《柜員窗口服務(wù)與溝通技巧提升》

《柜員窗口服務(wù)與溝通技巧提升》

課程背景：

銀行業(yè)的競爭終將是人的競爭。廳堂工作人員是銀行業(yè)首先接觸顧客、也是最直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的群體。廳堂工作人員的服務(wù)就是銀行轉(zhuǎn)介營銷的基礎(chǔ)，如何做好營業(yè)大廳的現(xiàn)場管理、通過貼心的服務(wù)達到轉(zhuǎn)介營銷的目的將是廳堂工作人員工作能力非常重要的一環(huán)。

課程收益：

●     增強主動服務(wù)意識，通過激勵心態(tài)，化被動為主動；

●     了解智能化轉(zhuǎn)型下廳堂服務(wù)的概念及內(nèi)涵

●     通過心理學(xué)技巧，對服務(wù)對象進行側(cè)寫，了解服務(wù)時的溝通心理學(xué)技巧

●     掌握現(xiàn)場管理的能力及服務(wù)技巧

●     學(xué)會通過服務(wù)達到異議溝通，減少投訴發(fā)生概念，處理突發(fā)事件，從心理學(xué)溝通中學(xué)會識別客戶類型，提高服務(wù)概念

●     通過廳堂投訴案例分析，以及投訴技巧，達到處理平息投訴事件的目的

課程時間：1天完整版、0.5天精華版

課程講師：蘭潔

課程方式：互動教學(xué)，多元學(xué)習(xí)，分組討論，角色扮演等

課程大綱

一、從肢體語言讀懂顧客需求

1、身體

前傾；微笑；手臂接觸；手指指示；雙手緊握；頷首；眼神接觸；肢體心理

2、面部：

皺鼻、眼神（左右、往上、躲避、直視）、眉毛、嘴唇、

3、肢體：

權(quán)利塔尖、大拇指外漏、側(cè)身肚臍、后靠翹腿、手指摸鼻、雙手插袋、手掌摸面、雙手抱胸

4、日常：

按樓梯、頻繁玩手機、

話語較少、互動較少、行動有聲

?  服務(wù)溝通心理學(xué)技巧

推敲顧客購買需求技巧

a) 通過查看已購買產(chǎn)品分析客戶需求

查看客戶所持有的產(chǎn)品，客戶已購買產(chǎn)品種類，是否具有某種產(chǎn)品偏好，

b) 通過觀察客戶肢體語言分析客戶需求

談及市場或某項產(chǎn)品時，觀察客戶的反應(yīng)，如語言、身體動作、面部表情等。

二、面對面的好感

1、相似距離效應(yīng)

2、權(quán)威效應(yīng)

3、重復(fù)出現(xiàn)

4、微笑

5、美好詞匯植入

三、自我提升—溝通技巧

 一）.有效溝通的三個關(guān)鍵要素

二）.提問的技巧

1.開放式提問

2.封閉式提問        

三）.反饋技巧

1.語言反饋的三個技巧

2.非語言反饋

四）.聽的技巧

1.做好準(zhǔn)備

2.排除內(nèi)外干擾

3.截取重點

五）.表達的技巧

1.使用正面的語言

2.基于客戶的利益表達

3.使用對方的語言

4.“量化”你的贊美

四、高分員工服務(wù)語言規(guī)范

一、文明用語的要求

1、聲音優(yōu)美

2、表達恰當(dāng)

3、儀態(tài)配合

二、文明用語使用

四、常見文明用語

五、恰當(dāng)?shù)姆Q呼

三、員工談話禮儀

1.       以顧客習(xí)慣的方式交談

2.      避免使用否定性的消極語言

3.      表達認(rèn)同和贊美

4.      不對顧客說“不”

四、員工傾聽禮儀

1.       認(rèn)真傾聽

2.      適當(dāng)反應(yīng)

3.      不與客戶爭辯

4.      多理解少評論

（3）溝通場所的選擇

（4）把握好溝通的內(nèi)容

3.注意儀表和體態(tài)語言

4.調(diào)整好心情

（五）四大技巧快速判斷客戶服務(wù)需求：看、聽、問、思

1.    看：觀察客戶的舉動、情緒

2.    聽：了解客戶的意向、需求

3.    問：明確客戶的需求、打算

4.    思：幫助客戶解決相關(guān)問題（四）現(xiàn)場客戶引導(dǎo)與分流

1.  貴賓識別引導(dǎo)

2、潛在貴賓客戶識別線索

3、識別核心素質(zhì)要求

4、客戶分流引導(dǎo)流程

5、客戶分流引導(dǎo)原則與技巧

6、客戶分流引導(dǎo)話術(shù)

互動：廳堂服務(wù)路線圖

（六）客戶溝通引導(dǎo)策略

1.    SPIN 引導(dǎo)技巧

2.    溝通引導(dǎo)的目的

3.    高效溝通談判六步驟

4.    溝通引導(dǎo)實用策略

（七）、（柜臺窗口異議溝通、提高滿意度技巧、突發(fā)事件、投訴處理）第一章、廳堂異議溝通、服務(wù)技巧、提高滿意度（一）如何提高客戶服務(wù)的滿意度？

1.    客戶服務(wù)的基本原則與要求：共性服務(wù)原則、個性服務(wù)原則

2.    客戶滿意否由何決定?

3.    提高客戶滿意度的關(guān)鍵

4.    提高客戶滿意度的技巧

5.    客戶滿意 VS 客戶忠誠測試：客戶滿意度測試

（二）優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的四個基本階段

1.    接待客戶

2.    理解客戶

3.    幫助客戶

4.    留住客戶

（三）關(guān)注接待客戶

1.    客戶進門時關(guān)注

2.    客戶等候時關(guān)注

3.    客戶離開時關(guān)注

訓(xùn)練：來有迎聲、走有送聲

（五）客戶異議處理技巧

處理異議—異議是黎明前的黑暗

追根究底—清楚異議產(chǎn)生的根源

分辨真假—找出核心的異議

客戶核心異議處理技巧1）情感與精神層面不滿足2）不認(rèn)可公司、產(chǎn)品

不認(rèn)可營銷服務(wù)人員

客戶有太多的選擇

客戶暫時沒有需求

客戶想爭取更多的利益訓(xùn)練：一對一處理異議演練

第二章：突發(fā)情況、異議訓(xùn)練

突發(fā)情況溝通提問技巧

1、提問引導(dǎo)法：鎖定客戶的需求 

傾聽技巧：聽懂對方的話外音

開放問題：引導(dǎo)客戶多說

封閉問題：鎖定客戶需求

2、四步引導(dǎo)法：引導(dǎo)客戶自己下結(jié)論 

澄清：當(dāng)不了解客戶的意思時

重復(fù)：當(dāng)明白客戶的意思時

引申：把話題從一個點引申到另外的點

概括：和客戶一起總結(jié)概括

第三章：顧客類型與相對應(yīng)策略篇一、顧客類型

1、保守型客戶    

2、防御型客戶

3、穩(wěn)健型客戶

4、積極型客戶

5、激進型客戶

二、解析顧客心理模式分析

害怕喪失自主權(quán)（奪?。?/p>

不信任賣方（奪?。?/p>

突出自我，修理欲望（奪?。?/p>

我是甲方，勢必視價而估（奪?。?/p>

從眾心理，恐慌失?。▕Z取）

三、解析顧客為何不滿意對抗心理應(yīng)對

強調(diào)自主權(quán)的人的反抗心理（贏回）

消除戒備，從對方利益出發(fā)（贏回）

活用“但是”（贏回）

繞回所需，不談差錯，談解決方案（贏回）

演練游戲：因扣款賬戶而發(fā)生理的異議處理案例

第四章：高發(fā)投訴人群和問題分析1投訴的真面目

l  客戶為什么會投訴？

l  處理投訴的意義

l  投訴的種類

2、客戶投訴就意味著失去該客戶？3、客戶滿意的收益4、分析投訴客戶的類型

l  業(yè)務(wù)知識、技能欠缺

l  處理問題的靈活性欠缺

l  投資理財產(chǎn)品

5、 客戶原因：期望值過高、當(dāng)下心情不好、個性

6、客戶投訴就意味著失去該客戶？

7、客戶滿意的收益

8、分析投訴客戶的類型

第五章：投訴處理步驟及技巧

  ◇ 受理投訴

  ◇ 安撫客戶（安撫情緒）

  ◇ 收集信息（分析原因）

  ◇ 提出建議----分析客戶的需求

  ◇ 達成共識三大方法

  ◇ 確認(rèn)滿意

  ◇ 回饋跟蹤（跟蹤回訪）

  ◇ 特別要點：如何在柜面提高投訴處理的速度？

第七章：顧客投訴心理分析及處理技巧一、顧客投訴心理分析（案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練）

（一）、投訴的時間分析；

（二）、分析投訴客戶心理及采取的對策

（三）、聽、說、問；

    就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

（四）深入對方情境

   1、對方最關(guān)心的是什么

   2、如何冰山模型

   案例分析站在對方立場進行溝通

  3、行為 ：員工受理正反兩案例分析

（五）產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

  1、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿

  2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

  3、顧客自己的原因

（六）顧客求什么？

  求發(fā)泄的心理

  求尊重的心理

  求補償?shù)男睦?/p>

案例：顧客抱怨資料泄露是移動責(zé)任

二、溝通基本語言表達技巧訓(xùn)練（案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練）

（一）影響溝通效果的因素

  1、內(nèi)容；

  2、聲音語言；

  3、態(tài)度、情緒信心

   聲音訓(xùn)練（語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練）

  態(tài)度訓(xùn)練

  提高信心能力訓(xùn)練

（二）溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”

  1、微笑訓(xùn)練（使用四級強度訓(xùn)練微笑：

　　A、針對友好的顧客微笑；

　　B、針對心情的不佳的顧客微笑；

　　C、針對批評我們的顧客微笑；

　　D、針對強勢指責(zé)投訴我們的顧客微笑；

 2、贊美訓(xùn)練

  贊美話術(shù)、

  贊美的十大內(nèi)容、

  贊美禁忌

　標(biāo)簽贊美15句話

3、提問技巧訓(xùn)練（開放式提問VS 封閉式提問）、

   A、假設(shè)提問法

   B、感官運用法

   C、心像提問法

   D、總結(jié)提問法

4、關(guān)心技巧訓(xùn)練

5、聆聽技巧訓(xùn)練

   用四級強度訓(xùn)練聆聽：

　　A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧；

　　B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧；

　　C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧；

　　D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的顧客的聆聽技巧；

  E、針對強勢指責(zé)投訴我們的顧客聆聽技巧；

演練：顧客對手續(xù)費高的抱怨

（三）顧客投訴的處理技巧

  A、處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情

  B、8種錯誤處理顧客抱怨的方式

（1）只有道歉沒有進一步行動

（2）把錯誤歸咎到顧客身上

（3）做出承諾卻沒有實現(xiàn)

（4）完全沒反應(yīng)

（5）粗魯無禮

（6）逃避個人責(zé)任

（7）非語言排斥

（8）質(zhì)問顧客

（四）“三明治”技巧訓(xùn)練（針對五常見問題的三明治溝通技巧）

  第一層：認(rèn)可、鼓勵、肯定 、贊美

  第二層：建議、指正、要求、詢問

  第三層：鼓勵、肯定、贊美 、希望

案例演練

課程結(jié)束

個人簡歷

2  國家二級心理咨詢師

2  普林斯頓大學(xué)金融留學(xué)

2  EAP心理培訓(xùn)師

2  國內(nèi)知名心理學(xué)專家

2  國際商會新聞媒體發(fā)言人

2  廣州創(chuàng)必成投資有限公司聯(lián)席董事

2  六年巡回美國、新加坡、澳門、香港海內(nèi)外等銀行培訓(xùn)經(jīng)歷，課程滿意度高達90分以上

實戰(zhàn)經(jīng)驗

2  7年研修求知之路:七年留學(xué)美國普林斯頓大學(xué)金融系，副修心理學(xué)，累積了豐富的金融及心理學(xué)知識。

2  華爾街金融投資顧問:曾就職于華爾街摩根士丹利旗下金融投資顧問公司，對金融行業(yè)的整體運營有深入的了解及認(rèn)識。

2  投資公司董事:2009年參與投資成立廣州創(chuàng)必成投資顧問有限公司，負(fù)責(zé)海外理財產(chǎn)品在國內(nèi)的代理，擔(dān)任聯(lián)席董事職位，對銀行各種理財產(chǎn)品的運營、銷售等環(huán)節(jié)有深入的認(rèn)知及獨到見解。

2  2008年開始成為培訓(xùn)講師，目前已累計培訓(xùn)的國內(nèi)外國有、商業(yè)、外資銀行已越40多家，培訓(xùn)課程300多場，培訓(xùn)人數(shù)累積已超過10000人。在眾多的銀行企業(yè)培訓(xùn)中，曾擔(dān)任河南省農(nóng)行中年員工換崗心理培訓(xùn)課程講師，并成功輔導(dǎo)改行中年員工實行換崗工作。

2  曾參與河南省農(nóng)行中年員工換崗心理培訓(xùn)課程、廣東恒大地產(chǎn)基層員工陽光心態(tài)服務(wù)全員提升項目；河南審計局陽光心態(tài)提升項目；廣東理文造紙陽光心態(tài)項目；臺灣佐登尼斯連鎖員工抗壓情緒課程。中國電信呼叫中心抗壓調(diào)整項目。移動通信營銷心理全員輔導(dǎo)項目。就企業(yè)員工情緒化輔導(dǎo)、服務(wù)心態(tài)整改、員工壓力舒緩、四大國有銀行網(wǎng)點標(biāo)桿服務(wù)整改等多個項目，全程參與輔導(dǎo)咨詢

2  至今累計培訓(xùn)的國內(nèi)外國有、商業(yè)、外資企業(yè)已越四十余家。培訓(xùn)課程三百來場，人數(shù)過萬人以上