《五星遠(yuǎn)程高效辦公》

五星遠(yuǎn)程高效辦公

講師：刁東燕

課 程 綱 要

【課程名稱】《五星遠(yuǎn)程高效辦公》

【課程背景】

由于各種不可抗力以及科技的發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公成為除線下辦公的又一種辦公形式。提升遠(yuǎn)程辦公效率成為個(gè)人成長，完成組織績效非常重要的技能。然而現(xiàn)實(shí)工作中：

工作、生活不分家，導(dǎo)致干不好、活不爽；

工作效率低，一會忙東一會忙西；

與他人協(xié)同效率低，各種確認(rèn)，反復(fù)確認(rèn)，溝通成本高；

一天干了很多工作，領(lǐng)導(dǎo)卻不為所知；

工作生活難以平衡，內(nèi)心焦慮，一地雞毛；

…….

上述問題雖然是小事，可是長此以往不僅影響員工的工作效率、身心健康，更降低了組織效能，甚至影響組織發(fā)展。本課程就是專門為員工遠(yuǎn)程辦公效能提升而專項(xiàng)開發(fā)設(shè)計(jì)的。課程通過案例分析、理論導(dǎo)入、方法論介紹、工具技巧的教授，幫助員工提升時(shí)間、溝通、心態(tài)、協(xié)同、線上辦公的效率和效能。

【課程收益】

l  掌握遠(yuǎn)程辦公的心態(tài)調(diào)節(jié)策略

l  掌握居家辦公的時(shí)間管理方法

l  掌握遠(yuǎn)程協(xié)同溝通的策略

l  提升遠(yuǎn)程辦公的效能

l  學(xué)會遠(yuǎn)程辦公工作匯報(bào)的思路

【課程對象】全員

【授課方式】課程講授+案例分享+角色扮演+視頻學(xué)習(xí)

【課程時(shí)長】1天，6H\天 （線上線下同步）

【課程大綱】

引言：可怕的疫情心態(tài)

第一單元：遠(yuǎn)程辦公效能提升的三大系統(tǒng)

1.    遠(yuǎn)程辦公中，對工作要求的變與不變

- 物理空間的變

- 效能結(jié)果的不變

2.    遠(yuǎn)程“居家”辦公面臨的挑戰(zhàn)

- 沒有工作環(huán)境

- 工作作息不確定

- 找不到工作狀態(tài)

- 辦公協(xié)同更難了

- “神獸”騷擾

- 家務(wù)工作……

4. 居家辦公的三大系統(tǒng)八大方法

- 意愿系統(tǒng)

- 能力系統(tǒng)

- 效能系統(tǒng)

第二單元：遠(yuǎn)程辦公效能提升的八大方法

1. 意愿系統(tǒng)提升

- 討論：同1個(gè)內(nèi)容的300個(gè)答案

- 如何打破思維的慣性？

- 思維- 行為- 結(jié)果- 習(xí)慣- 思維理論

- 以原則為中心的思維模式

- 案例分析：亂中有序的寶典

- 工具模型： ABC

- 現(xiàn)場演練：變消極為積極的換框技術(shù)

?  關(guān)注圈與影響圈

- 案例分析：張老板為什么一夜白頭

- 行動是治愈焦慮的良藥

?  情緒緩解的小技巧

- 實(shí)操工具：芮克式呼吸法

- 實(shí)操工具：敲擊療法

- 實(shí)操工具：律動療法

2. 能力系統(tǒng)提升

?  如何打造居家工作環(huán)境

- 辦公桌面的布置及設(shè)計(jì)

- 辦公用品的配套

- 獨(dú)立空間及非獨(dú)立空間

- 家有“神獸”如何應(yīng)對

- 居家辦公常見的協(xié)同軟件介紹

?  如何打造居家工作狀態(tài)

- 走出“居家”三盲癥

- 營造居家辦公的基本禮儀

- 工具：掌控8小時(shí)高效產(chǎn)出的清單法

3. 效能系統(tǒng)提升

?  以周為單位，明確工作目標(biāo)

- 明確目標(biāo)的五個(gè)基本原則

- 管理工具：目標(biāo)澄清話術(shù)

?  制定工作計(jì)劃

- 居家辦公工作日計(jì)劃

- 工作計(jì)劃與靈活性

- 管理工具：一頁紙工作計(jì)劃表

?  倒逼工作結(jié)果的產(chǎn)出

- 案例分析：一個(gè)人的居家辦公

- 養(yǎng)成每日打卡的習(xí)慣

- 養(yǎng)成每日匯報(bào)的習(xí)慣

- 養(yǎng)成每日電話溝通的習(xí)慣

以上內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

刁東燕老師

?講師背景

n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓(xùn)師

n  國家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家

?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營經(jīng)理、銷售經(jīng)理，新加坡花旗銀行咨詢顧問，韓國圃美多高級顧問兼講師，國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗(yàn)，兩年海外工作經(jīng)歷，曾親歷某知名壽險(xiǎn)公司、某國有銀行，某上市教育平臺，中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論與實(shí)際結(jié)合，課程呈現(xiàn)充滿激情，被譽(yù)為：“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始，從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作，并獨(dú)立接受個(gè)案咨詢，期間介入企業(yè)EAP建設(shè)，建立EAP門診，助力員工提升職場幸福。

?授課特點(diǎn)

啟發(fā)性：引導(dǎo)催化學(xué)員，深挖自身，由表及里，引發(fā)思考，尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式；

輕松性：授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱；追求學(xué)中練，練中體驗(yàn)的身心核心的感受；

實(shí)用性：圍繞從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的理念，發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn)，跨越挑戰(zhàn)，讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴；