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高績效的時間管理

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高績效的時間管理內(nèi)訓(xùn)基本信息:
戴輝平
戴輝平
(擅長:人力資源 辦公軟件 )

內(nèi)訓(xùn)時長:2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱
課程導(dǎo)入 實驗演示:雞蛋和米
第一講:時間的特性和重要性
一、時間的特性
1. 不可增減
2. 不可替代
3. 不可存儲
4. 不可復(fù)得
二、時間的重要性
1. 名人談時間
 
第二講:時間管理的概念和障礙
一、什么是時間管理?
1. 時間管理的概念
2. 計算時間:你的一生有多少時間在工作?
3. 高績效的人和低效率的人的區(qū)別?
二、時間管理的障礙
一)四大障礙
1. 自身因素
2. 組織因素
3. 環(huán)境因素
4. 技術(shù)因素
二)時間測試:你是如何對待時間的?
 
第三講:時間管理的四大黃金法則
一、績效考核的方式和本質(zhì)
1. 績效考核的四大方式
2. 績效考核的本質(zhì)
二、法則一:目標(biāo)的SMART法則
一) 目標(biāo)的作用和力量
二) 目標(biāo)的SMART法則
1. 明確性
2. 可衡量性
3. 可達(dá)成性又具有挑戰(zhàn)性
4. 合理性
5、時間性
三)如何分解目標(biāo)
1. 按時間分解
2. 按分工分解
課堂練習(xí):每人制定自己的年度工作計劃并分解到月計劃
三、法則二:輕重緩急法則
1. 輕重緩急法矩陣的概念
2. 高績效人士的時間分配
自我測試:不同效率人士的時間分布圖
3. 案例分析:你打算怎么處理?
四、法則三:二八法則
1. 二八法則的概念
2. 二八法則在時間管理上的運用
課堂練習(xí):找出自己月度工作計劃的20%
3. 二八法則的再次運用
五、法則四:生理節(jié)奏法
1. 人的生理曲線
2. 課堂練習(xí):為20%的工作分配時間
 
第四講:時間管理的八大方法和工具
一、方法1:工作計劃表法
1. 課堂練習(xí):如何利用工作計劃表制定合理的工作安排
2. 以時間為導(dǎo)向還是以工作量為導(dǎo)向?
二、方法2:見縫插針法
1. 統(tǒng)籌的概念和運用案例
2. 討論:我們有哪些碎片化時間可以利用?
3. 課堂練習(xí):一天當(dāng)中,哪些工作可以安排在碎片化的時間里?
三、方法3:集中批處理法
1. 集中批處理的概念
2. 討論:哪些碎片化的工作可以集中批處理?
四、方法4:授權(quán)借力法
1. 時間計算:你1小時值多少錢?1天值多少錢?
2. 研討:如何有效授權(quán)?
3. 課堂練習(xí):自己有哪些工作可以授權(quán)?
五、方法5:學(xué)會說NO
1. 研討:什么工作可以說NO?
2. 如何說NO?
六、方法6:杜拉克法
1. 你的常規(guī)工作需要多長時間?
2. 你的時間去哪兒啦?
2. 如何集中火力打殲滅戰(zhàn)?
七、方法7:艾維·李法
1. 練習(xí):寫出明天要做的6件事情并排序
2. 逐一完成它
八、方法8:日程表法
1. 常用日程表工具
2. 如何高效利用日程表?
九、另外6種時間管理的利器
 
第五講:從時間管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1. 充足的睡眠
2. 均衡的飲食
3. 適當(dāng)?shù)腻憻?br /> 一、高能量人士的飲食要點
1. 七分飽
2. 均衡營養(yǎng)
3. 到點用餐
二、高能量人士的健身要點
1. 什么時間鍛煉更有效?
2. 怎么鍛煉更有效?
3. 多少運動量合適?
三、高能量人士的作息要點
1. 你平均一天睡多少個鐘?
2. 如何提高睡眠質(zhì)量?
3. 還有哪些好的休息方式?
 
第六講:從個人時間到組織時間的管理
1. 研討:哪些組織工作流程可以簡化、優(yōu)化?
2. 研討:如何減少會議時間?
3. 研討:如何統(tǒng)一時間管理意識?
4. 研討:如何統(tǒng)一時間管理行為?
課程收尾:課程回顧與總結(jié)
 
課后作業(yè):
1. 提交優(yōu)化組織工作流程的研討紀(jì)要;
2. 提交個人工作計劃和時間管理行為的優(yōu)化計劃;
3. 結(jié)對相互監(jiān)督,組織時間管理培訓(xùn)效果回顧會。

講師 戴輝平 介紹
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)專家
專注教育培訓(xùn)領(lǐng)域的研究與實踐
中南財經(jīng)政法大學(xué)MBA
2家企業(yè)大學(xué)創(chuàng)建及運營管理經(jīng)驗
11年企業(yè)培訓(xùn)管理及講師經(jīng)驗
累計組織開發(fā)近600門課程、100多門精品課程
現(xiàn)任:某地產(chǎn)集團(tuán)公司丨資深培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:奧園集團(tuán)(上市編號HK3883)丨培訓(xùn)學(xué)院教研中心經(jīng)理
曾任:香江集團(tuán)(上市編號600162)丨集團(tuán)總部管控中心、人力資源部、培訓(xùn)講師
曾任:太平人壽(國有集團(tuán)公司)丨業(yè)務(wù)經(jīng)理、培訓(xùn)主管、組訓(xùn)
戴輝平老師曾就職于國有保險集團(tuán)公司、中國百強(qiáng)民營多元化集團(tuán)企業(yè)、中國知名上市地產(chǎn)集團(tuán)公司,歷任銷售經(jīng)理、組訓(xùn)、高級培訓(xùn)講師、資深培訓(xùn)經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)教研中心經(jīng)理職務(wù)。行業(yè)涵蓋保險、家居、能源、地產(chǎn)等行業(yè),具有十余年的教育培訓(xùn)經(jīng)驗,主要研究企業(yè)內(nèi)部講師隊伍的建立、企業(yè)培訓(xùn)體系的搭建與完善、企業(yè)人才培養(yǎng)體系的建立與實施等。
 
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
    2家企業(yè)大學(xué)的頂層設(shè)計,并順利掛牌運營
負(fù)責(zé)星河灣學(xué)院、奧園培訓(xùn)學(xué)院兩所企業(yè)大學(xué)的頂層設(shè)計和運營管理工作,包括學(xué)院名稱、愿景、使命、校訓(xùn)、組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、運營體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系。
    2家上市集團(tuán)公司雙金字塔人才梯隊培養(yǎng)體系建立+13個人才培養(yǎng)項目的實施
人才培養(yǎng)項目覆蓋基層、中層和高層,并逐步使培訓(xùn)項目標(biāo)準(zhǔn)化、精品化、品牌化,如:《星課堂》、《奧園生力軍》、《奧園大講堂》、《新員工入職培訓(xùn)》、《工作案例撰寫及研討會》、《讀書分享會》、《標(biāo)桿學(xué)習(xí)》、《視頻學(xué)習(xí)研討會》、《微課工作坊》、《TTT集訓(xùn)營》、《總經(jīng)理集訓(xùn)營》、《中層干部精英集訓(xùn)營》(含人事、財務(wù)、營銷等重要條線人員)、《領(lǐng)導(dǎo)力特訓(xùn)營》等,進(jìn)而提升從員工到組織的效能,助推集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
    完善4家企業(yè)從培訓(xùn)管理體系到人才培養(yǎng)體系的升級
擬定和完善了星河灣集團(tuán)、奧園集團(tuán)、香江集團(tuán)、太平人壽的培訓(xùn)管理制度、內(nèi)訓(xùn)師管理制度、課程開發(fā)管理制度、E-learning管理制度、知識管理制度等;通過組織實施內(nèi)部兼職講師培訓(xùn)、試講、認(rèn)證、聘用管理等重點完善了講師資源體系和課程庫體系;完善了培訓(xùn)運營實施的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;實現(xiàn)企業(yè)從培訓(xùn)體系到人才培養(yǎng)體系的升級!

授課風(fēng)格:
理論扎實而淺入深出、實踐豐富而直接有效、親和而不失激情、理性而不失幽默,靈活運用豐富的教學(xué)方法,善于調(diào)動和引導(dǎo)、課堂氣氛活躍、突出重點、善于總結(jié)、學(xué)員輕松愉快的掌握了課程要點和技能、受到學(xué)員們和需求企業(yè)的一致好評!
 
部分項目成果:
累計培養(yǎng)超300人的認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師隊伍,接受TTT培訓(xùn)學(xué)員超5000人次,累計組織開發(fā)近600門課程、100多門精品課程。
星河灣學(xué)院——TTT巡講至廣州、上海、太原、青島、沈陽、西安等城市,共開展6場TTT巡講,內(nèi)訓(xùn)師隊伍人數(shù)超120人,同時開發(fā)及完善了超120門課程。在全集團(tuán)組織開展了7場微課工作坊,順利開發(fā)了超120門合格微課,20門精品微課,并共享至E-learning在線學(xué)習(xí)平臺和M-learning移動學(xué)習(xí)平臺。
奧園集團(tuán)——建立了60多人的高素質(zhì)兼職內(nèi)訓(xùn)師隊伍,豐富了400多門課程的體系,含100多門三分屏課程。
香江集團(tuán)——協(xié)助香江集團(tuán)和江西財經(jīng)學(xué)院聯(lián)合開辦的校企合作項目《香江總裁班》。獨立開發(fā)并全程講授了有關(guān)《家居終端門店店長及導(dǎo)購員系列培訓(xùn)》7門課程,并在成都、重慶、天津、河北等區(qū)域進(jìn)行巡講,幫助終端門店業(yè)績同比增長了18%,受到全體學(xué)員的一致好評!
太平人壽——負(fù)責(zé)16門銷售類課程和教材的開發(fā)和完善,并授課;組織實施考證班、新人班、銜接班、新晉主管培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)經(jīng)理季度主題培訓(xùn)項目。并負(fù)責(zé)外勤兼職講師隊伍的建立和管理。

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