《員工入職、在職、離職管理風(fēng)險防范》

員工入職、在職、離職管理風(fēng)險防范

【課程介紹】

員工入職、在職、離職管理是人力資源管理的基礎(chǔ)，員工入職管理決定著員工在職期間管理的方向與效果，如何通過招聘環(huán)節(jié)選擇到合適的員工，如何通過入職流程對員工進行針對性的培訓(xùn)與告知，如何通過入職流程與員工簽署個性化的管理協(xié)議，以及如何對員工進行入職前風(fēng)險評估，均是企業(yè)人力資源管理亟需解決的問題。

此外，研究發(fā)現(xiàn)75%以上的勞動爭議，是由員工離職管理環(huán)節(jié)的不完善導(dǎo)致的，因此，我們提出了讓員工體面離職的理念，分析員工離職的各項事由，完善各企事業(yè)單位的離職流程，改變員工的離職觀念，將勞動爭議的隱患盡快能的消除的員工離職的環(huán)節(jié)。

因此，本課程針對企業(yè)員工入職、離職管理環(huán)節(jié)的常見問題，集中進行講解與案例分析，希望通過本課程的學(xué)習(xí)讓剛從事人力資源管理的人員，對員工入職、離職階段的基礎(chǔ)法律問題、常見法律風(fēng)險有一定的了解，進而在工作過程中能夠?qū)趧佑霉わL(fēng)險做到有效的預(yù)判與防范。

【課程對象】

1、剛從事人力資源管理的工作人員；

2、從其他管理崗位調(diào)入人力資源部工作的人員；

3、沒有參加過《勞動合同法》系統(tǒng)培訓(xùn)的人員；

4、公司法務(wù)部工作人員等；

【課程大綱】

第一部分：員工入職、離職管理的意義

1.      員工入職、離職管理在員工關(guān)系管理中的地位；

2.      員工入職、離職階段引發(fā)勞動爭議的類型介紹；

3.      不同企業(yè)對員工入職、離職態(tài)度的不同分析；

4.      員工入職、離職方式不同導(dǎo)致對企業(yè)影響的不同；

5.      對入職、離職員工的重視就是對員工關(guān)系管理的重視

第二部分：員工入職管理風(fēng)險防范與實務(wù)操作

1.      招聘廣告與招聘條件、《崗位說明書》的設(shè)計與風(fēng)險防范；

2.      《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂與《工作邀請函》(Offer)的設(shè)計；

3.      《錄用通知書》的制作及取消錄用意向的應(yīng)對措施；

4.      新進員工《錄用條件》和《員工入職登記表》的設(shè)計和風(fēng)險防范；

5.      簽署《勞動合同》、用工協(xié)議及簽收《員工手冊》的時間選擇；

6.      如何避免招用尚未與原單位解除勞動關(guān)系的勞動者；

7.      錄用與原單位簽訂有保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的員工存在哪些風(fēng)險；

8.      員工在其他單位或戶籍所在地繳納社會保險費的，錄用有何風(fēng)險；

9.      員工入職體檢過程中發(fā)現(xiàn)有重大或傳染性疾病的如何處理；

10.   應(yīng)屆畢業(yè)生之前在單位實習(xí)，其實習(xí)期間可否算作試用期的期間，可否算作連續(xù)工作年限；

11.   員工收到錄用通知后沒有及時到單位報到，單位可否單方面終止錄用；

12.   收取勞動者提交的資料時須注意的細節(jié)問題及風(fēng)險防范；

13.   員工偽造履歷或提供虛假畢業(yè)證、身份證等相關(guān)資料如何處理？　

14.   員工錄用后，人力資源部、財務(wù)部、用工部門的橫向協(xié)調(diào)問題；

15.   員工入職期間如何對員工進行管理制度的針對性培訓(xùn)；

16.   新法背景下員工入職糾紛案例分析。

第三部分：員工在職風(fēng)險防范

1.      勞動合同管控中的風(fēng)險控制：漏簽或未及時續(xù)簽勞動合同、試用期不簽訂勞動合同、違法約定試用期、勞動合同中是否約定薪資標(biāo)準(zhǔn)、勞動合同簽訂與是否繳納社會保險的關(guān)系、勞動合同解除或終止等環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制；

2.      加班值班中的風(fēng)險控制：加班的法律認定標(biāo)準(zhǔn)，加班基數(shù)的認定、加班時間的管控、加班爭議的時效、加班與值班的界定標(biāo)準(zhǔn)、加班舉證責(zé)任與風(fēng)險控制；

3.      休假管理中的風(fēng)險控制：年休假的認定標(biāo)準(zhǔn)、年休假的法律定性、年休假是否可以放棄、未休年假的補償標(biāo)準(zhǔn)、如何合理有效安排職工休假、職工未休年假的舉證責(zé)任等風(fēng)險控制；

4.      社會保險繳費中的風(fēng)險控制：社會保險繳費可否約定不繳、社會保險繳費基數(shù)可否約定按照最低的來繳納、未依法繳納社會保險職工可以主張哪些權(quán)益、可否要求單位將社會保險補償給個人、批量沒有繳納社會保險與個人社會保險繳費投訴如何協(xié)調(diào)等風(fēng)險控制；

5.      特殊員工管理中的風(fēng)險控制：長期泡病假或患重病的員工如何進行管理、三期女職工泡病假、請事假、不好好上班，可否調(diào)崗調(diào)薪，如何進行管控；疑似職業(yè)病患者或工傷職工在管理中的風(fēng)險控制等。

6.      員工網(wǎng)絡(luò)言行和社會言行的管理：員工網(wǎng)絡(luò)言行的尺度如何把控？員工網(wǎng)絡(luò)言行管理的界限在哪里？員工網(wǎng)絡(luò)言行管理的原則如何確定？員工網(wǎng)絡(luò)言行管理與勞動紀律管理的銜接，員工網(wǎng)絡(luò)言行管理與公司商業(yè)秘密保護、公司名譽權(quán)、其他員工的隱私權(quán)的銜接。

7.      問題員工的管理技巧與沖突處理：與管理不匹配的員工在法律上如何進行管理，不服從上級管理的員工在法律上如何進行管理，工作能力不滿足崗位需要的員工在法律上如何進行管理，患病員工在法律上如何進行管理，經(jīng)常違規(guī)員工如何在法律上進行管理，三期女員工如何在法律上進行管理，老職工如何在法律上進行管理，工傷員工如何在法律上進行管理，工會干部在法律上如何進行管理，公司經(jīng)營方式調(diào)整、用工形勢調(diào)整導(dǎo)致的人員劃轉(zhuǎn)與優(yōu)化如何進行管理。

第四部分：員工離職的類型和處理

1.      協(xié)商解除勞動合同：協(xié)商解除的特點；協(xié)商解除的種類；如何將員工離職轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)商解除合同；員工簽署協(xié)商解除合同協(xié)議是否可以反悔；

2.      員工因過錯被解雇：如何設(shè)置試用期的錄用條件，試用期不符合錄用條件解雇應(yīng)當(dāng)注意哪些事項；如何定性員工的嚴重違紀行為；員工給公司造成重大損害的界定標(biāo)準(zhǔn)如何確定；公司是否可以制度規(guī)定禁止員工在職期間外出兼職；員工入職提供虛假材料的可否直接解雇；員工被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的應(yīng)當(dāng)通過什么程序解雇；可否對違紀員工采取罰款、除名、辭退、開除、記過等處理方式；解除違紀員工的勞動合同，應(yīng)當(dāng)如何送達。

3.      員工無過錯被解雇：如何理解醫(yī)療期，員工病假與醫(yī)療期如何區(qū)別，醫(yī)療期應(yīng)當(dāng)如何累計計算，醫(yī)療期解雇與勞動能力鑒定的關(guān)系；不勝任員工應(yīng)當(dāng)如何進行培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗；如何界定客觀情況發(fā)生重大變化；員工不服從公司工作安排應(yīng)當(dāng)如何處理。

4.      違法解雇：什么叫違法解雇；違法解雇公司需要承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任；如何做到合法解雇；

5.      員工辭職：員工辭職不提前30天通知應(yīng)當(dāng)如何處理；員工辭職給公司造成損失的可否從其離職工資中直接扣除；核心員工辭職的如何與其重申保密和競業(yè)限制業(yè)務(wù)；員工辭職的其人事檔案與社保關(guān)系應(yīng)當(dāng)如何轉(zhuǎn)移。

6.      勞動合同終止：勞動合同終止在哪些城市需要提前30天通知；員工達到退休年齡，不能享受社保待遇可否終止勞動合同；勞動合同終止手續(xù)的辦理可否晚于勞動合同的期限。

7.      解雇保護：

ü  什么樣的職工勞動合同到期不能終止；

ü  受解雇保護的職工是不能解除勞動合同還是不能隨便解除勞動合同；

ü  勞動合同順延的是否需要簽署新的勞動合同，不簽的會否認定為工傷；

ü  工傷職工勞動合同的解除或終止有何特殊要求；

ü  三期女職工不勝任工作可否調(diào)整工作崗位，調(diào)整工作崗位仍然不勝任的可否解除合同；

第五部分：離職經(jīng)濟補償金的管理與離職面談

1.    哪些情形下需要支付經(jīng)濟補償金；

2.    如何確定經(jīng)濟補償金的支付標(biāo)準(zhǔn)與計算方法

3.    經(jīng)濟補償金如何扣稅；

4.    如何理解經(jīng)濟補償金的溯及力；

5.    如何約定經(jīng)濟補償金的支付條件；

6.    老弱病殘孕等特殊職工經(jīng)濟補償金支付有何特殊要求；

7.    如何理解體面離職，讓員工體面離職需要具備什么條件；

8.    員工離職面談的技巧與離職面談法律文書的準(zhǔn)備。

白永亮，勞動法博士、執(zhí)業(yè)律師、【白話勞動法】創(chuàng)始人

現(xiàn)擔(dān)任中國人力資源社會保障理事會常務(wù)副理事長；中國勞動學(xué)會勞動監(jiān)察委員會委員；中國財政學(xué)會國有資產(chǎn)治理研究專委會委員；北京市人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會副會長，全國人大機關(guān)法律顧問，中國勞動學(xué)會法律顧問；并擔(dān)任人社部與重慶市政府聯(lián)合舉辦的中國人力資源服務(wù)大賽決賽評委；清華大學(xué)、人民大學(xué)、中山大學(xué)、政法大學(xué)、武漢大學(xué)、浙江大學(xué)等高校的講座教授。

在國家人力資源社會保障部任職多年，熟知我國勞動與社會保障立法沿革與方向，以“勞動法”為視角將企業(yè)組織發(fā)展、用工戰(zhàn)略、人力成本、人力資源管理、人力資源產(chǎn)業(yè)化融合在一起，準(zhǔn)上市企業(yè)用工戰(zhàn)略與成本合規(guī)、企業(yè)用工歷史遺留問題處理、企業(yè)兼并重組中人力資源管理體系融合、企業(yè)規(guī)模化人員的優(yōu)化等領(lǐng)域具有豐富的實踐經(jīng)驗和系統(tǒng)化的解決方案；