Exce公式、函數技巧與應用

 
本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。
  結合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。
  大大提高員工數據錄入效率和EXCE的數據處理能力
  了解EXCE的學習方法，快速掌握EXCE功能
  提高數據的可控性和安全性，避免人為錯誤
  公式和函數的使用技巧，常見錯誤和處理方法
  注重EXCE在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題，通過對EXCE的靈活運用，提高辦公效率。
  注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。
      1 自定義快速訪問工具欄
   2 功能區(qū)
         2.1 Ribbon菜單界面
         2.2自定義功能區(qū)
   3 “文件”選項卡
   4 多種途徑創(chuàng)建文檔
      5 系統(tǒng)化看待EXCE
      6  快速掌握EXCE學習方法
1     如何成為操作高手
1.1 掌握Exce每一項菜單命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷鍵；
1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。
2 數據錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數；
2.2 數字小鍵盤的盲打；
2.3 批量錄入相同數據。
2.4 序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產品編號的自定義輸入
3 Exce 中的F4
3.1 F4 重復上一次操作
3.2 F4=Ctr+Y
3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換
4 數據錄入必備三招
4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。
4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。
4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；
5 其他高效錄入方法
5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數輸入
5.5  自定義格式輸入
5. 6數據的分列與組合
      6 查找和替換應用
           6.1批量替換數據
           6.2替換高級應用
1.     工作表設計
1.1.標題行跨列居中
1.2.在單元格內換行
1.3.快速做斜線表頭
1.4.快速設置立體單元格樣式
1.5.快速輸入今天日期
1.6.快速輸入有規(guī)律的序列
1.7.選擇性粘貼: 粘貼預覽
1.8.復制為圖片
1.9.快速選中數據表格
1.10.在多個工作表間快速切換
1.11.窗口凍結
1.12.打印頂端標題行
1.13.專業(yè)的表格設計規(guī)范
2.     表的使用
2.1.          通過表美化工作表
2.2.          增強的Exce 表格格式
2.3.          添加匯總行
2.4.          轉換為區(qū)域
2.5.          新增的搜索篩選器
2.6.          表中數據快速計算
3.     數據有效性規(guī)范數據錄入
3.1.    設置數據選擇性錄入
3.2.    圈示無效數據
3.3.    數據聯(lián)動錄入
3.4.    有效性的復制，刪除
4.     自定義格式隨心所欲設置單元格
5.     條件格式的應用
6.     保護工作表
7.     保護工作簿
 
1   公式基礎知識
1.1  運算符及優(yōu)先級
1.2  絕對引用與相對引用
1.3  名字的定義與使用
2   常用工作表函數
2.1  SUM與自動求和按鈕
2.2  快速合計技巧
2.3  AVERAGE、MAX、MIN、ARGE、SMA函數
2.4  COUNT,COUNTA函數
 3 其他函數
3.1 邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統(tǒng)計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTA
3.3 日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數：MID、EFT、RIGHT、TEXT、VAUE
3.5 查找函數：VOOKUP、HOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數據引用及更新
3.7函數在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析
4 函數使用中常見的錯誤和解決方法
4.1 函數公式錯誤值及原因分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯誤
4.3 使用函數屏蔽錯誤
4.4 使用定位批量刪除定位
  實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導
  流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
  注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
企事業(yè)單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。
  本次培訓采用企業(yè)內訓形式。
  由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
  學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
  禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

世界500強企業(yè)浙江物產中大集團企業(yè)大學特聘培訓師微軟辦公專家
信息安全高級工程師（工信部）
副教授（學科帶頭人、指導學生信息
安全技能大賽和網絡大賽獲得國家一等獎
多次獲得浙江省一等獎、全國優(yōu)秀競賽指導教師）

【從業(yè)經歷】
思科系統(tǒng)（中國）研發(fā)有限公司 網絡工程師
杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師
藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師
浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業(yè)信息化項目經理
世界500強企業(yè)浙江物產集團管理學院 特聘培訓師

【主講課程】
企業(yè)辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會Excel核心技能-函數應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰(zhàn)應用》
信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網絡安全》、《企業(yè)信息安全建設專項培訓》

【授課風格】
基于真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導，結合企業(yè)實際應用，用企業(yè)案例現場指導，課程內容結合企業(yè)實際案例解析，加強學員實際操作能力；流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”，循序漸進，系統(tǒng)化，
注重效果—結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。