投訴處理技巧
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《服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與投訴過(guò)程中的消費(fèi)者心理學(xué)》
《服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與投訴過(guò)程中的消費(fèi)者心理學(xué)》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
《服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與投訴過(guò)程中的消費(fèi)者心理學(xué)》
【課程講師】蘭潔
【課程對(duì)象】座席代表、客服專(zhuān)員等。
【課程時(shí)間】2天
【課程背景】
在現(xiàn)今通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈下,客戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量越發(fā)要求嚴(yán)格,對(duì)于業(yè)務(wù)產(chǎn)品的方便性、購(gòu)買(mǎi)興趣點(diǎn)也在發(fā)生變化??蛻?hù)消費(fèi)心理日趨個(gè)性化、年齡化、標(biāo)簽化??蛻?hù)受教育程度不一,業(yè)務(wù)能力理解差異,導(dǎo)致出現(xiàn)對(duì)寬帶信號(hào)不穩(wěn)、4G收費(fèi)、通信收費(fèi)等等容易投訴。客戶(hù)群體消費(fèi)明顯,對(duì)于產(chǎn)品要求量身定做的呼聲也越來(lái)越高。員工接受的業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn)以及投訴處理標(biāo)準(zhǔn)答案,已經(jīng)不能滿(mǎn)足眾多消費(fèi)者的心理。結(jié)合上述原因,此課程綜合消費(fèi)者心理分析,樹(shù)立正確營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)心理,對(duì)于消費(fèi)者投訴案例分析演練,使員工在各個(gè)環(huán)境下游刃有余的處理問(wèn)題,與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立最佳心態(tài),積極面對(duì)工作。課程將進(jìn)行理論講解和現(xiàn)場(chǎng)模擬,并結(jié)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與電話接聽(tīng)技巧第一時(shí)間一句話服務(wù)到位,使員工綜合技能和整體素質(zhì)大幅提升。
【課程宗旨】
運(yùn)用客戶(hù)心態(tài)分析、投訴心理分析、營(yíng)銷(xiāo)案例分析、營(yíng)銷(xiāo)技巧演練幾種方法,使員工了解客戶(hù)心理,樹(shù)立正確的營(yíng)銷(xiāo)方式和處理投訴的方法。有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
【課程收益】
1 、樹(shù)立職業(yè)的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)意識(shí),了解客戶(hù)消費(fèi)心理;
2 、培養(yǎng)員工掌握服務(wù)過(guò)程中“關(guān)鍵時(shí)刻”服務(wù)技巧,保證顧客得到尊重及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
3、掌握主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的技巧,有效提升營(yíng)銷(xiāo)成功率,及工作績(jī)效;
4、學(xué)習(xí)處理客戶(hù)的投訴與抱怨技巧,增強(qiáng)危機(jī)事件的處理能力。
【課程大綱】
第一章、優(yōu)秀的員工素質(zhì)修養(yǎng)訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、自我激勵(lì)五大技巧;
(二)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧;
案例分析:情緒調(diào)整的重要性
模擬演練:情緒調(diào)整
三、營(yíng)銷(xiāo)就是高級(jí)的心理博弈
我們來(lái)玩一個(gè)好玩的游戲
大寫(xiě)E。
四、營(yíng)銷(xiāo)的對(duì)話真諦
1、并非信息溝通而是情感溝通;
2、善用暗示對(duì)話永不直接銷(xiāo)售。
第二章、消費(fèi)者心理
一、消費(fèi)者類(lèi)型調(diào)查
1、消費(fèi)時(shí)間
2、消費(fèi)習(xí)慣
3、消費(fèi)者類(lèi)型(貓頭鷹還是老鷹型)
4、挖掘客戶(hù)消費(fèi)需求類(lèi)型
5、四大提問(wèn)技巧
6、客戶(hù)消費(fèi)行為分析——神態(tài)、語(yǔ)言
二、顧客類(lèi)型
A、顧客消費(fèi)心理
鯊魚(yú)
烏龜
無(wú)尾熊
孔雀
螞蟻
B、顧客消費(fèi)習(xí)慣分析技巧
1、保守型客戶(hù)
2、防御型客戶(hù)
3、穩(wěn)健型客戶(hù)
4、積極型客戶(hù)
5、激進(jìn)型客戶(hù)
三、從肢體語(yǔ)言讀懂顧客需求
1、身體
前傾;
微笑;
手臂接觸;
手指指示;
雙手緊握;
頷首;
眼神接觸;
肢體心理
2、面部:
皺鼻
眼神(左右、往上、躲避、直視)
眉毛
嘴唇
肢體:
權(quán)利塔尖
大拇指外漏
側(cè)身肚臍
后靠翹腿
手指摸鼻、雙手插袋
手掌摸面
雙手抱胸
4、日常:
按樓梯、頻繁玩手機(jī)、
話語(yǔ)較少、互動(dòng)較少、行動(dòng)有聲
四、解析顧客購(gòu)買(mǎi)心理模式分析
害怕喪失自主權(quán)(奪?。?/p>
不信任賣(mài)方(奪?。?/p>
突出自我,修理欲望(奪?。?/p>
我是甲方,勢(shì)必視價(jià)而估(奪?。?/p>
從眾心理,恐慌失?。▕Z?。?/p>
五、解析顧客為何不買(mǎi)對(duì)抗心理應(yīng)對(duì)
強(qiáng)調(diào)自主權(quán)的人的反抗心理(贏回)
消除戒備,從對(duì)方利益出發(fā)(贏回)
活用“但是”(贏回)
繞回所需,不談產(chǎn)品,談解決方案(贏回)
反義詞游戲
演練游戲
哪種類(lèi)型用哪種心理暗示法
演練環(huán)節(jié)分三步
每章節(jié)一次演練
第三章、營(yíng)銷(xiāo)心理學(xué)
推敲顧客購(gòu)買(mǎi)需求技巧
a) 通過(guò)查看已購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品分析客戶(hù)需求
查看客戶(hù)所持有的產(chǎn)品,客戶(hù)已購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品種類(lèi),是否具有某種產(chǎn)品偏好,
b) 通過(guò)觀察客戶(hù)肢體語(yǔ)言分析客戶(hù)需求
談及市場(chǎng)或某項(xiàng)產(chǎn)品時(shí),觀察客戶(hù)的反應(yīng),如語(yǔ)言、身體動(dòng)作、面部表情等。
一、溝通心理提高
杯子效應(yīng)
善于從對(duì)方角度提問(wèn)
雙重暗示,無(wú)NO!
鏡像效應(yīng)
首因效應(yīng)-致勝
二、溝通心理營(yíng)銷(xiāo)技巧
1、提問(wèn)引導(dǎo)法:鎖定客戶(hù)的需求
傾聽(tīng)技巧:聽(tīng)懂對(duì)方的話外音
開(kāi)放問(wèn)題:引導(dǎo)客戶(hù)多說(shuō)
封閉問(wèn)題:鎖定客戶(hù)需求
2、四步引導(dǎo)法:引導(dǎo)客戶(hù)自己下結(jié)論
澄清:當(dāng)不了解客戶(hù)的意思時(shí)
重復(fù):當(dāng)明白客戶(hù)的意思時(shí)
引申:把話題從一個(gè)點(diǎn)引申到另外的點(diǎn)
概括:和客戶(hù)一起總結(jié)概括
三、專(zhuān)業(yè)人員心理形象建立
關(guān)聯(lián)與對(duì)比
讓對(duì)方感覺(jué)良好
活用“兩情相悅”
語(yǔ)速權(quán)威
階梯效應(yīng)
態(tài)度積極
四、讓客戶(hù)快速購(gòu)買(mǎi)
限數(shù)
期限
3、慣性
4、期望
5、信息
馴獸師:一次一好處
音樂(lè)、顏色、語(yǔ)速影響
慣性原則舉例
案例
例如:待會(huì)為您辦理時(shí)順道給您介紹這項(xiàng)業(yè)務(wù)怎樣?
而不是您想不想辦理這個(gè)業(yè)務(wù)?
此第一句中“辦理業(yè)務(wù)”就像既成事實(shí)般順理成章。
五、面對(duì)面的好感
1、相似距離效應(yīng)
2、權(quán)威效應(yīng)
3、重復(fù)出現(xiàn)
4、微笑
5、美好詞匯植入
六、促使客戶(hù)成交欲望
1、攀比心理
2、從眾心理
3、限時(shí)效應(yīng)
4、情感而非邏輯
5、關(guān)聯(lián)
第四章、顧客投訴心理分析及處理技巧
一、顧客投訴心理分析(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
(一)、投訴的時(shí)間分析;
(二)、分析投訴客戶(hù)心理及采取的對(duì)策
(三)、聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn);
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
(四)深入對(duì)方情境
1、對(duì)方最關(guān)心的是什么
2、如何冰山模型
案例分析站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通
3、行為 :?jiǎn)T工受理正反兩案例分析
(五)產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的三大原因
1、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿(mǎn)
2、顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿(mǎn)
3、顧客自己的原因
(六)顧客求什么?
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
案例:顧客抱怨資料泄露是移動(dòng)責(zé)任
二、溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
(一)影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語(yǔ)言;
3、態(tài)度、情緒信心
聲音訓(xùn)練(語(yǔ)速訓(xùn)練、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練、語(yǔ)氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
態(tài)度訓(xùn)練
提高信心能力訓(xùn)練
(二)溝通六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:
A、針對(duì)友好的顧客微笑;
B、針對(duì)心情的不佳的顧客微笑;
C、針對(duì)批評(píng)我們的顧客微笑;
D、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓(xùn)練
贊美話術(shù)、
贊美的十大內(nèi)容、
贊美禁忌
標(biāo)簽贊美15句話
3、提問(wèn)技巧訓(xùn)練(開(kāi)放式提問(wèn)VS 封閉式提問(wèn))、
A、假設(shè)提問(wèn)法
B、感官運(yùn)用法
C、心像提問(wèn)法
D、總結(jié)提問(wèn)法
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽(tīng)技巧訓(xùn)練
用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽(tīng):
A、針對(duì)友好溝通的顧客聆聽(tīng)技巧;
B、針對(duì)心情的不佳的顧客聆聽(tīng)技巧;
C、針對(duì)批評(píng)我們的、語(yǔ)言過(guò)快顧客的聆聽(tīng)技巧;
D、針對(duì)語(yǔ)音不標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)話不清晰的顧客的聆聽(tīng)技巧;
E、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的顧客聆聽(tīng)技巧;
演練:顧客對(duì)手續(xù)費(fèi)高的抱怨
(三)顧客投訴的處理技巧
A、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
B、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
(4)完全沒(méi)反應(yīng)
(5)粗魯無(wú)禮
(6)逃避個(gè)人責(zé)任
(7)非語(yǔ)言排斥
(8)質(zhì)問(wèn)顧客
(四)“三明治”技巧訓(xùn)練(針對(duì)五常見(jiàn)問(wèn)題的三明治溝通技巧)
第一層:認(rèn)可、鼓勵(lì)、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢(xún)問(wèn)
第三層:鼓勵(lì)、肯定、贊美 、希望
演練
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