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實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理 ——利刃在手,所向披靡

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實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理 ——利刃在手,所向披靡內(nèi)訓(xùn)基本信息:
高虎
高虎
(擅長:項(xiàng)目管理 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理
——利刃在手,所向披靡
 
[Introduction 課程說明]
前言:
項(xiàng)目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來保障工作結(jié)果的達(dá)成。其中很大的一個原因就是,我們?nèi)狈τ兄谕苿又R與理論實(shí)踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
理論與實(shí)踐間最好的橋梁就是實(shí)用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實(shí)踐活動中去,為管理工作提供抓手。
您想知道,借助工具和技巧的應(yīng)用:
  如何管理那些既會影響您的工作,也會受其影響的人,從而保障工作結(jié)果的達(dá)成嗎?
  如何將需求轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)嗎?
  如何將“大蘋果”一樣復(fù)雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎?
  如何去安排完成任務(wù)的進(jìn)度計(jì)劃,并對進(jìn)度進(jìn)行有效把控嗎?
  如何清晰明了地呈現(xiàn)出參與每項(xiàng)工作活動的人員及其角色嗎?
  如何去管理工作任務(wù)中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)嗎?
  如何跟進(jìn)與控制工作任務(wù)的有效執(zhí)行嗎?
  如何在任務(wù)收尾時對其過程進(jìn)行復(fù)盤來推動持續(xù)改進(jìn)?
  如何系統(tǒng)化地來梳理和回顧整個事件?
本課程介紹項(xiàng)目管理的工具和技巧,通過實(shí)操實(shí)練和示例模板,讓學(xué)員快速掌握相關(guān)工具與技巧的應(yīng)用方法,保障項(xiàng)目管理工作的有效開展。
課程收益:
  能夠運(yùn)用相關(guān)工具與技巧對工作任務(wù)進(jìn)行有效的管理
  理解不同工具與技術(shù)所蘊(yùn)含的管理思維及適用場景
  掌握十種對保障工作任務(wù)達(dá)成有益的實(shí)用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)路圖、甘特圖與里程碑圖、責(zé)任分配矩陣、風(fēng)險(xiǎn)管理、跟蹤與控制、復(fù)盤及思維導(dǎo)圖
  通過工具與技巧的應(yīng)用加深對任務(wù)管理中相關(guān)重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識
授課方式:
  知識解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實(shí)戰(zhàn)演練+匯報(bào)點(diǎn)評+小組PK
  互動性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
課程對象:
  中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士
培訓(xùn)課時:
  6小時/天
 
[Agenda 培訓(xùn)內(nèi)容]
序號 名稱 收益 內(nèi)容 練習(xí)/示例/討論 用時
  破冰 學(xué)員融合
營造學(xué)習(xí)氛圍
  宣布學(xué)習(xí)PK規(guī)則
  學(xué)員組內(nèi)自我介紹
  學(xué)習(xí)小組創(chuàng)建活動
  講解活動中的項(xiàng)目管理思想
游戲:“指”定組長
練習(xí):按要求創(chuàng)建學(xué)習(xí)項(xiàng)目小組
15分鐘
1 干系人管理——管理影響工作的人
 
對干系人進(jìn)行識別、分類和有效管理   誰可能影響你的工作?
  找出影響你工作的人
  干系人分類維度
  誰是最需關(guān)注的人?
  管理影響你工作的人
 
研討:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人分析
練習(xí):識別出實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目干系人及期望
示例:
權(quán)力利益矩陣
干系人排序表
干系人管理登記表干系人管理溝通表
45分鐘
2 將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù) 掌握明確界定工作任務(wù)的基本要求   什么是清晰的需求?
  將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)
視頻案例:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的? 20分
3 WBS——化繁為簡的利器 將復(fù)雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題   WBS——切蘋果的“刀”
  如何創(chuàng)建WBS
  WBS分解的原則
  WBS第一層分解的邏輯
練習(xí):實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制 90分鐘
4 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑
 
以可視化的方式來呈現(xiàn)活動間的關(guān)系,利于安排項(xiàng)目進(jìn)度,管理關(guān)鍵路徑   項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
 
示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
練習(xí):繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系
練習(xí):完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
45分鐘
5 甘特圖與里程碑圖 直觀地呈現(xiàn)出項(xiàng)目中各活動的進(jìn)度,利于總體把控進(jìn)度   甘特圖
  里程碑圖
練習(xí):編制案例項(xiàng)目甘特圖與里程碑圖 20分
6 責(zé)任分配矩陣 清晰呈現(xiàn)項(xiàng)目中各個活動與人員之間的責(zé)任關(guān)系   示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
15分
7 風(fēng)險(xiǎn)管理 對任務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風(fēng)險(xiǎn)   風(fēng)險(xiǎn)識別
  風(fēng)險(xiǎn)評估
  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
示例:風(fēng)險(xiǎn)評估表、
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
練習(xí):編制實(shí)戰(zhàn)任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
20分鐘
8 項(xiàng)目跟蹤與控制 利用工具對項(xiàng)目工作的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與控制 項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤
  項(xiàng)目會議
  項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
  項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目控制
  范圍控制
  進(jìn)度控制
示例:
會議記要、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會記要、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度跟蹤甘特圖、工作清單……
15分鐘
9 用復(fù)盤推動持續(xù)改進(jìn) 檢討總結(jié)工作成敗,聚焦持續(xù)改進(jìn)   柳傳志與復(fù)盤
  復(fù)盤的基本步驟
模板:復(fù)盤模板 15分鐘
10 借助思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)與思考 用可視化的方式系統(tǒng)化梳理和引導(dǎo)思維,并
借此回顧本次課程
  什么是思維導(dǎo)圖?
  思維導(dǎo)圖繪制基本方法
練習(xí):用思維導(dǎo)圖來回顧課程內(nèi)容 30分鐘
  學(xué)習(xí)收尾 鼓勵分享,讓學(xué)員項(xiàng)目影響;論功行賞,激勵學(xué)習(xí)行為   學(xué)習(xí)感受分享
  為優(yōu)勝小組發(fā)獎
學(xué)員自愿發(fā)表感想 10分鐘

講師 高虎 介紹
Ph. D PMP
管理的項(xiàng)目化思維推廣者
培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐者與倡導(dǎo)者
中國式培訓(xùn)管理最佳實(shí)踐探索者                                
 
基本信息:
專長領(lǐng)域                                                            
項(xiàng)目管理(特別是針對各類組織中非專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理者與職場人士)
培訓(xùn)管理(針對各類組織的培訓(xùn)管理者及hr)

核心課程(原創(chuàng)版權(quán))                                                   
管理者的項(xiàng)目管理思維
培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理
教育背景                                                            
教育程度:博士(2002年)
專業(yè)資質(zhì):PMP(PMI認(rèn)證項(xiàng)目管理專業(yè)人士,2003年)

常駐地:北京     
                                                    
職業(yè)經(jīng)驗(yàn):
工作經(jīng)歷                                                             
2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè),在十余年的職業(yè)生涯中,積累了豐富的運(yùn)營管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)高層管理職務(wù),包括:
2016.03-至今 職業(yè)培訓(xùn)師;
2014.04-2015.12 北京東方財(cái)星國際資本管理公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人兼首席產(chǎn)品顧問;
2011.11-2014.03 北京道簡國際管理顧問有限公司總裁兼首席產(chǎn)品顧問;
2008.10-2011.10 光環(huán)國際教育集團(tuán)大客戶部總監(jiān)兼首席產(chǎn)品顧問;
2007.06-2008.08全球華人企業(yè)顧問中心營銷總監(jiān);
2006.06-2007.05 彼得·德魯克管理學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān);
2002.10-2006.04 北京東方華達(dá)咨詢有限公司研究院院長兼總裁助理。
具備深厚的項(xiàng)目管理理論素養(yǎng),且長期堅(jiān)持項(xiàng)目管理在通用管理工作中的廣泛實(shí)踐,對于項(xiàng)目管理在通用管理領(lǐng)域的應(yīng)用體會良多,見解獨(dú)特,實(shí)操指導(dǎo)性強(qiáng)。
同時,在培訓(xùn)運(yùn)營管理、培訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)體系建設(shè)、培訓(xùn)項(xiàng)目策劃、培訓(xùn)產(chǎn)品規(guī)劃與課程開發(fā)、培訓(xùn)解決方案制定、培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施、培訓(xùn)行業(yè)研究等各方面積累了大量有益的經(jīng)驗(yàn),對于培訓(xùn)管理工作擁豐富的實(shí)踐和深刻理解。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)                                                            
累計(jì)為超過三百家企業(yè)設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案。
親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動上百場,包括《中國項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會》(三屆)、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會議。
此外,還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程
課程類別 課程名稱 課時(天) 對象
核心課程
原創(chuàng)版權(quán)
管理者的項(xiàng)目管理思維 2天 各級管理者及骨干人員
培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
通用管理類課程 管理的項(xiàng)目化思維專題研討 1天 中高層管理者
跨部門溝通與協(xié)作 1天 中基層管理者及骨干人員
團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉 2天 團(tuán)隊(duì)主管及儲備干部
實(shí)用管理工具應(yīng)用與技巧 2天 管理者及全體員工
干系人管理與有效溝通 1天 中基層管理者及骨干人員
時間管理與有效授權(quán) 1天 基層管理者及儲備干部
項(xiàng)目管理的基本技能 2天 項(xiàng)目管理人員
項(xiàng)目管理綜合能力提升 5天 項(xiàng)目管理人員
培訓(xùn)管理類課程 基于效果落地的培訓(xùn)管理實(shí)踐 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
培訓(xùn)項(xiàng)目管理與年度計(jì)劃制訂 2天 培訓(xùn)管理者及HR人員
卓越兼職內(nèi)訓(xùn)師能力進(jìn)階 1天 培訓(xùn)管理者及HR人員
培訓(xùn)需求分析與年度計(jì)劃制定 1天 培訓(xùn)管理者及HR人員
乙方培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐 1天 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)管理者
線上系列微課 管理者的項(xiàng)目管理思維(11節(jié))錄播 30分鐘/節(jié) 各級管理者及骨干人員
管理者的項(xiàng)目管理思維系列講座線上直播(5節(jié)) 90分鐘/節(jié) 各級管理者及骨干人員
線上微課+
線上實(shí)操
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)能力養(yǎng)成訓(xùn)練營
線上直播(8節(jié))+線下實(shí)操(1天)
90分鐘/節(jié)
1天
各級管理者及骨干人員

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