報告的撰寫方法

報告的撰寫方法（大綱）
 
【課程介紹】
本課程通過對報告撰寫方法的培訓(xùn)，幫助建立結(jié)構(gòu)化思維，這種思維模式是撰寫報告的基礎(chǔ)。
    之后，要從寫報告的方法入手，勤加練習(xí)，本課程給出了一些很有效的方法，可以參照練習(xí)。
 
【課程收益】
     “如果要想訓(xùn)練一個人的系統(tǒng)化工作的思維方式，就讓它經(jīng)常寫報告”，講師本人在寫報告之初，一份報告要寫十五遍，在有效方法的指導(dǎo)下勤加練習(xí)，就能寫出好的報告。
本課程有如下收益：
1、建立系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化思維模式
2、梳理出自己常用報告的模板
3、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的分析方法
4、課程現(xiàn)場可以輔導(dǎo)編寫報告。
5、給出一些報告的模板，方便以后學(xué)習(xí)使用
 
【課程提綱】
一、什么是報告
    報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、寫報告的基本原則
    1、寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。
　　2、專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
　　3、切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。
三、報告的分類
1、綜合性報告。
是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
例如：工作總結(jié)報告、述職報告、財務(wù)分析報告
重點：正文把握三點：
（1）開頭：將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體，核心。將工作的主要情況、主要做法，數(shù)據(jù)分析，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。
（3）結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。
　　2、專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
例如：可行性研究報告，商業(yè)計劃書、XX研究報告、XX的調(diào)查研究報告、咨詢報告。
重點：正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
　　3、回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。
例如：關(guān)于XXX的工作匯報
正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
四、報告的寫法
以常見的報告為案例：
（一）述職述廉報告（工作總結(jié)報告可以參考）
1、個人資料介紹
基本信息，崗位，崗位異動，崗位工作職責(zé)
2、職責(zé)履職匯報
針對每項職責(zé)的工作情況匯報。
基本原則：有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)；分條款陳述；邏輯要清晰（一事一報）
3、職責(zé)之外的工作匯報
職責(zé)之外指的是突發(fā)事件、工作需要調(diào)派、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排等
基本原則：有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)；分條款陳述；邏輯要清晰（一事一報）
4、黨風(fēng)廉政建設(shè)情況
針對每項工作情況匯報。
基本原則：有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)；分條款陳述；邏輯要清晰（一事一報）
5、個人成長
（1）心態(tài)成長（或稱為思想進步）
學(xué)習(xí)經(jīng)歷（一筆帶過）
認(rèn)識和成長的主要事件：事件略寫，態(tài)度轉(zhuǎn)變點重點講
分條款陳述
（2）個人技能成長（能力成長）
學(xué)習(xí)經(jīng)歷（一筆帶過）
能力提升程度：學(xué)歷、證書、成長點的具體數(shù)據(jù)（如：原來能夠帶領(lǐng)10人團隊，現(xiàn)在能夠帶領(lǐng)20人團隊；八大管理技能提升：原來不會做工作計劃，現(xiàn)在會做工作計劃等等）
6、個人存在的不足
（1）思想進步方面
（2）工作技能方面
7、個人努力方向
（1）思想進步方面
（2）工作技能方面
8、報告收束
原則：謙虛、學(xué)習(xí)的心態(tài)（這不是單純的表態(tài)問題，是個人心態(tài)問題）
（二）市場調(diào)研報告的寫法
1、市場調(diào)研的前的準(zhǔn)備工作：確定市場調(diào)研的必要性，定義問題，確立調(diào)研目標(biāo)， 確定調(diào)研設(shè)計方案， 確定信息的類型和來源，確定收集資料，問卷設(shè)計，確定抽樣方案及樣本容量，收集資料，資料分析，調(diào)查結(jié)果，附加附件，撰寫報告。
2、市場調(diào)研報告的寫法
主要內(nèi)容，但不限于以下內(nèi)容
1）說明調(diào)查目的所需要解決的問題
2）介紹市場背景資料
3）數(shù)據(jù)獲取方法，如：抽樣，問卷，現(xiàn)場勘查，訪談等
4）數(shù)據(jù)分析，如：無遺漏整理法，產(chǎn)品壽命周期分類法，SWOT分析法，歸納法，推理法，可行性分析法，原因追蹤法等等，在這里重點輔導(dǎo)SWOT分析法
5）提出論點。擺出自己的觀點和看法
6）論證所提出觀點的理由
7）提出解決問題的建議、方案和步驟
8）預(yù)測可能遇到的風(fēng)險、對策。
五、附件
1、財務(wù)分析報告的寫法+模板
2、入黨正申報稿模板
3、可行性研究報告案例
4、工作匯報
5、咨詢報告
 
 

教授兼博導(dǎo) 泰國皇家理工大學(xué)
某大型企業(yè)人力資源總經(jīng)理兼領(lǐng)導(dǎo)力院院長、產(chǎn)品集團副總裁
凈雅集團（中國企業(yè)的標(biāo)桿）人力資源總經(jīng)理、運營副總裁
大地影院副總裁
陽光喔教育集團副總裁、研發(fā)院院長
IBM咨詢（世界三大咨詢公司之一）客戶方咨詢項目經(jīng)理

人力資源領(lǐng)域社會經(jīng)歷：
中國企事業(yè)單位培訓(xùn)網(wǎng)（人力資源專家?guī)熘v師）
國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定人力資源師高級考評員
中國人力資源開發(fā)研究會注冊高級人力資源管理師CHRP
中國人力資源開發(fā)研究會注冊高級人才測評師
河北省信息產(chǎn)業(yè)廳人力資源管理協(xié)會副會長
河北人力資源開發(fā)研究會特聘第二屆理事會專家團專家

【工作經(jīng)歷】:
某大型企業(yè)控股公司（集團）人力資源總監(jiān)兼領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)員院長、產(chǎn)品集團副總裁、公司總經(jīng)理
韓老師組建新聯(lián)合商學(xué)院，親任商學(xué)院的院長，通過企業(yè)商學(xué)院的建設(shè)，課程的設(shè)計，以及魔鬼訓(xùn)練營的建設(shè)，為企業(yè)的人力資源的選拔、任用、提升起到了戰(zhàn)略性的作用。
凈雅集團人力資源總經(jīng)理，運營副總裁，IBM咨詢（世界三大咨詢公司之一）客戶方咨詢項目經(jīng)理
搭建國內(nèi)最先進的人力資源管理體系，將人力資源管理進行戰(zhàn)略性的整合，深入研究IBM人力資源管理在中國的運用，幫助國內(nèi)龍頭企業(yè)團建立基于戰(zhàn)略的人力資源管理體系。

【授課特點】：
韓老師授課特點是邏輯性強，從戰(zhàn)略高端定位人力資源管理，在課程中帶領(lǐng)學(xué)員從自己的工作實際來分析、研究、及討論，層層深入，由宏觀到微觀，解決實際問題并進行前期調(diào)查，課中征詢反饋，課后跟蹤回訪。使其能與學(xué)員很好的交流，建立良好的關(guān)系，得到眾多企業(yè)及學(xué)員的認(rèn)可和好評。

【授課風(fēng)格】：
巧妙地融合中、西方管理文化，將理論、實踐相結(jié)合，并配有自己在實際管理過程中的案例；針對性的解決國內(nèi)人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理“兩張皮”的現(xiàn)象，邏輯性強，能發(fā)現(xiàn)學(xué)員的需求心理，有較強的控場和應(yīng)變能力。