醫(yī)院項目管理實訓

醫(yī)院項目管理實訓

【課程背景】

本項目采用的課程體系源于主訓導師高玫的自有版權課程《ODSAC?全流程項目管理》。本課程是以廣泛應用于各行業(yè)項目管理職業(yè)資格訓練的通用知識體系為基礎（比如美國項目管理協(xié)會PMI的PMP和PgMP認證考試內容就是這樣的知識體系），結合版權人高玫老師24年來在醫(yī)療醫(yī)藥、物流、供應鏈、財務管理、生產(chǎn)制造等領域的信息化項目中從事項目管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗，經(jīng)過大量的分析總結與經(jīng)驗萃取，運用包括內容重構、價值重塑、話語重建、資源重整等在內的“全程重建”科學方法系統(tǒng)開發(fā)的版權課程。該課程在扎實繼承共性經(jīng)驗的基礎上，進行了卓有成效的理論創(chuàng)新，視角獨具慧眼，觀點別具一格，方法新穎高效，工具簡單易用，是各行業(yè)項目管理工作利益相關方快速系統(tǒng)改進工作績效的可靠助力。

【課程收益】

1.      提升參訓人員對項目全流程管理重要概念的認知，

2.      對亞健康或病態(tài)項目，有針對性的解決方案

3.      參訓人員可以通過24種技術、流程、模板、公式、模型等提高項目有效交付率及客戶滿意度進而促進企業(yè)項目款項的回流

【教學目標】

1.      可以當堂根據(jù)項目管理難易度判斷該項目的管理類型

2.      可以當堂使用使用四象限制定項目相關方管理策略

3.      可以當堂使用網(wǎng)絡圖制定項目進度計劃

4.      可以當堂使用RACI制定項目責任分別矩陣

5.      用風險管理的方法和工具當堂對案例中的危機事件進行管理

【課程時間】1天（6小時/天）

 【授課對象】項目經(jīng)理、技術經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項目集經(jīng)理、項目組合經(jīng)理、項目組成員、項目經(jīng)理的經(jīng)理、PMO、項目發(fā)起人；小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)者

【授課方式】講授、示范、案例分析、游戲互動、全員參與實戰(zhàn)演練、答疑

【特別說明】此大綱為標準版，實施前可根據(jù)調研結果出一個針對性的版本

 【課程大綱】（一）首善：項目策略流程1.     項目(1)   項目關鍵詞

特征

交付物

交付要求

交付環(huán)境

(2)   什么是項目管理

交付物

目標

(3)   項目基準

需求明確

需求不明確

(4)   項目生命周期

概念階段

規(guī)劃階段

實施階段

收尾階段

(5)   項目階段與資源投入

累計投入資源線

管理控制線

2.     策略(1)   項目生命周期類型

預測型

迭代型

敏捷型

增量型

(2)   項目策略九宮格

簡單類項目

棘手類項目

燒腦類項目

模糊類項目

中度混亂類項目

超級混亂類項目

3.     流程(1)   ODSAC全流程項目管理模型

有序啟動

深入分析

穩(wěn)步構建

全面部署

持續(xù)交付

工具：策略九宮格

     ODSAC全流程項目管理模型

（二）準則：遵循項目章程1.     項目章程一大法(1)   出征令(2)   通行證(3)   防火墻(4)   緊箍咒(5)   護身符2.     項目章程四要素(1)   定目標(2)   找風險(3)   框預算(4)   出名單3.     項目章程五依據(jù)(1)   商業(yè)論證(2)   效益管理計劃(3)   合同(4)   標書(5)   歷史經(jīng)驗教訓

工具：項目章程模板

（三）識別對象目標1.     對象(1)   相關方識別

誰

關系

影響

(2)   相關方管理

四象限

側重點

(3)   相關方管理關注點

力度值

(4)   相關方管理工具

相關方登記冊

相關方參與度評估矩陣

(5)   項目團隊啟動會議

激活

根植

共創(chuàng)

工具：相關方管理四象限、

相關方登記冊、

相關方參與度評估矩陣

2.     目標(1)   目標意識(2)   隨時對標(3)   重中之重(4)   項目進度計劃制定

WBS

PERT

網(wǎng)絡圖

浮動時間

關鍵路徑

進度壓縮和資源優(yōu)化

項目進度計劃制定步驟

工具：WBS、

PERT、

網(wǎng)絡圖模板

浮動時間公式

（四）掌控：應對跟進復盤1.     應對(1)   風險識別四象限(2)   風險識別工具(3)   風險檢查清單(4)   風險應對工具

工具：頭腦風暴法

外腦判斷法

流程圖

清單表

魚骨圖分析法

假設條件和制約因素分析法

風險檢查清單、

風險識別清單

風險應對工具

2.     跟進(1)   責任分配矩陣

工具：RACI

3.     復盤(1)   目標回顧(2)   評估結果(3)   分析原因(4)   總結和改進

4.     途徑：約定組織規(guī)程(6)   運籌帷幄：內部啟動會議

①　四項基本原則

(7)   凝聚團隊：團隊管理

1)     團隊啟動會議

2)     團隊組織方式

(8)   昭告天下：外部啟動會議

1)     客戶拜訪

2)     外部啟動會議目的

3)     項目經(jīng)理風采

工具：項目變更管理流程

      變更管理模板

      OHTSA

5.     成果：制定管理計劃1)     項目進度計劃

①　范圍說明書

②　工作分解結構

③　定義活動

④　活動排序

⑤　活動時間

⑥　項目進度計劃

工具：范圍說明書模板

      需求文件模板

      需求跟蹤矩陣模板

      PERT

      網(wǎng)絡圖模板

      浮動時間計算

      關鍵路徑

      關鍵鏈

2)     制定預算3)     溝通計劃

工具：5C原則

學員參與：外購決策

講故事關鍵路徑、關鍵鏈大不同

學員實操：1）以小組為單位根據(jù)辦公室裝修案例做出時間計劃找出關鍵路徑         

          2）數(shù)字大比拼計時比賽

          3）角色扮演電梯匯報

（五）深入分析1.     調研：訪談和引導1)     訪談

①　訪談調研：關鍵

②　明確標準：參照

工具：5T技術

2.     確認：過程和結果1)     需求受理

需求受理有工具

Kano模型巧安排

受理需求要跟蹤

2)     藍圖匯報

先確認再開會

工具：思維導圖

      親和圖

      專家判斷

   變更日志模板

3.     掌控：分類和應對1)     風險排序2)     風險分析3)     風險應對工具

工具：風險量表

      風險排序工具

（六）穩(wěn)步構建1.     穩(wěn)目標：過度和不及

(1)    需求鍍金

(2)    需求過濾

2.     穩(wěn)進度：檢視和改善

(1)    日計劃會議

(2)    燃盡圖

(3)    可視化工具

3.     穩(wěn)質量：主體和側重

(1)    軟件類

(2)    非軟件類

工具：站會

      看板

      燃盡圖

      軟件產(chǎn)品質量保障流程

學員實操：以小組為單位2分鐘開一個日計劃會議

（七）全面部署1.     各就各位：明分工2.      軟硬兼施：備資源3.      審時度勢：憑條件4.      確保完全：出預案5.      上下同御：齊動員

工具：RACI

學員實操：制定全面部署準備清單

（八）持續(xù)交付1.     交付：穩(wěn)扎穩(wěn)打

理念：從節(jié)點到過程

態(tài)度：戒草率求謹慎

溝通：由單向達雙向

策略：化整體為分批

狀態(tài)：讓混沌變清晰

2.驗收：一清二楚

(1)    計劃

(2)    流程

3.收尾：知善能遷

(1)    資源安置

(2)    項目復盤

學員實操：1）與不同狀態(tài)領導（新上任的、即將離任的）溝通驗收計劃

2）以小組為單位制定方案幫助已經(jīng)發(fā)公函郵件的項目重新制定驗收方案

項目安排（備注：課時滿足6小時及以上）(一) 預訓安排

1.     培訓前一周建立【項目管理進階】群，主訓導師及參訓人員可以開始在群里面提問和分享

(二)  正訓安排

根據(jù)調研結果定制化內容

(三)  自訓安排

培訓結束兩周內，調整尚在執(zhí)行中的目標分解、時間評估及進度計劃。

(四)  訓后增值服務

1.     培訓結束后一周內，提供由主訓導師高玫在千聊錄制的價值299《奧德賽從小白到優(yōu)秀-項目經(jīng)理養(yǎng)成記》系列微課（21節(jié)）邀請碼，為所有參訓人員提供免費的線上復習和延伸學習的資源。

2.     培訓結束一個月后主訓導師在【項目管理進階】群中進行1小時實時語音答疑。