高效會議與時間管理

    “高效會議與時間管理”培訓大綱
                      講師：陳一影
 
【課程時間】：1-2天  
【培訓對象】：管理人員   
【培訓人數(shù)】：20-40人
【課程介紹】：
1．作為管理者，是否常常“不是在開會”，就是“在開會的路上”？
2．如何提高會議效率，讓會議的價值最大化？
3．如何主持會議，收放自如地控制會議過程與氛圍？
4．如何高效地形成會議決策，達成共識與承諾？
5．如何有效執(zhí)行會議決策，提升組織執(zhí)行力？
現(xiàn)狀常常是：半天的會議，往往不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財。這樣的會議，極大影響了團隊績效，嚴重阻礙了企業(yè)的決策速度與響應(yīng)速度。
因此，高效的會議與決策執(zhí)行是各級管理者必備的管理技能。通過此課程，幫助學員認知自我、學會協(xié)同，運用高效會議管理的實用技巧與方法，迅速提升會議統(tǒng)籌技能與工作效率，進而將會議決策轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力，提升組織執(zhí)行力。
【課程目標】：
1．了解會議效率不高的原因及對策，體會到會議成本控制的重要性，認識到高效會議對企業(yè)和個人的意義。
2．學會判斷在什么情況下需要開會，在什么情況下不需要開會，，掌握有效為會議做準備的技巧與要領(lǐng)，讓會議開得順利有意義；
3．掌握會議中的溝通和反饋技巧，學會控制會議氛圍，通過演練學會主持人的會議管理技巧，合理掌握會議過程與進度；
4．掌握有效會議決策的方法與工具，了解會議決策的執(zhí)行追蹤方法與激勵措施，提高決策執(zhí)行力。
 
【培訓內(nèi)容】
第一講：會議與會議管理
1．為什么要開會？
2．會議有必要開嗎？（學員練習）
3．導致會議效率低下的因素（小組討論）
4．會議的種類與頻率
5．會議的六大功能
6．高效會議管理能帶來什么？
 
第二講：高效會議管理法則
一、一個中心：會議議題
1．會議召集前的三“問”
2．什么情況下不需要開會
3．什么情況下需要開會
4．確定會議議題的五個要訣（案例分析）
二、兩個基本點：會前準備、會后跟蹤
1．會前準備的5W1H
1）議程準備：會議議程與通知
2）參加對象：找能管事的來開會
3）會議時間：起始時間與分段時間
4）會議地點：最適合的會議地點？（案例）
5）會議形式：哪種形式最有效
工具：會前準備核對清單
2．會后跟蹤的必要性與方法
三、三個溝通技巧：傾聽、提問、記錄
1．會議傾聽的技巧
2．會議提問的技巧
3．會議記錄的技巧
1）四字要訣：快、要、省、代
2）哪些是會議記錄的重點內(nèi)容
工具：用表格、或思維導圖制作會議記錄
四、四個會議基本禮儀
1．不遲到、不早退，重要事項須請假
2．保持靜音狀態(tài)，認真記錄會議內(nèi)容
3．有問題待與會者發(fā)言結(jié)束后提出
4．全面了解會議內(nèi)容并落實工作
 
第三講：高效會議主持技巧
1．高效會議中的角色分配
2．進行簡單有效的開場白（視頻：經(jīng)典會議開場白、學員練習）
3．會議過程的“三控四防”
1）會議紀律控制
2）會議節(jié)奏控制
3）會議氣氛控制（視頻）
4）防止會議跑題
5）防止會議干擾
6）防止沖突激化
7）防止議而未決
 
第四講：高效會議的決策與總結(jié)
1．會議決策的三種方式：權(quán)威決策+少數(shù)服從多數(shù)+共識決策
2．創(chuàng)新的會議決策方法：頭腦風暴+群策群力
3．會議總結(jié)的方法（ORID工具）
 
第五講：會議決策的執(zhí)行與跟蹤
1．會議執(zhí)行四要素
1）責任到人
2）時間限制
3）跟蹤方式（工具：會議待辦事項追蹤表）
4）閉環(huán)管理（案例：萬達的會議閉環(huán)管理體系）
2．會議決策執(zhí)行的激勵機制（工具：頭腦風暴法）

企業(yè)教練、人力資源/通用管理   職業(yè)培訓師         
上海交大、上海同濟大學、浙江大學、蘇州大學  特聘講師
國際注冊高級企業(yè)培訓師CISCT
注冊國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓師
歐卡OH企業(yè)教練認證
新加坡SPOT團隊引導認證講師
WIAC（國際行動教練協(xié)會）認證講師
美國授權(quán)課程“六秒鐘情商”授證講師
美國授權(quán)課程“耶魯情商”授證講師
英國授權(quán)課程Colour For People®出色真我授權(quán)講師
曾任：某知名世界500強IT企業(yè)大學的運營負責人及中國區(qū)培訓師（3年）
某著名5A景區(qū)集團企業(yè)大學培訓負責人（3年）
某知名電子行業(yè)（日企獨資）培訓負責人、中華區(qū)培訓師、制造經(jīng)理（10年）
 
個人簡介
日本獨資500強公司（電子行業(yè)）（10年）
培訓經(jīng)理及中國區(qū)培訓師 （7年），構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達95分以上
制造現(xiàn)場管理150人班組（3年）
某知名世界500強IT企業(yè)大學的人事行政經(jīng)理（3年），全面負責構(gòu)建與維護培訓體系，以及企業(yè)大學的日常運營工作（構(gòu)建課程體系和課程包，日常課量100天以上，課程滿意度達95分以上）
某著名5A景區(qū)集團企業(yè)大學培訓負責人（3年） 構(gòu)建課程體系和課程包，課程滿意度達95分以上

擅長課程：
(一)企業(yè)教練：《教練型領(lǐng)導》 
(二)人力資源課程：《目標與績效管理》、《有效培訓規(guī)劃》、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《招聘與面試技巧》、《培訓培訓師》、《員工輔導技巧》
(三)通用管理課程：《公文寫作》、《有效輔導員工》、《高效溝通技巧》、《高情商管理》、《工作匯報技巧》、《執(zhí)行力突破》、《六秒鐘情商》、《情緒壓力管理》、《時間管理》、《發(fā)現(xiàn)您的出色自我》、《職業(yè)化理念的建立和職業(yè)化塑造》、《中層管理者培訓--從技術(shù)專家走向管理高手》、《職業(yè)心態(tài)打造》
(四)  國際版權(quán)課程：《六秒鐘情商》、《歐卡團隊激勵》、《性格色彩》英國版權(quán)課程、《結(jié)構(gòu)性思維》、《五維教練領(lǐng)導力》、《行動教練》

金牌課程：《目標與績效管理》《情商塑造》《創(chuàng)新思維》《情緒壓力管理》《高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)性思維》《公文寫作》

授課風格：
    生動活潑，靈活開放，簡單實用。特別擅長案例剖析，廣泛運用視頻、游戲和音樂的互動式授課方式，廣受好評，滿意度在90%以上。