結(jié)構(gòu)化會議管理

《結(jié)構(gòu)化會議管理》

【課程背景】

一項調(diào)查顯示，53.6%的職場人士表示自己參加會議過多；

不到三成的職場白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會議有意義；

大部分職場人士表示厭煩開會，甚至有人為此變成“恐會族”；

很多會議流于形式，占用時間，并且最終無法達(dá)成共識或決議。

那么，是什么降低了會議的質(zhì)量？又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度？

2020年，組織面對嚴(yán)峻的形勢和特殊的境遇，我們?nèi)绾握匍_有實際效果的會議?

如何激發(fā)參會者的智慧，群策群力，做到“智會”？

如何利用結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)開出實際“結(jié)果”？

如何落實會議結(jié)果，跟進(jìn)行動計劃，保證“落地”？

毋庸置疑，融合了引導(dǎo)技術(shù)、行動學(xué)習(xí)理念的“結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)引導(dǎo)秘訣”讓傳統(tǒng)的“會議”、變成“慧議”，讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團(tuán)隊智慧，提升會議效能！

【課程目標(biāo)】

結(jié)構(gòu)化會議引動秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧，提升企業(yè)會議效能的一套實操性技巧的技術(shù)流程，“開有價值的會，有結(jié)果的會。能落地的會”是這門課程的核心宗旨。

從影響會議質(zhì)量的障礙分析，再到結(jié)構(gòu)化會議流程引導(dǎo)秘訣、基本工具的操作練習(xí)秘訣，最終以常見的5種會議主題為應(yīng)用場景，學(xué)習(xí)并掌握不同場景下的結(jié)構(gòu)化會議模型。

【課程特點】

每節(jié)設(shè)定：一個主題、一個場景、一個案例、一個痛點、一個工具。

確保課程聽得懂，拿得走，用的上，有實效。

快速上手：結(jié)構(gòu)化工具，實戰(zhàn)場景，支持快速學(xué)以致用。

【課程對象】  

需要組織/主持會議的企業(yè)管理者

銷售崗需要給客戶召開會議的人

其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會議的人

【課程收益】

掌握《績效運營分析》專題會議7步結(jié)構(gòu)化流程

掌握《問題分析與解決》專題會議5步結(jié)構(gòu)化流程

掌握《階段性復(fù)盤》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程

【課程時長】1天（6小時）

【課程大綱】

序言：結(jié)構(gòu)化會議 勢在必行

1.影響會議效能的關(guān)鍵因素

2.結(jié)構(gòu)化會議的概念

3.結(jié)構(gòu)化會議的核心原理

4.結(jié)構(gòu)化會議的4大價值

模塊一：3大引導(dǎo)流程秘訣，保證效能

一、《有備而來一如何做好會議的準(zhǔn)備》

1.準(zhǔn)備期思考的兩個問題

2.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備的5P原則

3.結(jié)構(gòu)化會議的其他準(zhǔn)備要點

4.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備清單

二、《引人入勝—如何做好會議的控場》

1.如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化會議高能開場一4部曲

2.如何保證參會者專注會議主題—2技術(shù)

3.如何在結(jié)構(gòu)化會議中管理掉隊問題

4.如何在結(jié)構(gòu)化會議中解決分歧達(dá)成共識

三、《會后落地——如何做好會議跟進(jìn)》

1.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時常見問題

2.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時的5個步驟

3.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議的跟進(jìn)策略

模塊二：4大引導(dǎo)工具秘訣會議無憂

一、《重構(gòu)議題—如何澄清觀點背后的事實》

1.觀點與高質(zhì)量事實概念澄清

2.工具應(yīng)用步驟與要點

3.會議中如何澄清觀點背后的事實

4.會議中如何重構(gòu)議題

二、《激蕩智慧———如何多樣化頭腦風(fēng)暴》

1.頭腦風(fēng)暴在會議發(fā)散期的價值

2.頭腦風(fēng)暴的四大原則

3.頭腦風(fēng)暴的多種變形操作

4.應(yīng)用陷阱及應(yīng)對技巧

三、《刨根問底——如何分析問題真因》

1.頭腦風(fēng)暴—分析可能的原因

2.評估聚焦—篩選關(guān)鍵原因

3.3why深度分析———挖掘問題真因

四、《策略優(yōu)選—如何優(yōu)選解決方案并落地》

1.策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點

2.執(zhí)行案例示范

3.如何制定落地行動計劃

模塊三：多樣場景 靈活應(yīng)用

一、《如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會》

1.召開例會常見的3種誤區(qū)

2.開好例會的4大指導(dǎo)原則

3.開好例會的5個結(jié)構(gòu)流程

二、《如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會》

1.目標(biāo)分解常見的5大誤區(qū)

2.目標(biāo)分解會的準(zhǔn)備重點

3.結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會的4個結(jié)構(gòu)流程

三、《如何引導(dǎo)績效分析會》

1.績效分析常見的3大誤區(qū)

2.績效分析會的準(zhǔn)備重點

3.績效分析會的7個結(jié)構(gòu)流程

四、《如何引導(dǎo)問題分析會》

1.描述問題的4個關(guān)鍵

2.問題分析會的準(zhǔn)備重點

3.績效分析會的5個結(jié)構(gòu)流程

五、《如何引導(dǎo)工作復(fù)盤會》

1.工作復(fù)盤會的價值

2.工作復(fù)盤會的準(zhǔn)備重點

3.績效分析會的4個結(jié)構(gòu)流程

唐宏亮老師

【專業(yè)資質(zhì)】

?北大博雅客座教授

?IPA國際認(rèn)證禮儀培訓(xùn)師

?國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

?英國CIP國際認(rèn)證高級演講培訓(xùn)師

?美國ACIC國際注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

?CEO演講教練、資深管理咨詢專家

?浙江多所高校特聘講師、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師

?中國管理科學(xué)研究院/培訓(xùn)師項目講師

?《五關(guān)演說》演講版權(quán)課程開發(fā)者

?《五維升‘管’》管理版權(quán)課程開發(fā)者

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

● 唐老師擁有14年大型知名企業(yè)團(tuán)隊潛能開發(fā)訓(xùn)練及管理經(jīng)驗，2009年至今，累計為數(shù)百家500強(qiáng)企業(yè)提供實效落地的培訓(xùn)與咨詢輔導(dǎo)，授課總時長超過 15000+學(xué)時，參訓(xùn)學(xué)員10萬+，豐富的授課經(jīng)驗深受學(xué)員好評，課程滿意度96%及以上；

● 中國管理科學(xué)研究院  培訓(xùn)師項目講師/培訓(xùn)基地（上海）副主任

負(fù)責(zé)編寫并且視頻錄制培訓(xùn)師職業(yè)培訓(xùn)教程（高級）課程，加強(qiáng)和規(guī)范上海區(qū)域招生、培訓(xùn)、管理等各項工作，培養(yǎng)及輔導(dǎo)培訓(xùn)師近萬名，為企業(yè)輸出更優(yōu)質(zhì)講師團(tuán)隊；

● 世界500強(qiáng)地產(chǎn)公司中旺建工集團(tuán)  企業(yè)咨詢顧問/培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人

主要負(fù)責(zé)干部賦能與長期管理輔導(dǎo)，公司組織戰(zhàn)略落地執(zhí)行，依據(jù)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的要求，設(shè)計高管激勵方案，以有效驅(qū)動人員按公司制訂的目標(biāo)執(zhí)行，激勵導(dǎo)向價值創(chuàng)造；

【主講課程】

《五關(guān)演說-成就演講達(dá)人》版權(quán)課程          《五維升‘管’》版權(quán)課程

《管理迭代與突圍—管理認(rèn)知與目標(biāo)管理》 《目標(biāo)與計劃執(zhí)行》

《 職業(yè)化晉升課：職場DNA》                    《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力》

《銷售系列：我的工作是銷售》                  《時間管理—提升生命的質(zhì)量》

《五步為師-培訓(xùn)師重啟與突破》                 《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》

《匯講-高效工作匯報與魅力商務(wù)演講》       《精細(xì)化服務(wù)營銷-助力營銷高手》

【授課風(fēng)格及課程特色】

理論與實踐結(jié)合，課程務(wù)實有效：課前充分調(diào)研學(xué)員實際需求，定制化設(shè)計課程，授課內(nèi)容直擊工作情景以及學(xué)員遇到的痛點和問題，教學(xué)過程中倡導(dǎo)“實用、適用、易用”，學(xué)員馬上能即學(xué)即用；

互動控場得體，多元化授課形式：善于引發(fā)問題和學(xué)員能動性思考、進(jìn)行小組討論、課程案例分析深刻、點評直擊痛點問題、學(xué)員深刻感悟甚至醍醐灌頂；

風(fēng)格親切和藹，語言幽默風(fēng)趣：課程結(jié)構(gòu)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、授課幽默風(fēng)趣，現(xiàn)場激情渲染到位，學(xué)員參與度高，增強(qiáng)學(xué)員課后積極實踐的信心和行動力，獲得學(xué)員和業(yè)界的高度好評。