)營管理之道”旨在探求:在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,努力做到“科學(xué)”與“藝術(shù)”的辯證統(tǒng)一,“做事”與“做人”的辯證統(tǒng)一,“規(guī)則”與“變通”的辯證統(tǒng)一,“道”與“術(shù)”的辯證統(tǒng)一。
— 解讀“方圓之道”
— 說說胡錦濤家的那些事兒
第3章 項(xiàng)目范圍管理
3.1 范圍規(guī)劃 → 收集需求 → 定義范圍 → 創(chuàng)建WBS → 核實(shí)范圍 → 控制范圍
3.2 重點(diǎn)介紹“工作分解結(jié)構(gòu)”(WBS):
— 三種表達(dá)方式
— 三種分解思路
— WBS分解到何種程度為宜?
第4章 項(xiàng)目時(shí)間管理
4.1 進(jìn)度規(guī)劃 → 定義活動(dòng) → 估算時(shí)間 → 估算資源 → 活動(dòng)排序 → 進(jìn)度計(jì)劃 → 控制進(jìn)度
4.2 優(yōu)先順序圖法PDM
4.3 關(guān)鍵路徑法CPM
— 如何科學(xué)制定工期
— 如何科學(xué)管理工期
4.4 解讀“帕金森定律”
4.5 如何追趕落后的進(jìn)度?(五種技術(shù))
4.6時(shí)間管理四象限
— 深刻剖析“時(shí)間去哪兒了?”
— 如何管理時(shí)間?
— 領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)要做的七件事
— 領(lǐng)導(dǎo)為何又忙又累又不出業(yè)績?(從三方面探討)
4.7 穿插:實(shí)戰(zhàn)練習(xí)題
4.8 介紹:PMP考試
第5章 項(xiàng)目質(zhì)量管理
5.1 質(zhì)量規(guī)劃 → 質(zhì)量保證 → 質(zhì)量控制
5.2 介紹六種工具(質(zhì)量管理鏈):
調(diào)查表 — 排列圖 — 因果圖 — 對策表 — 控制圖 — 流程圖
第6章 項(xiàng)目成本管理
6.1 成本規(guī)劃 → 估算成本 → 制定預(yù)算 → 控制成本
6.2 估算成本的五種技術(shù)
6.3 降低成本的十大理念
6.4 控制成本的核心技術(shù)----掙值法
6.5 穿插:實(shí)戰(zhàn)練習(xí)題
第7章 項(xiàng)目干系人管理
7.1 識(shí)別干系人 → 規(guī)劃干系人管理 → 管理干系人參與 → 控制干系人參與
7.2 何謂“項(xiàng)目干系人”?
7.3 如何管理“項(xiàng)目干系人”?
7.4 如何管理“不同需求種類類的干系人”?
7.5 本章還將穿串探討:
— 馬斯洛五個(gè)層次需求理論
— 宋江是怎樣做“及時(shí)雨”的?
— 習(xí)近平如何布局“釣魚島”?
— 面對干系人需求沖突,如何權(quán)衡?
— 故事:湖面到底有多大?
— 如何做到“又真又美”?
第8章 項(xiàng)目人力資源管理
8.1 人力資源規(guī)劃 → 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) → 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) → 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
8.2 角色規(guī)劃要素(4個(gè))
8.3 組建團(tuán)隊(duì)技術(shù)(5個(gè))
8.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù)(6個(gè))
8.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理技術(shù)(3個(gè))
8.6 解讀“彼得定律”
第9章 項(xiàng)目溝通管理
9.1 溝通規(guī)劃 → 管理溝通 → 控制溝通
9.2 溝通模型
9.3 溝通方式(重點(diǎn)介紹:非語言溝通)
9.4 溝通技巧(6個(gè))
9.5 溝通忠告(13句)
9.6 沖突解決技術(shù)(5種)
第10章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
10.1 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃 → 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) → 定性風(fēng)險(xiǎn)分析 → 定量風(fēng)險(xiǎn)分析 → 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃 → 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
10.2 如何辯證看風(fēng)險(xiǎn)
10.3 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)(7個(gè))
10.4 風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)(4個(gè))
10.5 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對技術(shù)(8個(gè))
10.6 解讀“墨菲定律”
第11章 項(xiàng)目采購管理
11.1 采購規(guī)劃 → 實(shí)施采購 → 管理采購 → 結(jié)束采購
11.2 合同及合同類型(7種)
11.3 合同談判技巧(10個(gè))
11.4 穿插實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
第12章 項(xiàng)目整合管理
通用的項(xiàng)目管理“八步驟”
12.1 簽發(fā)章程
12.2 工作分解
12.3 活動(dòng)排序
12.4 綜合計(jì)劃
12.5 團(tuán)隊(duì)實(shí)施
12.6 全程監(jiān)控
12.7 項(xiàng)目收尾
12.8 項(xiàng)目后評價(jià)
結(jié)束:推薦三本書
于洪波 老師:
北京大學(xué) 傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代管理研究室 研究員;
北京大學(xué) 項(xiàng)目管理課題組 組長;
北京大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院 特聘教授;
美國管理科技大學(xué) 特聘教授。
榮登講壇之前,曾在機(jī)械、糧油、投資、咨詢等領(lǐng)域擔(dān)任過企業(yè)高管。
于洪波老師 2004年首次將《項(xiàng)目管理》引進(jìn)北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,并一直擔(dān)任該課程的主講老師。之后被清華大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、青島大學(xué)、美國管理科技大學(xué) 等高校聘為《項(xiàng)目管理》主講教授。自2004年至今(2015-7)已在全國各地做了1100多場專題報(bào)告,(其中,EMBA班800多個(gè)、政府處級干部班200多個(gè)),尤其以“一張片不落,一分鐘不差”在業(yè)內(nèi)廣受好評。
于洪波老師 把西方管理科學(xué)與中國傳統(tǒng)文化高度融合,探索出一條適合本國國情的精品管理體系,講解深入淺出、客觀生動(dòng)。他運(yùn)用了大量翔實(shí)的資料、數(shù)據(jù),分析了項(xiàng)目管理在日常工作及每個(gè)人成長過程中的重要性,幽默的語言、鮮活的事例、現(xiàn)代的理念,讓人耳目一新。無論是黨政干部、企業(yè)家還是普通職場人士都將深受啟發(fā)、受益匪淺!
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