職場“白骨精”必備的PPT秘笈—OFFICE職場應用之PPT制作與演示 PPT培訓 PPT講師李寶運

 

職場“白骨精”必備的PPT秘笈

——高效制作  精準呈現(xiàn)  完美演示  掌控溝通——

PPT職場/商務應用高級培訓師李寶運傾囊傳授PPT制作與演示的最全秘笈

 

課程類型：
OFFICE職場應用之PPT制作與演示

學員對象：
適用于在職場/商務場合需要經(jīng)常使用PowerPoint的人士，尤其是從事商業(yè)營銷、項目管理、管理咨詢、企業(yè)內訓、領導助理/秘書等職業(yè)的國家機關、企事業(yè)單位的職場人士。

課程目的：
1.教您如何明確目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示，成為PPT高手！
2.幫您掌握優(yōu)秀的PPT設計制作與演示秘笈，讓您的PPT具有超強說服力！幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，更好把握晉升和加薪機會！
3.優(yōu)秀的PPT讓領導和客戶對您青睞有加，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出，成就精彩職場人生！

課程時長：
3課時*4=（12課時）2天

課程背景：
1.PPT軟件越來越先進好用，為什么我們做出來的東西沒有根本提升？是軟件還是不夠先進，還是我們的主觀原因？
2.我們總是在趕PPT，堆砌文字、堆集圖表、堆積頁面，這也是領導交給我們的任務。我們的時間都浪費在做PPT上了。為什么PPT從工作手段，變成了工作目的？你到底是職場白骨精？還是PPT民工？每天都圍著PPT轉的小白領“傷不起”?。?br /> 3.很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT不僅沒助于增進溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤？
4.實現(xiàn)PPT的高效制作、精準呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實一點也不難！每個人都可以成為PPT達人！
5.本課程旨在幫助您掌握科學、高效的PPT制作與演示技巧，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

課程目標：
1．顛覆對PPT的傳統(tǒng)認識，以全新的思維和觀念制作PPT
2．掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法
3．了解PPT的制作與演示的基本原則，讓您成為鑒賞專家，贏在高起點
4．理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理
5．全面掌握文字圖表、動畫多媒體的制作要點，讓你的PPT有聲有色
6．了解視覺思維，善于運用排版原則、配色知識，打造視覺化PPT
7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控溝通，成就精彩職場人生

課程大綱：

導語：你究竟有多了解PPT？——教你看穿PPT

第一部分 觀念與原則篇
第1講  PPT的前世今生

1.PPT的由來與歷史
2.軟件工具全面介紹
微軟powerpoint
金山WPS
蘋果Keynote
谷歌presently
open office impress

第2講PPT制作與演示常見錯誤
1.PPT是個神奇的工具
2種種反對PPT的輿論
職場白骨精？抱怨的PPT民工？
反PPT主義——不要用PPT
PPT給人類帶來的損失
3.PPT制作演示常見四方面錯誤
制作流程方面、邏輯結構方面、視覺表現(xiàn)方面、演示溝通方面
4.突破觀念，解放思維，重新認識PPT

第3講  優(yōu)秀PPT的衡量標準
1.優(yōu)秀PPT作品展示
2.優(yōu)秀PPT作品的共同特點
3.職場PPT的“白骨精”法則

第4講  優(yōu)秀PPT制作與演示的十二大原則
1.觀眾需求為導
2.主題觀點為魂
3.邏輯結構為王
4.情景故事為線
5.視覺呈現(xiàn)為法
6.創(chuàng)意設計為先
7.專業(yè)排版為基
8.簡潔和諧為美
9.素材資源為源
10.軟件工具為輔
11.完美演示為準
12.溝通認同為本

第二部分：PPT制作與演示的“骨肉形魂”四步法

第5講  優(yōu)秀PPT制作與演示的規(guī)范流程
1.骨——生髓架骨，結構為王
2.肉——填肉造血，有血有肉
3.形——畫妝穿衣，形體美化
4.魂——完美演示，溝通為本

第6講  “骨髓”之說——結構為王（主題線索、邏輯結構）
第1節(jié)  背景分析——找準方向
1.目標分析——以終為始，確定目標（知己）
2.定位分析——選擇用什么形式達到目標？
3.受眾分析——你的受眾要什么？（知彼）
4.環(huán)境分析——條件允許我們做什么？
5.風格分析——選對PPT的制作風格
6.明確制作時限、演示時限
7.中英文等語言的選擇
8.創(chuàng)新觀念，遠離電腦，拿起紙筆

第2節(jié)  選定主題
1.如何設計PPT主題
2.打造引人入勝的好標題
3.新穎的首頁設計

第3節(jié)  線索
1.線索的重要性
2.PPT整體構思的常見線索

第4節(jié)  邏輯清晰
1.邏輯關系的分類
2.邏輯關系的分解步驟

第5節(jié)  結構為王
1.骨灰級的總分總結構
2.典型的樹狀/魚骨狀結構
3.不可不知的金字塔結構

第6節(jié)  常用的框架模式
第7節(jié)  新穎的PPT目錄/導航系統(tǒng)
第7講  “血肉”之說——材料、內容（填肉造血、有血有肉）

第1節(jié)  文本
1.文字的優(yōu)點和缺點
技巧：快速將文字從word導入到PPT中
2.文字的三要素：字體、字號、效果
字體安裝的方法
字體嵌入到PPT中
字號的使用標準、字間距
文字的顏色和藝術效果
3.字體的選擇
什么是襯線字體與非襯線字體
常用的中文字體
常用的英文字體
字體如何查詢、識別、下載
4.職場/商務場合字體的經(jīng)典搭配
5.段落與項目符號的設置
最佳的行間距、段間距
絕對不可忽視的項目符號
6.文段的條列化四步法
7.文字的創(chuàng)意視覺思維

第2節(jié)  形狀
1.PowerPoint 2010的繪圖技巧
2.形狀工具的功能
3.如何設置默認形狀
4.形狀的圖片填充
5.形狀的高效排列、組合與對齊
6.PPT中常用形狀、箭頭的繪制

第3節(jié)  圖片
1.常用圖片格式必知
2.常見圖片分類及使用原則
照片、剪貼畫、圖標、剪影、輪廓線、簡筆畫
3.常見圖片使用錯誤
4.圖片的基本處理技巧練習
剪裁、摳圖、羽化、透明、圖片更正的處理技巧
5. 圖片的高級處理技巧練習
如何制作剪影、背景的黑白、虛化處理，局部放大的技巧
6．了解全圖型PPT的幾個流派
7.先了解一點圖片的安排技巧
8．圖片的搜索——找到好圖有技巧
上哪去搜？怎么去搜？如何選好圖？
9.視覺思維深度練習
10.豐富自己的素材庫
如何獲取他人作品中聲音、圖片文件

第4節(jié)  表格
1.表格的插入制作、
2.循規(guī)蹈矩地做表格
3.表格的效果應用
4.表格的創(chuàng)意圖形化

第5節(jié)  圖表
1.從圖表的作用看圖表的制作要點
2.圖表的構成
3．圖表可以表現(xiàn)的五個維度
4.圖表制作的科學三步驟
如何理解數(shù)據(jù)
如何選擇正確的圖表
制作圖表的方法：EXCEL與PPT
5.圖表的設計原則/制作要點
餅圖制作要點
柱形圖要點
條形圖制作要點
折線圖要點
6.高級圖表的制作技巧
旋風圖
簇狀柱形圖
堆積柱形圖
不等寬柱形圖
百分比柱形圖
預算實際比較圖
面積圖
圓環(huán)圖
復合餅圖
7.圖表的簡化、美化與創(chuàng)意
8.專業(yè)圖表制作網(wǎng)站分享

第6節(jié)  SmartArt圖示
六大圖示基本類型的使用
1．并列圖示
2．遞進圖示
3．總分圖示
4．對比型圖示
5．流程圖
6．示意圖

第7節(jié)血：音頻、視頻、超鏈接
1．音頻的插入、調整、嵌入
2．Flash/視頻的插入與控制、界面美觀修飾
3．應用超鏈接、觸發(fā)器

第8講  “形”之說——排版、美化（創(chuàng)意設計、視覺思維）

第1節(jié)專業(yè)排版
1.設計的真諦
美學的基本原則
2．版式設計、清晰呈現(xiàn)六大原則
對齊、對比、重復、關聯(lián)、留白、降噪
排版的格式塔原理

第2節(jié) 版面修飾與豐富
1.簡單的點、線、面修飾
巧用標點/符號
線的裝飾
色塊的裝飾
2.版面的豐富
頁面元素要穩(wěn)定
版式要有變化
圖片元素的修飾不可少
3.圖文搭配的類型與練習

第3節(jié)  模板的設計
1.模板的構成
2.從零開始創(chuàng)建模板
3.常規(guī)模板的版式設計
4.導航系統(tǒng)的設計
目錄頁、轉場頁設計、進度表示方法

第4節(jié) 配色——給觀眾點顏色看看
1.常見的配色問題
2.淺顯易懂的色彩知識
認識顏色的三要素：色相、明度、飽和度
兩種顏色模式：RGB與HSL
色輪（色環(huán)）的形成
3.常見用顏色的性格與應用
紅色、橙色、黃色、綠色、藍色、紫色、白色、黑色、灰色、棕色
4.配色原則與常見配色方案
純色類配色
單色類配色
雙色類配色（互補色組合）
多色類配色
5.常用背景顏色和文字的搭配
6.自己動手配色
學習他人PPT照片的配色
根據(jù)LOGO顏色來配色
從廣告設計作品里學配色
借助工具選色、配色
好用的配色網(wǎng)站推薦

第5節(jié) 動畫——揭開它的神秘面紗
1.經(jīng)典動畫作品賞析
2.動畫的功用
3.動畫類型解析
4.動畫的基本設置
5.動畫制作的基本法則
6.讓動畫炫起來的四大關鍵技巧
7.幾個PPT的動畫創(chuàng)意欣賞與練習

第9講“魂”之說——準備、演示（完美演示  掌控溝通）

第1節(jié)“備”——周密準備五環(huán)節(jié)

1.內部測試
放映狀態(tài)測試
檢查錯別字與邏輯表達
確保鏈接，別丟失字體和音頻
注意版本的兼容性

2.高效管理
PPT體積瘦身
PPT加密保護
PPT格式轉換：PPT轉圖片、PDF、Flash、視頻
PPT協(xié)同使用
PPT頁面提取
PPT同步廣播

3.放映設置的秘笈
雙屏放映的設置
快速放映方法
黑屏、白屏方法
暫停播放方法
使用畫筆功能
顯示或隱藏鼠標指針
如何邊放映邊修改

4.材料準備
參考資料的準備
講義文稿的打印制作方法
演講稿（提示卡）的準備

5.排練預演
明確演示信息
排練組織演示過程
排練設計開場白
排練設計演說結尾

第2節(jié)“演”——成功演說五環(huán)節(jié)
1.演前的四個注意事項

帶齊用品
早到現(xiàn)場
測試放映
熟悉環(huán)境

2.成功演示的結構要點
精彩開場有方法
主體條理要清晰
余音繞梁的結尾
演示影像故事性
幽默智慧趣味性

3.導：建立溝通的紐帶
觀眾為本，對方角度
同觀眾建立目光的交流
演說時不要關燈
不要遮住PPT
最好離開講臺
不要照屏宣科
逐條顯示內容
呈現(xiàn)和演講要一致
情景式故事化演繹
謹慎使用輻射筆
適當使用舒緩音樂

4.演：全身心投入演員角色
無心忘我
真情流露
眼神接觸
聲音語調
面部表情
手勢運用
站姿移位
善用停頓

5.控：演示控場、互動技巧
演示控場的策略：目光、聲音、動作、內容、時間控制
增強聽眾參與的方法：讓聽眾舉手、提問題、上臺參與
演示溝通中回答問題的技巧

6.變：演示者面對意外的應變策略
兩不兩巧原則：不慌亂、不辯解、巧自嘲、巧應變
常見的意外及應變策略：忘臺詞、說錯話、氣氛悶、被找茬、遇專家、秩序亂、被質疑、時間緊
消除緊張情緒的方法

7.禮：演示者職業(yè)形象塑造
灑脫風度的塑造：
衣飾、首飾、梳洗、化妝、站立、行走
優(yōu)雅舉止的培養(yǎng)：
眼睛、表情、手勢、舉止、鞠躬、微笑

第三部分：持續(xù)改進利用資源 成就精彩

第1節(jié)  資源大分享
1. PPT模板網(wǎng)站推薦
2.PPT圖表網(wǎng)站推薦
3. 圖片素材網(wǎng)站推薦
4.優(yōu)秀PPT作品資源推薦
5.PPT制作與相關圖書推薦
6.PPT設計的視頻教程資源推薦
7.最值得關注的PPT達人博客推薦
8.PPT輔助工具軟件推薦
9.演說圖書與視頻資源推薦
10.PowerPoint快捷鍵大全

第2節(jié)  持續(xù)改進，提高PPT的設計能力
1.花點時間學設計
2.身邊處處是課堂
3.建立素材庫、工具資源包
4.開始你的PPT設計演示之旅

中華企管培訓網(wǎng)特聘講師
Office高效辦公       國內權威專家
Office職場/商務應用    高級講師
PPT商務演示           實戰(zhàn)型專家
PPT完美設計呈現(xiàn)         高級講師
北京大學光華管理學院     特邀講師
清華大學中旭商學院       特約講師
國家知識產(chǎn)權局專利局     特邀講師
電視欄目《贏家大講堂》   特聘講師
搜狐《職場一言堂》       特聘講師
在線課堂《優(yōu)米網(wǎng)》  特聘高級講師
中國培訓網(wǎng)/英盛網(wǎng)   特聘高級講師
國美電器商學院      特邀高級講師
PPT商務應用國際大賽   專家團評委
中華講師網(wǎng)評選2013中國500強講師
中國講師網(wǎng)評選2014中國500強講師

學術背景：
1.一流的實戰(zhàn)背景
先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業(yè)集團，擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職，有非常豐富的Office職場/商務應用實戰(zhàn)背景經(jīng)驗。曾獲得首屆PPT商務應用國際大賽一等獎，后受聘擔任PPT商務應用國際大賽專家團評委。
2. 精深的專業(yè)研究
多年以來一直致力于Office系列課程的深入研究，在PPT、Excel、Word等領域取得顯著成果，獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，其中包含：【PPT設計與商務演示系列課程】、【Excel高效應用系列課程】、【W(wǎng)ord文檔專業(yè)排版系列課程】，為職場/商務人士提供了一套非常實用的Office高效辦公秘笈。

課程特點：
1. 內容全面
課程涵蓋：PPT、Excel、Word等Office領域，完整的原創(chuàng)課程體系架構，全面講解Office辦公應用精華思想與精辟見解，傳授多年經(jīng)驗與精華積累，使學員對PPT設計與演示、Excel數(shù)據(jù)處理、Word專業(yè)排版等各方面辦公技能均有扎實的掌握。優(yōu)質的課程被學員贊道:“聽課一天，勝讀十年”!
2.水平前沿
結合國際前沿Office辦公理念，根據(jù)當代中國職場與商務場合的應用情況，原創(chuàng)性提出一系列理念，將簡單的Office辦公應用做到博大精深，毫無保留傳授頂級水平的Office辦公秘笈。
3.定向針對
面向職場應用，針對性強。根據(jù)企業(yè)實際特點，定向制定培訓課件，能有效改善市場營銷人員、行政人事人員、財務會計人員、中高層管理人員等各類職場人士的Office辦公效率與效果，提高企業(yè)的市場競爭力、學員的工作能力!
4.實用易學
李老師的課程極具指導性和可實現(xiàn)性，通過大量精彩的職場案例應用分析，采用邊講邊練、講練結合的教學方法，講解得清晰易懂、透徹明白，使學員能達到立竿見影的學習效果，有效提高職場人士的Office辦公水平和工作效率！

授課風格：
李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動，寓教于樂，學員能全身心投入其中，課堂效果非常不錯!
李老師課程干貨飽滿，盡是精華，并且側重職場應用和實戰(zhàn)技能、結合企業(yè)特點，案例非常豐富，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，學員能達到立竿見影的學習效果。
李老師講課注重實效，互動提問，講練結合，學而能用，使學員受益匪淺，給所有學員以針對性、實質性幫助，被學員譽為“最受歡迎的實戰(zhàn)型Office講師”!