組織結構及崗位“三定”體系設計

奠定戰(zhàn)略實現的組織基礎

組織結構及崗位“三定”體系設計

主講老師： 陳萍萍

【課程背景】

組織結構是企業(yè)的骨骼，崗位是血液，企業(yè)一切業(yè)務活動都要經過崗位來完成，如果組織結構設置及崗位設置不合理，就會嚴重影響企業(yè)運行的效率，甚至是任務的完成。

崗位設計也稱為工作設計，是指根據組織業(yè)務目標的需要，設定某個崗位的任務、責任、權力，以及在組織中與其他崗位的關系的過程。

組織設計的中心任務是為企業(yè)完成戰(zhàn)略目標提供人力資源保證，同時正確得當的工作設計對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。

據研究調查數據顯示，企業(yè)開展組織變革，完全成功的比例大約是8%。完全失敗的比例也大概在8%，絕大多數介于成功和失敗之間，而且偏向失敗的一邊。

在我們考慮進行組織調整設計之前，需考慮如下問題：

ü  為什么要進行組織結構調整？

ü  現有組織架構有哪些問題影響或制約企業(yè)快速發(fā)展？

ü  如何判定影響或制約企業(yè)快速發(fā)展的問題根源？

ü  是否有更優(yōu)化、高效的組織可以促進企業(yè)的高效運作？

ü  組織架構調整如何更優(yōu)化、高效的進行，才不會影響或最小程度的降低現有利益相關部門及員工的負面影響。

本課程通過對組織設計以及崗位的定崗、定編、定員設計，明確了組織向其成員確定職責及分配工作任務的管理機制，課程內容專業(yè)、實用、易操作，利于學員學以致用。

【課程收益】

1.   了解并掌握組織崗位設計是把整個業(yè)務戰(zhàn)略任務分解到組織各部門以及每個員工的層次，并為人力資源管理提供基本的依據，保證事得其人、人盡其材，人事相宜。

2.   了解并掌握組織設計的相關內容和實操方法，幫助企業(yè)審視及優(yōu)化現有的組織設計，有助于減少任務運作過程中，處理各項事務流程的不確定性，以及明確工作內容。

【課程特色】

課程方式以“知識講授 + 案例解讀 +練習操作“的方式開展，讓學員現場學以致用。

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程對象】

人力資源部、戰(zhàn)略管理部、財務部等負責組織管理及組織發(fā)展的相關部門及工作人員。

【課程大綱】

第一單元 企業(yè)如何通過組織調整快速促進業(yè)務發(fā)展的？

1.         組織變革的目標與企業(yè)內外部影響因素

2.         韓都衣舍的“單品小組制”

3.         華為業(yè)務端的“鐵三角”組織

4.         海爾“自主經營體”

第二單元 如何確定組織管控模式？

1.         成功戰(zhàn)略對組織的要求

2.         總體管理模式定位

3.         母子公司關系

4.         總部/分部核心職能

第三單元  如何讓組織架構設計體現出關鍵能力？

1.         組織結構的基本形式及其優(yōu)缺點

2.         組織結構的發(fā)展演變

3.         組織設計6要素

4.         部門定位與職責梳理方法

5.         確定授權決策體系，找出崗位價值

案例：

1）小米、京東、美團、華為、阿里各自針對戰(zhàn)略變遷進行的組織改革

2）敏捷組織的組織結構特點

第四單元 實現部門關鍵能力的崗位設計與分析

1.         崗位設計的驅動因素

2.         基于企業(yè)價值鏈的崗位分類

3.         定崗：崗位設計的4種方法及應用項目

4.         崗位職責描述和人員要求分析

5.         定編：確定員工數量及其操作流程

項目案例：A公司的定崗定編操作

課堂練習：確定公司的業(yè)務、職能、管理者的員工數量

第五單元  如何確定任職者質量，做到人崗匹配？

• 任職資格體系管理
• 人才盤點及人才供應鏈
• 定員：人崗匹配評價法

 

第六單元 如何成功實施組織變革？

1.      組織變革通常遭遇得阻力

2.      組織變革與文化塑造

3.      領導組織轉型的策略及步驟

 

【個人簡介】

十多年管理咨詢經驗，在產業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃與落地系統、組織設計、阿米巴經營、績效管理、任職資格管理、企業(yè)文化變革管理等領域有深入研究及實操經驗。

?  在A公司（北奔汽車供應鏈企業(yè)）任顧問期間，構建新商業(yè)模式，制定戰(zhàn)略計劃、進行組織整改、構建勝任力模型、團隊凝聚力打造，等變革舉措，歷經2年時間內由虧損5000萬，減損到不到1000萬。

?  首望科技公司戰(zhàn)略與績效系統顧問期間，幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略與組織架構梳理、增設信息化（ 數字化）、新產品業(yè)務團隊、品牌營銷及線上運營團隊的設計及設計，對新部門、新職位進行職責及任職資格定位，同時幫助企業(yè)快速招募匹配人才及其入職輔導。新人首先拿下公司新產品的第一份戰(zhàn)略合作合同近1億（To B業(yè)務），提升新產品快速進入市場的節(jié)奏。

?  在研華科技公司任職期間平均每年導入一個管理升級變革，成功導入6個變革項目，其中包括深化人力資源管理體系，企業(yè)文化建設、籌建及運營企業(yè)大學及人才發(fā)展項目，負責籌辦北京高校創(chuàng)新大賽及創(chuàng)新成果商業(yè)化項目等基金會工作，2011年公司引入IBM咨詢項目- BLM戰(zhàn)略模型，全面指導中國區(qū)地導入工作。

?  在北京太和咨詢公司期間，曾實施包括戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃、績效管理、能力素質、企業(yè)文化建設等領域項目，涉及大型國企、央企、民企，外資，了解不同企業(yè)類型的風格及文化模式，具有豐富的專業(yè)咨詢實施經驗。

?  安利北京公司創(chuàng)建期第7位加入的員工，任職期間幫助公司拓展華北、東北、西北等11個省市分公司的全面人事管理工作。

【授課風格】

?  實戰(zhàn)型老師，具有專業(yè)咨詢公司項目實操豐富經驗及講師經歷，具有外資上市企業(yè)高管的豐富職業(yè)化經驗，同時擁有深刻的創(chuàng)業(yè)經驗及商業(yè)模式開發(fā)及團隊組建經驗。

?  課堂形式以視頻觀摩+案例教學+小組研討的方式進行，能夠讓學員快速學以致用的良好效果。

?  陳老師的課程邏輯思維清晰、專業(yè)性強、結構嚴謹。

【主講課程】

《非人力資源經理的人力資源管理》

《組織結構及崗位“三定”體系設計》

《組織能力建設及人才發(fā)展》

《基于楊三角模型的組織能力建設》

《任職資格設計與應用》

《4D卓越領導力與團隊建設》

《企業(yè)文化與核心價值觀塑造》

《數字時代阿米巴經營模式及應用》

《戰(zhàn)略設計到落地系統》

【學員評價】

陳老師的文化與核心價值觀的課程聽了很受鼓舞，尤其對業(yè)務拓展人員的信心建立有很幫助，新產品市場拓展肯定是困難重重的，但是要成事，首先要樹立正確的態(tài)度和信念，文化宣導不能一兩次就結束了，要不斷的深化，今后希望這樣的課程能多開展些。

——北京首望體驗科技文化有限公司 總經理 吳曉斌

我過去的職業(yè)生涯中也在若干大企業(yè)任職，也深知企業(yè)核心價值觀在公司管理及團隊建設中的重要性，而這次首望科技的培訓，陳老師深入淺出的講解，讓我走心了，開始思考和反省自己過去的不堅持，我計劃接下來要給自己的信念堅持定執(zhí)行計劃。

——北京首望體驗科技文化有限公司 運營部總監(jiān) 張海倫

陳老師這2天的高績效經營模式課程的邏輯性、體系性很強，在給出方法工具后，通過課堂小練習讓我們更加貼近自身、結合自己的業(yè)務進行總結提煉，收獲很多。以前溝通上存有障礙和嫌隙的兩個部門，也通過這次的集體練習出方案，體驗到很好的合作。

——北京奧義行科技有限公司 副總經理 李綱