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管理制度的編寫技巧(提綱)
【課程介紹】
制度在公司具有法定效力,制度的規(guī)范性和先進性會影響員工的組織氛圍,影響公司的規(guī)范化建設,影響公司績效的實現。
本課程通過對制度撰寫方法的培訓,幫助學員建立結構化思維,這種系統的思維方式是撰寫制度的基礎。
之后,本課程對制度的每一個部分進行輔導式培訓,并給出了一些很有效的方法來提升學員的制度寫作技能。
【課程收益】
“如果要想訓練一個人的系統化工作思維方式,就讓它經常寫制度” ,尤其是管理者,制度編寫是一項基本技能。通過本課程的培訓,您可以獲得如下的收益:
1、建立管理系統的結構化思維模式
2、清晰管理制度的基本結構
3、逐項進行輔導式培訓,學員可以現場感受編寫制度的過程
4、掌握制度編寫的一般技巧
5、給出一些制度的模板,方便以后學習使用
【課程提綱】
一、企業(yè)管理制度分類
(一)按照管理制度的職能分
1、章程,如:公司章程、文化章程等
2、規(guī)章制度,如:管理細則、行政管理制度、生產管理制度等
3、責任制度,如:規(guī)范責任、職權和利益等
(二)按照制度內容分
從制度的管理分類來看,例如:
生產經營工作制度、企業(yè)黨政工作制度、企業(yè)政務管理制度、企業(yè)行政管理制度、企業(yè)公會管理制度、企業(yè)人事管理制度、企業(yè)財務管理制度、企業(yè)事務管理制度、企業(yè)文秘管理制度、企業(yè)總務管理制度……
等等
(三)管理制度下的實施細則
直接可以操作和執(zhí)行的工作方法和標準,例如:
招聘實施細則、教育培訓實施細則、勞動合同管理實施細則、工資管理實施細則、社會保險實施細則、福利待遇實施細則、工時休假實施細則、員工激勵實施細則……
等等
(四)操作規(guī)范
主要體現在研發(fā)(含實驗)、倉儲、生產、質量、財務管理等的各環(huán)節(jié),直接可以用來操作的方法和標準,例如:
生產各工種的操作規(guī)范(作業(yè)指導書)、研發(fā)各崗位的操作規(guī)范(作業(yè)指導書)、各質量管理崗位的作業(yè)指導書(QA、QC等)、財務各崗位的操作規(guī)范、出入庫、倉儲操作規(guī)范……
等等
二、制度編寫的基本原則
1、權威性原則
2、合法性原則
3、客戶導向原則
4、標準化、流程化,效率原則
5、準確性原則
三、制度編寫方法:
本課程以人事制度為典型案例
(一)管理制度結構
1、制度構成:標題、目的、原則、名詞解釋、適用范圍、職責分工、管理內容、激勵、附則、附件等內容。
2、規(guī)劃:
章:第幾章,第幾部分
節(jié):第幾節(jié),標號一、二、三…… 或者1. 2. 3.
條:第幾條,標號(一)、(二)、(三)或者1.1 1.2
款:第幾款,標號1、2、3、;或者①、②、③;或者1.1.1 1.1.2 1.1.3
(二)管理制度編寫方法
1、標題
2、目的
3、原則
4、名詞解釋
5、適用范圍
6、職責分工
7、管理內容:重點放在方法和流程上
8、激勵
9、附則
10、附件
11、特殊說明
(三)發(fā)文
1、發(fā)文通知寫法:標題、編號、內容、署名、發(fā)文范圍
2、文件會簽
3、發(fā)文過程:發(fā)文及簽收
四、案例
1、文化章程(或者文化手冊)案例
2、人事管理制度案例
3、實施細則案例
4、作業(yè)指導書案例
5、崗位管理手冊案例
教授兼博導 泰國皇家理工大學
某大型企業(yè)人力資源總經理兼領導力院院長、產品集團副總裁
凈雅集團(中國企業(yè)的標桿)人力資源總經理、運營副總裁
大地影院副總裁
陽光喔教育集團副總裁、研發(fā)院院長
IBM咨詢(世界三大咨詢公司之一)客戶方咨詢項目經理
人力資源領域社會經歷:
中國企事業(yè)單位培訓網(人力資源專家?guī)熘v師)
國家職業(yè)資格全國統一鑒定人力資源師高級考評員
中國人力資源開發(fā)研究會注冊高級人力資源管理師CHRP
中國人力資源開發(fā)研究會注冊高級人才測評師
河北省信息產業(yè)廳人力資源管理協會副會長
河北人力資源開發(fā)研究會特聘第二屆理事會專家團專家
【工作經歷】:
某大型企業(yè)控股公司(集團)人力資源總監(jiān)兼領導力學員院長、產品集團副總裁、公司總經理
韓老師組建新聯合商學院,親任商學院的院長,通過企業(yè)商學院的建設,課程的設計,以及魔鬼訓練營的建設,為企業(yè)的人力資源的選拔、任用、提升起到了戰(zhàn)略性的作用。
凈雅集團人力資源總經理,運營副總裁,IBM咨詢(世界三大咨詢公司之一)客戶方咨詢項目經理
搭建國內最先進的人力資源管理體系,將人力資源管理進行戰(zhàn)略性的整合,深入研究IBM人力資源管理在中國的運用,幫助國內龍頭企業(yè)團建立基于戰(zhàn)略的人力資源管理體系。
【授課特點】:
韓老師授課特點是邏輯性強,從戰(zhàn)略高端定位人力資源管理,在課程中帶領學員從自己的工作實際來分析、研究、及討論,層層深入,由宏觀到微觀,解決實際問題并進行前期調查,課中征詢反饋,課后跟蹤回訪。使其能與學員很好的交流,建立良好的關系,得到眾多企業(yè)及學員的認可和好評。
【授課風格】:
巧妙地融合中、西方管理文化,將理論、實踐相結合,并配有自己在實際管理過程中的案例;針對性的解決國內人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理“兩張皮”的現象,邏輯性強,能發(fā)現學員的需求心理,有較強的控場和應變能力。
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