好好開會-高效會議管理落地三步法

好好開會-高效會議管理落地三步法

【課程背景】

臨時會議太多，會議想開就開；

資料準備不足，發(fā)了通知卻不到位；

會議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財；

只管開會布置，卻無跟進也無反饋……

你是否因會議缺乏效率而感到沮喪。比如和南順利推動會議議程，或由于情緒失控而使會議現(xiàn)場混亂，一個好的團隊，一個高效能的團隊，從改造會議開始。

本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié)，步步推進，讓學員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)，讓會議為高效工作服務。

【課程收益】

● 優(yōu)化企業(yè)組織開會語言

● 建立高效會議企業(yè)文化

● 訓練學員高效會議思維

● 解決學員真實會議問題

【課程時間】

1-2天，6小時/天

【課程對象】

組織各層級管理者、高潛能骨干/員工

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習、輔導點評

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學習者為導向，合理設計課程內(nèi)容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發(fā)學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉(zhuǎn)換。

服務專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

八大工具方法：策劃技術：七何法、策劃技術：清單法、會議布場四字決、會議開場五說、會議開場SCQA模型、深度匯談四步法、高效表達三要法、工作匯報四步法

課程大綱

課程導入

破冰：分小組、定口號、表承諾

思考：什么樣的會議是好會議？

第一部分：

第一部分：會前-準備要細密

1、會議前策劃

1）概要

A.     會議效率低下的原因

B.     識別好會議

案例分析：會議四大竊賊

2）好會議是策劃出來的

3）實戰(zhàn)

C.     內(nèi)部會議

D.    外部會議

案例分析：怎樣編制會議議程表？

工具實戰(zhàn)：策劃技術：七何法

策劃技術：清單法

2、會議前通知

3、會議前布場

1）聲光電氣

案例分析：場域打造與視覺化

會議布場經(jīng)常會忽略的細節(jié)

工具：會議布場四字決聲光電氣

2）排排坐坐

案例分析：排座技術：座次七情境

第二部分：會中-應對要自如

1、如何有效開場

1）暖場五法

案例分析：會前暖場五要法

2）開場五要

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具實戰(zhàn)：會議開場五說、說出精彩的SCQA模型

2、如何掌控會議

1)控場五要

控場五原則

案例分析：獵場片段

2)主持人應對五角色

案例分析：透過DISC風格看角色

3)主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個合格的主持？

4)匯談四步

D.對話意義

E.深度匯談

案例分析：溝通“多少不”

工具：深度匯談四步法

5)表達三要

1）什么是結(jié)論先行？

2）什么是事實

工具：高效表達三要法

3、記錄

1）記錄八法

案例分析：康奈爾筆記法

2）視覺會議

第三部分：會后-跟進要到位

1、收場

案例分析：會后跟進的四大等式

1） 復盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)

案例分析：復盤的兩化兩性

2）復盤四步法

2、跟進

1）會后跟進要點

2）會后跟進注意事項

3、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報

工具：工作匯報四步法

練習：制定會議計劃

實戰(zhàn)派管理講師-徐伯達       

【專業(yè)資質(zhì)】

?資深企業(yè)培訓管理導師

?企業(yè)組織賦能行動學習教練

?企業(yè)知識資產(chǎn)管理導師

?DISC溝通技術認證導師

?結(jié)構(gòu)化思維版權(quán)課程授權(quán)導師

?香港大成教練版權(quán)課程授權(quán)導師

?崗位經(jīng)驗內(nèi)化版權(quán)課程授權(quán)導師

?《五講六訓》版權(quán)課程研發(fā)創(chuàng)課人

?《超越-賦能更優(yōu)秀的自己》合著作者

【任職榮譽】

曾任：廣東省企業(yè)培訓研究企業(yè)培訓研究院常務理事、羊城培訓師俱樂部理事

曾任：華南理工大學創(chuàng)業(yè)導師、廣東紡織學校經(jīng)濟管理教學部特邀專家

榮譽：廣東省卓越人力資源協(xié)會評選優(yōu)秀講師

榮譽：榮獲中國培訓雜志05期封面人物

特邀：受邀中國培訓雜志分享《如何快速成為領域?qū)＜摇?/span>

特邀：受邀千聊平臺DISC男神系列課程分享，共計13W+收聽學習

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

●上市公司-廣東卡賓服飾有限公司培訓經(jīng)理、世界500強公司平安普惠集團部門主任

●十幾年大型集團企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷，十余年企業(yè)培訓經(jīng)驗，使他在“行萬里路、讀萬卷書”的同時，更是閱人無數(shù)，對管理工作的內(nèi)涵他有著更深的理解；讓他不僅具備企業(yè)管理的理論基礎，還有豐富的實踐經(jīng)驗，將現(xiàn)代心理學教練技術等與自己的實踐相結(jié)合，針對中國本土企業(yè)的心理特性實際情況研發(fā)出適合中國企業(yè)的課程，易學易懂易會的課程模式。同時，他更是將“和諧自然”的做人處事理念融入到所講的課程之中，在促進企業(yè)和諧發(fā)展的同時，倡導社會公民素養(yǎng)的提升，為中華民族每一個人都優(yōu)雅起來做出自己的貢獻。

【TTT課程】

《匠心創(chuàng)課--企業(yè)內(nèi)訓師課程開發(fā)與設計培訓》              

《人課合一--企業(yè)內(nèi)訓師課程演繹與授課技巧》              

《講臺之光--企業(yè)內(nèi)訓師課堂表達與呈現(xiàn)技巧》              

《經(jīng)驗內(nèi)化--學習型企業(yè)組織經(jīng)驗萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品線上交互式直播課培訓》

【主講課程】

v  綜合管理

《拆掉思維的墻-跨部門溝通技巧》  《從心開始-高品質(zhì)溝通與沖突管理》

《做事有章法-卓越管理七項修煉》  《互賴共贏--中層管理者積極沉穩(wěn)強執(zhí)行》 

《點石成金-個人時間與精力管理》  《傾注全力-高成效目標管理與計劃落實》

《齊心合力-高績效團隊管理與凝聚力建設》《高效會議管理落地三步法》

《運籌帷幄-中高層管理者領導力提升》

v  思維表達

《閃耀職場--結(jié)構(gòu)化思維與全腦表達技巧訓練》

《結(jié)構(gòu)性思維-思考更有效，表達更清晰》

《左思維右表達-讓你的工作匯報合情合理》

《結(jié)構(gòu)演講-公眾演講與高效表達》

《演說力-公眾演講與大賽輔導》

v  辦公寫作

《武裝大腦--結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報呈現(xiàn)培訓》

《精彩演繹--基于價值呈現(xiàn)美化PPT技巧培訓》

《武裝大腦-思維導圖在工作中應用》

《Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧》

《WPS在職場中的高效應用技巧》

《簡報制作與呈現(xiàn)技巧》  

v  職業(yè)素養(yǎng)

《職業(yè)化素養(yǎng)訓練-小白到高手》               

《與情共舞-職場情緒與壓力管理》     

《職場加速器-塑造高職業(yè)素養(yǎng)的6個好習慣》

《使命必達-提升團隊執(zhí)行力7大心法》

《職場賦能-塑造陽光心態(tài)三把鑰匙》

【授課風格】

徐老師在咨詢理論方面觀點新穎，以拓展性思維循循善誘為特色；實務方面富有活力，以極具感染之案例演繹，貼近企業(yè)實際需要之特色。

徐老師在基于了解企業(yè)需求基礎上的咨詢式培訓是其另一特點，無論在教材編寫，幻燈片制作，課堂氣氛，授課風格，知識內(nèi)涵等評估方面始終深得客戶的好評。課程通過積極有效的反饋與指導，以大量豐富生動有趣的事例來講解，每次授課后的問卷調(diào)查均有很高的學員滿意率。

【講師格言】

我莊重地宣誓：用全身心精力獻給培訓事業(yè)！

專業(yè)才能專注，實戰(zhàn)才能實效，而我只專注于擅長的領域和課程，我用我的人格做出保證，做我所講，講我所做，保證每堂課的教學質(zhì)量！

——徐伯達