《新概念第五代時間管理》

新概念第五代時間管理

——如何避免時間管理陷阱

授課時間：1天

課程背景：

企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個字——“忙”，故而時間管理日益走進(jìn)了眾人的視線。但是很多人在學(xué)習(xí)了時間管理之后卻無法應(yīng)用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實究其原因，這是因為時間管理過程中有各種各樣的時間陷阱，如果只會時間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會勞而無功。如何分身有術(shù)，管理時間，如何避免時間陷阱？讓我們一起分享……

課程大綱：

第一部分 時間管理分析

1.     正本清源

1)     為什么要進(jìn)行時間管理

2)     時間的重要性到底在哪里

2.     認(rèn)識時間

1)     什么是時間

2)     時間的特點

3)     時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性

3.     管理者的時間管理

1)     管理者的時間管理特點

2)     我們的現(xiàn)狀如何？

2  忙？盲？茫？

3)     主管人員的時間效能迷失

2  效率與效能的關(guān)系

2  管理者時間壓力的由來與“時間加速性”

2  管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”

4)     大腦記憶對時間管理的干擾

5)     時間管理的干擾

2  視野局限對時間的浪費

2  角色錯位對時間的浪費

2  盲目選擇對時間的浪費

第二部分 任務(wù)執(zhí)行管理與時間浪費

1.     時間管理技巧中的PDCA

1)     什么是PDCA

2)     PDCA對時間管理的意義

2.     任務(wù)管理的觀念誤區(qū)——自認(rèn)為任務(wù)是“應(yīng)該完成的”

1)     任務(wù)最大的屬性就是——不會自動完成

2)     正是因為有了我們的控制與干預(yù)，任務(wù)才能完成

3.     如何設(shè)立利于執(zhí)行的任務(wù)計劃

1)     學(xué)會區(qū)分計劃與愿景和目標(biāo)的區(qū)別

4.     克服任務(wù)計劃傳遞中時間浪費的三大方法

1)     我們的痛點

2  布置的任務(wù)下屬常常沒聽懂

2  很多時候很難掌握下屬對任務(wù)的理解度

2  布置的任務(wù)“你不罵，他不做”

2  ……

2)     任務(wù)計劃高效傳遞的三大絕招

2  如何最有效率的下達(dá)任務(wù)并要求反饋

2  如何掐斷下屬“不罵不做”的根源

2  如何杜絕任務(wù)計劃讓下屬“無所適從”

5.     分解與控制——加強任務(wù)中的時間利用率

1)     打提前量——事前控制

2  事前控制在任務(wù)管理中的作用

2  如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力

2)     制定制度——用律不用刑

2  執(zhí)行中對制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定？

2  制度的兩大來源：遺言！補??！

2  制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？

3)     事中控制——里程碑式的管理

2  誰總是讓我們“大吃一驚”

2  如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落

4)     事后控制——亡羊補牢

第三部分 跨越時間陷阱時間陷阱

1.     時間第一殺手——文山會海

1)     “會議冗余”的表現(xiàn)

2)     “會議冗余”產(chǎn)生的原因

3)     會議管理關(guān)鍵要素

4)     會議管理中的追蹤原則

5)     如何有效緊縮會議時間

6)     溝通中的時間浪費

2  大腦的拼接現(xiàn)象

2  溝通中的注意偏離

2  如何避免無效溝通

2.     時間管理之道——分身千萬

1)     王石的時間管理之道

2  為什么王石能有時間登山？

2  王石的用人之道

2)     如何將“正確的事委托正確的人去做”

3)     如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”

4)     識人與時間管理的依托關(guān)系