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Excel高效數(shù)據(jù)處理
Excel高效數(shù)據(jù)處理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
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Excel高效數(shù)據(jù)處理
大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法,快速掌握EXCEL函數(shù)功能,基本圖表創(chuàng)建和美化。
提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性,避免人為錯(cuò)誤
注重EXCEL在公辦過(guò)程中的的實(shí)際應(yīng)用,有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過(guò)程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,通過(guò)對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用,提高辦公效率。
注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng),提升學(xué)員綜合辦公能力。
2 功能區(qū)
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自定義功能區(qū)
3 “文件”選項(xiàng)卡
4 多種途徑創(chuàng)建文檔
5 系統(tǒng)化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法
1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷鍵;
1.3 雙手操作,鍵盤(pán)鼠標(biāo)齊上陣。
2 數(shù)據(jù)錄入技巧
2.1 減少無(wú)用擊鍵次數(shù);
2.2 數(shù)字小鍵盤(pán)的盲打;
2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
2.4 序號(hào)的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重復(fù)上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換
4 數(shù)據(jù)錄入必備三招
4.1 第一招:正確輸入日期;快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間;正確輸入分?jǐn)?shù)。
4.2 第二招:輸入身份證號(hào);輸入信用卡號(hào)。
4.3 第三招:快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào);快速輸入平方與立方符號(hào);
5 其他高效錄入方法
5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數(shù)輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合
6 查找和替換應(yīng)用
6.1批量替換數(shù)據(jù)
6.2替換高級(jí)應(yīng)用
1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.2 絕對(duì)引用與相對(duì)引用
1.3 名字的定義與使用
2 常用函數(shù)
3.1 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和時(shí)間函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數(shù):MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數(shù)據(jù)引用及更新
3 函數(shù)使用中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和解決方法
4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤
4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤
4.4 使用定位批量刪除定位
1.1 排序規(guī)則
1.2 數(shù)值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關(guān)鍵字排序
2 數(shù)據(jù)篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級(jí)篩選
2.3 篩選查找重復(fù)值
3 分類(lèi)匯總
3.1 建立分類(lèi)匯總
3.2 高級(jí)分類(lèi)匯總
3.3 嵌套分類(lèi)匯總
3.2 刪除分類(lèi)匯總
4 合并計(jì)算
5 數(shù)據(jù)鏈接
5.1 Excel內(nèi)部鏈接
5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序
6 數(shù)據(jù)透視表
6.1數(shù)據(jù)透視表原理
6.2 透視表案例分析
流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“啟發(fā)”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化。
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問(wèn)題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見(jiàn)問(wèn)題,講授技巧的同時(shí),融入解決問(wèn)題的方法。
由客戶(hù)提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。
禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關(guān)后果和責(zé)任由客戶(hù)承擔(dān)
1、課前準(zhǔn)備
本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。2、課程目標(biāo)
結(jié)合對(duì)企業(yè)辦公需求和常見(jiàn)問(wèn)題的大量調(diào)研,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法,快速掌握EXCEL函數(shù)功能,基本圖表創(chuàng)建和美化。
提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性,避免人為錯(cuò)誤
注重EXCEL在公辦過(guò)程中的的實(shí)際應(yīng)用,有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過(guò)程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,通過(guò)對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用,提高辦公效率。
注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng),提升學(xué)員綜合辦公能力。
3、課程內(nèi)容
Part 1:新界面介紹
1 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄2 功能區(qū)
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自定義功能區(qū)
3 “文件”選項(xiàng)卡
4 多種途徑創(chuàng)建文檔
5 系統(tǒng)化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法
Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)
1 如何成為操作高手1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷鍵;
1.3 雙手操作,鍵盤(pán)鼠標(biāo)齊上陣。
2 數(shù)據(jù)錄入技巧
2.1 減少無(wú)用擊鍵次數(shù);
2.2 數(shù)字小鍵盤(pán)的盲打;
2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
2.4 序號(hào)的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重復(fù)上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換
4 數(shù)據(jù)錄入必備三招
4.1 第一招:正確輸入日期;快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間;正確輸入分?jǐn)?shù)。
4.2 第二招:輸入身份證號(hào);輸入信用卡號(hào)。
4.3 第三招:快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào);快速輸入平方與立方符號(hào);
5 其他高效錄入方法
5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數(shù)輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合
6 查找和替換應(yīng)用
6.1批量替換數(shù)據(jù)
6.2替換高級(jí)應(yīng)用
Part 3:公式和函數(shù)
1 公式基礎(chǔ)知識(shí)1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.2 絕對(duì)引用與相對(duì)引用
1.3 名字的定義與使用
2 常用函數(shù)
3.1 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和時(shí)間函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數(shù):MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數(shù)據(jù)引用及更新
3 函數(shù)使用中常見(jiàn)的錯(cuò)誤和解決方法
4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤
4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤
4.4 使用定位批量刪除定位
Part 4:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)
1 數(shù)據(jù)排序1.1 排序規(guī)則
1.2 數(shù)值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關(guān)鍵字排序
2 數(shù)據(jù)篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級(jí)篩選
2.3 篩選查找重復(fù)值
3 分類(lèi)匯總
3.1 建立分類(lèi)匯總
3.2 高級(jí)分類(lèi)匯總
3.3 嵌套分類(lèi)匯總
3.2 刪除分類(lèi)匯總
4 合并計(jì)算
5 數(shù)據(jù)鏈接
5.1 Excel內(nèi)部鏈接
5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序
6 數(shù)據(jù)透視表
6.1數(shù)據(jù)透視表原理
6.2 透視表案例分析
4、課程特點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”-〉“案例”->“啟發(fā)”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化。
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問(wèn)題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見(jiàn)問(wèn)題,講授技巧的同時(shí),融入解決問(wèn)題的方法。
5、培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政文秘、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。6、培訓(xùn)與形式
本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。由客戶(hù)提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。
7、課堂要求
學(xué)員需要攜帶電腦,手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài);禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關(guān)后果和責(zé)任由客戶(hù)承擔(dān)
講師 畢曉東 介紹
世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)企業(yè)大學(xué)特聘培訓(xùn)師微軟辦公專(zhuān)家
信息安全高級(jí)工程師(工信部)
副教授(學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息
安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國(guó)家一等獎(jiǎng)
多次獲得浙江省一等獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀競(jìng)賽指導(dǎo)教師)
【從業(yè)經(jīng)歷】
思科系統(tǒng)(中國(guó))研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師
杭州趨勢(shì)科技有限公司 信息安全講師
藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師
浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項(xiàng)目經(jīng)理
世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師
【主講課程】
企業(yè)辦公系列課程:《8招快速打造完美職場(chǎng)ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會(huì)Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場(chǎng)excel技能提升》、《職場(chǎng)高效辦公-OFFICE實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》
信息安全意識(shí)課程:《員工信息安全意識(shí)提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識(shí)提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)》
【授課風(fēng)格】
基于真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用,用企業(yè)案例現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析,加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力;流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”->“案例”->“實(shí)操”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化,
注重效果—結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問(wèn)題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題,講授技巧的同時(shí),融入解決問(wèn)題的方法。
信息安全高級(jí)工程師(工信部)
副教授(學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息
安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國(guó)家一等獎(jiǎng)
多次獲得浙江省一等獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀競(jìng)賽指導(dǎo)教師)
【從業(yè)經(jīng)歷】
思科系統(tǒng)(中國(guó))研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師
杭州趨勢(shì)科技有限公司 信息安全講師
藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師
浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項(xiàng)目經(jīng)理
世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師
【主講課程】
企業(yè)辦公系列課程:《8招快速打造完美職場(chǎng)ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會(huì)Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場(chǎng)excel技能提升》、《職場(chǎng)高效辦公-OFFICE實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》
信息安全意識(shí)課程:《員工信息安全意識(shí)提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識(shí)提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)》
【授課風(fēng)格】
基于真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用,用企業(yè)案例現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析,加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力;流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問(wèn)題”->“案例”->“實(shí)操”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化,
注重效果—結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問(wèn)題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題,講授技巧的同時(shí),融入解決問(wèn)題的方法。
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培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
講師培訓(xùn)公告
- 秦毅《鷹計(jì)劃—打造金牌營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)》課程圓滿(mǎn)結(jié)束
- 張長(zhǎng)江《大客戶(hù)開(kāi)發(fā)策略與談判技巧》課程圓滿(mǎn)結(jié)束
- 金超《新商業(yè)環(huán)境下的商業(yè)模式創(chuàng)新》課程圓滿(mǎn)結(jié)束
- 溫柯然《國(guó)學(xué)智慧與企業(yè)管理一觀靈山大佛悟經(jīng)營(yíng)之道》課程圓滿(mǎn)結(jié)束
- 恒洋《后疫情時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)思維創(chuàng)新》課程圓滿(mǎn)結(jié)束
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