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《工作總結(jié)與匯報(bào)能力提升》

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《工作總結(jié)與匯報(bào)能力提升》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
刁東燕
刁東燕
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時(shí)長:1天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱


職場原動力-

工作總結(jié)與匯報(bào)能力提升 課程

 

講師:刁東燕


 

課 程 綱 要

【課程名稱】《職場原動力-工作總結(jié)與匯報(bào)能力提升》

【課程背景】

管理大師彼得德魯克曾經(jīng)說過:一個(gè)人能否在職場上往上走,取決于他的溝通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韋爾奇也說:管理就是溝通、溝通、再溝通。可見溝通對于職場人的重要作用。而一個(gè)人的口頭與書面表達(dá)能力對溝通起著非常重要的作用和影響。在職場中,我們經(jīng)常見到下面的場景:
有的人是茶壺煮餃子,心中有數(shù),寫不出口;

有的人是缺乏邏輯思維,說話顛三倒四;

有的人信口開河,不能直擊要害,說到點(diǎn)上;

還有的人說話冷若冰霜,缺少溫度,讓人避而遠(yuǎn)之;

作為下屬不僅僅要具備總結(jié)匯報(bào)工作的意識,還要知道總結(jié)、匯報(bào)工作是一門技術(shù)。如何正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路?在向上級提出合理建議時(shí),如何看場合、把握分寸?怎樣在總結(jié)工作中抓重點(diǎn)?如何在總結(jié)工作時(shí),運(yùn)用專業(yè)術(shù)語、圖表等輔助材料?《職場原動力-工作總結(jié)與匯報(bào)能力提升》從五個(gè)方面幫助工作總結(jié)者知道如何寫總結(jié),如何匯報(bào),何時(shí)匯報(bào)、匯報(bào)什么并輔以大量案例,讓學(xué)員不走彎路地學(xué)習(xí)工作總結(jié)、匯報(bào)的智慧經(jīng)驗(yàn),全面提升個(gè)人工作匯報(bào)能力。

【課程收益】

?  避免常見的工作總結(jié)中出現(xiàn)的誤區(qū)

?  掌握工作總結(jié)的理性思維和感性呈現(xiàn)的方法

?  掌握工作總結(jié)的基本原則和策略

?  掌握常見的工作匯報(bào)的形式

【課程對象】業(yè)務(wù)骨干、中基層管理者

【授課方式】理論講解+演練實(shí)操+視頻學(xué)習(xí)

【課程時(shí)長】1天,6小時(shí)\天

【課程大綱】

引言:什么是學(xué)習(xí)?為什么要學(xué)習(xí)?

一、常見的工作總結(jié)中出現(xiàn)的問題

討論:我們工作總結(jié)中常見的困惑有哪些?

1.    茶壺煮餃子

2.    缺乏邏輯,顛三倒四

3.    缺乏重點(diǎn),流水賬

4.    避重就輕,捕捉不到核心

5.    不具備借鑒意義,對后續(xù)工作不具備指導(dǎo)意義

 

二、工作總結(jié)及匯報(bào)的基本原則

工作總結(jié)的五星模型介紹

1. 具備工作總結(jié)的意識

2. 了解領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格

3. 有效構(gòu)建總結(jié)的架構(gòu)

4. 掌握匯報(bào)時(shí)的策略

5. 注意呈現(xiàn)的方式

2. 表達(dá)自己,建立良好的職業(yè)形象

 

三、提升總結(jié)工作的意識

1. 高效工作總結(jié)帶來的優(yōu)勢

- 工作總結(jié)是與團(tuán)隊(duì)、組織溝通的重要紐帶

- 工作總結(jié)可以讓自我快速成長

- 工作總結(jié)可以快速達(dá)成工作共識

- 工作總結(jié)是職場人職業(yè)生涯發(fā)展更進(jìn)一步的關(guān)鍵要素

2. 溝通喬哈里視窗

- 如何在工作中讓別人了解更多的信息的藝術(shù)

- 視頻學(xué)習(xí):勇氣

3. 換位思考更易溝通

- 職場人清晰的角色定位

- 角色的核心是:承擔(dān)責(zé)任

- 責(zé)任的主要表現(xiàn):效率、效能、效果

- 練習(xí):什么是用戶思維?

 

四、有效構(gòu)建工作總結(jié)的架構(gòu)

討論:在總結(jié)前,請思考你想傳遞哪些信息?

1. 工作總結(jié)的四個(gè)重點(diǎn)

- 需要決策的事情

- 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會

- 問題與建議

- 資源匹配

- 案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理趙丹的工作總結(jié)

2. 捕捉重點(diǎn)工作的漏斗法OGRA

- 團(tuán)隊(duì)愿景

- 績效目標(biāo)

- 相關(guān)資源

- 行動方案

- 案例分析:某數(shù)字媒體的運(yùn)營工作匯報(bào)

3. 怎么做年終總結(jié)、季度總結(jié)

- 年終總結(jié)的基本原則:

盤點(diǎn)收獲,高光時(shí)刻

經(jīng)驗(yàn)為基,方法提煉

方法系統(tǒng),技能提升

工具:

一句話總結(jié)工作

90秒總結(jié)工作

- 工作總結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建

- 工具:

一頁紙工作總結(jié)表

金字塔理論

SCQA模型

- 案例分析:工作總結(jié)分析與拆解

- 案例分析:優(yōu)秀工作總結(jié)的賞析

4. 工作總結(jié)的情景化

- HR工作匯報(bào)的三個(gè)要點(diǎn)

- 制造行業(yè)工作匯報(bào)的四個(gè)角度

- 財(cái)務(wù)人員工作匯報(bào)的三個(gè)關(guān)鍵要素

(此處可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)進(jìn)行定制)

5. 如何做口頭匯報(bào)

- 第一步:表

- 第二步:型

- 第三步:聲

- 第四步:言

工具:WBSL模型

5. 方案選擇匯報(bào)的122原則

 

(或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)與調(diào)整)


講師 刁東燕 介紹

刁東燕老師


?講師背景


n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓(xùn)師

n  國家專項(xiàng)心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家


?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運(yùn)營經(jīng)理、銷售經(jīng)理,新加坡花旗銀行咨詢顧問,韓國圃美多高級顧問兼講師,國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗(yàn),兩年海外工作經(jīng)歷,曾親歷某知名壽險(xiǎn)公司、某國有銀行,某上市教育平臺,中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,理論與實(shí)際結(jié)合,課程呈現(xiàn)充滿激情,被譽(yù)為:“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始,從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作,并獨(dú)立接受個(gè)案咨詢,期間介入企業(yè)EAP建設(shè),建立EAP門診,助力員工提升職場幸福。


?授課特點(diǎn)

啟發(fā)性:引導(dǎo)催化學(xué)員,深挖自身,由表及里,引發(fā)思考,尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式;

輕松性:授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱;追求學(xué)中練,練中體驗(yàn)的身心核心的感受;

實(shí)用性:圍繞從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去的理念,發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn),跨越挑戰(zhàn),讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴;

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