《用結(jié)構(gòu)化思維提升工作效率》

用結(jié)構(gòu)化思維提升工作效率

講師：趙陽

課 程 綱 要

【課程名稱】  《用結(jié)構(gòu)化思維提升工作效率》

【課程背景】

企業(yè)需要員工高效工作，但有的員工在實際工作中卻總是出現(xiàn)效率低下的情況：

?  同樣一件事情，有的人三句話就能說清楚，有的人說了30分鐘也說不到核心；

?  同樣是做匯報，有的人用5頁PPT就能說服對方，有的人辛辛苦苦寫了二十多頁，還要被人家反問說，你到底想表達什么；

?  同樣是完成任務(wù)，有的人一天時間就能夠庖丁解牛，確定好解決方案，還安排得井井有條。有的人用了一個星期的時間冥思苦想，反復(fù)修改，卻怎么也完不成；

?  ……

員工的工作效率低下，企業(yè)就沒效益、沒價值、沒發(fā)展。

說話不清楚只是表達能力的問題？PPT做不好只是寫作能力的問題？任務(wù)完不成只是工作能力的問題？出現(xiàn)上述這些情況，歸根結(jié)底是員工缺乏結(jié)構(gòu)化思維，沒有形成快速有效處理信息的思維方式。

本門課程系統(tǒng)解構(gòu)了結(jié)構(gòu)化思維的原理，通過四個步驟幫助學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化思維的方法，即學(xué)即用，幫助學(xué)員做到思考清晰、表達有力，以結(jié)構(gòu)的視角審視工作，進而提升學(xué)員的工作效率。

【課程收益】

ü  理清結(jié)構(gòu)化思維的概念

ü  掌握高質(zhì)量接受信息的方法

ü  掌握清晰分類信息的方法

ü  掌握有效歸納結(jié)論的方法

ü  掌握精準輸出信息的方法

【課程對象】  企業(yè)員工

【授課方式】  理論講解+案例分析+小組討論+工具演練

【課程時長】  1天，6小時/天

【課程大綱】

第一部分：什么是結(jié)構(gòu)化思維

l  我們應(yīng)該如何思考和問題分析

l  思維模式的認知

?  思維模式的分類?  認知你的思維模式?  不同思維模式的優(yōu)勢與劣勢

l  結(jié)構(gòu)化思維

?  什么是結(jié)構(gòu)化思維?  結(jié)構(gòu)化思維能解決哪些問題?  結(jié)構(gòu)化思維的目標?  結(jié)構(gòu)化思維的基本原則?  結(jié)構(gòu)化思維的四大核心要素

第二部分：構(gòu)建思維的結(jié)構(gòu)化

l  如何界定問題

?  情景分析的關(guān)鍵流程?  問題界定工具解析：問題風暴法?  現(xiàn)場演練：運用問題風暴法找到問題背后的問題

l  如何描述問題

?  準確描述問題的4W要素?  現(xiàn)場演練：描述問題的4W要素

l  如何分析與解決問題

?  5W2H分析法——層層剝繭有深度?  現(xiàn)場演練：實際工作問題分析?  魚骨圖法——多維分析更全面?  現(xiàn)場演練：員工工作積極性不足的原因分析?  邏輯樹的基本類型與應(yīng)用范圍?  現(xiàn)場演練：邏輯樹的應(yīng)用訓(xùn)練

l  如何制定工作計劃

?  決定行動地圖落地的三個關(guān)鍵?  行動地圖落地的五個保障?  工作案例解析：辦公室里的策劃大師?  現(xiàn)場演練：運用《工作計劃表單》制定行動地圖