高效溝通
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高效溝通五項(xiàng)修煉
高效溝通五項(xiàng)修煉內(nèi)訓(xùn)基本信息:
內(nèi)訓(xùn)課程大綱
導(dǎo)言:溝通及溝通的目的,影響有效溝通的障礙
1、溝通的定義:傳遞信息,交流情感,達(dá)成共識(shí),產(chǎn)生行動(dòng)
2、溝通的障礙
3、有效溝通的核心要素:識(shí)別、善言、理解、銜接、適應(yīng)
4、案例分析:同樣的語(yǔ)言,為什么得到不同的回應(yīng)?
Step1.識(shí)別:識(shí)別立場(chǎng),建立關(guān)系與信任
1. 橫向管理與縱向管理:如何通過(guò)溝通整合資源
1)組織內(nèi)部的多樣性、互賴性背景下的管理問(wèn)題
2)橫向管理與縱向管理:察覺(jué)組織中的橫向關(guān)系
3)區(qū)分合作與抵制、原因及強(qiáng)度
2.識(shí)別立場(chǎng),建立高效合作關(guān)系
1)識(shí)別立場(chǎng)的含義和要求
2)識(shí)別立場(chǎng)的四個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作
3)識(shí)別立場(chǎng),共贏共進(jìn),建立關(guān)系和信任
3. 案例分析:看起來(lái)很好的項(xiàng)目,為什么得不到支持?
Step2.善言:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
1.善言的標(biāo)準(zhǔn):清晰、一致、有力
1)清晰:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化論證
2)一致:圍繞一個(gè)主題,采用同一邏輯
3)有力:理性的“骨架”,感性的細(xì)節(jié)
2.善言的原則:分析、分離、推進(jìn)
1)分析:直達(dá)核心,始終做到簡(jiǎn)明扼要
2)分離:區(qū)隔分明,始終堅(jiān)持分步展開(kāi)
3)推進(jìn):層層遞進(jìn),始終固守邏輯流暢
3.善言的要素:主題、觀點(diǎn)、素材
1)主題:界定溝通的范圍
2)觀點(diǎn):明確自己的主張
3)素材:彰顯語(yǔ)言的魅力
4.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法
1)結(jié)論先行
2)邏輯論證
3)分層次展開(kāi)
Step3.理解:聆聽(tīng)與發(fā)問(wèn),理解對(duì)方
1.聆聽(tīng)的障礙:深入冰山之下,探究真相
1)有效聆聽(tīng)的八大障礙:先入為主;好為人師;交流變交鋒;積極影響;語(yǔ)言障礙;暈輪效應(yīng);以偏概全;個(gè)性傾向。
2)克服聆聽(tīng)障礙的基本方法:有效發(fā)問(wèn);及時(shí)確認(rèn);理解先行;適度忘我;專(zhuān)注目標(biāo)。
3)有效聆聽(tīng)的基本原則:尊重聆聽(tīng)對(duì)象;專(zhuān)注于對(duì)方的問(wèn)題;識(shí)別背后立場(chǎng);區(qū)分情緒與意圖。
2.三F聆聽(tīng)法
1)聆聽(tīng)事實(shí)
2)聆聽(tīng)情緒
3)聆聽(tīng)意圖
4)三F聆聽(tīng)練習(xí)
3.有效發(fā)問(wèn)的基本要求
1)多問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題,少問(wèn)封閉式問(wèn)題
2)多問(wèn)事實(shí)(5W2H),少問(wèn)題原因(why)
3)先類(lèi)別問(wèn)題,再個(gè)別展開(kāi)
4)肢體的配合,經(jīng)常性地回應(yīng)(肯定、鼓勵(lì)、贊許、疑惑)
Step4.銜接:激發(fā)需求,處理異議
1.S-C-Q:將我的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為你的需求
1)S-C-Q的核心:轉(zhuǎn)換問(wèn)題,消除鴻溝
2)S-C-Q的關(guān)鍵:從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)
3)S-C-Q練習(xí):如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)?
2.認(rèn)同、詢問(wèn)、調(diào)整,處理異議
1)異議處理的基本原則:先處理情緒,再溝通事實(shí)
2)異議處理的基本方法:理解情緒,澄清事實(shí),提出觀點(diǎn),爭(zhēng)取共識(shí)
3)異議處理的基本話術(shù):認(rèn)可、詢問(wèn)、調(diào)整
3.“關(guān)鍵對(duì)話”,有效應(yīng)對(duì)溝通中的情緒問(wèn)題
1)明確“關(guān)鍵對(duì)話”:觀點(diǎn)異;情緒高;代價(jià)大
2)掌控“關(guān)鍵對(duì)話”:了解彼此的目的和底線;及時(shí)判斷和區(qū)分對(duì)方的情緒;修復(fù)安全感
3)達(dá)成共識(shí):說(shuō)自己,問(wèn)對(duì)方,求同存異,尋找共同目標(biāo)(而不是簡(jiǎn)單地輸贏)
Step5、適應(yīng):以對(duì)方溝通風(fēng)格實(shí)施溝通
1.認(rèn)識(shí)四種行為風(fēng)格
1)行為風(fēng)格測(cè)試,知道自己的風(fēng)格
2)了解不同行為風(fēng)格的行為表現(xiàn),能識(shí)別他人的行為風(fēng)格
3)視頻案例分析:如何知人知心?
2.了解并掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略
1)老虎型溝通風(fēng)格及溝通策略
2)孔雀型溝通風(fēng)格及溝通策略
3)貓頭鷹型溝通風(fēng)格及溝通策略
4)考拉型溝通風(fēng)格及溝通策略
1、溝通的定義:傳遞信息,交流情感,達(dá)成共識(shí),產(chǎn)生行動(dòng)
2、溝通的障礙
3、有效溝通的核心要素:識(shí)別、善言、理解、銜接、適應(yīng)
4、案例分析:同樣的語(yǔ)言,為什么得到不同的回應(yīng)?
Step1.識(shí)別:識(shí)別立場(chǎng),建立關(guān)系與信任
1. 橫向管理與縱向管理:如何通過(guò)溝通整合資源
1)組織內(nèi)部的多樣性、互賴性背景下的管理問(wèn)題
2)橫向管理與縱向管理:察覺(jué)組織中的橫向關(guān)系
3)區(qū)分合作與抵制、原因及強(qiáng)度
2.識(shí)別立場(chǎng),建立高效合作關(guān)系
1)識(shí)別立場(chǎng)的含義和要求
2)識(shí)別立場(chǎng)的四個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作
3)識(shí)別立場(chǎng),共贏共進(jìn),建立關(guān)系和信任
3. 案例分析:看起來(lái)很好的項(xiàng)目,為什么得不到支持?
Step2.善言:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
1.善言的標(biāo)準(zhǔn):清晰、一致、有力
1)清晰:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化論證
2)一致:圍繞一個(gè)主題,采用同一邏輯
3)有力:理性的“骨架”,感性的細(xì)節(jié)
2.善言的原則:分析、分離、推進(jìn)
1)分析:直達(dá)核心,始終做到簡(jiǎn)明扼要
2)分離:區(qū)隔分明,始終堅(jiān)持分步展開(kāi)
3)推進(jìn):層層遞進(jìn),始終固守邏輯流暢
3.善言的要素:主題、觀點(diǎn)、素材
1)主題:界定溝通的范圍
2)觀點(diǎn):明確自己的主張
3)素材:彰顯語(yǔ)言的魅力
4.結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法
1)結(jié)論先行
2)邏輯論證
3)分層次展開(kāi)
Step3.理解:聆聽(tīng)與發(fā)問(wèn),理解對(duì)方
1.聆聽(tīng)的障礙:深入冰山之下,探究真相
1)有效聆聽(tīng)的八大障礙:先入為主;好為人師;交流變交鋒;積極影響;語(yǔ)言障礙;暈輪效應(yīng);以偏概全;個(gè)性傾向。
2)克服聆聽(tīng)障礙的基本方法:有效發(fā)問(wèn);及時(shí)確認(rèn);理解先行;適度忘我;專(zhuān)注目標(biāo)。
3)有效聆聽(tīng)的基本原則:尊重聆聽(tīng)對(duì)象;專(zhuān)注于對(duì)方的問(wèn)題;識(shí)別背后立場(chǎng);區(qū)分情緒與意圖。
2.三F聆聽(tīng)法
1)聆聽(tīng)事實(shí)
2)聆聽(tīng)情緒
3)聆聽(tīng)意圖
4)三F聆聽(tīng)練習(xí)
3.有效發(fā)問(wèn)的基本要求
1)多問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題,少問(wèn)封閉式問(wèn)題
2)多問(wèn)事實(shí)(5W2H),少問(wèn)題原因(why)
3)先類(lèi)別問(wèn)題,再個(gè)別展開(kāi)
4)肢體的配合,經(jīng)常性地回應(yīng)(肯定、鼓勵(lì)、贊許、疑惑)
Step4.銜接:激發(fā)需求,處理異議
1.S-C-Q:將我的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為你的需求
1)S-C-Q的核心:轉(zhuǎn)換問(wèn)題,消除鴻溝
2)S-C-Q的關(guān)鍵:從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)
3)S-C-Q練習(xí):如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)?
2.認(rèn)同、詢問(wèn)、調(diào)整,處理異議
1)異議處理的基本原則:先處理情緒,再溝通事實(shí)
2)異議處理的基本方法:理解情緒,澄清事實(shí),提出觀點(diǎn),爭(zhēng)取共識(shí)
3)異議處理的基本話術(shù):認(rèn)可、詢問(wèn)、調(diào)整
3.“關(guān)鍵對(duì)話”,有效應(yīng)對(duì)溝通中的情緒問(wèn)題
1)明確“關(guān)鍵對(duì)話”:觀點(diǎn)異;情緒高;代價(jià)大
2)掌控“關(guān)鍵對(duì)話”:了解彼此的目的和底線;及時(shí)判斷和區(qū)分對(duì)方的情緒;修復(fù)安全感
3)達(dá)成共識(shí):說(shuō)自己,問(wèn)對(duì)方,求同存異,尋找共同目標(biāo)(而不是簡(jiǎn)單地輸贏)
Step5、適應(yīng):以對(duì)方溝通風(fēng)格實(shí)施溝通
1.認(rèn)識(shí)四種行為風(fēng)格
1)行為風(fēng)格測(cè)試,知道自己的風(fēng)格
2)了解不同行為風(fēng)格的行為表現(xiàn),能識(shí)別他人的行為風(fēng)格
3)視頻案例分析:如何知人知心?
2.了解并掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略
1)老虎型溝通風(fēng)格及溝通策略
2)孔雀型溝通風(fēng)格及溝通策略
3)貓頭鷹型溝通風(fēng)格及溝通策略
4)考拉型溝通風(fēng)格及溝通策略
講師 趙偉功 介紹
管理系統(tǒng)提升專(zhuān)家
武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理碩士兼職導(dǎo)師
30年的管理、培訓(xùn)經(jīng)歷
13年的大學(xué)教師經(jīng)歷
13年多領(lǐng)域企業(yè)高管/企業(yè)大學(xué)經(jīng)歷
曾任:絲寶集團(tuán) 總裁助理/管理學(xué)院院長(zhǎng)/集團(tuán)首席培訓(xùn)師
晟通科技集團(tuán) 企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)/管理研究院副院長(zhǎng)
遠(yuǎn)大科技集團(tuán)(遠(yuǎn)大空調(diào)) 管理學(xué)院院長(zhǎng)
廣東三正集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)
武漢交通管理干部學(xué)院 培訓(xùn)中心主任
現(xiàn)任:武漢海隆通信科技有限公司 執(zhí)行董事/總經(jīng)理
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
人才開(kāi)發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)提升——于1997年參加交通部重點(diǎn)軟科學(xué)課題《跨世紀(jì)交通專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才工程主體框架研究》和《干部培訓(xùn)的計(jì)劃與管理研究》,主持并參與絲寶集團(tuán)、晟通科技集團(tuán)等特大型企業(yè)管理人才梯隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,理論扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
企業(yè)管理變革——曾參與絲寶集團(tuán)管理變革推動(dòng)工作,長(zhǎng)期主持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定、跟進(jìn)與檢核,擁有豐富的組織管理變革經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)管理——主持并籌建了絲寶集團(tuán)管理學(xué)院、三正集團(tuán)培訓(xùn)中心、晟通集團(tuán)晟通大學(xué)等企業(yè)大學(xué),擁有豐富的企業(yè)大學(xué)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
資深培訓(xùn)師——擁有近三十年的管理教育與培訓(xùn)經(jīng)歷,其中,十三年的大學(xué)教師經(jīng)歷,積淀了深厚的管理理論素養(yǎng);十三年多領(lǐng)域(涉足快銷(xiāo)、機(jī)械制造與冶煉、酒店旅游、咨詢服務(wù)等行業(yè))高管(企業(yè)大學(xué))工作經(jīng)歷,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累豐富;曾受邀在美的集團(tuán)、三一重工、中聯(lián)重科、東風(fēng)本田、東風(fēng)康明斯、中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)、九州通集團(tuán)、烽火科技集團(tuán)、東風(fēng)貝洱熱系統(tǒng)公司、朗新科技、高德紅外、玄武科技、中聯(lián)物流、安得物流等企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、企業(yè)教練技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)滿意度95%以上。
授課特色:
※引導(dǎo)學(xué)習(xí),而不是強(qiáng)行灌輸。趙偉功老師長(zhǎng)于引導(dǎo),在他的課堂上,那種習(xí)以為常的滔滔不絕、妙語(yǔ)連珠的“演說(shuō)”,被替換為問(wèn)題牽引、循循善誘的“引導(dǎo)”,在推動(dòng)學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,輕松、自然地達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
※行為改變,而不僅僅是理論講授。管理首先是一種理論,但是,理論只有落地為具體的工具、方法,才能推動(dòng)績(jī)效的改進(jìn)。在趙偉功老師的課堂上,嚴(yán)謹(jǐn)而有條理的講解,與案例分析、情境模擬、互動(dòng)演練有機(jī)結(jié)合,推動(dòng)學(xué)員由“知”到“行”的轉(zhuǎn)化。
※聚焦問(wèn)題,系統(tǒng)設(shè)計(jì)。課程圍繞問(wèn)題的系統(tǒng)設(shè)計(jì):課前,通過(guò)調(diào)研,找準(zhǔn)問(wèn)題,聚焦問(wèn)題;課中,通過(guò)引導(dǎo),激發(fā)問(wèn)題,討論問(wèn)題;課后,通過(guò)跟蹤,鎖定問(wèn)題,解決問(wèn)題。
★
武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理碩士兼職導(dǎo)師
30年的管理、培訓(xùn)經(jīng)歷
13年的大學(xué)教師經(jīng)歷
13年多領(lǐng)域企業(yè)高管/企業(yè)大學(xué)經(jīng)歷
曾任:絲寶集團(tuán) 總裁助理/管理學(xué)院院長(zhǎng)/集團(tuán)首席培訓(xùn)師
晟通科技集團(tuán) 企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)/管理研究院副院長(zhǎng)
遠(yuǎn)大科技集團(tuán)(遠(yuǎn)大空調(diào)) 管理學(xué)院院長(zhǎng)
廣東三正集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)
武漢交通管理干部學(xué)院 培訓(xùn)中心主任
現(xiàn)任:武漢海隆通信科技有限公司 執(zhí)行董事/總經(jīng)理
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
人才開(kāi)發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)提升——于1997年參加交通部重點(diǎn)軟科學(xué)課題《跨世紀(jì)交通專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才工程主體框架研究》和《干部培訓(xùn)的計(jì)劃與管理研究》,主持并參與絲寶集團(tuán)、晟通科技集團(tuán)等特大型企業(yè)管理人才梯隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,理論扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
企業(yè)管理變革——曾參與絲寶集團(tuán)管理變革推動(dòng)工作,長(zhǎng)期主持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定、跟進(jìn)與檢核,擁有豐富的組織管理變革經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)管理——主持并籌建了絲寶集團(tuán)管理學(xué)院、三正集團(tuán)培訓(xùn)中心、晟通集團(tuán)晟通大學(xué)等企業(yè)大學(xué),擁有豐富的企業(yè)大學(xué)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
資深培訓(xùn)師——擁有近三十年的管理教育與培訓(xùn)經(jīng)歷,其中,十三年的大學(xué)教師經(jīng)歷,積淀了深厚的管理理論素養(yǎng);十三年多領(lǐng)域(涉足快銷(xiāo)、機(jī)械制造與冶煉、酒店旅游、咨詢服務(wù)等行業(yè))高管(企業(yè)大學(xué))工作經(jīng)歷,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累豐富;曾受邀在美的集團(tuán)、三一重工、中聯(lián)重科、東風(fēng)本田、東風(fēng)康明斯、中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)、九州通集團(tuán)、烽火科技集團(tuán)、東風(fēng)貝洱熱系統(tǒng)公司、朗新科技、高德紅外、玄武科技、中聯(lián)物流、安得物流等企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、企業(yè)教練技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)滿意度95%以上。
授課特色:
※引導(dǎo)學(xué)習(xí),而不是強(qiáng)行灌輸。趙偉功老師長(zhǎng)于引導(dǎo),在他的課堂上,那種習(xí)以為常的滔滔不絕、妙語(yǔ)連珠的“演說(shuō)”,被替換為問(wèn)題牽引、循循善誘的“引導(dǎo)”,在推動(dòng)學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,輕松、自然地達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
※行為改變,而不僅僅是理論講授。管理首先是一種理論,但是,理論只有落地為具體的工具、方法,才能推動(dòng)績(jī)效的改進(jìn)。在趙偉功老師的課堂上,嚴(yán)謹(jǐn)而有條理的講解,與案例分析、情境模擬、互動(dòng)演練有機(jī)結(jié)合,推動(dòng)學(xué)員由“知”到“行”的轉(zhuǎn)化。
※聚焦問(wèn)題,系統(tǒng)設(shè)計(jì)。課程圍繞問(wèn)題的系統(tǒng)設(shè)計(jì):課前,通過(guò)調(diào)研,找準(zhǔn)問(wèn)題,聚焦問(wèn)題;課中,通過(guò)引導(dǎo),激發(fā)問(wèn)題,討論問(wèn)題;課后,通過(guò)跟蹤,鎖定問(wèn)題,解決問(wèn)題。
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