《用金字塔思維進行有效匯報 及公文寫作技巧》

用金字塔思維進行有效匯報

及公文寫作技巧

【課程背景】

如果你寫不出來，你也別指望你能說得好！

“想清楚，說明白。”這是每個公司的高層管理人員希望達到的境界。用金字塔原理的思維和結(jié)構(gòu)化，進行有效匯報，是管理者領導力培養(yǎng)的必備要素。

公文寫作并沒有高深的理論，其難度在于，你需要不斷地訓練自己，這一過程可能是漫長的。

與其說你在訓練寫作技能，不如說你在培養(yǎng)正確的寫作習慣。

不要相信模式，除非是大家共同制定的文字溝通模式，否則你會發(fā)現(xiàn)，這個模版本身就是溝通的阻礙。

……

【課程目的】

l  學習金字塔思維的結(jié)構(gòu)化，進行有效匯報與溝通

l  通過對目前期望的文字溝通效果，確認改善的領域

l  通過掌握有效的文字溝通技能，獲取更好的效果

l  培養(yǎng)和發(fā)展文字溝通技能

【課程對象】

企業(yè)全體員工

【課程形式】

講解主持、小組討論、案例學習、學員經(jīng)驗分享

【課程長度】

1天6課時

【課程內(nèi)容】

用金字塔思維進行匯報的技巧

金字塔思維與金字塔結(jié)構(gòu)

2     兩種不同的表達方式的優(yōu)缺點

2     我們寫作的目的

2     解決問題與寫作呈現(xiàn)

2     金字塔思維結(jié)構(gòu)化的好處

2     解決問題與陳述方案的常用結(jié)構(gòu)

2     金字塔思維的應用效果與作用

金字塔思維的匯報技巧

2     匯報的本質(zhì)

2     匯報的三種常見類別

2     匯報的123原則

如何用金字塔思維進行匯報？

第一步  策劃序言

2     什么是匯報的序言？

2     為什么匯報要策劃序言？

2     子結(jié)構(gòu)一：序言結(jié)構(gòu)的SCQA

2     序言寫作的注意事項

第二步  結(jié)論先行

2     從結(jié)論說起的文章結(jié)構(gòu)

2     概括，避免用缺乏思想的句子

第三步  據(jù)疑設問

2     據(jù)疑設問，自上而下

2     子結(jié)構(gòu)二：縱向的疑問—回答式結(jié)構(gòu)

2     何時使用自下而上結(jié)構(gòu)？

第四步  橫向論證

2     分類歸組的MECE法則

2     魔力數(shù)字7

2     演繹歸納

用金字塔思維匯報的技巧

2     用金字塔思維匯報的技巧

2     如何訓練自己的匯報能力？

2     金字塔原理的4原則

2     金字塔原理的3結(jié)構(gòu)

公文的寫作技巧

公文的含義及類別

2     公文的含義

2     公文的類別

2     公文的文種

公文的寫作要求及步驟

2     公文的寫作特點

2     公文的寫作要求

2     公文的結(jié)構(gòu)安排

2     公文的寫作步驟

公文的寫作格式及技巧

2     請示

2     報告

2     通知

2     通報

2     計劃

2     總結(jié)

2     會議紀要

2     會議記錄

2     公函

【實戰(zhàn)背景】

ü  從事職業(yè)講師19年時間，課程方向主要涉及領導力、管理能力提升實戰(zhàn)課程和人力資源管理課程， 課程對象主要針對企業(yè)內(nèi)部中高層管理人員，服務行業(yè)主要為通信、銀行、電力、汽車、IT、高科技和制造行業(yè)及世界500強企業(yè)。

ü  從事人力資源管理工作12年，曾在國營、外資、民營企業(yè)等擔任人力資源開發(fā)及培訓中、高級主管，擁有豐富的人力資源管理實務經(jīng)驗。

【職業(yè)背景】

學院/院校：

ü  清華大學繼續(xù)教育學院客座教授

ü  西安交大管理學院特約講師

ü  云南大學高培中心特約講師

  【授課風格】

ü  職業(yè)、專業(yè)、樂業(yè)、敬業(yè)；重思維、強實戰(zhàn)、高互動、最落地

ü  案例豐富、實戰(zhàn)性強、有點有料、幽默生動，引導互動、收獲啟發(fā)

ü  通過深入淺出的案例分析與引導式互動教學，學員可以更加深刻的掌握課程精華，有效激勵學員不斷進取，通過學習受到啟發(fā)，深刻反思。不僅僅在企業(yè)內(nèi)可以看到變化，更有效的以素質(zhì)素養(yǎng)提升為基礎改變生活品質(zhì)，有效觸動企業(yè)員工邁向更高的層次。真正達到企業(yè)想要的培訓效果