職場白骨精必備的PPT完美演示溝通秘笈

第一部分 理念篇PPT演示【三大原則】
 案例：蘋果公司前CEO喬布斯產(chǎn)品發(fā)布會完美演示的啟示
 案例：客戶臨時變更，演示時間由原定1小時變?yōu)?分鐘，小李簡述核心觀點，通過了上下電梯幾分鐘時間的溝通測試
1.【人是演示主角】
1.1 PPT的輔助作用
 1.2主角配角勿顛倒
 1.3充分準備和演練
 1.4投入足夠的熱情
 1.5全身心投入演示
 
2.【專業(yè)演示為準】
2.1精通軟件的功能
 2.2熟練使用快捷鍵
 2.3良好的職業(yè)形象
 2.4嫻熟的演說技巧
 
3.【溝通認同為本】
3.1溝通層次解析
 3.2清除溝通障礙
 3.3對方角度思考
 3.4建立溝通紐帶
 3.5通過電梯測試
 
第二部分 準備篇【周密準備】五大環(huán)節(jié)
1.【內(nèi)部測試】很必要
案例：小王讓朋友幫做了一個PPT，沒有只在編輯模式瀏覽了一遍，沒有在放映狀態(tài)檢測，結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題……
 1.1檢查拼寫和語法錯誤
 1.2檢查鏈接的有效性
 1.3字體的嵌入與測試
 1.4音頻視頻的嵌入與測試
 1.5注意版本的兼容性
 smartart圖表可編輯
 動畫特效與外部鏈接有效
 保存圖片效果有辦法
 
2.【高效管理】要知道
案例：領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪客戶，客戶要看一下公司介紹，PPT文件太大，小趙通過郵件發(fā)送不成功，領(lǐng)導(dǎo)和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……
 2.1 PPT體積瘦身三方法
 2.2更改不同版本放映模式的方法
 2.3 PPT加密保護三方法
 2. 4 PPT轉(zhuǎn)圖片三方法
 2.5 PPT轉(zhuǎn)PDF的方法
 2.6 PPT轉(zhuǎn)Flash/視頻的方法
 2. 7 PPT協(xié)同使用的方法
 2. 8 PPT頁面提取的方法
 2.9 PPT同步廣播的方法
 
3.【放映設(shè)置】有絕招
案例：在演示過程中，客戶要看前面某頁的一組數(shù)據(jù)，小張退出放映，翻來翻去沒找到那頁，急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看……
 3.1雙屏放映
 3.2放映常用快捷鍵
 暫停播放
 從頭放映
 從頁面放映
 到頁首/到頁尾
 快速定位頁面
 黑屏/白屏的兩種快捷鍵
 3.3自定義放映
 3.4使用畫筆/橡皮擦功能
 3.5邊放映邊修改
 3.6顯示或隱藏鼠標指針
 
4.【材料準備】要細心
案例：客戶對競標A單位小孫演示的PPT中引用的數(shù)據(jù)比較質(zhì)疑，領(lǐng)導(dǎo)問數(shù)據(jù)的參考資料復(fù)印了沒有，客戶說考慮后再洽談，競標B單位暗暗竊喜，小孫十分尷尬……
 4.1參考資料的準備
 4.2創(chuàng)建講義文稿的兩種方法
 4.3演講稿/提示卡的準備
 
5.【排練預(yù)演】不可少
案例：小A匆忙上陣，上臺講了15分鐘，開場無力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶更是一頭霧水沒搞明白……
 5.1排練要明確演示信息
 5.2全程排練，發(fā)現(xiàn)問題
 5.3現(xiàn)場模擬，反復(fù)練習(xí)
 5.4排練計時的方法
 5.5精心設(shè)計開場白和結(jié)尾
 精彩開場白的結(jié)構(gòu)要點
 開場白的注意事項
 結(jié)尾精彩的方法
 
 第三部分 演示篇 【專業(yè)演示】十大注意
 案例：公司重要客戶的溝通會議定于早上9點開始，小王是公司代表，結(jié)果交通管制，堵車遲到，總裁秘書電話頻頻催促，等小王到公司時，客戶已經(jīng)因為等得不耐煩而退場，秘書面無表情地告訴小王：老板在辦公室等他……
 1. 要提前到會場（了解情況/檢查設(shè)備）
 2. 記得不要關(guān)燈（隨時和觀眾目光交流）
 3. 離開講臺和電腦（注意觀眾和投影）
 4. 最好站起來講（不要遮住PPT）
 5. 不要照屏宣科
 6. 不要退出亂翻
 7. 逐條顯示內(nèi)容
 8. 善于情景式演繹
 9. 呈現(xiàn)和演講一致
 10.謹慎使用輻射筆
 
第四部分 溝通篇 【完美溝通】五大環(huán)節(jié)
 案例：小郭代表公司去競標演示，結(jié)果到場后發(fā)現(xiàn)大家都西裝革履、衣裝正式，他因為過于隨便，穿了一身牛仔T恤，結(jié)果得分最低，錯過了幾百萬的項目……
1.展現(xiàn)【職業(yè)形象】
1.1儀容的要求：發(fā)須/化妝/首飾
 1.2儀表的原則：服裝/鞋襪/配飾
 1.3儀態(tài)的規(guī)范：表情/眼神/手勢
 1.4儀語的使用：接待/電話/名片
 
2.克服【緊張情緒】
案例：小吳熬夜演練，一早起來沒吃早飯，結(jié)果下午客戶才到，一身憔悴，演示時不在狀態(tài)，客戶對公司的印象不佳……
 2.1克服演講焦慮癥
 2.1 演講前好好休息
 2.3積極的心理暗示
 2.4現(xiàn)場要調(diào)整呼吸
  
3.注意【音質(zhì)音調(diào)】
案例：領(lǐng)導(dǎo)、客戶都在下面聽，第一次登臺的小劉很緊張，嗯嗯啊啊，吞吞吐吐，不知所云，把領(lǐng)導(dǎo)的臉都丟盡了…….
 3.1語音標準是基礎(chǔ)
 3.2抑揚頓挫是原則
 3.3提高音量有好處
 3.4適時停頓有用意
 3.5避免口頭禪/語速快
 3.6避免吐字含糊不清 
 
4.精通【體態(tài)姿勢】
案例：世界名人、演說家的手勢運用視頻欣賞
 4.1規(guī)范站姿
 4.2得體走姿
 4.3常用手勢示范練習(xí)
 4.4打造你的個性臺風(fēng)
   
5.善于【互動交流】
案例：小馬只顧自講自的，講臺下面，聽眾有的打電話、發(fā)短信，打瞌睡，小馬不知如何收拾這種局面，只想早點結(jié)束…….
 5.1如何進行目光交流
 5.2如何讀懂觀眾的肢體語言
 5.3如何制造幽默氛圍
 5.4如何向提問觀眾
 5.5如何應(yīng)對觀眾提問
 5.6如何應(yīng)對意外事件
 忘臺詞、說錯話、氣氛悶、被找茬、遇專家、秩序亂、被質(zhì)疑、時間緊
 
 準備，演練，行動，勇敢上臺，期待您的精彩演示！

中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師
Office高效辦公       國內(nèi)權(quán)威專家
Office職場/商務(wù)應(yīng)用    高級講師
PPT商務(wù)演示           實戰(zhàn)型專家
PPT完美設(shè)計呈現(xiàn)         高級講師
北京大學(xué)光華管理學(xué)院     特邀講師
清華大學(xué)中旭商學(xué)院       特約講師
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局     特邀講師
電視欄目《贏家大講堂》   特聘講師
搜狐《職場一言堂》       特聘講師
在線課堂《優(yōu)米網(wǎng)》  特聘高級講師
中國培訓(xùn)網(wǎng)/英盛網(wǎng)   特聘高級講師
國美電器商學(xué)院      特邀高級講師
PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽   專家團評委
中華講師網(wǎng)評選2013中國500強講師
中國講師網(wǎng)評選2014中國500強講師

學(xué)術(shù)背景：
1.一流的實戰(zhàn)背景
先后就職于國內(nèi)多家知名上市公司、大型企業(yè)集團，擔(dān)任董事長/總裁高級秘書、金牌內(nèi)訓(xùn)師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職，有非常豐富的Office職場/商務(wù)應(yīng)用實戰(zhàn)背景經(jīng)驗。曾獲得首屆PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽一等獎，后受聘擔(dān)任PPT商務(wù)應(yīng)用國際大賽專家團評委。
2. 精深的專業(yè)研究
多年以來一直致力于Office系列課程的深入研究，在PPT、Excel、Word等領(lǐng)域取得顯著成果，獨立開發(fā)出一套Office系列品牌課程，其中包含：【PPT設(shè)計與商務(wù)演示系列課程】、【Excel高效應(yīng)用系列課程】、【W(wǎng)ord文檔專業(yè)排版系列課程】，為職場/商務(wù)人士提供了一套非常實用的Office高效辦公秘笈。

課程特點：
1. 內(nèi)容全面
課程涵蓋：PPT、Excel、Word等Office領(lǐng)域，完整的原創(chuàng)課程體系架構(gòu)，全面講解Office辦公應(yīng)用精華思想與精辟見解，傳授多年經(jīng)驗與精華積累，使學(xué)員對PPT設(shè)計與演示、Excel數(shù)據(jù)處理、Word專業(yè)排版等各方面辦公技能均有扎實的掌握。優(yōu)質(zhì)的課程被學(xué)員贊道:“聽課一天，勝讀十年”!
2.水平前沿
結(jié)合國際前沿Office辦公理念，根據(jù)當(dāng)代中國職場與商務(wù)場合的應(yīng)用情況，原創(chuàng)性提出一系列理念，將簡單的Office辦公應(yīng)用做到博大精深，毫無保留傳授頂級水平的Office辦公秘笈。
3.定向針對
面向職場應(yīng)用，針對性強。根據(jù)企業(yè)實際特點，定向制定培訓(xùn)課件，能有效改善市場營銷人員、行政人事人員、財務(wù)會計人員、中高層管理人員等各類職場人士的Office辦公效率與效果，提高企業(yè)的市場競爭力、學(xué)員的工作能力!
4.實用易學(xué)
李老師的課程極具指導(dǎo)性和可實現(xiàn)性，通過大量精彩的職場案例應(yīng)用分析，采用邊講邊練、講練結(jié)合的教學(xué)方法，講解得清晰易懂、透徹明白，使學(xué)員能達到立竿見影的學(xué)習(xí)效果，有效提高職場人士的Office辦公水平和工作效率！

授課風(fēng)格：
李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動，寓教于樂，學(xué)員能全身心投入其中，課堂效果非常不錯!
李老師課程干貨飽滿，盡是精華，并且側(cè)重職場應(yīng)用和實戰(zhàn)技能、結(jié)合企業(yè)特點，案例非常豐富，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，學(xué)員能達到立竿見影的學(xué)習(xí)效果。
李老師講課注重實效，互動提問，講練結(jié)合，學(xué)而能用，使學(xué)員受益匪淺，給所有學(xué)員以針對性、實質(zhì)性幫助，被學(xué)員譽為“最受歡迎的實戰(zhàn)型Office講師”!