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高效時間管理技巧

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高效時間管理技巧內(nèi)訓(xùn)基本信息:
曾子熙
曾子熙
(擅長:思維創(chuàng)新 職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1天

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內(nèi)訓(xùn)咨詢熱線:010-68630945; 88682348

一、清楚的知覺『時間』對于個人職場及生涯發(fā)展的意義,熟悉運用時間管理的發(fā)展模型。
二、知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設(shè)定』方法達成個人目標。
三、掌握時間管理工具的應(yīng)用與原理,利用科學(xué)的時間管理提升工作績效
四、掌握時間管理的正向法則,時間規(guī)劃的核心實做技巧,反向法則-時間管理障礙排除
五、了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素,并掌握相應(yīng)的解決方法厘清個人時間浪費的主因,及學(xué)習(xí)因應(yīng)之道,養(yǎng)成良好的習(xí)慣
六、掌握會議組織與管理方法,配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與組織效能提升。


內(nèi)訓(xùn)課程大綱
第一單元:認識時間管理
一、認識時間管理
1、時間有哪些特性
2、什么是時間管理 
3、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
4、時間管理的內(nèi)涵
對時間的態(tài)度
人際VS時間
溝通VS時間
生涯、角色VS時間管理
【活動體驗】-時間管理的價值
二、時間管理效能分析
1、影響時間管理的主要因素(結(jié)合本企業(yè)討論分析)
2、自我診斷自己的時間效能
分析自己時間壓力的來源
診斷自己的時間
找出浪費時間的原因及表現(xiàn)
【練習(xí)】-找出時間的小偷
三、如何做到高效率V.S 效能(案例)
四、走出時間管理的陷阱
 
第二單元:高效時間管理的工具應(yīng)用
一、時間管理的發(fā)展與實用技巧
1、第一代時間管理-「備忘錄」-養(yǎng)成記錄習(xí)慣
2、第二代時間管理-「規(guī)劃與執(zhí)行」-做時間規(guī)劃
3、第三代時間管理-「優(yōu)先級」-設(shè)置優(yōu)先性
4、第四代時間管理-「重要性」-要事第一
二、四項限時間管理法則
1、緊急/重要 
2、重要/不緊急
3、不重要/不緊急    
4、緊急/不重要
三、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
如何作時間計劃
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間的有效分配與授權(quán)
4、重要性的時間管理法
什么才是要事第一?
如何做到要事第一?
四、高效時間管理的其他工具與法則
1、GTD時間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動
2、時間的ABC管理法則
3、時間管理的20/80原則 
4、活用碎片化時間法則
5、善用APP-西紅柿工作法
 
第三單元:如何做到高效的時間管理
一、正向法則—善用時間
1、專注第二象限,從而減少來自第一象限的壓力
2、杜絕不重要的活動
3、拒絕拖延-日事日畢
4、時間管理的20/80原則 
5、活用零碎時間-如何培增時間
6、充分授權(quán)的技巧
二、時間管理的核心步驟與實作(實戰(zhàn)練習(xí))
1、定角色、職責(zé)和目標
企業(yè)目標與個人目標的關(guān)系
確認目標,制定目標的技巧
2、列出事件清單
主動性任務(wù)VS應(yīng)對性任務(wù)
3、排定事件次序
優(yōu)先矩陣-重要vs緊急
4、制定時間計劃表
制定計劃-預(yù)留彈性
5、言行一致地執(zhí)行
排除干擾-拒絕拖延
強力執(zhí)行-有效授權(quán)
6、調(diào)整和改善與評估
回顧評估-不斷改進
三、反向法則-時間管理障礙排除
1、最常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧
2、拒絕的藝術(shù)
3、增進溝通效率的方法
4、電話干擾的處理方法
5、不速之客的處理方法
6、有效運作會議的方法
【案例】-如何替張總安排時間
【案例】-工作時間vs生活時間如何安排
 
第四單元:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)—管理應(yīng)當(dāng)時刻保持時間緊迫感
1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時間管理
2、不要對自己說“不可能”
3、高效的果斷處事
二、培養(yǎng)必要的能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、作好適當(dāng)授權(quán)
4、有效問題解決
5、制定時間管理計劃
6、簡化工作流程
7、終生學(xué)習(xí)
三、建立習(xí)慣
1、記錄與計劃的習(xí)慣
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
4、一次做好,次次做好
5、克服拖延、現(xiàn)在就做
6、當(dāng)日事當(dāng)日畢
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、建立正向思考
9、時刻自我評估
課堂活動:時間管理技巧實操演練
 
第五單元:高效會議管理技巧
1、如何組織高效會議
高效會議十大要點
高效會議通知十大要素
2、如何主持會議與控制會議
會議引導(dǎo)技巧-聚焦主題
會議控制技巧-提示時間
會議決策技巧-六帽思考
會議總結(jié)技巧-金字塔原理
3、實戰(zhàn)演練-會議主持技巧
 第六單元:自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標宣示
4、為自己的行動計劃負責(zé)

講師 曾子熙 介紹
  中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師,中國知名思維訓(xùn)練導(dǎo)師職業(yè)化實戰(zhàn)管理講師,曾任知名保健品公司區(qū)域銷售經(jīng)理及合伙人;著名互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)公司區(qū)域銷售總監(jiān),臺灣麥金士企管顧問,廣東龍邦物流有限公司華北區(qū)總經(jīng)理助理。北京大學(xué)總裁班客座教授,清華大學(xué)高管研修班講師。接受過美國領(lǐng)導(dǎo)力中心(CLS)情境領(lǐng)導(dǎo)授訓(xùn),美國《Alamo學(xué)習(xí)系統(tǒng)國際職業(yè)培訓(xùn)師》及美國權(quán)威的《PDP測評系統(tǒng)國際職業(yè)培訓(xùn)師》授訓(xùn)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)過美國DDI咨詢公司培訓(xùn)課程,美國高級思維協(xié)會APTT六頂思帽授訓(xùn)課程,國內(nèi)首批行動學(xué)習(xí)研究者和實踐者。

教育背景
  澳大利亞南澳大學(xué)MBA工商管理碩士;證券投資分析師資格,美國LMI領(lǐng)導(dǎo)管理研究中心講師。

簡要介紹:曾子熙老師從事過保健品行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),電子商務(wù)行業(yè),金融證券投資行業(yè),管理咨詢與培訓(xùn)行業(yè),物流交通等行業(yè),歷經(jīng)銷售經(jīng)理,銷售總監(jiān),客戶服務(wù)總監(jiān),培訓(xùn)總監(jiān),執(zhí)行副總,到總經(jīng)理崗位。深入研究學(xué)習(xí)中外企業(yè)管理特點,以國際化的培訓(xùn)理念,傳授學(xué)員實戰(zhàn)思路,用行動學(xué)習(xí)的方法;讓學(xué)員成功突破心智模式。曾子熙老師用全心服務(wù)客戶的理念,以專業(yè)創(chuàng)造價值方式,全面為客戶提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)與培訓(xùn),服務(wù)客戶上100家,成功參與眾多管理咨詢項目。從事市場營銷,企業(yè)管理,人力資源管理,領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā),思維訓(xùn)練,行動學(xué)習(xí)培訓(xùn)與咨詢10年以上。
主要專長與經(jīng)驗:在互聯(lián)網(wǎng)思維企業(yè)轉(zhuǎn)型,思維訓(xùn)練,培訓(xùn)體系構(gòu)建;領(lǐng)導(dǎo)力與人才培養(yǎng)模式建設(shè);行動學(xué)習(xí)項目規(guī)劃與執(zhí)行;人才接班工程教練技術(shù)與輔導(dǎo)體系;基于價值鏈的人力資源體系;素質(zhì)模型構(gòu)建;企業(yè)文化塑造,創(chuàng)新的方法與創(chuàng)新策略的制定,市場策略制定,戰(zhàn)略與執(zhí)行等均有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
專業(yè)研究:曾老師在國內(nèi)頂尖中文核心期刊《中國人力資源開發(fā)》雜志;《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》雜志發(fā)表過行動學(xué)習(xí)法在企業(yè)的運用;領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)用教練技術(shù)提升領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);應(yīng)用教練技術(shù)構(gòu)建人才培養(yǎng)新模式等文章。在人力資源專業(yè)期刊《人力資源管理》雜志;《人力資源》雜志;《企業(yè)活力》雜志;《HR經(jīng)理人》雜雜志;《管理與財富》雜志;《中國中小企業(yè)》雜志;《電力人力資源管理》,《中國培訓(xùn)雜志》雜志等發(fā)表柯式評估在培訓(xùn)評估中的實戰(zhàn)應(yīng)用;基于行動學(xué)習(xí)的內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā);三個關(guān)鍵建構(gòu)戰(zhàn)略性培訓(xùn)體系;培訓(xùn)績效評估體系構(gòu)建與實施;企業(yè)創(chuàng)新之道等幾十篇專業(yè)管理文章。
客戶點評:
曾子熙老師,授課風(fēng)格深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨到、知識廣博,擅長針對個案進行分析與研究,理論與實務(wù)能充分結(jié)合,善于運用多種培訓(xùn)方法相結(jié)合,快速調(diào)動學(xué)員的參與性和積極性,豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用,在輕松愉快的氛圍中得到迅速而有效的提升。
授課風(fēng)格:授課深入淺出,風(fēng)格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密,思路開闊。他豐富的職業(yè)經(jīng)歷與流暢生動的演講風(fēng)格總能深深影響與激蕩每一位學(xué)員。
授課方式:以行動學(xué)習(xí)模式,啟發(fā)式講授、互動式教學(xué)、體驗式學(xué)習(xí),小組討論、案例研討、角色扮演、情景模擬、管理游戲。同時遵循原則、工作還原、行為修煉、實踐總結(jié);及時反思、心靈感觸、付諸行動。

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